Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Manchmal sind es die kleinen Dinge, die eine große Wirkung entfalten können. Genau um diese Dinge geht es in dieser Folge. Ich gebe dir insgesamt 7 Beispiele aus meiner Welt, um dich zu inspirieren, bewusst nach solchen kleinen Dingen zu suchen und sie konsequent umzusetzen. Links: One sec Ohne Wecker - ein Experiment einfach produktiv PLUS - der Premium-Podcast für alle, die mehr wollen

Genau das ist die Frage, die ich in dieser Folge mit dir diskutieren möchte: „Was willst du nicht mehr?" Diese Frage ist nämlich etwas anderes, als wenn du dich fragst: „Was will ich?" Ein kleiner, feiner Unterschied, der trotzdem etwas bewegen kann. Links: Melde dich jetzt an: Online-Keynote für Solopreneure und Unternehmer iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk Gott, bin ich peinlich :-) (Tagebuch-Folge)

Heute spricht man gerne von der „Work-Life-Balance". Einmal abgesehen davon, dass ich dieses Bild für problematisch halte, sollten wir uns mehr um die „Work-Work-Balance" kümmern. Wir haben bei unserer Arbeit nämlich verschiedene Aufgabenkategorien. Sorgen wir da nicht für ein (dynamisches) Gleichgewicht und fallen immer dieselben Kategorien hinten runter, dann haben wir ein Problem. In dieser Folge lade ich dich ein, mit mir zusammen ein paar Gedanken dazu anzustellen und dir dann ein paar ganz konkrete Fragen zu stellen. Links: Meine 1:1-Angebote für dich

Es gibt im Zeitmanagement fünf Dinge, die eine Hebelwirkung haben - und zwar in beide Richtungen. Hast du die im Griff, läuft es besonders gut - hast du die nicht im Griff, wird alles schwierig. Und hier geht es nicht um die üblichen Verdächtigen, wie To-do-Liste, Kalender und Tools. Nein, das Ganze ist nicht so vorder-, dafür aber tiefgründig. Mehr will ich an dieser Stelle nicht verraten. Hör einfach rein, denn natürlich zähle ich nicht nur diese Kapitalfehler auf und lasse dich dann damit allein. Ich zeige dir auch, was du tun kannst, um es besser zu machen. Links: Der Podcast von Gordon Schönwälder Der kostenlose Newsletter von Ivan Blatter Folge 355 - Neues Tool - ja oder nein

Heute berichte ich dir mal von einem kleinen Selbstmanagement-Experiment, das ich seit einigen Wochen mache. Ich wache nämlich morgens ohne Wecker auf - und zwar ohne bis in alle Puppen zu schlafen. Das mag für dich nicht möglich sein, aber das ist auch nicht der Punkt. Sondern es geht darum, gewisse Dinge, die man seit Jahren oder sogar Jahrzehnten pflegt, auch mal zu hinterfragen. Vielleicht machen sie ja keinen Sinn oder haben mal Sinn gemacht, aber jetzt eben nicht mehr. Links: Der Ziele-Kurs - mit Klarheit in die Zukunft

Ich habe jahrelang gebraucht, bis ich endlich eine gute Vorgehensweise für meine Ziele entwickelt habe. Denn Ziele sind ein kraftvolles Instrument - das weißt du, das weiß ich. Nur finden wir häufig nicht den richtigen Weg, Ziele eben so zu setzen, dass wir sie auch konsequent verfolgen. Wobei „verfolgen" hier das falsche Wort ist. Denn meine Ziele rennen ja nicht weg von mir. Und genau das ist der springende Punkt: Wir setzen Ziele häufig so, wie man sie eben setzen „soll". SMART, dann schön heruntergebrochen. Das ist nett, aber viele Menschen fühlen sich davon nicht abgeholt. Am Schluss haben sie Ziele, die im luftleeren Raum schweben und auch keine Alltagsrelevanz haben. Dabei geht es auch anders. In dieser Folge führe ich dich durch eine konkrete Übung, die dich erfahren lässt, wie es eben auch gehen könnte. Links: Ziele-Kurs - mit Klarheit in die Zukunft

Ich selbst bin komplett digital organisiert, doch viele meiner Kunden organisieren sich analog oder hybrid. Das ist wunderbar, denn gut ist, was für dich funktioniert. In dieser Folge habe ich mir genau so jemanden geholt, der hybrid organisiert ist. Er kann mir und dir nämlich viel besser erklären, was die Vorteile davon sind und welche Erfahrungen er damit macht. Dieser Jemand ist niemand Geringeres als der Podcast-Meister Gordon Schönwälder, der sich nach langer Suche mit dem Bullet Journal organisiert und damit sehr zufrieden ist. In meinem exklusiven Premium-Podcast für die Mitglieder der „Arbeite klüger Membership" geht das Gespräch noch weiter. Dort ließ ich mir von Gordon genau erklären, wie er konkret organisiert ist, welchen Routinen er folgt und worauf man beim Bullet Journal speziell achten sollte. Hier kannst du dich zur Arbeite klüger Membership anmelden. Links: Die Webseite von Gordon Schönwälder Ryder Carolls Bullet Journal Folge 356 - Gott, bin ich peinlich :-) Arbeite klüger Membership mit dem Premium-Podcast

In dieser Folge denke ich darüber nach, ob es besser ist, sein Selbst- und Zeitmanagement in einer Hauruck-Aktion oder Stück für Stück zu verbessern. Oder in einer Kombination davon? Was ist der beste Weg? Links: Mein Newsletter Die erwähnte Folge ist sogar die allererste Folge meines Podcasts. Sie erschien vor fast 10 Jahren (Januar 2013)! Damals waren wir noch per Sie und meine Firma hieß blatternet. :-) Hier ist der Link. Der Ziele-Kurs - mit Klarheit in die Zukunft ️️➡️ Bis und mit dem 24.11.2022 noch zum günstigen Vorbestellungspreis

Zeitmanagement ist definitiv mehr, als seine Aufgaben auf geschickte Art und Weise zu erledigen, so dass möglichst viele davon in die vorhandene Zeit reinpassen. Man kann es drehen und wenden wie man will: Ohne Klarheit geht beim Zeitmanagement nichts (oder nicht viel). Klarheit ist die Basis und der Motor eines funktionierenden Zeitmanagements. In dieser Folge erfährst du: welches die Hauptprobleme beim Zeitmanagement sind, was es mit den drei Ks und den drei Us auf sich hat, was Absicht und Aufmerksamkeit damit zu tun haben, welche fünf Fragen du dir stellen darfst, um mehr Klarheit zu bekommen. Am 25. November 2022 erscheint mein brandneuer Ziele-Kurs! Du kannst ihn heute schon mit einem saftigen Rabatt vorbestellen unter: Ziele-Kurs - mit Klarheit in die Zukunft.

