Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Was hat ein Stand mit Marmelade mit dem Joghurt-Regal zu tun? Was ist das Gall'sche Gesetz? Und was ist eigentlich das wahre Wesen eines guten Zeitmanagements? Was nach einer philosophischen Podcast-Folge klingt, wird ein Augenöffner für dich. Es geht sicher nicht darum, immer mehr in unseren Tag zu pressen, sondern es geht darum, das Beste aus unseren 24 Stunden und Fähigkeiten zu machen – und das nach unseren eigenen Maßstäben. Deshalb ist bei den meisten von uns „Reduktion" das Thema. Weshalb das so ist und was das ganz konkret für deine Planung heißen könnte, zeige ich dir in dieser Folge. Links: Podcastfolge: iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk Abonniere meinen Newsletter und du bekommst mein E-Book „Soforthilfe für gestresste Solopreneure und Unternehmer" als Begrüßungsgeschenk Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge spreche ich über ein Thema, das ich nur selten anspreche: Tools. Doch bevor du dich fragst, ob es nur um die neuesten Gadgets geht, lass mich eines klarstellen: Kein Tool der Welt kann dir helfen, wenn du nicht zuerst deine Zeitmanagement-Grundsätze festlegst. In dieser Episode teile ich trotzdem mit dir 5 Tools, die ich täglich nutze und erkläre, warum sie für mich unverzichtbar sind. Von einem CRM, das weit mehr als eine Excel-Tabelle ist, über ein innovatives Tool, das dein Time Blocking revolutionieren könnte, bis hin zum Herzstück meiner Datenverwaltung. LINKS ZU DEN 5 TOOLS: Pipedrive Motion Synology DS923+ (Affiliate-Link – ich habe noch den Vorgänger, die DS920+) Kindle Scribe (Affiliate-Link) Shokz Opencomm2 UC WEITERE LINKS: Jetzt noch anmelden: Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" Videokurs „Perfekt organisiert mit den Apple Tools"

