Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Ich stelle dir hier ein Instrument vor, das nicht darauf ausgelegt ist, es dauerhaft anzuwenden, sondern das dir einige Erkenntnisse beschert, die weichenstellend für deine Art zu arbeiten sind: das Zeittagebuch. Diese Folge ist Teil der „Back to the Roots"-Serie. Hier geht es um die grundlegenden Themen im Zeit- und Selbstmanagement und was man dabei beachten sollte. Vieles ist viel einfacher, als wir uns eingestehen. Deshalb lohnt es sich, sich auf die Grundsätze zurück zu besinnen. In dieser Folge erfährst du: was Sinn und Zweck eines Zeittagebuchs ist, wie man ein Zeittagebuch führt, wie dich das Zeittagebuch unterstützen kann, welche Tools ich dir dazu empfehlen kann. Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/268 nachlesen. Links: Die ideale Woche: #196 – Wie dich die ideale Woche proaktiv macht Time Blocking: #256 - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern Wenn du dich in meinen Newsletter einträgst, bekommst du als kleines Begrüßungsgeschenk meine Anleitung zum Time Blocking. „The magic of doing $10,000 per hour work" von Khe Hy Tools: Timeular Tracker Toggl Track Harvest Timing RescueTime Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Newsletter. Hier findest du alle Infos.

Ich bin jetzt schon seit über zehn Jahren als Produktivitätscoach unterwegs. Ich habe in dieser Zeit unglaublich viel gelernt - besonders durch den Austausch mit meinen Kunden. Auch haben sich die Zeiten geändert. Die Arbeitswelt entwickelt sich weiter, die Themen verändern sich, weil plötzlich neue Themen aufkommen und neue Möglichkeiten entstehen. Ich finde es unglaublich spannend, da am Ball zu bleiben. Ich habe nun Rückschau gehalten und will dir in dieser Folge meine Learnings daraus präsentieren. Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/267 nachlesen. Links: #67 Die dunkle Seite des Zeitmanagements #266 - Was ist eigentlich Produktivität? Meine Gedanken dazu Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe.Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

„Produktiv sein" klingt gut und erstrebenswert. Aber was hat es mit dieser Produktivität auf sich? Was bedeutet das eigentlich? Wenn ich produktiv sein möchte, muss ich zuerst einmal wissen, was Produktivität ist, wo ich ansetzen kann und wovon ich besser die Finger lasse. In dieser Folge zeige ich dir, dass zur Produktivität mehr gehört, als wir im ersten Moment denken, ein verblüffend einfaches, aber sinnvolles Modell über Produktivität, was ich als Produktivitätscoach unter Produktivität verstehe - lass dich überraschen! Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/266 nachlesen. Links: Im Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" zeige ich dir, wie du produktiv wirst. Melde dich jetzt an! Ali Abdaals Video "The Productivity Equation" Ali Abdaals Webseite „#193 – Mit OKR zu mehr Klarheit, Fokus und besserer Zusammenarbeit"

Als Unternehmer können wir viel von Profisportlern lernen. Heute habe ich einen Gast im Interview, der beides ist: Unternehmer und Profisportler. Rayk Hahne ist ein Vordenker in der Unternehmensberatung und unternehmerischen Weiterentwicklung. In jungen Jahren fand er einen Weg, seine Passionen Sport und Wirtschaft zu verbinden. Als Berater, Coach und Keynote-Speaker gibt er sein Wissen weiter, was ihm DM-, EM-, WM-Titel und unternehmerischen Erfolg brachte. Mit seinem Podcast „Unternehmerwissen in 15 Minuten" erreicht er jede Woche tausende Unternehmer und befähigt sie, den Leistungssportler in sich zu entfachen. Sein Ehrgeiz, seine Disziplin und sein Durchhaltevermögen nutzt er, damit Unternehmer ihren „perfekten Unternehmertag" erleben. Ich spreche mit Rayk darüber wie er sich organisiert; weshalb er keine To-do-Liste nutzt; wie er zusammen mit seinem Team Höchstleistungen erbringt, ohne dass jemand ausbrennt; über den perfekten Unternehmertag; sein Morgenritual; und vieles mehr. Eine Folge vollgepackt mit wertvollen Hinweisen und Inspirationen. Viel Spaß damit! Links: Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe. Mein E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern" Die Webseite von Rayk Rayk verweist im Gespräch auf zwei seiner Podcastfolgen: über die Wochenstruktur und über den perfekten Unternehmertag Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos findest du hier.

In dieser Folge zeige ich dir, weshalb Vertrauen einer der wichtigsten Baustoffe für eine hohe Team-Produktivität ist und wie du als Leader eine bessere Vertrauenskultur bei dir im Team oder Unternehmen aufbauen kannst. Du erfährst... weshalb Vertrauen im Unternehmen so wichtig ist; was ein erfolgreiches Team wirklich ausmacht; was Vertrauen eigentlich bedeutet; was völlig irrelevant bei der Vertrauensbildung ist (=viele der üblichen Wege); was hilft, um Vertrauen aufzubauen. Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/264/ nachlesen. Links: Margaret Heffernan Folge 190: Was macht ein erfolgreiches Team aus? Zum Nachlesen: Was macht ein erfolgreiches Team aus? Claire Lew: Building trust in teams: What and why? Claire Lew: The 3 most effective ways to build trust as a leader Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