Das reMarkable ist der neueste Schrei - zumindest in meiner Filter-Blase. Viele haben sich dieses spezielle Tablet geholt, mit dem man eigentlich nur Notizen erstellen kann und sonst nichts. Doch dank seiner speziellen Technik (das reMarkable ist wie ein E-Book-Reader, auf dem man schreiben kann), ist es sehr beliebt. Trotzdem habe ich mir keines geholt und werde mir auch keines bestellen. Weshalb? Weil das reMarkable nicht das eigentliche Problem von Notizen löst. Viel wichtiger ist es, erstens das eigentliche Problem zu erkennen und zweitens bei solchen Entscheidungen immer vom Ende her zu denken. Was das heißt, zeige ich dir in dieser Folge am Fallbeispiel „Das richtige Notizen-Tool". Dazu gebe ich dir fünf Schritte, die dir bei solchen Entscheidungen helfen: Stopp! Was stört dich an der aktuellen Lösung? Was willst du? Was wären die Nachteile eines Wechsels? Was wären denn die handfesten Vorteile? Ach ja: Und fast am Schluss der Folge wische ich alles, was ich bis dahin gesagt habe, einfach zur Seite und empfehle das Gegenteil. :-) Links: reMarkable 2 - The next-generation paper tablet Podcast-Folge: Neues Tool – ja oder nein? Videokurs „Perfekt organisiert mit den Apple Tools"

Führt eine präzise Positionierung zu einem besseren Zeitmanagement? Oder kann man ohne gutes Zeitmanagement gar keine gute Positionierung erarbeiten? Denn schließlich ist eine gute Positionierung nicht ein Resultat, das man erreicht oder eben nicht. Sondern es geht auch darum, immer dranzubleiben - wie im Zeitmanagement auch. Dazu kommt, dass sowohl die Schwerpunkte „Fokus" wie auch „Prioritäten setzen" zu beiden Themen gehören. Grund genug, mich mit einem ausgewiesenen Experten für Positionierung zu unterhalten - und genau das mache ich in dieser Folge. Freue dich auf ein Gespräch mit Markus Selders, in dem wir die Gemeinsamkeiten herausarbeiten und das gespickt ist mit guten Anregungen, die auf beide Themen passen. Links: Positionierung statt Wettbewerb: Die Webseite von Markus Selders Positionierungs-Plattform von Markus Selders

Kann man ohne To-do-Liste arbeiten? Ja. Aber kann man ohne To-do-Liste auch produktiv arbeiten? Meine Meinung: Vielleicht. :-) In dieser Folge erzähle ich dir von drei Beispielen, die sehr wohl und sehr produktiv ohne To-do-Liste arbeiten. Dann wirst du erfahren, weshalb die Frage im Titel eigentlich die falsche Frage ist. Und dann gebe ich dir die fünf „richtigen" und wichtigen Fragen, die du zuerst beantworten solltest. Links: Mein Newsletter Folge 303: Keine To-do-Liste mehr - ein Experiment Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Die „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen.

Seit 287 Tagen schreibe ich täglich in mein Tagebuch. In dieser Folge spreche ich über meine fünf größten Learnings: Mach was oder lass es endlich sein. Manche Dinge sind nicht so schlimm, wie sie scheinen. Manche schon. Und manche sind noch viel schlimmer. Ich bin halt schon eine coole Socke Gott, bin ich peinlich Erkenntnisse und Aha-Erlebnisse werden geschaffen - sie fliegen dir selten einfach so zu. Außerdem gebe ich dir eine kleine Startanleitung, falls du endlich auch mal probieren möchtest, regelmäßig Tagebuch zu schreiben. Es lohnt sich nämlich Oder in den Worten von Tony Robbins: "If your life is worth living, it's worth recording." Links: Meine Tagebuch-App: Day One (für Mac, iPhone, iPad, Android) Folge 334 - Wie ich es endlich geschafft habe, regelmäßig Tagebuch zu schreiben Folge 347 - Als Unternehmer mit emotionalen Belastungen umgehen Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Die "Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Hier gibt es alle Infos dazu.

Das wird dich wohl kaum erstaunen, aber in mir steckt ein kleines Spielkind, wenn es um neue Tools und Gadgets geht. Trotzdem muss ich auch eine gute Balance finden zwischen ständig Tools wechseln und Aufgaben erledigen. Genau dafür habe ich 5 Kriterien, die mir helfen zu entscheiden, ob ich das „new shiny object" ausprobieren soll oder nicht. In dieser Folge verrate ich dir, welche 5 Kriterien das für mich sind. Außerdem fiel mir während der Aufnahme noch ein sechstes Kriterium ein, das mir auch sehr wichtig ist und dem ich zumindest unbewusst auch immer folge. Links: Mein Newsletter

Wolltest du immer schon wissen, wann ich wieder zum Kind werde? Oder welches Album mich sofort in Stimmung bringt? Oder was mein letzter Interview-Gast bei der Arbeit trägt? Nein, ich habe nichts geraucht, sondern das sind alles Fragen, die ich in dieser Podcast-Folge beantworte. Eigentlich geht es darum, wie wir Trigger nutzen, um besser arbeiten zu können. Ich spreche über den Rahmen, den du dir unbewusst und künftig hoffentlich bewusst aufspannst und der dir hilft, dein Potential auch wirklich umzusetzen. Links: Mein Newsletter Kairos Turbo-Coaching Jetzt aktuell! Melde dich an zum Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter"

