Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Verzettelung - nicht jeder ist offensichtlich verzettelt. Manchmal ist man auch etwas betriebsblind geworden. Deshalb macht es durchaus Sinn, hin und wieder einen Schritt zur Seite zu machen und seine Art der Organisation und den Workflow zu reflektieren, selbst wenn man das Gefühl hat, eigentlich ganz gut aufgestellt zu sein. Sinn macht das deshalb, weil Verzettelung in jedem Fall ein Energieräuber und Stressfaktor ist. Wie du dich verzettelst und warum es sich lohnt, hier anzusetzen, zeige ich dir in dieser Folge. Die Folge wurde von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Ende Mai/Anfang Juni 2018 bin ich mit 4 Kollegen auf Tour. Alle Details zu diesen kostenlosen Veranstaltungen erfährst du hier. Kennst du schon meinen zweiten Podcast rund um Team-Produktivität? Hier erfährst du alles dazu.

Wie heißt es so schön: Du bist, was du isst. Ich denke, es liegt auf der Hand, dass es einen Zusammenhang gibt zwischen Input und Output. Nur wenn du deinen Körper gut ernährst, ihn mit wertvollen Mineralstoffen und Vitaminen versorgst, ihn pflegst, kann er zu seiner Höchstform auflaufen und das leisten, was du von ihm erwartest. Eine gute Ernährung kann deiner Produktivität und – viel wichtiger – deinem Wohlbefinden einen riesigen Schub geben. Zeitmanagement ist nämlich mehr als nur To-do-Listen und Co., sondern es geht auch darum, dich so aufzustellen, dass du dein Potential umsetzen kannst. Da spielt die Ernährung eine große Rolle! Deshalb habe ich heute Julia Gruber zu Gast. Julia ist Ernährungscoach und betreibt zusammen mit ihrem Mann Roman seit über zehn Jahren eine Praxis. Seit einiger Zeit übrigens nicht mehr klassisch mit einer physischen Praxis, sondern online. In dem Gespräch wird Julia einige Themen ansprechen und Zusammenhänge herstellen, die dir bislang vielleicht gar noch nicht so bewusst waren. Möchtest du mehr über Julia und ihre Arbeit erfahren? Julia hat eine Liste zusammengestellt mit 10 Anzeichen, die dir anzeigen, ob du dich besser um deinen Darm kümmern solltest. Du kannst sie hier anfordern. Die Webseite von ihr und ihrem Mann findest du unter gruber-ernaehrung.ch.

Willst du mit dem papierlosen Büro erfolgreich sein, steht und fällt alles mit einer guten Ablage. Aber was ist eine gute Ablage? In dieser Folge zeige ich dir, was du dir dazu überlegen solltest und wie du vorgehen kannst. Auch wenn du den Schritt zum papierlosen Büro erst noch vor dir hast, macht es Sinn, das ganze Vorhaben genau zu planen und vorzubereiten, damit du damit auch erfolgreich bist und keine bösen Überraschungen erlebst. In drei Schritten - Analyse-Konzept-Umsetzung - geht das problemlos. Ich zeige dir, welche Fragen du dir stellen solltest.

Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht 833 Blatt Papier – pro Monat! Das sind fast 10'000 Blatt Papier pro Jahr! Das entspricht 20 Paketen mit 500 Blatt! Neben den Kosten für die Umwelt (so braucht es 10 Liter Wasser, um ein DIN A4 Blatt herzustellen) sind das auch riesige Kosten für ein Unternehmen. Denn nicht nur das Papier kostet, sondern viele Blätter davon wollen auch aufgehoben werden, was wiederum Platz und damit Büroraum bzw. Miete kostet. 10 Liter Wasser für ein einziges Blatt Papier – und dann stellt man sich mal vor, wieviel doch gedankenlos ausgedruckt wird, um dann weggeschmissen zu werden, oder wieviel Tonnen Papier in Archiven lagert und nie mehr angesehen wird. Die logische Folgerung: Wir brauchen das papierlose Büro. Das papierlose Büro ist keine Hexerei und bringt massenweise Vorteile. Trotzdem ist es natürlich eine ziemliche Umstellung. Es geht nicht nur darum, mal einen Brief einzuscannen, sondern es braucht neue Prozesse, gute Workflows und eine durchdachte Ablage. In dieser Podcast-Folge spreche ich zudem noch über: Die 3. Paperless Pioneers Conference am 9. Juni 2018 in Berlin: http://produktiver.ch/ppc Meinen neuen zusätzlichen Podcast, den Team Performance Podcast, rund um die Team Produktivität: https://team-performance.ch