Du kennst das Gefühl, unter einer endlosen To-do-Liste begraben zu sein und trotz bester Absichten, den Überblick zu verlieren? Du bist nicht allein! In einem Interview mit Oliver Langhauser tauchen wir in das Thema Arbeitsorganisation und Zeitmanagement aus ganz praktischer Sicht ein. Denn Oliver ist hier im Interview nicht als Experte, sondern als mein Kunde. Und aus dieser Sicht teilt er mit uns seine persönlichen Erfahrungen – die Stolpersteine, die Herausforderungen und die kleinen Siege auf dem Weg zu einer besseren Übersicht und Produktivität. Links: Oliver Langhausers LinkedIn-Profil Dieses Interview hier in Bild und Ton auf meinem YouTube-Kanal Die Zeit-Lupe, das kostenlose Erstgespräch mit mir Zeitnutzer PRO-Club Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Die heutige Episode dreht sich um die Methode des „Schwerpunkts des Monats" und wie sie dir helfen kann, deine Prioritäten zu setzen und dein Zeitmanagement zu verbessern. Indem du dir jeden Monat bewusst überlegst, worauf du deinen Fokus legen möchtest, schaffst du Klarheit und reduzierst Ablenkungen. Diese Methode zwingt dich, Prioritäten zu setzen und bewusst zu entscheiden, was machbar ist. Sie ermöglicht dir außerdem, Fortschritte zu spüren und zu messen, sowie flexibel und anpassungsfähig zu bleiben. Jeder Monat wird dir Erfolgserlebnisse bringen, auch wenn du das eigentliche Ziel vielleicht nicht ganz erreichst. Falls du Interesse hast, diese Methode in einer Gruppe anzuwenden, kannst du dich über den Zeitnutzer PRO-Club informieren. Dort werden monatliche Schwerpunkte gesetzt und in einer Gruppe umgesetzt. Links: Zeitnutzer PRO-Club Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In der heutigen Podcast-Episode teile ich mit dir drei Methoden, die du vielleicht nicht auf dem Schirm hast: Der 10 Minuten-Deal, The One Minute To-do List von Michael Linenberger und The Stack Method nach Prasanth Nair. Als Solopreneur und Unternehmer strebst du nach Selbstbestimmung, Freiraum und Wirksamkeit. Doch wie erreicht man diese Ziele? Es geht nicht darum, Wissen endlos anzuhäufen, sondern dieses Wissen effektiv umzusetzen. Denn umgesetztes Wissen ist die wahre Macht. Wenn du diese drei Methoden nicht nur kennst, sondern auch umsetzt, bist du auf gutem Weg zu diesen Zielen. Wenn du mehr aus deiner Zeit machen willst, dann schau dir den Zeitnutzer PRO-Club an, den ich speziell für Menschen wie dich ins Leben gerufen habe. Lass uns gemeinsam dein Business und deine Persönlichkeit entwickeln – denn beides geht Hand in Hand. Mehr Infos findest du unter https://ivanblatter.link/club. Links: 412 – Organisation und Zeitmanagement als Schwäche? Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In der heutigen Episode nehme ich dich mit auf eine Reise hinter die Kulissen meiner Arbeit, um dir zu zeigen, wie ich ein herausforderndes Projekt angegangen bin – den Aufbau meines YouTube-Kanals. Als jemand, der stets nach mehr Selbstbestimmung und Freiraum in seinem Business strebt, war es für mich eine spannende Herausforderung, in unbekanntes Terrain vorzustoßen. Ich teile mit dir nicht nur meine Strategien und Entscheidungen, sondern auch meine Zweifel und Lernmomente. Neben der praktischen Projektarbeit spreche ich auch über die Bedeutung von Zeitmanagement und Vertrauen in die eigene Arbeitsorganisation. Ein gut organisiertes Zeitmanagement gibt uns die Sicherheit, ohne unerwartete Überraschungen zu arbeiten, und ermöglicht es uns, auch neue Projekte effektiv zu integrieren. Ich lade dich ein, einen Blick auf mein neues Video zu werfen und meinen YouTube-Kanal zu abonnieren, wenn dir gefällt, was du siehst. Deine Unterstützung bedeutet mir viel. Links: Mein aktuelles Video Mein YouTube-Kanal Der YouTube-Kanal von Matt D'Avella Melde dich jetzt noch an: Workshop „Notizen für Profis – Vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Ist es wirklich eine Schwäche, sich beim Thema Organisation und Zeitmanagement Unterstützung zu holen? Ein Leser meines Newsletters brachte mich mit seiner persönlichen Geschichte zum Nachdenken. So fragte er sich: „Was, du hast eine To-Do-Liste? Bist du blöd, weißt du nicht, was zu tun ist, dass du dir das aufschreiben musst?" Meine Antwort auf diese Frage wird dich vermutlich nicht aus den Socken hauen. :-) Du erfährst nämlich, warum Organisation und Zeitmanagement keinesfalls Schwächen, sondern Schlüssel zu mehr Selbstbestimmung und Effektivität sind. Lass dich von der Geschichte meines Lesers inspirieren und entdecke, wie du mit der richtigen Einstellung und Methoden wie der 10-30-100-Regel deine Produktivität steigern kannst. Links: Melde dich jetzt an: Workshop „Notizen für Profis – Vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Das neue Jahr ist gar nicht mehr so neu. Trotzdem ist es nie zu spät, das zu verändern, was du verändern möchtest. Ein guter Weg nutzt dabei Gewohnheiten. Spätestens seit James Clear wissen wir, welche Macht Gewohnheiten haben – sowohl die guten, bewusst erlernten, aber eben auch die schlechten, die wir uns im Laufe der Jahre angeeignet haben. In diesem Interview mit dem großartigen Jan von Berg zeigen wir dir, wie du eben mit Hilfe von Gewohnheiten 2024 zu deinem Jahr machen kannst. Links: Komm in den Zeitnutzer PRO-Club. Jan von Bergs Webseite Dieses Interview hier in Bild und Ton auf meinem YouTube-Kanal Abonniere den Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS".