Es ist enorm wichtig, immer zu wissen, wo du grad in deiner Arbeitsorganisation bist und was dein Job hier ist. Ansonsten sind Chaos, Verzettelung und fehlende Übersicht vorprogrammiert. In dieser Folge erkläre ich dir genau, was ich damit meine und was du dagegen tun kannst. Links: Online-Workshop „Arbeite klüger - nicht härter" Folge 349 - Ein Review? Nö, drei Reviews

Über praktisch alle Themen in diesem Podcast spreche ich auch aus eigener Erfahrung - sei es aus Erfahrung als Produktivitätscoach oder aus Erfahrung als ehemaliger Büroathlet (=meine Arbeit im Angestelltenverhältnis vor meiner Selbstständigkeit). Ab und zu gibt es aber ein Thema, zu dem ich nichts oder halt nur aus der Theorie etwas beitragen kann. Dann hole ich mir gerne Expertinnen und Experten ins Gespräch. So auch diese Woche: Marco Sievert hat nicht nur lange Erfahrung im Homeoffice, sondern weiß auch, wie er seine Familie (2 Kinder im Alter von 2 und 5 Jahren) mit der Arbeit unter einen Hut bringt. Seine besten Strategien teilt er in diesem Gespräch mit uns. Links: Die Webseite von Marco Sievert

Quick Wins sind kleine Aufgaben, die man schnell erledigen kann und die auch gemacht sein müssen: Hier eine E-Mail schreiben, da schnell etwas verschicken, dort einen Artikel lesen oder hier kurz die Formatierung anpassen etc. Solche Aufgaben zu erledigen, klingt gut, schnell und effektiv. Macht man die, hat man binnen kürzester Zeit viel erledigt. Super! Aber eben nur bedingt, denn hier lauert eine Gefahr. In dieser Folge erfährst du: warum du dich vor diesen Quick Wins in Acht nehmen musst, was diese Quick Wins mit Aufschieben zu tun haben, vier Tipps zum Umgang mit ihnen, und was aber noch viel wichtiger ist als diese vier Tipps. Links: Anmeldung für meine kostenlose Online-Keynote „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?"

Kürzlich habe ich einen inspirierenden Artikel gelesen. Beck Tench, die den Artikel geschrieben hast, vergleicht da die To-do-Liste mit einer Speisekammer und kommt dann zum Schluss, dass man netter mit sich kommunizieren solle. Steiler Sprung? Doch er ist logisch. Weshalb und was genau dahinter steckt, erfährst du in dieser Folge. Konkret: was Beck Tench damit meint, was das für die To-do-Liste bedeutet, warum das ein interessanter Ansatz ist, wie ich selbst damit umgehe. Links: Beck Tenchs Artikel Mein Newsletter

Der Review ist ein wichtiger Baustein eines gut funktionierenden Zeitmanagements - aber er braucht Zeit. Deshalb lassen ihn viele Unternehmer gerne weg. Ich verstehe das, halte das jedoch für keine gute Idee. Auch ich will am Abend Feierabend machen und nicht noch lange mit Rück- und Vorschau verbringen. Deshalb habe ich eine Lösung für mich gefunden, die auch bei dir funktionieren kann. Ich mache nun nämlich mehrere kürzere Reviews. Hier erfährst du, wie sich das für mich bewährt hat. Links: Arbeite klüger Membership

GTD steht für „Getting Things Done" und ist eine sehr bekannte Methode für das Aufgabenmanagement. Entwickelt wurde sie in den 70er-/80er-Jahren von David Allen. Die Frage ist berechtigt: Bringt diese Methode heutzutage überhaupt noch etwas? Antwort: Ja und nein. ;-) Ich hangle mich in dieser Folge durch die 5 Stufen, die GTD ausmachen, und beleuchte diese aus der heutigen Sicht, erkläre und ordne ein. Links: Buch von David Allen (Affiliate-Link) Arbeite klüger Membership

Wir alle kennen emotional sehr belastende Situationen. Ich meine nicht die Alltagssituationen, die auch zu hohem Stress führen können, sondern die Situationen, die uns sehr beschäftigen und emotional stark mitnehmen. Seien es schwere Zukunftssorgen oder Sorgen um Mitarbeitende oder natürlich auch private belastende Situationen, die auf die Arbeit ausstrahlen. In den letzten Monaten haben wir genau so eine Situation erlebt. Ich möchte in dieser sehr persönlichen Folge darüber sprechen und dir zeigen, wie ich damit umgegangen bin bzw. was meine Learnings sind. Wie hat mir mein Wissen und meine Erfahrung rund um Selbst- und Zeitmanagement dabei geholfen? Diese Folge stammt übrigens aus meinem Premium-Podcast „einfach produktiv PLUS". Den gibt es sonst exklusiv für die Mitglieder meiner „Arbeite klüger Membership".

Wem „Getting Things Done" (GTD) nach David Allen ein Begriff ist, der kennt sie, die Frage: „Was ist die nächste Aktion, Handlung oder Handlungsschritt?" oder schlicht: „Was ist der nächste Schritt?" Diese Frage hat es in sich und zwar unabhängig davon, ob du die doch sehr komplexe GTD-Technik anwendest oder nicht. In dieser Folge erfährst du: wo der Vorteil dieser Frage liegt, wie ich sie konkret in meinen Arbeitsalltag einbaue und nutze, wann sie nötig ist und wann sie nichts bringt. Zudem erfährst du den nächsten Schritt für dich, für mich und für diesen Podcast. 😱 Links: Abonniere hier meinen Newsletter.