Wir können sehr viel vom Sport auch für unser Zeitmanagement lernen. Sportler müssen ja ihre beste Leistung punktgenau abrufen können – ähnlich wie wir auch. Dafür betreiben sie einen hohen Aufwand. Gute Trainer sind auch echte Experten, wenn es um Transformation und Veränderung geht. Genau so einen Experten habe ich mir für das heutige Interview geholt. Ich spreche nämlich mit Stefan Schlegel, der Personal Trainer ist, über Veränderung, wie man effizient, gesund und nachhaltig trainieren kann, wie du dir dein eigenes Hirnkino einrichten kannst und natürlich noch viel mehr. Möchtest du mehr über Stefan erfahren? Dann sieh dich auf seiner Webseite um. Dort findest du auch seinen Podcast und dort wiederum die Folge, in der er mich interviewt hat.

Im Zeitmanagement gibt es nicht die eine Lösung, die für alle passt. Ich stelle dir hier drei Tagesplanungs-Methoden vor. Je nachdem, wie viel Unvorhergesehenes bei dir anfällt, funktioniert die eine oder andere Variante besser. Und was passiert, wenn du den Plan abgearbeitet hast? Auch hier zeige ich dir Möglichkeiten auf.

Unsere Arbeitswelt ist heute eine völlig andere als noch vor einigen Jahren. Das wird besonders bei der Tagesplanung deutlich. Wir versuchen weiterhin, mit den Instrumenten von gestern die Herausforderungen von heute in den Griff zu bekommen. Versuchen wir heute noch, unseren Tag genau zu planen, werden wir scheitern. Heute müssen wir anders planen.

Wir sind einem natürlichen Biorhythmus unterworfen. Gelingt es dir, diesen Biorhythmus für dich zu nutzen, dann kannst du ungeahnte Kräfte freisetzen und deine Leistungsfähigkeit steigern – ohne dich auszubeuten. Das erreichst du, wenn du einen guten Mix zwischen Belastung und Entlastung erreichst. Schütze deine Tiefs und nutze deine Hochs - und vergiss die Pausen nicht. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/

Produktives Arbeiten ist ein Wechsel von Anspannung und Entspannung. Flut und Ebbe. Wir brauchen den Reiz der Belastung, aber wir brauchen unbedingt auch die Entlastung. Dazu kann auch gehören, sich mal eine Auszeit zu nehmen. Weshalb das wichtig ist, ob Auszeiten für jeden sind, wie solche Auszeiten gestaltet und begleitet werden könnten und vieles mehr erfährst du heute von meinem Gast Stefan Hund. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/schweigen/

Wir Menschen sind (zum Glück!) keine Roboter. Wir können nicht den ganzen Tag ohne Pause und zuverläßig durcharbeiten. Im Gegenteil: Menschen brauchen Pausen, denn wir sind einem Biorhythmus unterworfen, der am Ende immer gewinnt – ob wir wollen oder nicht. Beachten wir diesen Biorhythmus, können wir so ganz einfach unsere Leistungsfähigkeit bedeutend erhöhen. Beachten wir ihn nicht, sinkt unsere Leistung früher oder später. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/

Hier folgt der zweite Teil meiner Zusammenstellung der gängigsten Methoden rund um Zeitmanagement. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist, denn der Hut muss zum Kopf passen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/

Methoden rund um ein gutes Zeitmanagement gibt es wie Sand am Meer und es kommen immer neue dazu. Es ist ratsam, die Methode für sich zu wählen, die für einen richtig ist. Ich habe die gängigsten Methoden hier einmal zusammengefasst und zeige dir damit einen Weg durch den Methoden-Dschungel im Zeitmanagement. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-methoden/

Ich konnte die Nahrungsergänzungsmittel von Braineffect testen und mit deren Co-Gründer, Fabian Foelsch, ein interessantes Gespräch führen. Darin geht es unter anderem um gute Gewohnheiten und die Tatsache, dass solche Produkte immer nur eine Ergänzung sein sollen und kein Ersatz für eine gesunde Lebensweise. Viel Spass beim Zuhören! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/braineffect/

Jeder, der vorwärts kommen will, braucht Ziele. Das zumindest behaupten viele Trainer, Coaches und Erfolgsmacher. Doch ich mag keine Universalrezepte, da sie zwar häufig stimmen, aber eben nicht immer. Hier will ich zuerst mal der Frage nachgehen, ob Ziele wirklich helfen. Danach zeige ich dir, wie Ziele wirklich definiert sein sollten und weshalb ein Zielemix entscheidend ist. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/ziele/