Für Mac gibt es ein wunderbares Tool, um Aufgaben zu verwalten: Things. Heute zeige ich dir, was du von dem Tool für dich lernen kannst – auch wenn du es nicht nutzt oder unter Windows arbeitest. Außerdem geht es um Hammer, um Filofax, um den Baumarkt und vieles mehr, was dir helfen wird, dein Mindset gerade zu rücken. Links: Workshop „Notizen für Profis" – vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" – in sechs Wochen zur stressfreien Arbeitsorganisation Zeitnutzer PRO – der Club für Menschen, die mehr aus ihrer Zeit machen wollen Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Hier kommt ein kleiner Weihnachtsgruß von mir und ich gebe dir ein paar Hinweise, wie du die kommende Zeit zwischen den Jahren nutzen könntest. Links: Folge 408 – Ein erstaunlicher Weg, deine Leistung massiv zu erhöhen Der Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS" Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft

Weißt du, wie du deine Leistung massiv erhöhen kannst? Zeit ist dabei kein Faktor, sondern es gibt einen ganz anderen und viel wichtigeren Hebel dafür. Genau diesen Hebel stelle ich dir in dieser Episode vor. Außerdem lernst du den Unterschied zwischen Erholung und Entspannung kennen, du lernst, wie du zu einem Löwen wirst, und ich zeige dir den idealen Rhythmus für deine Erholung. Links: Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Was ist besser? Notizen von Hand zu schreiben oder digital zu erstellen? Meine klare Antwort: Es kommt darauf an. :-) Worauf es ankommt, was eine Studie an der Princeton University herausgefunden hat und wie ich Notizen erstelle, erfährst du in dieser Folge. Links: The Pen Is Mightier Than the Keyboard: Advantages of Longhand Over Laptop Note Taking Trag dich jetzt in meinen Newsletter ein, damit du den Workshop „Notizen für Profis" nicht verpasst. Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

„Your level of success will seldom exceed your level of personal development." Dieses Zitat von Jim Rohn begleitet mich schon seit Jahren. Ich glaube, dass in dem Zitat viel Wahrheit für jeden steckt. Doch für Solopreneure und Kleinstunternehmer stimmt es noch viel mehr. Denn für die gilt: Dein Business ist ein Spiegel von dir. Du bist dein Business. So lassen sich Businessentwicklung und Persönlichkeitsentwicklung nicht mehr voneinander trennen. Hör dir hier meine Gedanken dazu an und lass dich zu drei kleinen Aufgaben inspirieren. Es lohnt sich! Links: Mein Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS" Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft

Hat Aufschieben eigentlich etwas Gutes? Kürzlich in einem Webinar vertrat ein Teilnehmer diese Meinung. Ich widersprach ihm vehement, denn eigentlich sprach er von etwas anderem. Hör hier meinen Argumenten zu und erfahre, wie ich diese Folge und den Verkauf meines Ziele-Kurses (fast) versemmelt habe. Links: Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Vor über einem Jahr hatte ich ein Experiment gemacht: Ich hatte meinen Wecker „entlassen" und bin einfach jeden Tag dann aufgewacht, wann ich aufgewacht bin. Darüber berichtete ich in der Podcast-Folge 364. Das hat für mich super funktioniert, so dass ich seither nur ganz wenige Male den Wecker gestellt habe (z.B. wenn ich einen Zug erwischen musste oder so). Doch in den letzten Wochen hat mich je länger je mehr etwas gestört. Dieses Gefühl wurde so groß, dass ich mich jetzt seit ein paar Wochen wieder von meinem Wecker wecken lasse. Genau davon erzähle ich dir in dieser Folge. Links: Ohne Wecker – ein Experiment Wie du dir kraftvolle und fest verankerte Ziele setzt, die nicht schon nach wenigen Wochen wieder in der Versenkung landen Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Braucht eigentlich jeder Ziele? Ich finde: Nein. Jeder darf, niemand muss. Doch grad für diejenigen, die wollen, bei denen es aber nie so richtig funktioniert hat, habe ich in dieser Folge eine fantastische Übung. Ich lasse dich nämlich erfahren, wie „Ziele setzen" richtig funktioniert. Nämlich so, dass sie nicht nach ein paar Wochen oder Monaten in der Versenkung verschwinden. Links: Jetzt aktuell: Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Ja, Zahnseide ist wichtig, aber nicht das einzige und vielleicht auch nicht das wichtigste Thema, wenn es um Mundhygiene geht. Genauso ist es beim Zeitmanagement, wenn es um mehr Selbstbestimmung, mehr Freiheit, mehr Zufriedenheit und mehr Wirksamkeit geht. Aber es ist ein super-wichtiges Thema. Erfahre in dieser Folge, weshalb ich nach fast 15 Jahren als Produktivitätscoach immer noch so sehr für dieses Thema brenne. Links: Jetzt aktuell: Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Abonniere hier meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS".