Vor einiger Zeit bin ich über zwei doch ziemlich provokative Aussagen von Tim Ferriss gestolpert. Provokative Aussagen finde ich spannend, weil sie mich zum Denken anregen. Dabei bin ich zum Schluss gekommen, dass Tim Ferriss recht hat. Seine Aussagen: „Being busy is a form of laziness." („Vielbeschäftigt sein ist eine Form von Faulheit.") „If you don't feel like you have time, you don't have priorities." („Wenn du das Gefühl hast, du hättest keine Zeit, hast du keine Prioritäten.") Warum ich finde, dass das stimmt, erfährst du in dieser Folge. Links: Bücher von Tim Ferriss Der zitierte Tweet von Tim Ferriss Der Artikel mit dem Zitat von Tim Ferriss Abonniere hier meinen Newsletter.

Verbesserungen geschehen häufig auf einen Schlag. Wir hören etwas und können danach nicht mehr zurück. Stell dir mal vor, dass ich dich über die Woche begleite und dir ab und zu mal etwas zuwerfe. Manchmal nimmst du es gar nicht zur Kenntnis, manchmal ist es interessant, aber mehr nicht. Doch ab und zu ist es etwas, was bei dir eine bestimmte Saite schwingen lässt. Ein Aha-Erlebnis. Genau das gibt es jetzt: Meinen Newsletter, der ab sofort noch besser wird. Er wird kürzer und kommt häufiger, nämlich dreimal pro Woche. So bekommst du jede Woche Inspirationen, Stories, Ideen, Konzepte und Fragen mit auf den Weg. Ich bin sicher, da ist mehr als ein Aha-Erlebnis für dich dabei. In dieser Folge erfährst du: wie du mich von der Arbeit abhalten kannst, wie Verbesserungen geschehen, weshalb du ein Geländer brauchst, was das alles mit meinem Newsletter zu tun hat. Links: Newsletter von Ivan Blatter

In den letzten Wochen wurde ich grad zweimal zum selben Thema herausgefordert. Ich war an eine Geburtstagsfeier eingeladen und wurde, nachdem ich mich als Produktivitätscoach geoutet hatte, gefragt, was es denn brauche, um erfolgreich Ziele zu setzen. Wenig später bekam ich von meinem Coach dann die Aufgabe, mein zuvor definiertes Ziel herunter zu brechen. Auf beide Herausforderungen hatte ich nicht die Antwort, die ich mir gewünscht hätte. Auch wenn ich beide Situationen schlussendlich gut gemeistert habe, war ich nicht ganz zufrieden mit mir. Ziele setzen gehört schließlich unter anderem zu meiner Expertise und trotzdem kam ich kurz in Verlegenheit. Also dachte ich mir, „Hey, das gibt eine Podcast-Folge. Das kannst du nämlich besser." Und hier bin ich und hier ist sie, die Podcast-Folge. In dieser Folge erfährst du: welche Ziele die besten sind, welche Frage dir dabei hilft, genau das herauszufinden, was besser ist als die SMART-Formel, warum das „Warum?" so wichtig ist, wie dich eine Visualisierung unterstützen kann bei der Erreichung des Ziels, was du mindestens tun solltest, warum nicht nur die Zukunft wichtig ist, sondern auch die Vergangenheit, weshalb es auf die Mischung ankommt. Links: Mein Newsletter Arbeite klüger Membership

Die Umsetzung ist immer der Knackpunkt - immer. Eigentlich weiß man ja, was man tun müsste, tut dies dann aber doch nicht, oder nur eine Zeit lang. Auch beim Zeitmanagement ist die Umsetzung die größte Herausforderung. Ich sehe das immer wieder bei der Arbeit mit meinen Kunden. Wissen allein genügt nicht, solange wir dieses Wissen nicht umsetzen. Und setzen wir es um, müssen wir aufpassen, dass sich nicht plötzlich wieder alte Muster einschleichen. Wie gelingt also erfolgreiche Umsetzung? In dieser Folge erfährst du: weshalb du konkret werden musst, wie du von anderen profitieren kannst, inwiefern Rechenschaft ablegen hilft, wie du die Verbindlichkeit durch spielerische Elemente erhöhst, welche Frage dich definitiv aus den Puschen holt. Links: Meine „Arbeite klüger Membership" bringt dich in die Umsetzung. Melde dich jetzt an! Exklusiv für Mitglieder der Membership gibt es auch den Premium-Podcast mit noch ausführlicheren Inhalten (z.B. 11 zusätzliche Tipps für eine erfolgreiche Umsetzung)

Heute gebe ich dir die offizielle Erlaubnis, auch mal eine Aufgabe nicht zu erledigen. Fühlt sich das gut an? Wunderbar. Dennoch ist das hier kein Aufruf zum Schlendrian, denn ein gutes Zeitmanagement ist kein „nice to have". Es ist ein „must have", wenn du deine Ziele und Visionen erreichen willst. Wenn du vorwärts kommen willst, kommst du schlicht nicht drum herum, dich um dein Zeitmanagement zu kümmern. Ich will dir heute also keinen Freifahrtschein zur Nachlässigkeit geben, sondern in dieser Folge erfährst du: warum Aufgabenlisten Tyrannen sind, was wir bei überfälligen Aufgaben häufig falsch machen, was du dich bei überfälligen Aufgaben fragen solltest, welche Arten von Fälligkeiten es gibt und was sie für dich bedeuten, welche Rolle die Planung hier spielt, was es vor der Planung alles braucht, warum wir unbedingt zurück zur Basis gehen müssen. Links: Die „Arbeite klüger Membership" hat ihre Tore wieder geöffnet. Melde dich jetzt an. Hol dir auch die „Post von Ivan". Da erhältst du regelmäßig die besten Tipps, Hinweise und Inspiration rund um Zeit- und Selbstmanagement direkt in deinen Posteingang.