Dein Arbeitsplatz und deine Arbeitsumgebung haben eine zentrale Bedeutung, wenn es um deinen Fokus geht. Wie willst du dich fokussieren, wenn du durch jeden und alles abgelenkt oder unterbrochen wirst? Deshalb lohnt es sich, deinen Arbeitsplatz zu optimieren, damit du möglichst oft möglichst fokussiert arbeiten kannst. Ein weiterer Bereich, wo du dafür sorgen kannst, dich zu fokussieren, ist deine eigene Arbeitsorganisation. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/

Seit dem 1. Oktober 2017 arbeitet Sabine Vogt in meinem Business mit. Sie ist meine Projekt- und Content-Managerin. Damit unterstützt sie mich administrativ und vor allem beim Erstellen von allen Inhalten. Da Sabine nicht nur meine Mitarbeiterin ist, sondern gleichzeitig auch meine Ehefrau, und wir beide im Home-Office arbeiten, stellen sich uns hier ganz neue Herausforderungen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/familienbusiness-home-office/

Fragst du dich manchmal auch, wo denn die ganze Zeit bleibt? Mal abgesehen von einigen Berufsgruppen, die ihre Zeit sowieso erfassen müssen, lohnt es sich wohl für jeden, mal genauer hinzuschauen, wieviel Zeit wir täglich mit welchem Tun verbringen. Hierzu gibt es nun ein neues, interessantes Tool. Das Team von Timeular hat sich überlegt, wie man Zeiterfassung einfacher und zuverlässiger gestalten könnte. Das Ergebnis: ZEI°. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zei-timeular/

Fokus bedeutet auch, für optimale Rahmenbedingungen zu sorgen. Das beginnt bei deinem Körper bzw. deinem körperlichen Wohlbefinden. Und genau so, wie wir unseren Körper pflegen können, um fokussierter zu arbeiten, können wir auch unseren Kopf trainieren. Der Fokus im Kopf ist nämlich wie ein Muskel, der natürlich auch trainiert werden kann. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/

Wann bist du das letzte Mal bei der Arbeit so richtig abgetaucht in eine Aufgabe, so dass du alles um dich herum vergessen hast? Du warst hoch-konzentriert und wusstest genau, wo du stehst und warum du das machst. Du hattest Klarheit, warst in einem Flow und es fühlte sich so unheimlich gut an. Zudem kamst du schnell voran und das Ergebnis deiner Arbeit hat dich total befriedigt. Du warst voll und ganz fokussiert. Fokus ist vielfältiger als wir im ersten Augenblick denken. Es geht hier nicht nur um konzentriertes Arbeiten per se. Fokus ist wie eine Zwiebel mit ihren Schichten. Im Grossen spielen deine Ziele eine Rolle, deine Gründe, warum du etwas tust. Dann dein Körper und dein Hirn, die die Voraussetzungen liefern müssen, um überhaupt fokussiert zu sein. Schließlich tragen auch deine Arbeitsumgebung und -organisation zu einem laserscharfen Fokus bei, und das wäre dann das Innere der Zwiebel, das Kleine, Unmittelbare in deinem Umfeld. Und ich habe eine gute Nachricht für dich: Fokus hat man nicht einfach oder eben nicht. Fokus lässt sich trainieren und zwar auf allen Ebenen, in allen Schichten. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokus/

Unsere Welt ist geprägt von Umbruch. Das gilt natürlich auch für unsere Arbeit. Doch was tut man eigentlich mit seinem Zeitmanagement, wenn sich irgendwie grad alles verändert? Und vor allem: Wie findet man wieder ein gutes Zeitmanagement, wenn einem der Boden unter den Füßen weggezogen wird? Genau zu diesen Fragen habe ich mich mit Stefan Jürgen Weiß unterhalten. Stefan hat zu Beginn des Jahres 2017 verschiedene Umbrüche erlebt - natürlich alle auf einmal. Er hatte plötzlich die einmalige (und unfreiwillige) Gelegenheit, alle Prozesse in seinem Job zu überarbeiten und sich ein komplett neues Zeitmanagement einzurichten. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/umbruch/

Es ist endlich soweit! Nach vielen, vielen Stunden Arbeit und einigen Monaten, wo mich ein Thema immer wieder beschäftigt hat: ​Mein Buch "Arbeite klüger - nicht härter" ist erschienen! Viele Vorbesteller haben es sogar schon erhalten. Zum Launch habe ich mir eine spezielle 10-Tage-Aktion ausgedacht, um mich bei allen zu bedanken, die das Buch vorbestellt haben oder jetzt kaufen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/arbeite-klueger/