Welches sind deine Regeln im Leben und bei der Arbeit? Du hast keine? Überleg noch einmal. Ich habe sehr viele Regeln oder Gewohnheiten oder Standards oder Prinzipien. Egal, wie du sie nennen willst, eines steckt hinter allen Begriffen: Sie schaffen Freiheit für die Dinge, auf die es wirklich ankommt. Was ich damit meine und welchen Regeln ich im Leben denn so folge, erfährst du hier. Links: Weshalb dich Entscheidungsmüdigkeit ausbremst Jetzt aktuell: Der Ziele-Kurs – mit Klarheit in die Zukunft Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Zack – schon wieder Jubiläum! Als meine erste Podcast-Folge am 15. Januar 2013 (!) „on air" ging, war es ein Experiment. Ich wollte einfach mal schauen, ob mir a) ein Podcast Spaß macht und b) ob es auch Leute gibt, die ihn gerne hören. Beides kann ich eindeutig mit „Jawohl!" beantworten. :-) Denn hier ist schon die Folge 400! Für diese Folge habe ich mir etwas sehr Spezielles überlegt und einen ganz besonderen Gast eingeladen, nämlich …das erfährst du, wenn du dir die Folge anhörst. Viel Spaß damit! Links: Buche hier ein Erstgespräch mit mir. Am 21. Oktober startet mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter". Hier findest du alle Infos dazu und kannst dich direkt anmelden. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Wir brauchen ein System, das uns das Denken abnimmt. D.h. wir treffen einmal ein paar Entscheidungen und müssen uns dann nie mehr darum kümmern. So sieht ein gutes persönliches Produktivitätssystem aus. Was das konkret heißt, zeige ich dir in dieser Folge. Übrigens: Am 21. Oktober startet mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter". Hier findest du alle Infos dazu und kannst dich direkt anmelden. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge spreche ich mit Youri Keifens. Zusammen mit Ulrich Oldehaver hat er das Buch "Der Persönlichkeits-Code" geschrieben. Für mich war das Buch sehr bereichernd, weil es mir geholfen hat, mich selbst besser kennen zu lernen und schneller zu erkennen, wie mein Gegenüber tickt. Jetzt kann ich viel schneller eine passende Lösung für meine Kunden entwickeln. Wie das alles geht und weshalb das Thema auch für dich relevant ist, erfährst du in diesem kurzweiligen und spannenden Gespräch. Links: Der Persönlichkeits-Code - Das Buch von Ulrich Oldehaver und Youri Keifens (Affiliate-Link) Das Seminar zum Buch (du bekommst 100 EUR Ermäßigung, wenn du bei der Anmeldung das Stichwort Youri angibst) Die Webseite von Youri Das Copywriting-Geheimrezept - Das Buch, das Youri Keifens gleichzeitig auch noch schrieb (Affiliate-Link)

Was willst du in Q4 noch erreichen? Diese gesamte Folge hat ein Ziel: Dich zur Beantwortung dieser Frage zu bringen. :-) Impulse, Anregungen, gute Fragen – all das findest du genau hier. LINKS: Hier geht's zu meiner „Arbeite klüger Membership", wo du dir die Aufzeichnung zum letzten Quartalsplanungsworkshop ansehen kannst (verfügbar bis am 22. Oktober). Abonniere hier meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS".