Der Kalender ist eine der Grundlagen für ein erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement. Die meisten haben den Kalender einigermaßen im Griff. Doch „einigermaßen" ist für Anfänger. Ich weiß, dass du mehr willst. Hier bekommst du es. ;-) In dieser Folge gebe ich dir neun Grundsätze, die dir helfen, deinen Kalender komplett in den Griff zu bekommen; erzähle ich dir, wie wir diese neun Grundsätze in unserem Team umsetzen; zeige ich dir, wie ich mit meinem Kalender umgehe. Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/263/ nachlesen. Links: Mein Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" Mein E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern" Die Kalender-App Fantastical für iOS und Mac

Der beste Zeitpunkt für eine Veränderung ist immer: JETZT. Das gilt für den Bereich Produktivität momentan doppelt. Weshalb und welche Themen du JETZT angehen solltest, zeige ich dir heute. In dieser Folge überzeuge ich dich davon, weshalb du dich JETZT um eine höhere Produktivität kümmern solltest; zeige ich dir, dass die gemachten Erfahrungen der letzten Monate die Arbeitswelt verändern werden; gebe ich dir sechs Punkte, wo du ansetzen kannst, um die Produktivität in deinem Unternehmen zu erhöhen. Diese Folge kannst du auch unter https://ivanblatter.com/262/ nachlesen. Links: Umfrage Syndicom Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe. Webinar "Arbeite klüger, nicht härter - der magische Dreischritt" am 26. August 2020, 10:30 Uhr Online Workshop "Arbeite klüger - nicht härter"

Mein Hörer Christoph hat mir eine sehr freundliche E-Mail geschrieben. Dort hat er geschildert, wie er eine Gewohnheit geändert hat und was es mit der Zahl 885 auf sich hat. Neugierig? Na, dann hör die Folge gleich an. :-) Vielen Dank an Christoph, dass du deine Geschichte mit uns teilst! LINKS: Streaks für iOS und Mac Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

Siehst du manchmal den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr? Dann ist es Zeit, sich mit der Klarheitspyramide zu beschäftigen. Einerseits als Unternehmer oder Führungskraft: Vor lauter Alltagshektik arbeiten wir ständig im Unternehmen statt am Unternehmen. Andererseits sehen auch unsere Mitarbeiter den Wald vor lauter Bäumen nicht: Sie arbeiten den ganzen Tag und arbeiten To-dos ab, doch sie verlieren sich in den täglichen Details, während sie gleichzeitig das Big Picture aus den Augen verlieren. Oder noch schlimmer: Sie wissen gar nicht genau, was eigentlich das Big Picture ist und was ihre tägliche Arbeit dazu beiträgt. In dieser Folge stelle ich dir die Ebenen der Klarheitspyramide und die drei Bedeutungen von Klarheit, konkret die „Clarity of Purpose", die „Clarity of Plan" und die „Clarity of Responsibility" vor. LINKS: Mehr Infos zur Klarheitspyramide mit einer optischen Aufbereitung der Pyramide Mehr Infos zur Clarity of Purpose, Clarity of Plan und Clarity of Responsibility, Video zu Simon Sineks Goldenem Kreis Apples „Think different"-Werbung iPhone Werbung In Folge 190 „Was macht ein erfolgreiches Team aus?" geht es genau um diese Frage. Das Prinzip der OKR, damit Ziele nicht nur gesetzt, sondern auch gelebt werden, stelle ich in Folge 193 „Mit OKR zu mehr Klarheit, Fokus und besserer Zusammenarbeit" vor. Was passiert, wenn Klarheit bei Teams fehlt, kommt in Folge 245 „Fehlerkultur, Kommunikation, Meetings und mehr – Interview mit Dr. Oliver Ratajczak" zur Sprache. Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Hier findest du alle Infos.

In dieser Folge zeige ich dir, was der Zoom-Koller ist und was du dagegen tun kannst. „Zoom" ist dabei nur ein Platzhalter. Denn es geht um die allgemeine Videokonferenz-Müdigkeit, die wir in den letzten Wochen und Monaten sicher alle schon einmal erfahren haben. Egal ob Zoom, Microsoft Teams, Skype, Google Meet und wie sie alle heißen – ständig in Videokonferenzen zu sitzen kann erschöpfen. Es kann zu einer visuellen Überforderung oder Verwirrung kommen und häufig dauert die Erholung nach einem Videokonferenz-Marathon länger als bei Vor-Ort-Besprechungen. Genau mit diesen Phänomenen beschäftige ich mich in dieser Folge und zeige dir natürlich auch, welche Lösungen es gibt. LINKS: Treibjagd mit Halbwissen: Zoom und der Datenschutz Coronavirus productivity data: How the pandemic is changing the way we use digital devices, apps, and tools Corona zeigt dringenden Modernisierungsbedarf im geltenden Arbeitsgesetz auf Zoom Fatigue: Don't Let Video Meetings Zap Your Energy 'Zoom fatigue' is taxing the brain. Here's why that happens. Blame your worthless workdays on 'meeting recovery syndrome' Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Newsletter. Alle Infos unter produktiver.ch/newsletter.