Am 31. August 2017 erscheint mein Buch „Arbeite klüger – nicht härter". Ich muss schon sagen, das Schreiben war ein großes Stück harte Arbeit – auch wenn ich versucht habe, die Aufgabe klug zu erledigen. :-) Wenn ich so darüber nachdenke, fallen mir viele Parallelen zur normalen Alltagsarbeit ein. Also habe ich nochmals reflektiert, was ich gemacht habe und was ich hätte besser machen können. Selbst wenn du nicht vorhast, ein Buch zu schreiben, wirst du in diesem Artikel doch viele Tipps für deine Arbeit mitnehmen können. Die Shownotes zu dieser Folge findest du unter https://ivanblatter.com/entstehung-buch

Die meisten von uns haben keine Probleme, neue Ideen zu finden. Aber die meisten von uns haben Mühe, diese neuen Ideen dann tatsächlich einmal in die Wirklichkeit umzusetzen. Das hat mehrere Gründe. Richtig blöd ist aber, wenn wir zwar eine geniale Idee haben, sie danach mit der Zeit vergessen. Damit dir das nicht passiert, gibt es die Ideenliste. Ursprünglich habe ich diese Idee (sic!) bei „Getting Things Done" (GTD) kennengelernt. David Allen empfiehlt ja den Kontext „Irgendwann/Vielleicht" (Someday/Maybe). Hier gehören alle Ideen hin. Jede Woche (wichtig!) schaut man auf diese Liste und prüft, ob man nicht etwas davon umsetzen möchte. Das ist aber nur die eine Funktion der Ideenliste: Dafür sorgen, dass wir keine Idee vergessen. Es gibt noch weitere Vorteile, weshalb sich eine Ideenliste lohnt. Hier sind fünf davon. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/ideenliste/

Wie sieht dein Kalender aus? Ist er von Montag früh bis Freitag spät voller Termine? Dann hast du ein Problem. Denn: Wann willst du eigentlich arbeiten? Wann willst du all deine Termine vor- und nachbereiten? Sitzungen sind Mittel zum Zweck. In Sitzungen zu sitzen, ist keine Arbeit. Produkte erstellen, Dienstleistungen erbringen: Das ist Arbeit. Sitzungen sollten dabei helfen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/kalender-schwindelig/.

Heute habe ich etwas Spezielles für dich. Mein guter Freund Bernd Geropp hat nämlich ein kostenloses Video-Training für Führungskräfte erstellt, das nur für kurze Zeit erhältlich ist. Hier kannst du dich dafür kostenlos anmelden.

Der Sommer hat 2017 doch noch beschlossen, uns die Ehre zu geben. Sommerzeit ist Urlaubszeit und viele lesen dann gerne das eine oder andere Buch. Ich selbst lese gerne, viel und gerne viel. Inzwischen kenne ich hunderte Bücher rund um Zeitmanagement. Hier sind fünf meiner aktuellen Lieblinge, die du vielleicht noch gar nicht kennst. Leider sind nicht alle auf deutsch erhältlich, aber wenn du bloß ein wenig Englisch lesen kannst, dann lies sie unbedingt. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/5-zeitmanagement-buecher/

Vor ein paar Jahren gab ich jedes Jahr einen Zeitmanagement-Kurs an einer Fachschule für Tontechnik, Film, Animation und Webdesign. Das Seminar war immer sehr spannend, denn ein Teil der Teilnehmer kam direkt von der Schule, ein anderer Teil machte die Ausbildung berufsbegleitend oder als Umschulung. Dort hatte es also einige Teilnehmer ohne Erfahrungen im Arbeitsmarkt und andere mit sehr viel Erfahrungen. Das machte es für mich als Trainer nicht einfach, aber interessant! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-toetet-jede-kreativitaet

Letzthin in einem Kickoff-Workshop saß ein Teilnehmer, der offensichtlich intensiv Kraftsport betreibt. Ich schaue häufig auf Profisportler, um von ihnen zu lernen. Die sind nämlich echte Experten, wenn es um Gewohnheiten, Routinen und Veränderungen geht. Der Teilnehmer war zwar kein Profisportler, doch ich fragte ihn trotzdem: "Was ist der größte Fehler im Training, den ein Sportler machen kann?" Er antworte ohne Zögern: "Übertraining." Die meisten Hobby-Sportler trainieren nämlich viel zu viel und gönnen dem Körper zu wenig Erholungsphasen. Das fand ich spannend. Der Hauptfehler laut ihm war also nicht "kein Aufwärmtraining", "falsche Körperhaltung", "falsche Ernährung", "zu viel/zu wenig Gewicht" oder sonst etwas. Sondern "Übertraining/fehlende Erholung". Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/produktivitaet-verdoppeln/