Ja, wenn die Form stimmt. Ein gutes Zeitmanagement ist zu mindestens 80% eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Ein gut gemachtes Präsenz-Seminar kann entscheidende Impulse geben. Doch nach der Veranstaltung sind die Teilnehmer auf sich alleine gestellt. Der Zeitdruck ist generell hoch, die Teilnehmer sind sofort wieder vom Arbeitsalltag absorbiert und müssen den Seminartag „aufholen". Da es im Zeitmanagement nicht in erster Linie um die Vermittlung von Wissen geht, sondern vor allem die Umsetzung den Unterschied macht, gibt es tatsächlich geeignetere Formen als das klassische Tagesseminar. In dieser Podcastfolge zeige ich, mit welchen Workshop-Formen ich sehr gute Erfahrungen mache und warum es schlussendlich auf deine Erwartungen und Ziele ankommt. Links: Mein ausführlicher Artikel zum Thema: Funktioniert ein Zeitmanagement-Seminar heute noch? Ich habe meine Angebotsseite komplett neu gestaltet und auf den Punkt gebracht: So kann ich dir helfen Hier steht die Umsetzung im Zentrum: Die Arbeite klüger Membership Unsicher, welche Lösung für dich passt? Dann verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.

To-do-Listen sind Segen und Fluch gleichzeitig. Sind sie vollständig, haben wir den Kopf geleert und können uns voll und ganz auf unsere Listen verlassen - aber dafür sind solche langen Listen häufig entmutigend und wir verlieren die Übersicht. Haben wir Mut zur Lücke, sind die To-do-Listen schlanker, aber wir laufen Gefahr, doch etwas zu vergessen oder uns zu verzetteln. Ich nehme es gleich vorweg: Wie meistens, gibt es auch hier keine Eier-legende-Wollmilchsau-Lösung - aber es gibt Lösungen, die für dich funktionieren und eine gute Mischung darstellen aus Übersichtlichkeit und Vollständigkeit. In dieser Folge erfährst du: welche Lösungen für mich funktionieren - und vielleicht auch für dich?, welche Rolle der Kalender dabei spielt, welche einfache Lösung es gibt, um den Posteingang nicht zur To-do-Liste werden zu lassen, wann und wie du Checklisten einsetzen solltest, wo überall die Gefahren lauern. Links: Hier findest du alle Infos über meine neue „Arbeite klüger Membership". Zeitmanagement für Unternehmen? Dann ist mein mehrwöchiger Workshop „Arbeite klüger - nicht härter TEAM" perfekt für euch. Vom 23. Mai bis 27. Mai 2022 findet meine 5-Tage-Challenge „Nutze deine Zeit effektiver" für (Solo-)Unternehmer statt. Melde dich hier an.

Meistens haben wir zu viel zu tun. Und doch verlieren wir uns häufig in den Aufgaben. Das ist gut und schlecht zugleich: Denn das heißt ja vielleicht, dass wir im Flow sind. Mit der Schattenseite, dass wir eben zu lange bei einer Aufgabe bleiben und dann plötzlich die anderen Aufgaben nicht mehr schaffen. Hör dir in dieser kurzen Folge einen Quicktipp an, der dir genau dabei hilft: Der Zeitmanagement-Boxenstopp. Links: Informiere dich jetzt über meine „Arbeite klüger Membership". Folge 335: Zeitschätzung für Aufgaben, deren Dauer unklar ist Peter Bregman, 18 Minutes: Find Your Focus, Master Distraction and Get the Right Things Done (Affiliate-Link)

Ein gutes Zeitmanagement ist kein Hexenwerk. Mit dieser Folge will ich dich inspirieren, in die Umsetzung zu kommen. Denn du weißt schon genug - jetzt geht es „nur" noch darum, dieses Wissen auch umzusetzen. Dafür gebe ich dir ein Minimal-Programm in drei Schritten, das dich zu einer höheren Produktivität führen wird. Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Meine „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Alle Infos findest du unter ivanblatter.com/jetzt

Sammelst du auch interessante Artikel oder PDFs, die du „irgendwann" lesen möchtest? „Irgendwann" heißt leider oft „gar nie". Wenn deine „Zu lesen"-Liste so lang ist, dass du sie schon von Anfang an gar nicht mehr anschauen magst, dann ist diese Folge definitiv für dich. Ich zeige dir nämlich 5 Möglichkeiten, wie du damit umgehen kannst. Ein gutes Zeitmanagement ist eine Sache erfolgreicher Gewohnheiten. Meine „Arbeite klüger Membership" macht es dir leicht, dran zu bleiben und ein gutes Zeitmanagement zur Gewohnheit werden zu lassen. Alle Infos findest du unter https://ivanblatter.com/jetzt

Wie bekommst du eine vernünftige Zeitplanung hin, wenn du Aufgaben hast, deren Erledigungsdauer absolut unklar ist? Je nachdem, in welcher Branche du arbeitest, stellt sich diese Frage regelmäßig. Wir kennen das aber alle: Bei gewissen Aufgaben wissen wir einfach im Voraus nicht, wie lange wir dafür brauchen werden. Manchmal stellen sich uns ja bei der Erledigung auch Probleme in den Weg, deren Lösung dann auch nochmals Zeit beansprucht. Was also tun? In dieser Folge erfährst du es. Links: Brandneu ist sie, meine „Arbeite klüger Membership". Hier findest du alle Infos dazu und kannst dich noch bis zum 30. April 2022 anmelden. Eine meiner Podcastfolgen über die Planungsmethode „Time Blocking": Time Blocking – ein Update

Heute nehme ich dich mit auf meinen etwas steinigen Weg des Tagebuchschreibens. …und bevor du jetzt denkst, dass das ja so rein gar nichts mit Zeitmanagement und meinen sonstigen Themen zu tun hat - es hat im Endeffekt dann halt doch einiges damit zu tun. In dieser Folge erfährst du: warum das Tagebuch hier nur ein Platzhalter ist, was mir das Tagebuchführen erleichtert hat, warum am Anfang eine Entscheidung steht, welche Rolle Fortschritte beim Tagebuch spielen, warum „locker" vor „stur" geht, warum du Aha-Momente sammeln solltest, weshalb du Positivem mehr Raum geben darfst. Links: Am Dienstag, den 12. April 2022 um 10:00 Uhr startet mein Webinar "Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?". Sichere dir jetzt deinen Platz. Die App „Day One" hilft mir enorm beim Tagebuchschreiben. Mein Interview mit Jan von Berg: So gelingt Veränderung – Interview mit Jan von Berg

Der Titel dieser Folge fasst es eigentlich schon zusammen. In den letzten fast 15 Jahren hatte ich eine On-Off-Beziehung mit Evernote. Ich nehme dich hier mit auf eine Reise durch die Zeit mit und ohne Evernote. In dieser Folge erfährst du: warum mich mit Evernote eine Art Hassliebe verbindet, wie es zum Bruch, oder besser den Brüchen kam, weshalb das in meinem Team nicht alle ganz gleich sehen, was wir sonst so ausprobiert haben, wo wir schließlich gelandet sind und warum. Links: Am Dienstag, den 12. April 2022 um 10:00 Uhr startet mein Webinar "Haben wir überhaupt genug Spielraum für Zeitmanagement?". Lust, dabei zu sein? Sichere dir jetzt deinen Platz. „Perfekt organisiert mit den Apple Tools": In meinem neuesten Videokurs zeige ich dir, wie du Apple Notizen, Erinnerungen und Kalender richtig nutzt und beherrschst. Ja, ich will mehr wissen.

Ja, ich bin immer noch begeistert von dieser Art der Tagesplanung. Gerade letzthin, als ich dachte, ich hätte viel zu viele Aufgaben für die Woche, hat mir Time Blocking wieder mal seine Vorzüge bewiesen. Time Blocking macht Freiräume sichtbar und sorgt dafür, dass du die Zeit im Griff und Fäden in der Hand hast. Gerade in vollbepackten Wochen ist das genial. In dieser Folge erfährst du: wie ich Time Blocking heute anwende, mein Zwei-Stufen-Vorgehen, warum ich Time Blocking trotzdem nicht jedem meiner Kunden empfehle, was der Vorteil davon ist, wenn du am Abend planst, warum Lücken tückisch sein können, was du tun kannst, wenn Time Blocking bei dir trotzdem den Druck erhöht, was passiert, wenn du dich nicht an den Plan hältst, was du mit Kleinkram machst. Links: Mein aktueller Artikel: Funktioniert ein klassisches Zeitmanagement-Seminar heute überhaupt noch? Am Dienstag, den 12. April 2022 von 10:00-11:00 Uhr findet mein kostenloses Webinar „Haben wir überhaupt Spielraum für Zeitmanagement?" statt. Melde dich hier an. Diverse Podcast-Folgen über Time Blocking: Folge 207: Freiheit oder Frust - diese Methode hat's in sich Folge 256: Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern Folge 296: Aufgabenliste trotz Time Blocking? Folge 303: Keine To-do-Liste mehr - ein Experiment Wenn du dich hier in meinen Newsletter einträgst, bekommst du als Dankeschön mein Gratis E-Book "Time Blocking - Eine Schritt für Schritt-Anleitung, um deine Zeit zurückzuerobern"

Wollen wir unser Zeit- und Selbstmanagement verändern, dürfen wir etwas anders machen als bisher. Und wie uns die Erfahrung halt so zeigt: Das ist nicht immer leicht und auch nicht immer angenehm. Deshalb habe ich mir einen echten Veränderungsprofi geholt, nämlich Jan von Berg. Mit ihm möchte ich diskutieren, wie denn Veränderung gelingen kann oder wie Veränderung sogar leicht gelingen kann. In dieser Folge erfährst du wie Veränderung leicht gelingt, wie wichtig die Analyse und Ziele dafür sind, wie man kleine Veränderungen über neue Strukturen ändern kann, ob große Veränderungen in der Persönlichkeitsstruktur überhaupt möglich sind, wie Hypnose einen Veränderungsprozess unterstützen kann, …und vieles mehr. Diese Podcast-Folge ist ein Zusammenschnitt aus einem längeren Video-Interview. Du kannst das Video-Interview hier in voller Länge ansehen. Links: Die Webseite von Jan von Berg Das vollständige Interview als Video

Du bist begeistert von einer App und bist sicher, dass sie genau die Lösung bietet, die du brauchst. Du nutzt sie und merkst dann, dass das eine oder andere Feature nicht gut konzipiert ist oder nicht zu deinem System und Prozess passt. Also wechselst du die App - und das Spiel beginnt von vorne. Du bist sozusagen im App-Hamsterrad. Produktiver wirst du damit aber nicht. Kennst du das? Also ich habe mich selbst schon mehr als einmal dabei ertappt, dass ich das Glück zuerst in einer anderen App suchte. In dieser Folge erfährst du: warum es sinnvoller ist, zuerst den Prozess zu hinterfragen als die App, wie du es cleverer anstellen kannst, als ins App-Hamsterrad zu geraten, weshalb du mit den Apps und Tools beginnen solltest, die du sowieso schon hast. Links: Beginne bei den Boardmitteln. Bei Apple sind das Notizen, Erinnerungen und Kalender und genau dazu habe ich einen Videokurs: "Perfekt organisiert mit den Apple Tools" Zum Thema passend ist meine Podcast-Folge Das System ist entscheidend, nicht die App Und ebenfalls: iPad only und so viel mehr – Interview mit Karl-Heinz Krawczyk

Jeder Ort hat einen Zweck und wir können durch die Gestaltung der Umgebung diesen Zweck fördern oder eben nicht. Oder anders gesagt: Der Ort bestimmt, wie sehr wir unterbrochen und abgelenkt werden. Die Unterbrechungen und Ablenkungen beeinflussen, wie produktiv wir sind. Die Produktivität wiederum bestimmt, wie wirksam wir in unserer Tätigkeit sind. Die Wirksamkeit schlussendlich führt zum optimalen, effektiven Output bzw. zu den wichtigen und richtigen Resultaten. In dieser Folge erfährst du: wie wir die Umgebung nutzen können, um den Fokus zu erhöhen oder Blockaden zu lösen, welche drei Fragen du dir stellen solltest, warum ich als bekennender Leertischler trotzdem einiges auf meinem Schreibtisch liegen habe, Tipps, wie du deinen Arbeitsplatz verbessern kannst, Anregungen für alternative Arbeitsplätze, konkrete Tipps für mehr Fokus an deinen Geräten. Links: Für alle, die Apple-Produkte nutzen: Mein neuer Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools" Für alle, egal ob Apple oder Windows, die ihr Zeit- und Selbstmanagement verbessern wollen: Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe.

Was tun, wenn die To do-Liste so lang ist, dass sie dich völlig demotiviert und ausbremst?Zähne zusammenbeißen und blind abarbeiten ist eine Möglichkeit, aber davon halte ich nichts. Das wäre nämlich Hamsterrad pur und das wollen wir nicht.Mit bewussten Entscheidungen, Klarheit und einer sinnvollen Planung nimmst du einer langen To do-Liste den Schrecken. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass mich die Fülle meiner Aufgaben nicht überfordert und demotiviert.In dieser Folge erfährst du:warum wir uns antizyklisch verhalten sollten,inwiefern eine gute Planung alles einfacher macht,warum nicht jede Aufgabe auch tatsächlich erledigt werden muss,dass es mit Fälligkeitsdaten so eine Sache ist,warum ich als Morgenmensch am Abend plane.

Apple liefert dir mit dem Betriebssystem eine Reihe fantastischer Produktivitäts-Apps mit, die nahtlos zusammenarbeiten und dich auf einfache Weise dabei unterstützen, dich wirklich gut zu organisieren und produktiver zu arbeiten. Warum empfehle ich dir die Apple Tools so sehr? Diese Tools bekommst du nicht nur kostenlos mit deinem Mac mitgeliefert, sie sind auch zukunftssicher, da sie Teil des ganzen Apple-Systems sind. Die Tools sind einfach und genügen in vielen Fällen bereits völlig. Notizen, Erinnerungen und Kalender sind perfekt in der Apple-Welt integriert, was ein nahtloses Handling möglich macht. Sogar Siri kannst du so in deinem Workflow nutzen. Alle drei Tools gibt es für alle Apple Plattformen. Sie funktionieren überall mehr oder weniger gleich und alle Daten sind immer synchron. Diese Tools bieten einige tolle Funktionen, die du wahrscheinlich noch gar nicht kennst. Doch eigentlich sind es drei andere Dinge, die ich an diesen Tools wirklich liebe. Genau über die spreche ich in dieser Podcast-Folge. Links: So richtig ins Detail gehe ich in meinem neuen Videokurs "Perfekt organisiert mit den Apple Tools". Hier findest du alle Infos dazu. Du möchtest die drei Punkte, über die ich spreche, lieber sehen? Dann schau dir mein Video dazu an.

Wir hören ja häufig, dass wir die Extra-Meile gehen sollen, um erfolgreich zu sein. Das macht durchaus Sinn, aber viele schaffen nicht mal die letzte Meile, geschweige denn die Extra-Meile. Die letzte Meile sind die letzten paar Schritte, die uns noch fehlen zur 100%igen Erledigung einer Aufgabe oder eines Projektes. Die letzte Meile sind die Dinge, die wir noch tun müssen bis zur Deadline, die schon ziemlich nah ist. Hier ist die Gefahr besonders groß, dass wir aufgeben oder aufschieben. Das ist nicht nur schade, das kann uns auch schaden. In dieser Folge erfährst du: warum du dich vom Satz „Done is better than perfect" lösen solltest, was du tun kannst, damit du die letzten 10% auch noch schaffst, welche Fragen du dir stellen solltest, damit du die Zielgerade erreichst, was du tun kannst, wenn die Deadline immer näher rückt und du nicht weißt, wie du die Dinge bis dann noch schaffen kannst, was das Ganze mit Prioritäten, Übersicht und Klarheit zu tun hat, was du unbedingt tun solltest, wenn du die letzte Meile zurückgelegt hast. Links: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" hilft dir ebenfalls dabei, die letzte Meile zu gehen. Melde dich hier an. Start: 19. Februar 2022

Der erste Monat des neuen Jahres ist bereits wieder um und deshalb frage ich dich heute: Bist du auf Kurs mit deinen Zielen? Selbstverständlich geht es nicht darum, bereits einen Zwölftel der Ziele erreicht zu haben, aber wir tun gut daran, uns laufend wieder mit unseren Zielen und Visionen zu verbinden, damit wir sie nicht aus den Augen verlieren. Denn nur so können wir sie auch erreichen. Ich zeige dir, wie ich selbst dafür sorge, dass aus meinen Zielen Aktionen werden und ich diese nicht aus den Augen verliere. In dieser Folge erfährst du: wie mir Gewohnheiten dabei helfen, welche verschiedenen Instrumente ich einsetze, damit es mir gelingt, laufend mit meinen Zielen und Visionen verbunden zu sein. Links: Jörg Roos zeigt dir, wie du deine Zahlen im Griff hast. Mein Interview mit Jörg Roos: Chancen erkennen und nutzen Die „30+1 guten Gründe, warum du mit mir arbeiten solltest" und „Worauf du bei der Wahl eines Produktivitätscoaches achten solltest" findest du auf meiner Seite hier. Topaktuell: Mein Online-Workshop „Arbeite klüger – nicht härter" startet wieder am 19. Februar 2022. Melde dich hier an.