Eine Studie von Microsoft hat herausgefunden, dass Rücken-an-Rücken-Meetings nicht gut sind. Das ist jetzt nicht besonders überraschend. Viel spannender finde ich diese Fragen: Wo ist der Mittelweg zwischen klaren, wissenschaftlich belegbaren Fakten und der Realität der Arbeitswelt? Wo muss ich in den sauren Apfel beißen und wo kann ich bewusst Gegensteuer geben? Genau darum geht es in dieser Folge. Links: Meine Podcast-Folge Was tun bei Zoom-Koller? Melde dich jetzt an zum Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" (jetzt neu und komplett überarbeitet). Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Wenn du gut, wenn du besser organisiert bist, wirst du schneller die Dinge erreichen, die dir wichtig sind – und zwar erst noch mit weniger Stress. Deshalb haben wir hier eine echte Super-Power, die wir alle einfach nutzen können. Doch dafür müssen wir zuerst einen Schalter im Kopf umlegen. Hier sind fünf gute Hinweise, wie dir das gelingt, und zum Schluss gibt es noch eine kleine Startanleitung, damit du direkt loslegen kannst. Links: Melde dich jetzt an zum Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" (jetzt neu und komplett überarbeitet). Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Es gibt Apps, bei denen man die geschätzte Zeitdauer einer Aufgabe eintragen kann. Bei anderen geht das nicht. Dann kann man auf Tags ausweichen. Doch macht das überhaupt Sinn? Sollte man die geschätzte Zeitdauer einer Aufgabe eintragen? Für meinen Workflow macht das keinen Sinn. Ich erkläre dir auch weshalb und wann es sich für dich eventuell doch lohnen könnte. Links: Abonniere hier meinen Premium-Podcast, u.a. mit der Folge „Brauchst du wirklich so viele Aufgaben?". Melde dich jetzt an zum Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" (jetzt neu und komplett überarbeitet). Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In meinem Bereich schwirren ein paar Glaubenssätze, Einstellungen und Mythen herum, die einfach nicht stimmen und es schwieriger machen, die Zeit wirklich zu nutzen. Deshalb stelle ich dir hier die fünf größten Produktivitäts-Mythen vor und versuche, dich davon zu überzeugen, dass sie eben falsch sind. Links: Weshalb du deine Apps häufig wechseln solltest Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In der Sommerpause habe ich die App für meine To-do-Liste gewechselt und bin dann wieder zu meiner hergebrachten Lösung (=Apple Erinnerungen) zurückgewechselt. Und weißt du was? Das war völlig OK so. Nicht nur, weil ich als Produktivitätscoach Apps ausprobieren „darf"/muss, sondern weil jeder seine App häufiger wechseln sollte, wenn… Ja, wenn was eigentlich? Genau das verrate ich dir in dieser Folge. :-) Links: Videokurs „Perfekt organisiert mit den Apple Tools" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Es gibt das Konzept der „Work-Life-Balance". Mit dem Begriff habe ich in vielerlei Hinsicht meine Mühe. Es gibt aber auch das Konzept der „Work-Life-Harmony". Das gefällt mir schon deutlich besser. Was das ist, weshalb mir das besser gefällt und was du tun kannst, um zu mehr Harmonie zu finden, erzähle ich dir alles in dieser Folge. Links: Podcast-Folge über das Thema „Schlaf": 389 – Der größte Hebel überhaupt Workshop „Notizen für Profis" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