Du arbeitest konzentriert an einer Aufgabe. Dann fällt dir etwas ein oder du wirst unterbrochen. Du lässt deine Aufgabe liegen und kümmerst dich sofort darum. Sieben E-Mails und fünfzehn Webseiten später hast du dann vergessen, was du ursprünglich erledigen wolltest... Kennst du das? Das ist Fremdsteuerung pur! Eigentlich genau das Gegenteil eines erfolgreichen Zeitmanagements. Denn ein gutes Zeitmanagement hilft, weg von der Fremdsteuerung hin zu mehr Eigenverantwortung und Freiheit zu kommen. Klar: Nicht immer können wir unsere Zeit komplett frei einteilen. Doch häufig sind wir selbst Schuld und lassen uns zu sehr treiben. Damit das nicht mehr passiert, gibt es ein einfaches Instrument: Listen. Lies hier ein paar Gedanken, wie uns Listen wirklich helfen können. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/listen-zeitmanagement/

Mein Kollege Holger Grethe, der über den Umgang mit dem lieben Geld schreibt, hat vor einiger Zeit seine Top-5-Finanz-Apps vorgestellt. Ich will ihm gleich ziehen und dir heute einen Einblick in meine Top-5-Zeitmanagement-Apps geben, die ich so noch nie vorgestellt habe. Lass dich überraschen! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-apps/

Ein gutes Zeitmanagement heißt auch, Dinge und Aufgaben delegieren zu können. Wir sind nämlich da am besten, wo unsere Stärken liegen. Alles andere können andere Menschen besser (und tun es vielleicht auch lieber). Deshalb lohnt es sich in jedem Fall, soviel zu delegieren wie möglich. Damit die Delegation auch wirklich klappt, müssen wir auch in unserem Kopf bereit dazu sein. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/delegation/

Seit Jahrzehnten wird uns gezeigt, wie wir produktiver arbeiten können. Doch was ist passiert? Stress und Hektik nehmen dauernd zu, das Zeitmanagement hat offenbar nicht gefruchtet. Da muss man sich schon fragen: Hilft ein gutes Zeitmanagement überhaupt noch? Meine Antwort ist eindeutig: Jein. :-) In diesem Artikel will ich dir zeigen, was ich damit meine. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/hilft-zeitmanagement/

Das große Paradoxon des Zeitmanagements ist, dass wir zuerst Zeit investieren müssen, um Zeit zu sparen. Doch genau diese Zeit haben wir nicht - oder besser: wir nehmen sie uns nicht. Ich höre häufig: Ich habe keine Zeit dafür!" Diese Aussage ist Unsinn. Das ist so, wie wenn jemand sagt: Ich habe keine Zeit, mein Auto aufzutanken! Irgendwann steht er dann halt am Strassenrand. In diesem Artikel gebe ich dir fünf gute Gründe, dich um dein Zeitmanagement zu kümmern und zeige an einem Beispiel, wie eine gute Arbeitsorganisation sogar sehr kundenfreundlich sein kann. Wenn das kein Anreiz ist! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-kundenfreundlich/

Zeitmanagement ist überall - sogar da, wo man es nicht erwartet. Ich habe zwei Hobbys, die mich schon lange begleiten: Fotografieren und Billard spielen. Billard ist ein sehr kopflastiger Sport, auch wenn man eine gute Physis haben muss, um stundenlang ohne Ermüdungserscheinungen am Tisch stehen zu können. Trotzdem ist es für mich ein wunderbarer Ausgleich, weil andere Regionen des Kopfes angesprochen werden, als die, die ich sonst brauche. Nun wirst du dich sicher wundern, was Billard mit einem guten Zeitmanagement zu tun haben soll. Ich zeige es dir! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-und-billard/.

Früher habe ich Wartezeiten und Schlangen gehasst. Ich versuche, meine Zeit gut zu nutzen - denn sie kommt ja nie wieder :-) -, und Wartezeiten waren für mich einfach unnötiger Zeitverlust. Inzwischen liebe ich solche Wartezeiten zwar nicht gerade, aber ich weiß jetzt, wie ich sie gut nutzen kann. Jeden Tag entstehen kleine Lücken im Ablauf, die wir häufig ungenutzt verstreichen lassen. Natürlich geht es weder darum, aus jeder Sekunde auch noch das letzte Quäntchen Produktivität zu pressen oder zu funktionieren wie Maschinen. Anstatt sich aber über die Lücke zu ärgern, kann man das Beste daraus machen. In diesem Artikel gebe ich dir ein paar Ideen, was du mit kurzen Wartezeiten anfangen kannst und weshalb wir es nicht übertreiben sollten mit der Optimierung der Zeit. Es geht hier nicht darum, jede Minute effizient und produktiv wie Maschinen zu sein. Doch wie oft jammern wir, wir hätten keine Zeit und lassen gleichzeitig diese Lücken ungenutzt verstreichen? Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/wartezeiten-produktiver-nutzen/