Heute kann ich wieder einen spannenden Gast begrüßen, nämlich Karl-Heinz Krawczyk. Er ist heute hier, weil er seinen Dachdecker-Betrieb in Freiburg sehr erfolgreich führt - und das ausschließlich mit dem iPad und dem iPhone. Karl-Heinz Krawczyk ist aber noch weit mehr als Inhaber und Geschäftsführer seines Betriebs. Er gibt seine Erfahrung als Unternehmer auch als Mentor und Coach weiter und ist seit Jahrzehnten ehrenamtlich tätig, u.a. als Landesinnungsmeister des Dachdecker-Verbandes Baden-Württemberg. Zudem ist er Hobby-Pilot, Amateur-Funker, macht Sport und hat eine Familie. In dieser Folge erfährst du: wie er es schafft, so viele Bälle gleichzeitig zu jonglieren nur mithilfe seines iPads, weshalb „iPad only" aber eigentlich nur ein Platzhalter ist, wie die Frage „Was brauche ich denn wirklich?" alles verändert, wie er es schafft, dass das Tagesgeschäft geschmeidig läuft, wie es möglich ist, den Spaßfaktor mit hoher Wirtschaftlichkeit zu verbinden, weshalb es so entscheidend ist, Ballast abzuwerfen, und vieles mehr. Links: Hier geht's zu Karl-Heinz Krawczyks Webseite: Krawczyk - Ihr Dachdecker aus Freiburg Karl-Heinz Krawczyks Videokurs „iPad only für Handwerker"

Kennst du das, wenn der Kopf „Nein", aber das Herz „Ja" sagt? Das gibt es auch im Zeitmanagement: Man stolpert über eine neue App oder eine neue Methode. Der Kopf sagt „Nein!", das Herz aber: „Doch, bitteeeeee!" Häufig begleitet uns eine leise Hoffnung, dass dann alles besser wird. Nur: Was genau soll denn besser werden? Was funktioniert jetzt nicht? In dieser Folge rede ich dir (und v.a. auch mir selbst) ein wenig ins Gewissen und gebe dir am Schluss eine Übung, die mir hilft, eben nicht jedem Trend nachzuspringen. Links: Der nächste Durchgang meines Online-Workshops „Arbeite klüger - nicht härter" startet bald. Sichere dir jetzt deinen Platz unter https://produktiver.ch/ows

Eine Schlüsselkompetenz bei einem erfolgreichen Zeitmanagement ist Fokussieren. Da geht es nicht nur um Unterbrechungen und Ablenkungen. Sondern wichtig ist auch der Fokus auf die richtigen Aufgaben und auf die Aufgaben, die nur du erledigen kannst. Alles andere kannst/solltest du ab- oder aufgeben. In dieser Folge habe ich einen simplen, aber sehr wirksamen Tipp, wie du die Aufgaben von deiner To-do-Liste auf deine „Tu du"-Liste oder sogar ganz weg bekommst. Ach ja: Selbst wenn du keine Mitarbeiter hast oder keine Möglichkeit hast, Aufgaben outzusourcen, wird dir der Tipp helfen, mehr Klarheit über deine Arbeit zu gewinnen. Reinhören lohnt sich also in jedem Fall! Links: In meinem Artikel „Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast" erfährst du alles, was du rund um das Thema Delegation wissen musst. In der Folge habe ich mein Kairos Turbo-Coaching erwähnt. Hier findest du alle Infos dazu.

Was haben Severin Lüthi, der Coach von Roger Federer, und ich gemeinsam - abgesehen von richtig coolen und erfolgreichen „Kunden"? :-) Und was um alles in der Welt hat der Roger Federer in der Podcast-Folge über meine Jahresplanung zu suchen? Das erfährst du schon in den ersten paar Minuten dieser Folge. Außerdem geht es um: den Unterschied zwischen einem Mentor und einem Coach; weshalb ich Mühe mit der Jahresplanung habe; was ich trotzdem gemacht habe; weshalb ich meine Ziele und die Zusammenhänge zu meinen Gewohnheiten visualisiert habe; und um vieles mehr. Links: Hier kannst du dich in meinen Newsletter eintragen und erhältst als Begrüßungsgeschenk das PDF „Die besten Fragen zum Jahreswechsel". Willst du alles über mein neues Kairos Turbo-Coaching erfahren? Dann klicke hier.

Auch im Jahr 2021 durfte ich viele Erfahrungen machen - ganz, ganz viele tolle Erfahrungen und ein paar weniger schöne. Ende Jahr blicke ich gerne zurück und überlege mir, welches meine Learnings für mein Zeit- und Selbstmanagement sind. Das mögen ganz andere sein als bei dir, aber es sind halt eben meine. :-) Hier sind meine Learnings als Zusammenfassung: Weniger ist mehr. Oder: Back to the roots, back to basics. Ein gutes Zeitmanagement ist erst der Anfang. Manchmal ist Zeitmanagement auch schlicht der falsche Ansatz. Erkenne deinen Freiraum, und dann nutze ihn und setze dich durch. Selbstfürsorge ist eine Priorität - kein Nice-to-have. Routinen sind spielentscheidend - aber die Mischung macht's. Bleib geschmeidig. Links: Verabrede dich mit mir in meiner Zeit-Lupe. Auf meinem YouTube-Kanal gibt es einige Videos rund um Zeit- und Selbstmanagement.

Im Jahr 2021 sind mir ein paar Bücher aufgefallen, die ich dir unter keinen Umständen vorenthalten möchte. Nicht alle davon haben mit Zeit- und Selbstmanagement im eigentlichen Sinne zu tun - lesenswert sind sie allerdings alle. Hier ist also meine Liste mit 7 Büchern, die du unbedingt lesen solltest: Nick Littlehales: Sleep - Ein Buch von einem ausgewiesenen Experten über Schlaf mit teilweise erstaunlichen Einsichten Mark Silverman: Only 10s 2.0 - Eine spezielle Ansicht über To-do-Listen und wie man sie führen könnte Rob Fitzpatrick und Devin Hunt: The Workshop Survival Guide - Nicht nur für Trainer, sondern für alle, die Workshops halten Chris Voss: Kompromisslos verhandeln - Ein ehemaliger Verhandlungsführer des FBI teilt alles über das Thema Verhandeln Alexander Ghanem, Die Anatomie der Zeit - Ein Buch von einem Arzt, aber nicht nur für Ärzte (hier gibt's ein Autoreninterview in meinem Podcast) Juli Zeh, Über Menschen - Ein Roman über Corona, Neonazis, kleine Dörfer und alle Verwirrungen, die aus all dem entstehen Ivan Blatter, Arbeite klüger - nicht härter - Mein Bestseller erhältlich als gedrucktes Buch, E-Book und als Hörbuch (alles Affiliate-Links)