E-Mails im Urlaub sind ein schwieriges und umstrittenes Thema. Es gibt da keine „richtige" Lösung. In dieser Folge schildere ich dir, wie ich inzwischen damit umgehe, was ich früher ausprobiert habe und ich diskutiere die Vor- und Nachteile der verschiedenen Möglichkeiten. Links: Warteliste zum Workshop „Notizen für Profis – Vom reinen Konsumieren zum cleveren Verarbeiten von Wissen" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Viele meiner Kunden sind schon sehr gut organisiert, aber sie wollen mehr. Nicht ein gieriges Mehr, sondern mehr Wirksamkeit, einfach noch mehr aus sich machen und das eigene Potential noch besser ausschöpfen. Ein gutes Zeitmanagement ist nur der Anfang – das gilt natürlich auch für diese Menschen. So schaue ich immer zuerst, ob sie auf dieser Ebene gut aufgestellt sind. Dann – übrigens meistens parallel – schauen wir auf weitere Themen. Wie bekommen wir also jemanden, der sehr gut aufgestellt ist, auf ein exzellentes Level? Der größte Hebel überhaupt, wenn es um Zufriedenheit, Produktivität, hohe Leistung, Wirksamkeit und vieles mehr geht, ist dabei der Schlaf. Du glaubst mir nicht? Dann hör dir diese Folge an und am Schluss wirst du anderer Meinung sein. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Workshop-Reihe „Vom reinen Konsumieren zum cleveren Organisieren von Wissen" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Wir lesen/hören/schauen so viel und machen doch so wenig mit all diesen Informationen und all diesem Wissen. Ist das nicht schade? Die Frage ist doch: Wie kann ich all das Wissen, das ich so ansammle, besser verwerten? Wie kann ich mehr draus machen, als „notieren, ablegen und vergessen"? Genau diesen Fragen gehe ich in dieser Folge nach. Links: Informiere dich hier über den aktuellen Stand der Workshop-Reihe „Vom reinen Konsumieren zum cleveren Organisieren von Wissen" Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Kontextabhängige Kompetenz? Eine schöne Umschreibung für den Umstand, dass wir manchmal in einem Bereich super strukturiert und vom Zeitmanagement her perfekt aufgestellt sind, dafür in einem anderen Bereich komplett vergessen, wie's geht. In einem Kontext klappt es, in einem anderen nicht. Wie können wir das vom erfolgreichen Kontext auf einen anderen übertragen? Hier erfährst du es! Links: Gefallen dir solche Denkanstöße? Dann hol dir meinen Newsletter, denn da gibt es dreimal pro Woche solche Denkanstöße – gratis und franko in deinem Posteingang. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge frage ich mich, ob wir das Ganze nicht zu kompliziert machen? Wo ist die Grenze zwischen guter Arbeitsorganisation und Überorganisation, die uns mehr kostet, als etwas bringt? Genau über solche Fragen denke ich mit dir zusammen nach und ich teile mit dir meinen besten Zeitmanagement-Tipp. Der passt nicht immer, aber oft eben schon. Was das mit Warren Buffett zu tun hat? Du wirst es erfahren. :-) Links: 284 – Priorität kennt keinen Plural Videoszene mit Warren Buffett Hol dir jetzt meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

„Nenne Ross und Reiter" – diese Redewendung habe ich in meinem letzten Job als Angestellter häufig gehört. Mein Chef nutzte die mir gegenüber, anderen gegenüber und auch sich selbst gegenüber. Immer ging es darum, konkret zu werden. Genau das brauchen wir auch im Zeitmanagement: Solange wir in Wischiwaschi-Kategorien denken, sprechen und uns organisieren, werden wir unsere Zeit und unsere Arbeit nie in den Griff bekommen. Finde hier die drei entscheidenden Fragen heraus, um auch im Zeitmanagement konkreter zu werden, und lass dir anhand von sieben Beispielen zeigen, was das konkret heißt. Denn auch in dieser Folge nehme ich „Nenne Ross und Reiter" ernst. :-) Links: Mein Newsletter Melde dich an zur kostenlosen Challenge „Nutze deine Zeit effektiver" für (Solo-) Unternehmer. (Die Anmeldung ist nur noch bis Sonntag, 21. Mai möglich!) Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Die meisten wissen, wie wichtig ein Wochenrückblick ist. Doch „Wissen" ist nicht „Umsetzen". In dieser Folge zeige ich dir eine super-einfache Möglichkeit, den Wochenrückblick etwas aufzupeppen und ihn so auch attraktiver zu machen. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In dieser Folge warne ich dich vor doppelter Buchführung in der Arbeitsorganisation. Während das Prinzip bei den Finanzen sehr viel Sinn macht und vieles erleichtert, ist es im Zeitmanagement anders. Hier kostet doppelt gemoppelt viel zu viel Zeit. Ich zeige dir, wo dir die doppelte Buchführung auch begegnet und was du dagegen tun kannst. Links: Abonniere meinen Newsletter. Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Selbst wenn man nichts anderes zu tun hätte, ist die Umstellung der ganzen Arbeitsorganisation bzw. des gesamten Workflows ein größeres Unterfangen. Tut man dies aber während der strengsten Monate im Jahr, grenzt es schon etwas an Leichtsinn. Besonders wenn man auch noch in den Kurzurlaub fährt. Trotzdem haben wir es gewagt, weil wir dem Tool unserer Wahl plötzlich nicht mehr vertraut haben. Glücklicherweise lief die Umstellung sehr gut. So wusste ich ja dank der Arbeit mit meinen Kunden, welche Fragen wir uns stellen müssen, damit wir schnell wieder voll einsatzfähig sind und keine Zeit verlieren. In dieser Folge beschreibe ich dir genau diesen Prozess und ich verrate auch, wie wir jetzt organisiert sind. Links: Mein Videokurs: Perfekt organisiert mit den Apple Tools Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Stapelverarbeitung ist effizienter als sequentielle Verarbeitung. Was sich hinter diesem Satz verbirgt, wie ich ihn in meinem Alltag umsetze und weshalb du den auch befolgen solltest, erfährst du in dieser Folge. Links: Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter". Sichere dir jetzt einen Last-Minute-Platz Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Manchmal teile ich in meinem Podcast eine unausgegorene Idee, an der ich aber Spaß habe. Heute ist es wieder soweit. Ich erzähle dir von Bryan Johnson, der einen völlig verrückten Weg geht, um seine Gesundheit zu optimieren, und ich zeige dir, was ich aus seiner Geschichte für mich mitnehme. Links: Bryan Johnson in der Wikipedia "Project Blueprint" von Bryan Johnson Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