In dieser Folge geht es um eine Bankrott-Erklärung. Ausserdem bekommst du die offizielle Erlaubnis, ein neues Tool für deine To-do-Liste auszuprobieren. :-) Zu vage? Dann hör in die Folge rein – es geht um zwei spannende Zahlen und verschiedene Wege, mit einer überbordenden Aufgabenliste klar zu kommen (Hinweis: Du wirst erfahren, wie du sie loswirst). LINKS: In diesem E-Book habe ich die beiden Zahlen gefunden. In diesem Interview erklärt Thomas Frank seine Methode. Zweifel bei der Umsetzung dieser etwas radikalen Lösungsvorschläge? Ich kann dir genau zeigen, wie's geht. Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

Die Aufgabenliste ist und bleibt das Zentrum einer guten Arbeitsorganisation. Sie sorgt dafür, dass ich die Übersicht behalte. In dieser Folge stelle ich dir meine fünf Regeln für meine Aufgabenliste vor: Keine Aufgabe muss länger als 3 Tage in der Inbox darben. Keine Aufgabe darf überfällig sein. Zwei Aufgaben dürfen nicht auf den selben Tag geplant werden, wenn sie voneinander abhängig sind. Aufgaben werden im Kalender geplant. Die Tagesplanung ist kein bindender Vertrag, sondern eine Entscheidung, was mir heute wichtig ist. Diese Entscheidung kann sich im Laufe des Tage verändern. Ja, machmal stresst und nervt mich meine Aufgabenliste. Doch unter dem Strich erlaubt sie mir, die Fäden in die Hand zu nehmen und in der Hand zu behalten. LINKS: Thema Time Blocking (Planen im Kalender): #256 – Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter produktiver.ch/zeitlupe.

In der Folge 207 dieses Podcasts habe ich dir die Planungsmethode „Time Blocking" vorgestellt, die Vor- und Nachteile abgewogen und ein paar Hinweise zur Umsetzung dazu gegeben. Jetzt ist es Zeit für ein Update, setze ich doch diese Methode seit über einem Jahr um. In dieser Folge stelle ich deshalb die Methode noch einmal kurz vor und gebe dir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, falls du diese Methode auch einmal ausprobieren möchtest. LINKS: #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich #253 – To-do-Liste? Weshalb und wie? (Back to the roots) Toggl – die App, die ich für mein Zeittagebuch nutze Hol dir jetzt meinen Newsletter und du erhältst als kleines Begrüßungsgeschenk mein E-Book zum Time Blocking.

Im Moment leben viele von uns schon praktisch in Zoom, Google Meet, WebEx, Microsoft Teams, GoToMeeting – und wie sie alle heißen. Von heute auf morgen mussten wir unsere normale Vor-Ort-Kommunikation fast lückenlos online abbilden. Das finde ich großartig! Denn endlich erfahren wir alle die vielen Vorteile von Online-Meetings. Natürlich gibt es auch Nachteile, doch ich bin sicher, dass uns ein guter Mix zwischen Online-Meetings und herkömmlichen Vor-Ort-Besprechungen ein hohes Maß an Effektivität und Effizienz bringt. Unser Job in den nächsten Wochen und Monaten ist es, eine gute Balance zu finden und zu leben. In jedem Fall hoffe ich, dass jetzt die Barrieren bei Online-Meetings deutlich kleiner geworden sind. Ich selber führe seit 2009 bezahlte Webinare durch und nutze schon lange vorher wenn immer möglich Videokonferenzen statt Telefon (früher v.a. Skype, jetzt Zoom und Google Meet). So führe ich z.B. meine Zeit-Lupe, das ist mein kostenloses Strategiegespräch, schon seit je her via Zoom durch. In der heutigen Folge gebe ich dir meine besten Tipps, Hinweise und Regeln für effektive Online-Meetings, die ich in den vergangenen >10 Jahren sammeln konnte. LINKS: 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

Diese Folge markiert den Start der (unregelmäßigen) Serie „Back to the roots". In dieser Serie beleuchte ich die wichtigsten Themen rund um Zeit- und Selbstmanagement. Ich zeige dir 1. die wichtigsten Grundsätze, 2. wie ich die Grundsätze für mich umsetze und 3. wie wir sie hier im Team umsetzen. Die To-do-Liste ist wohl das wichtigste und gleichzeitig meist-gehasste Instrument im Zeitmanagement. Leider. Denn eigentlich ist sie nicht nur sehr nützlich, sondern du brauchst nur wenige Grundsätze zu beachten. Welche das sind, sage ich dir in dieser Podcast-Folge. Fünf Empfehlungen zu deiner To-do-Liste gebe ich dir aber schon jetzt mit: Notiere nur diejenigen Dinge auf deiner To-do-Liste, die du tendenziell vergisst oder die ein Fälligkeitsdatum haben. Teile deine Aufgaben soweit auf, wie es dir dient. Formuliere deine Aufgaben so, dass du sofort weißt, was du zu tun hast. Nutze Kategorien, wenn du willst. Hüte dich vor versteckten Aufgaben. Was diese etwas schwammigen Empfehlungen auf sich haben, kannst du dir auch in der Folge anhören. LINKS: #244 – Wie du mit mehreren Aufgabenlisten umgehst #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich #220 – Weshalb meine Frau und ich nicht miteinander sprechen Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