Hast du eine Bucket List? Ich auch nicht, aber eine viel besser Liste, die mir so richtig Schwung gibt, wenn ich es brauche. Eine Bucket List ist eine Liste mit Dingen, die man in seinem Leben noch tun will. Vom Fallschirmsprung über die Weltreise oder das Bauen eines Hauses notiert man hier all seine Wünsche. Auf deutsch wird sie häufig auch Löffel-Liste genannt. Ein etwas makaberer Begriff, denn das sind die Dinge, die man noch tun will, bevor man den Löffel abgibt (kein Witz!). Es wird dich nicht völlig überraschen, doch ich liebe Listen. Eine Liste kann ich dir so richtig empfehlen - auch wenn das Ergebnis bei dir keine Liste werden sollte, sondern eine MindMap, eine Collage oder eine Zeichnung. Es geht nämlich um eine Liste mit 100 Gründen, weshalb du tust, was du tust. Genau diese Liste hing lange Zeit bei mir in meiner Motivationsecke und ich trug sie in meinem Geldbeutel. Immer, wenn ich keine Lust hatte oder einen Extra-Schub Power benötigte, habe ich mir diese Liste durchgeschaut. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/100-gruende/

Möchtest du ohne Aufwand Zeit sparen und mehr erledigen? Natürlich möchtest du das, wer will das nicht. Ein gutes Zeitmanagement hilft dir definitiv dabei, allerdings braucht es einen gewissen Aufwand. Schließlich bist du eingeladen, neue Gewohnheiten zu lernen und umzusetzen. Ohne Aufwand geht aber auch: denn häufig ist es eine Frage von Einstellungen und nicht von Methoden, Apps und Tipps. Ein kleines Beispiel: seit der flächendeckenden Verbreitung von Handys hat sich eine neue Unart breit gemacht. Viele Leute sind nicht mehr pünktlich. Sie bemühen sich nicht einmal mehr. Man kann ja schnell die Verspätung mitteilen. Meistens wird gar nicht mehr nach einer Ausrede gesucht, sondern es heisst nur: "Ich hatte grad so viel zu tun." Kleine Nebenbemerkung: Weißt du, wie du heutzutage Menschen verblüffen kannst? Ganz einfach: über Pünktlichkeit. Als Trainer für neues Zeitmanagement kann ich es mir ohnehin nicht leisten, unpünktlich zu sein. Dann würde ich meine Glaubwürdigkeit verlieren. Das ist für mich auch kein Problem, ich bin gerne pünktlich, denn ich habe großen Respekt vor der Zeit anderer Menschen. Haben wir also einen Telefontermin um 15:00 Uhr, dann klingelt bei dir auch um Punkt 15:00 Uhr das Telefon. Ganz einfach. Häufig werde ich dann mit einem Lächeln begrüßt und viele Menschen staunen darüber, dass ich tatsächlich um Punkt 15:00 Uhr anrufe. Wieso eigentlich? Das hatten wir ja so ausgemacht. Mit Pünktlichkeit kannst du also ganz einfach deine Kunden verblüffen und dich (leider) von vielen Konkurrenten abheben. So einfach ist manchmal die Welt. Pünktlichkeit ist das eine - für mich eine Selbstverständlichkeit aus Respekt vor der Zeit des anderen. Es gibt aber darüber hinaus ein paar gute Gründe, sogar zu früh zu sein. Meine These: Bist du zu früh, sparst du Zeit und kannst mehr erledigen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fruehzeitig-sein/

Wer von euch hat mehr Zeit, als Aufgaben zu erledigen sind? Wer hat zu wenig zu tun? Niemand? Nicht sehr überraschend... Zum Glück! Sonst wäre es uns ja langweilig. Allerdings ist die Alternative, der wir uns meist ausgesetzt sehen, auch nicht sonderlich attraktiv: Wir sind gestresst und fühlen uns gehetzt. Was wir dagegen tun können, hat mein Kollege Eric Barker in einem schönen Artikel erklärt. Hier sind seine Gedanken in meinen Worten. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/anti-stress/

Unser Umgang mit der Zeit ist voller falscher Glaubenssätze und Missverständnisse. Einer meiner Lieblinge: Ich muss mich beeilen, ich habe keine Zeit. Klar: Schnell und effizient arbeiten – ja. Aber: Hetzen, unsorgfältig und schlampig arbeiten, stressen – nein. Haben wir zu wenig Zeit, versuchen wir, die Dinge schneller als sonst zu erledigen. Das geht so nicht. Meistens heißt das nämlich auch, dass die Qualität unserer Arbeit leidet. Und dann? Dann müssen wir die Fehler korrigieren oder das Ganze nochmal machen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/tu-es-gleich-richtig-um-zeit-zu-sparen/

Die Königsdisziplin, um produktiver zu arbeiten, ist die Fähigkeit, sich zu fokussieren. Es gibt wohl kaum eine wichtigere Kompetenz für dein Zeitmanagement als ein laserscharfer Fokus. Fokus ist nicht einfach Fokus. Sondern du kannst dich auf viele Arten fokussieren: von klaren Zielen, über "Nein sagen" bis hin zum Ausschalten von Unterbrechungen. Fokus bzw. fokussiertes Arbeiten ist damit definitiv mehr als sich zu konzentrieren oder Unterbrechungen zu minimieren. Kollege Michael Hyatt hat vor vielen Jahren einen Artikel mit zehn guten Tipps, wie du dich fokussieren kannst, geschrieben. In dem Artikel spricht er nicht nur die üblichen Tipps an, sondern hat auch ein paar sehr gute Hilfen, denen man nicht überall begegnet. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/fokussieren/

Zeitmanagement ist Veränderung - und die kann durchaus leicht sein. Ein anderes Gebiet, in dem es auch um Veränderung geht, ist Fitness, Bewegung und Ernährung. Was liegt also näher, als mal einen echten Experten rund um Veränderung zu befragen? Genau das habe ich getan und meinen Freund Mark Maslow von marathonfitness.de zu einem Interview eingeladen. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/veraenderungen/

Die meisten Probleme im Zeitmanagement brocken wir uns selbst ein. Wenn wir schlecht organisiert sind, sollten wir nicht mit dem Finger auf den Chef, die Kunden, die Kollegen oder die Wirtschaft zeigen. Vergiss nicht: Wenn wir mit dem Finger auf jemanden zeigen, zeigen ziemlich viele unserer anderen Finger auf uns selbst. Das Gute daran: Wir können hier und jetzt die Entscheidung treffen, unser Zeitmanagement zu verbessern. Die Fäden für eine höhere Produktivität und eine bessere Arbeitsorganisation liegen in unserer Hand! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/angst-etwas-zu-verpassen/

Ein erfolgreiches Zeitmanagement basiert zu mindestens 80% auf erfolgreichen Gewohnheiten. Schätzungen gehen davon aus, dass 95% unserer Handlungen unbewusst, also aus Gewohnheit oder als Routine ablaufen. Es sind nicht die Zauber-Methoden und Wunder-Apps, die dich produktiver werden lassen. Sondern es sind neue, bessere Gewohnheiten, die du dir aneignest – oder eben nicht. Die Entscheidung liegt bei dir! In dieser Folge zeige ich nicht nur, wie du deine Gewohnheiten ersetzen kannst, sondern auch, welche sich lohnen einzuüben, wenn du produktiver arbeiten möchtest. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/gewohnheiten/.

Ich weiß ja nicht, wie es dir geht, doch ich liebe es zu sehen, wie andere Unternehmer organisiert sind. Genau deshalb habe ich Bernd Geropp in diesem Doppelkick gebeten, seine besten Tools mit uns zu teilen. Natürlich zeige ich auch, wie ich organisiert bin. Zwei Welten treffen hier aufeinander: Windows vs. Mac, Papier vs. papierlos. Viel Spaß damit! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/die-besten-tools/

Manchmal will ich Feierabend machen und doch hat es noch unerledigte Aufgaben in meinem Todoist. Es kommt sogar vor, dass ich überfällige Aufgaben im Todoist habe. OK, kein Drama, doch mich stört es gewaltig. Wenn ich dann morgens mit der Arbeit beginne, sehe ich Aufgaben, die ich schon längst hätte tun sollen. Was machen dann die Fälligkeitsdaten überhaupt für einen Sinn? Offenbar waren die Aufgaben doch nicht für heute fällig, sonst hätte ich sie ja tun müssen oder direkt löschen können? Überhaupt: was macht dann die Aufgabenliste noch für einen Sinn? Die Aufgabenliste muss mir doch helfen, die Übersicht zu wahren und mich dabei unterstützten, Aufgaben in der Planung zu priorisieren. Die Macher von Todoist haben das erkannt. Sie haben es sogar nicht nur erkannt, sondern können nachweisen, dass über 70% aller Todoist-Nutzer überfällige Aufgaben haben! Deshalb gibt es neuerdings in Todoist die Smartplanung. Damit kann Todoist vorhersagen, auf welchen Termin es Sinn macht, eine Aufgabe zu verschieben. Todoist kennt nämlich deine persönlichen Gewohnheiten und das Verhalten aller Todoist-Nutzer. Daraus kann er das bestmögliche Fälligkeitsdatum „erraten". Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/smartplanung-todoist/

Es gibt viele Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements. Einer der größten ist sicherlich, die Übersicht zu verlieren oder sich zu verzetteln. Das gilt besonders für Notizen. Während der Sitzung macht man sich Notizen auf Papier, das Telefonat hält man am Computer fest und die Ergebnisse aus dem Gespräch mit dem Kunden sind nur im Kopf. Ach ja, und ein paar Dinge stehen im Smartphone, da das gerade so schön verfügbar war. So gehen gute Ideen verloren und die Gefahr ist riesig, Aufgaben zu vergessen. Wo wärst du heute, wenn du all deine tollen Ideen, die du vergessen hast, wirklich umgesetzt hättest? Diese Frage wage ich nicht mal, mir selbst zu stellen. Früher war ich da sehr chaotisch. Auch in meinen Coachings ist dieses Thema ein Dauerbrenner. Doch jetzt als Produktivitätstrainer weiß ich, wie's geht. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/notizen-machen/

Einmal mehr neigt sich das Jahr mit großen Schritten dem Ende zu. Auch dieses Jahr wirst du bestimmt wieder mit vielen Artikeln überschwemmt, die dir helfen, Ziele für das neue Jahr zu setzen. Entscheidend ist die Frage: helfen Ziele wirklich? Helfen Ziele wirklich? Kurze Antwort: ja, schon, aber nicht so, wie man überall liest. In vielen Klassikern (z.B. bei Brian Tracy, Zig Ziglar oder bei Tony Robbins) wird eine bestimmte Untersuchung zitiert, nämlich die Untersuchung an der Universität in Yale aus dem Jahr 1953 zum Thema Zielerreichung. Was steckt wirklich dahinter? Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/helfen-ziele/

Neue Ideen zu entwicklen und dann auch tatsächlich einige davon umzusetzen, ist wohl das Lebenselixier jedes Solopreneurs. Doch wie generiert man am besten neue Ideen? Soll man einfach auf den Musenkuss warten? Wie behält man den Überblick über seine Ideen und verfolgt dann auch tatsächlich einige davon? Über diese und viele weitere Fragen unterhalte ich mich mit Bernd Geropp. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/doppelkick-ideen/

Hast du heute schon was aufgeschoben? Ganz ehrlich: ich habe schon einiges aufgeschoben: Ich blieb noch ein paar Minuten im schönen, warmen Bett. Danach habe ich in ein paar Facebook-Gruppen gelesen, anstatt mich parat zu machen und zum Sport zu gehen. Bevor ich diese Zeilen schrieb, habe ich zuerst mal gemütlich Kaffee getrunken. Aufschieberitis (oder Prokrastination) ist ein ganz normales Verhalten für uns Menschen. Jeder schiebt mal auf - meistens sogar täglich. Richtig problematisch wird es aber dann, wenn wir ständig oder regelmäßig aufschieben und so unsere Aufgaben nicht oder erst auf den letzten Drücker erledigen. Also weder zeitnah noch stressfrei. Meine heutige Aufschieberitis war kein Problem. Vielleicht war es eher Trödeln, doch ich war pünktlich beim Sport und mit diesem Text hier bin ich auch voll auf Kurs. Was hinter der Aufschieberitis wirklich steht, weshalb der Begriff des "inneren Schweinehund" problematisch ist und wie du ihn ins Boot holst, erfährst du hier. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/aufschieberitis/

Hast du schon mal Leserbriefe oder – in der modernen Form – in Foren gelesen? Ich tue das ab und zu, weil es unglaublich lustig ist. Da wird gemotzt und genörgelt ohne Ende. Nichts kann man recht machen. Irgendwas ist immer falsch und der nächste nörgelt dann über den ersten usw. Sehr amüsant, doch es kann einen auch runterziehen. Ist alles wirklich so schlecht, wie da beschrieben? Was sind das für Menschen, die sich über etwas ärgern und sich dann auch noch die Zeit nehmen, darüber zu schreiben? Nörgeln ist letztendlich Aufschieben und hat damit viel mit Zeitmanagement zu tun. Was genau und was du gegen dein eigenes Nörgeln tun kannst, zeige ich dir hier. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/noergeln-und-zeitmanagement/