In einem Workshop im Rahmen meiner "Arbeite klüger Membership" kam die Frage auf: „Woran erkennt man eigentlich, wann etwas erledigt ist?" Daraus ergab sich eine spannende Diskussion, die ich hier aufnehmen will. Denn ich hatte die Chance, mir dazu ein paar Gedanken zu machen, und gebe dir hier drei Tipps dazu mit. Links: Kostenloses Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" am 13. und 18.4.2023 Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Ein Leser meines Newsletters hat mir einen wunderbaren Trick verraten, wie er Ablenkungen besser in den Griff bekommt. Diesen Trick will ich dir natürlich nicht vorenthalten. In dieser Folge lese ich dir seine E-Mail vor und erkläre genau, was das Clevere an dem Trick ist. Links: Mein Newsletter Wenn du noch mehr konkrete Tipps haben willst, die noch mehr in die Tiefe gehen, dann abonniere jetzt meinen Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" für einen geringen Betrag pro Monat.

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Welcher Schritt in der Verbesserung deines Zeitmanagements war deiner Meinung nach der wichtigste?" Ich habe nicht einen, nicht zwei, sondern gleich fünf Schritte, die mein Zeitmanagement massiv verbessert haben. Der fünfte Schritt ist sogar einer, den ich genau jetzt gerade tue. Komm mit auf eine kleine Reise in meine Vergangenheit und in meine Zukunft… Links: Mein Online-Workshop "Arbeite klüger - nicht härter" startet bald wieder. Hol dir jetzt meinen kostenlosen Newsletter, um noch mehr Input, Inspirationen und Tipps zu erhalten.

Vor ein paar Wochen habe ich eine kleine Umfrage in meinem Newsletter gemacht. Dabei erreichte mich folgende Frage: "Wie schaffe ich es im Alltag, meinem geplanten Time Blocking zu folgen?" Meine Antwort: Es kommt darauf an. :-) Denn es kommt auf die Ursache an, weshalb es nicht funktioniert. In dieser Folge diskutiere ich ein paar Ursachen und gebe Lösungen, damit es besser klappt. Links: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" startet bald wieder. Hol dir jetzt meinen kostenlosen Newsletter, um noch mehr Input, Inspirationen und Tipps zu erhalten.