Es gibt zwei Zugänge zum Thema persönliche Weiterbildung. Ich sage dir in dieser Folge, welche vier Fragen du beantworten solltest, um den für dich richtigen Weg zu finden. Bei der persönlichen Weiterbildung gibt es zwei Zugangswege: Es gibt auf der einen Seite die Autodidakten und auf der anderen Seite diejenigen, die lieber 1:1 unter Anleitung lernen. Beides hat seine Vor- und Nachteile. Geht es darum, sich reines Wissen anzueignen, ist der autodidaktische Weg absolut problemlos. Willst du aber ein umfassendes Thema oder bestimmte Gewohnheiten ändern, ist der effektivste Weg die Weiterbildung unter Anleitung eines Trainers oder Coaches. So oder so kannst du dir vier Fragen stellen, um den richtigen Weg für dich zu finden: Welches Problem willst du angehen? Was ist dein Ziel? Geht es um etwas Umfassendes oder um neue Gewohnheiten? Wer bringt die nötige praktische Erfahrung in dem Gebiet mit? Welche Form spricht dich an und bietet der Trainer, den du ins Auge fasst, diese Form überhaupt an? Wenn du ein Problem hast, dann geh es so bald wie möglich an. Denn jedes Problem ist ein Stein in deinem Rucksack oder ein Kieselstein in deinem Schuh und verhindert, dass du effizient und effektiv vorwärts kommst. LINKS Die Folge 250: Zwei unterschiedliche Zugänge zum Zeitmanagement Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter"

Wir treffen jeden Tag Abertausende Entscheidungen, unser gesamtes Leben wird von unseren Entscheidungen gesteuert oder beeinflusst. Wie du deine Entscheidungsfähigkeit trainieren kannst, was Pokern mit Entscheidungen im Unternehmen zu tun hat, wie du Entscheidungsmüdigkeit verhinderst und vieles mehr erfährst du heute in meinem Gespräch mit Tino Engel. Tino Engel war schon immer an spannenden Themen, wie „Entscheidungen" und „Selbstentwicklung" interessiert. In einer schwierigen beruflichen Situation kam er zufällig zum Pokern, wofür er sehr schnell eine große Faszination und Leidenschaft entwickelte, nicht zuletzt, weil Entscheidungen dabei ein große Rolle spielen. Er hat sich mit Analyse, Theorie und Strategie des Spiels auseinandergesetzt, und zwar sechs Jahre lang auf einem professionellen Level. 2016 gründete Tino Engel sein Unternehmen, das das Pokerspiel nutzt, um die Entscheidungsfähigkeit in Unternehmen zu trainieren, für Einzelpersonen, für Teams aber auch für ganze Unternehmen. Mit seinem zweiten Unternehmen coacht er professionelle Pokerspieler. Da geht es hauptsächlich um strategische und spieltheoretische Überlegungen, aber auch um Mindset Coaching. In dieser Podcast-Folge erklärt Tino Engel nun also: wie man seine Entscheidungsfähigkeit trainieren kann, welche Gemeinsamkeiten es zwischen dem Pokerspielen und dem Treffen von Entscheidungen im Unternehmen oder im Leben gibt, was es mit der Entscheidungsmüdigkeit auf sich hat und wie man wieder aus ihr herausfindet. In dieser Podcast-Folge hörst du seine Antworten. LINKS: Die Webseite von Tino Engel Das LinkedIn-Profil von Tino Engel Ein Artikel über Entscheidungsmüdigkeit auf meinem Blog: Weshalb dich Entscheidungsmüdigkeit ausbremst Chris Bailey, The Productivity Project: Accomplishing More by Managing Your Time, Attention, and Energy (Affiliate-Link) Dan Ariely und Jeff Kreisler, Dollars and Sense: How We Misthink Money and How to Spend Smarter (Affiliate-Link) Mein Online-Workshop „Arbeite klüger, nicht härter"

Es gibt zwei Zugänge zum Thema Zeitmanagement. Heute verrate ich dir meinen und ich sage dir, welchen du wählen solltest, damit ich dir helfen kann. Am Schluss gebe ich dir noch drei Fragen mit, die du dir stellen solltest. LINKS Online-Workshop "Arbeite klüger, nicht härter" Podcast-Folge "Die dunkle Seite des Zeitmanagements" Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten. Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt? In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet, welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann, wie du mit Hilfe der "5 Ws der virtuellen Kommunikation" nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst. LINKS Ashley Coolmans "5 Ws der virtuellen Kommunikation" Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter"

Ein gutes Zeitmanagement ist immer wichtig – in Zeiten von Krisen umso mehr. Weshalb das so ist, welchem magischen Dreischritt du folgen und welche Tipps du sonst befolgen solltest, zeige ich dir in dieser Folge. LINKS Kostenloses Webinar "Arbeite klüger, nicht härter – jetzt erst recht!" am Donnerstag, 26. März 2020, 10:00-11:00 Uhr

Weshalb meine Meinung zu Corona überhaupt keine Rolle spielt und was ich damit mit Jürgen Klopp gemeinsam habe, erfährst du hier. LINKS Nimm hier Kontakt mit mir auf. Mache hier einen Termin zu einer Zeit-Lupe aus.

Meine Frau und ich arbeiten beide im Home-Office – sogar bewusst im selben Raum. Das funktioniert ganz hervorragend, wir arbeiten hier sehr produktiv. Damit das so ist und bleibt, achten wir auf ein paar Dinge, die ich in dieser Folge mit dir teilen möchte. LINKS Zu Beginn der Folge verweise ich auf meine neuen Live-Formate. Hier findest du alle Infos dazu. Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance Lohnt sich Home-Office auch aus Unternehmenssicht?

Heute habe ich einen Gast bei mir, nämlich Dr. Oliver Ratajczak. Oliver Ratajczak hilft seit zwanzig Jahren Unternehmern dabei, ihre Kunden zu langfristigen und profitablen Stammkunden zu machen. Er fokussiert sich dabei auf zwei Ebenen: Einerseits sorgt er dafür, dass die unternehmensinternen Kundenprozesse besser laufen. Andererseits hilft er dabei, die Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter zu verbessern. Exakt diese beiden Ebenen – Prozess und Kommunikation/Zusammenarbeit – sind zwei Grundsäulen dafür, wenn die Produktivität im Unternehmen steigen soll. Ich habe Oliver Ratajczak genau zwei Fragen gestellt, nämlich: Welches sind aus deiner Erfahrung die drei wichtigsten Punkte, damit ein Team produktiv arbeiten kann? Wie gelingt also Veränderung? In dieser Podcast-Folge hörst du seine Antworten. LINKS: Zu Beginn der Folge verweise ich auf meine neuen Live-Formate. Hier findest du alle Infos dazu. Im Gespräch verweise ich auf meine Podcast-Folge „Bist du Macher oder Manager – oder sogar beides?" Dann findest du alle Infos über Oliver Ratajczak und seine Arbeit auf seiner Webseite. Am Ende des Interviews verteilt Oliver Ratajczak noch Geschenke. Hier sind die Links dazu: Das kostenlose Buch "FLURFUNK 3.0" zur Verbesserung der unternehmensinternen Zusammenarbeit und Kommunikation: Der Onlinekurs „Zufrieden zusammenarbeiten" (mit dem Gutscheincode "BLATTER90" erhältst du EUR 90,- Rabatt auf den Kurs)

Im Idealfall nutzen wir eine einzige Aufgabenliste sozusagen als "Single Source of Truth". Leider leben wir aber nicht in einer idealen Welt, so dass wir halt häufig mit mehreren Aufgabenlisten umgehen müssen. Wie du das erfolgreich machen kannst, erfährst du hier. Die Folge ist die Tonspur eines Videos, das ich auf LinkedIn und Facebook veröffentlicht habe. Magst du Videos? Dann schick mir eine Vernetzungsanfrage auf LinkedIn bzw. like meine Facebook-Seite und verpasse keines meiner Videos. Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Buch „Arbeite klüger – nicht härter". Hol dir das Hörbuch unter ivanblatter.com/klug.

Alles, was du mehr als einmal tust, kannst du in einen Prozess oder eine Checkliste ummünzen. Das spart Gehirnschmalz und bringt viele Vorteile. Welche? Das erfährst du in dieser Folge. LINKS Dieser Artikel von Paul Minors hat mich zu dieser Folge inspiriert. Die Zeit-Lupe – das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v.m. Zapier – um mehrere Webanwendungen miteinander zu verbinden Warteliste zu meinem Next Level Mentoring Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

Möchtest du wissen, wie meine Frau und ich uns in unserem Business organisieren? In dieser Folge stelle ich dir die Programme und Tools vor, die wir aktuell nutzen und warum wir uns jeweils dafür entschieden haben. LINKS Asana – für die Kollaboration im Team Mit dem Code ivanblatter bekommst du 10% im ersten Jahr auf das Jahresabo, falls du dich für eine bezahlte Version entscheidest. Apple Erinnerungen / Microsoft Todo Pipedrive* – unsere CRM-Lösung G Suite – Textverarbeitung und Tabellenkalkulation mit Kollaboration Gmail – das E-Mail-Programm Proposify – für Angebote und Vertragsabschlüsse Mindnode / Mindmeister* – für Mindmaps Apple Notizen / Evernote* – für Notizen Zoom – für Videokonferenzen/Webinare Slack – für Chats/Messaging Hazel / FileJuggler – um Dateien automatisch ablegen zu lassen u.v.m. Textexpander / PhraseExpress – für Textbausteine Backblaze* – für Online-Backups Podcast-Folge #220 – Weshalb meine Frau und ich nicht miteinander sprechen *Affiliate-Links Diese Folge wird dir präsentiert von der Zeit-Lupe. Alle Infos unter ivanblatter.com/zeitlupe.

In einem Kickoff-Workshop meines Focus Boosters für Unternehmen prägte ein Teilnehmer einen wunderbaren Begriff. Er hatte nämlich eine Frage zum "Aufgabenfremdgehen". Was sich dahinter verbirgt und vor allem was du dagegen tun kannst, erkläre ich dir in dieser Folge. LINKS Die App Noet/Textile Notes Diese Folge wird dir präsentiert von Ivans Impulsen rund um Zeit-/Selbstmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Alle Infos unter ivanblatter.com/impulse.

Alle Aufgaben erscheinen auf der To-do-Liste als gleich(wertig). Doch nicht alle sind gleich wertvoll. Wir können mindestens neun Aufgaben-Arten unterscheiden: Die ehrgeizige Aufgabe Die verkleidete Aufgabe Die philosophische Aufgabe Die obligatorische Aufgabe Die dringende Aufgabe Die "Irgendwann"-Aufgabe Die Quickwin-Aufgabe Die Deep Work-Aufgabe Die realistische Aufgabe Was sich dahinter verbirgt und wie du mit denen am besten umgehst, verrate ich dir in dieser Folge. LINKS Die Webseite von Shawn Blanc Die drei wichtigsten Projekte von Shawn Blanc: The Sweet Setup, Tools & Toys, The Focus Course Cal Newport: Konzentriert arbeiten / Deep Work (Affiliate-Links) #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

Heute spreche ich mit meinem Freund Jörg Roos. Jörg Roos ist Business-Mentor und für mich eine Art Dolmetscher. Er sagt nämlich: „Dein Unternehmen spricht mit dir!". Zwar nicht im wörtlichen Sinn, sondern es spricht in der „Sprache der Zahlen". Jörg hilft nun seinen Kunden – und das sind vor allem kleine Unternehmen -, diese Sprache zu verstehen und daraus Lehren zu ziehen, um ihr Unternehmen sicher zum Erfolg zu führen. Hör jetzt rein in dieses faszinierende Gespräch rund um Zahlen (ja, das kann faszinierend sein!) und lass dich von Jörgs Begeisterung anstecken. LINKS: Jörg Roos – Business-Mentor Der sehr hörenswerte Podcast von Jörg Roos: Auf Gewinn programmiert #233 – Wie wir dafür sorgen, dass 2020 zu einem großartigen Jahr wird #200 – Die 10 cleversten Tipps von meinen Lieblingsexperten

Viele gesellschaftliche Entwicklungen beeinflussen natürlich dein Zeit-/Selbstmanagement und die Team-Produktivität. Das ist klar. Unsere Aufgabe als Unternehmer ist es, diese Entwicklungen frühzeitig zu erkennen und schon jetzt Vorkehrungen zu treffen. Für mich heißt das natürlich, dafür zu sorgen, dass mein Unternehmen, mein Team und letztendlich auch ich produktiv arbeiten. Denn das macht mein Unternehmen attraktiv und damit bestens vorbereitet auf das, was da kommen mag. Klingt alles abstrakt? Dann hör in diese Folge des Podcasts rein, denn dort zeige ich dir konkret, was das heißt und wie du heute noch reagieren solltest, um auch in Zukunft fit zu sein. Diese Folge wird dir präsentiert von der Team Productivity Platform. Alle Infos unter ivanblatter.com/tpp.

Heute erfährst du von mir 10 Dinge, die du wahrscheinlich noch gar nicht von mir wusstest. Mit dieser speziellen und auch persönlichen Folge schließe ich das Podcast-Jahr 2019 ab. Vielen Dank, dass du mir regelmäßig zuhörst. Ich hoffe, dass du viel für dich mitnehmen konntest. Wir hören uns wieder im Jahr 2020!

Ich habe dieses Jahr wieder viel gelesen und es waren doch einige Lektüreperlen dabei, die mich inspiriert und auch weitergebracht haben. Es sind sogar zwei Krimis dabei – wobei ich hier ja nicht unbedingt von Inspiration sprechen will… :-D Ich stelle dir diese Bücher in dieser Folge vor. Wer weiß, vielleicht suchst du ja tatsächlich noch etwas Lesestoff als Weihnachtsgeschenk oder für dich selbst für die kommenden Wochen und die Weihnachtspause. LINKS ​Donald Miller, Building a StoryBrand ​Brian P. Moran und Michael Lennington, The 12 Week Year Cal Newport, Digitaler Minimalismus (Englische Ausgabe: Digital Minimalism: Choosing a Focused Life in a Noisy World) Cal Newport, Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen Gay Hendricks, The Big Leap (Deutsche Ausgabe: Lebe dein Leben, bevor es andere für dich tun) ​Chris Crowley und Henry S. Lodge, Younger Next Year ​Joël Dicker, Die Wahrheit über den Fall Harry Quebert Jussi Adler-Olsen, Die Carl Mørck-Reihe: Erbarmen Ivan Blatter, Arbeite klüger – nicht härter (alles Affiliate-Links)

Jeremias Meier ist Managing Director und Mitgründer von bexio. bexio ist eine Business Software für kleine Schweizer Unternehmen und erleichtert die gesamte Administration rund um die Finanzen. Von der Fakturierung über den automatisierten Bankabgleich bis zur Online-Buchhaltung. bexio ist sogar so erfolgreich, dass es innerhalb von 6 Jahren von 3 Mitarbeitern auf 170 angewachsen ist. Was das für Jeremias Meier bedeutete, wie er mit seiner veränderten Rolle umgegangen ist, wie er dafür sorgt, dass die Produktivität im Unternehmen hoch bleibt und um vieles mehr geht es in meinem Gespräch mit ihm.

Ich nehme mir gerne Zeit am Morgen, um mich optimal auf den Tag vorzubereiten. Während diesem Morgenritual versuche ich, alle wichtigen Bereiche zu adressieren. Was genau, wie lange mein Morgenritual dauert, was mir wichtig ist und vieles mehr verrate ich in dieser Folge. LINKS Meine Blaulicht-Brille Affirmationen-App: ThinkUp Tagebuch-App: Day One Gebets-App: Echo Buch-Tipp: Younger Next Year: Live Strong, Fit, and Sexy – Until You're 80 and Beyond (Affiliate-Link)

Jedes Jahr führen meine Frau Sabine und ich einen Vision Day durch. Wir nehmen uns einen ganzen Tag Zeit, um unser Business zu hinterfragen und Ziele für das neue Jahr zu setzen. Dieses Jahr habe ich während des Vision Days drei Audioschnipsel aufgenommen. Danach habe ich im Studio den Vision Day noch einmal Revue passieren lassen, so dass du erfährst, wie wir vorgegangen sind, welche Fragen wir uns gestellt haben, was offen blieb und wie's für uns weiter geht. Viel Spaß damit! Links Mit OKR zu mehr Klarheit, Fokus und besserer Zusammenarbeit Die Ziele-Challenge Post von Ivan: Regelmäßig die besten Tipps und Impulse für dein Zeitmanagement und eine höhere Team-Produktivität Jörg Roos - Auf Gewinn programmiert

Heute gilt ja nicht mehr "Wissen ist Macht", sondern eher "Umsetzung ist Macht". Wissen ist heute kein Problem mehr, dieses Wissen umzusetzen, ist die große Herausforderung. Das lese ich aus dem Titel dieser Folge heraus. Die Worte stammen nicht von mir, sondern von meinem heutigen Interview-Gast Christopher Funk. Mit ihm spreche ich über diese Themen: Was steckt hinter dem Spruch "Drei Fehlschläge sind ein Erfolg"? Was bedeutet das für ihn? Wie sorgt er dafür, dass sein Team produktiv arbeitet? Wie organisiert er selbst seine Arbeit und seine Aufgaben? Welche Rolle spielt Papier dabei? Welche Tools nutzt er? Wie sorgt er dafür, das umzusetzen, was in ihm steckt? Was tut er jeden Morgen, damit jeder Tag zu einem Erfolg wird? Rausgekommen ist ein sehr spannendes Gespräch, bei welchem jeder noch etwas lernen kann. Zumindest habe ich viele Inspirationen mitnehmen können – und dir wird es auch so gehen. Viel Spaß damit! LINKS: Hier erfährst du mehr über Christopher Funk und seine Arbeit: Sein Unternehmen: Xenagos in Deutschland und in Österreich Sein Podcast: VertriebsFunk Sein >LinkedIn-Profil

Ist Reisezeit im Business verlorene Zeit? Oder kann man auch unterwegs produktiv sein? Ich bin öfters geschäftlich auf Reisen und bin mittlerweile ganz gut eingerichtet, um auch fern von meinem Büro meiner Arbeit nachzugehen. In dieser Podcast-Folge erzähle ich dir, welche Produkte und Tools ich auf Reisen schätzen gelernt habe, welche Kniffe mir helfen und was ich sonst so unterwegs anstelle. ;-) Bist du interessiert an der für nächstes Jahr geplanten Mastermind bei mir in Basel? Dann schreibe mir eine E-Mail auf [email protected] mit dem Betreff "Mastermind". LINKS: Nicht zu jedem Tipp aus der Folge macht ein Link Sinn. Hier sind aber ein paar der erwähnten und bewährten Produkte: Motel One C38 Trolley von Vocier Shure MV88* Kindle Oasis* Bose QuietComfort 35* Hotel Workout von >KaisaFit *Affiliate-Links

Was ist besser? Das Zeitmanagement komplett neu aufzusetzen, wenn man ohnehin grad in einer Umbruchsituation steckt (wie z.B. neuer Job, Gründung eines neuen Unternehmens, neue Mitarbeiter usw.)? Oder ist es besser, laufend das Zeitmanagement zu optimieren und zu reparieren, was nicht funktioniert? Wie immer lautet die Antwort: Es kommt darauf an. :-) Worauf es ankommt, erzähle ich in dieser Folge.

Home-Office ist bei den Arbeitnehmern häufig beliebt. Wie sieht das aber aus Arbeitgebersicht aus? Gibt es für Unternehmen Vorteile, wenn sie den Mitarbeitern das Modell "Home-Office" anbieten? Dieser Frage gehe ich hier nach. LINKS: Die Ablage-Challenge Die Team Productivity Platform Home-Office aus Sicht des Arbeitnehmers: Im Home-Office arbeiten – Herausforderung und Chance

Das ist eine Folge, in der ich dich anregen will, ein paar Dinge zu hinterfragen. Gleichzeitig erkläre ich dir auch einen kleinen Test, mit dem du prüfen kannst, ob deine Prioritäten wirklich Priorität haben. Viel Spaß! LINKS: Die Zeit-Lupe Die Asana Meisterklasse Die Warteliste zum Videokurs Todoist Tickets für die Paperless Conference 04 (am 18./19. Oktober 2019 in Köln) Meine regelmäßigen Impulse direkt in deinen Posteingang

Hier sind 10 Punkte, die du beachten solltest, wenn du einen Produktivitätstrainer – oder generell einen Trainer – auswählst. Und zwar nicht nur, wenn es um bezahlte Dienstleistungen oder Produkte geht, sondern auch wenn es um Blogartikel, Podcast-Folgen, Newsletter etc. geht. LINKS: Meine regelmäßigen Impulse direkt in deinen Posteingang Die Zeit-Lupe

Kollaborationstools wie Asana oder Microsoft Teams sind großartig – aber nicht jeder braucht sie. Manchmal ist es einfach ein Overkill. In dieser Folge zeige ich dir, welche Arten von Tools ich unterscheide, um die Arbeit zu organisieren. Ich zeige dir, was die Vor- und Nachteile davon sind und was Kollaborationstools ganz grundsätzlich von To-do-Listen-Apps wie Todoist oder von Kanban Boards wie Trello oder Meistertask unterscheidet. LINKS: Die Asana Meisterklasse Die Team Productivity Platform #221: Weshalb ich eigentlich keine Kanban-Boards mag und weshalb ich sie trotzdem toll finde

Diese Woche habe ich wieder einen spannenden Gast bei mir im Interview, nämlich Mr. Paperless himself, André Nünninghoff. André Nünninghoff ist Geschäftsführer der Paperless GmbH. Er zeigt uns, dass das papierlose Büro vielleicht ein guter Startpunkt ist, aber nicht das Ziel sein kann. LINKS: Paperless GmbH „Paperless Bibel – Papierloses Büro für Unternehmen" (Affiliate-Link auf das Buch von André Nünninghoff) Paperless Conference: Hier kannst du >das Programm anschauen. Falls du teilnehmen möchtest, dann freue ich mich, wenn du auf diesen Link hier klickst (Affiliate Link). Dann bekomme ich eine kleine Vergütung – für dich ändert sich der Preis nicht. Asana (Affiliate Link) Die Team Productivity Platform

Das 1:1-Meeting (auch: Jour fixe) verbessert die Zwei-Wege-Kommunikation und bestätigt die wöchentlichen Prioritäten und die Ausrichtung auf die größeren Ziele des Unternehmens. Ein gutes 1:1-Meeting könnte z.B. nach folgendem Fragenschema aufgebaut werden: Wie war dein Wochenende? Hast du xy gesehen, gemacht und wie hat es dir gefallen? Was hast du vor? Was geht dir durch den Kopf? Welches ist im Moment deine wichtigste Aufgabe? Wie kann ich dir behilflich sein? Das hier habe ich für dich. Noch mehr Input und weitere Fragen hörst du in der aktuellen Folge. LINKS: Mein ausführlicher Artikel zum 1:1-Meeting/Jour fixe #197 – Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt Die Team Productivity Platform

Der Montag ist in der Regel nicht der beliebteste Tag der Woche. Mit diesen 10 Tipps wird er es aber: Halte den Montag meetingfrei. Fülle den Montag mit Meetings (nein, das ist kein Fehler – hör dir die Folge an :-) ). Vermeide den Weekend-Jetlag. Plane deine Woche am Freitag. Bereite am Montag alle Termine vor. Mach deinen Wochenrückblick am Montag. Beginne so richtig früh am Morgen mit der Arbeit. Nutze den Montag für deine persönliche Weiterentwicklung. Eat the frog. Geh eine Idee von deiner Ideenliste an. LINKS: Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Die Team Productivity Platform

Häufig sind in Unternehmen die Tools vorgegeben. Das macht ja grundsätzlich auch Sinn, doch wenn es um die Aufgabenverwaltung geht, hat man manchmal ein Tool zu nutzen, das – sagen wir mal – nicht zum Liebling avanciert. Wie du mit dieser Situation umgehen kannst, was eine gute Aufgabenliste überhaupt liefern muss und was meine Gedanken zu dem ganzen Thema sind, erfährst du hier. LINKS: Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Die Team Productivity Platform Einführung in Getting Things Done (GTD) Die dunkle Seite des Zeitmanagements

Ich pflege eine intensive Hassliebe zu einigen Dingen rund um Zeitmanagement: Evernote, GTD und eben auch Kanban-Boards. Weshalb das so ist und ob ich Kanban-Boards nutze oder nicht, erfährst du in dieser Folge. LINKS: Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Trello Meistertask Vorstellung von "The One Minute To-do-Liste": Zeitplanung: So kannst du deinen Tag sinnvoll und effektiv planen

Doch, doch, meine Frau und ich sprechen schon noch miteinander. :-) Aber während der Arbeitszeit haben wir uns auf Kommunikationsregeln geeinigt und Kommunikationsgefäße geschaffen, die viele Fragen gar nicht aufkommen lassen. So haben wir beide lange Zeitabschnitte, in denen wir in eine Aufgabe eintauchen und in den Flow kommen können. Wie das geht, verrate ich dir hier. LINKS: Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen Der Focus Booster Die Team Productivity Platform #199 – Bist du Macher oder Manager – oder sogar beides? #197 – Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt Brain.fm

Wie sieht dein Kalender aus? Ist er von Montag früh bis Freitag spät voller Termine? Dann hast du ein Problem. Denn: Wann willst du eigentlich arbeiten? Wann willst du all deine Termine vor- und nachbereiten? Sitzungen sind Mittel zum Zweck. In Sitzungen zu sitzen, ist keine Arbeit. Produkte erstellen, Dienstleistungen erbringen: Das ist Arbeit. Sitzungen sollten dabei helfen. Diese Podcast-Folge wird von meiner Team Productivity Platform gesponsert. Die Team Productivity Platform ist ein umfassendes Paket, das dich und dein Team auf das nächste Level bringt. Alle Infos findest du hier.

Unser Umgang mit der Zeit ist voller falscher Glaubenssätze und Missverständnisse. Einer meiner Lieblinge: "Ich muss mich beeilen, ich habe keine Zeit." Klar: Schnell und effizient arbeiten – ja. Aber: Hetzen, unsorgfältig und schlampig arbeiten, stressen – nein. Haben wir zu wenig Zeit, versuchen wir, die Dinge schneller als sonst zu erledigen. Das geht so nicht. Meistens heißt das nämlich auch, dass die Qualität unserer Arbeit leidet. Und dann? Dann müssen wir die Fehler korrigieren oder das Ganze nochmal machen. Wie das anders geht, zeige ich dir hier. Diese Podcast-Folge wird von meiner Team Productivity Platform gesponsert. Die Team Productivity Platform ist ein umfassendes Paket, das dich und dein Team auf das nächste Level bringt. Alle Infos findest du hier.