Mani Matter (ein ganz großer Schweizer Liedermacher) hatte ein Lied mit dem Titel „Betrachtungen über ein Sandwich". Ich habe nur „Betrachtungen über das Fälligkeitsdatum". Dafür gibt es da einiges zu betrachten - und auch falsch zu machen. In dieser Folge zeige ich dir, wie du das Fälligkeitsdatum nutzen und was du nicht tun solltest. Links: Mein Newsletter

Gibt es die Informationsflut? Ich glaube nicht. Zumindest nicht so, wie das viele Menschen meinen. Spätestens seit der Erfindung des Buchdrucks gab es immer mehr Informationen als ein Mensch in seinem Leben verarbeiten konnte. Deshalb glaube ich nicht, dass die absolute Menge an Informationen das Problem ist. Ich glaube aber, dass die Menge an Informationen, die jede Sekunde auf uns herein prasselt und vor allem unseren Umgang damit das Problem ist. Denn wir wollen ja nichts verpassen (FOMO - Fear Of Missing Out) und möglichst alles konsumieren, was interessant sein könnte. Das fördert aber nur das passive Denken. In dieser Folge skizziere ich dir einen alternativen Prozess, der dich aus der Passivität und mehr in Richtung aktives Denken bringt. Links: Mein Newsletter

Ein sehr treuer Hörer schreibt mir, dass er zum Thema Automatisierungen „gerne mal wieder einen Input von Dir bekommen [würde], vielleicht ein Update und ein paar deiner aktuellen Tricks und Kniffe, die du benutzt." Bitteschön, in dieser Folge geht es genau darum. Wichtig: Man muss kein Nerd und schon gar kein Programmierer sein, um die meisten der angesprochenen Dinge umsetzen zu können. Oder: Wenn ich das hinkriege, schaffst du das auch. :-) Die erwähnten Tools sind zweitrangig, aber trotzdem hier aufgelistet: TextExpander Typinator Hazel Kurzbefehle Keyboard Maestro Stream Deck (ich nutze das XL und das Pedal) Noch mehr Einblick in meinen Alltag (wie ich mich organisiere, was ich erlebe etc.) erhältst du in meinem kostenlosen Newsletter.

Hier gibt es einen Einblick in meinen Alltag und wie ich organisiert bin. Ein klassisches und wichtiges Prinzip von Getting Things Done (GTD) ist das Sammeln von allem Unerledigten im Eingangskorb. Weshalb das so wichtig ist und welche Eingangskörbe ich wie nutze, zeige ich dir in dieser Folge. Links: Podcastfolge: Ein Review? Nö, drei Reviews Buch: David Allen, Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity (Affiliate-Link) Buch: David Allen, Wie ich die Dinge geregelt kriege (Affiliate-Link) Mein Newsletter

Es gibt den perfekten Zeitpunkt für den ersten Kaffee - und nein, der ist nicht gleich nach dem Aufwachen. Wann der perfekte Zeitpunkt ist, was dir das bringt und was der neurowissenschaftliche Hintergrund davon ist, erfährst du in dieser Folge. Ich bin gespannt, ob dich dieses Wissen zu einem kleinen Experiment verleitet - so wie ich das gemacht habe. Spoiler: Ich trinke immer noch meinen ersten Kaffee nach dem Aufwachen. Manchmal. Nur nicht immer. Aus gutem Grund. :-) Links: Andrew Huberman Podcastfolge Ohne Wecker - ein Experiment Mein Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS"

Ich feiere Jubiläum - am 15. Januar 2013 erschien die erste Folge dieses Podcasts. …ok, genau genommen habe ich das Jubiläum verschlafen. Das hindert mich aber nicht daran, ein paar Gedanken zu diesen 10 Jahren zu äußern. Links: Hast du einen Themenwunsch für den Podcast? Teile ihn mir hier mit. Abonniere jetzt meinen Newsletter - es gibt ein kostenloses E-Book zum 28-Stunden-Tag dazu. Mein Premium-Podcast "einfach produktiv PLUS" Podcastfolge „Ohne Wecker – ein Experiment" Podcastfolge „Wie wir dafür sorgen, dass 2020 zu einem großartigen Jahr wird"

Heute teile ich eine kleine Fallstudie mit dir - nämlich meine. Ich habe die Zeit zwischen den Jahren genutzt, um mir grundsätzlich zu überlegen, wie ich mit meinen Notizen und vor allem auch mit meinen Aufzeichnungen aus Büchern, Videos etc. umgehen möchte. Wie ich dabei vorgegangen bin und welche Erkenntnisse ich dabei gewonnen habe, erzähle ich dir in dieser Folge. Links: einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen