Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Zeitmanagement ist häufig nur ein notwendiges Übel. Verständlich: Du tust ja deine Arbeit, weil du diese Arbeit gerne tust (hoffentlich!) und nicht, um die Dinge zu organisieren. Gleichzeitig realisieren wir häufig gar nicht, wie wir uns selbst Steine in den Weg legen und weit unter unseren Möglichkeiten bleiben. Das ist sehr schade! Schuld daran sind auch einige Mythen, die wir über das Zeitmanagement glauben. Falsche Vorstellungen also, die es uns vielleicht sogar bequemer machen, aber schlussendlich doch nur Ausreden sind. Zehn dieser Mythen (und einen Bonus-Mythos) will ich heute sprengen. Hast du eigentlich schon meinen Newsletter abonniert? Nein? Dann solltest du das unbedingt tun. Denn dort gibt es noch mehr Tipps und Inspirationen rund um Zeitmanagement und eine höhere Team-Produktivität. Trag dich also jetzt hier ein und schon bist du mit dabei.

Einer der größten Feinde eines erfolgreichen Zeitmanagements ist die Verzettelung. Deshalb möchte ich mit dir gemeinsam mal überlegen, was eigentlich in welches Tool oder zu welchem Hilfsmittel passt. Konkret gehe ich mit dir diese vier Hilfsmittel durch: Aufgabenlisten Kalender Notizen CRM LINKS: Die Zeit-Lupe: Das Strategiegespräch für alle, die mehr erreichen wollen #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich Verzettelt? Die Entschlackungskur gegen Verzettelung 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest Meine Team Productivity Platform #211 – Notizprogramme – das große Elend

Diese Folge ist eine Mindset-Folge. Ich möchte dich davon überzeugen, dass du das Thema "höhere Team-Produktivität" unbedingt verfolgen solltest. In dieser Folge erzähle ich dir… wie ich dafür gesorgt habe, aus einer Weiterbildung wirklich etwas mitzunehmen – auch wenn ich dem Trainer eher kritisch gegenüber stehe; weshalb es sich lohnt, immer wieder die Produktivität zu erhöhen; von ein paar Studien, die zeigen, wie entscheidend eine hohe Produktivität sein kann (hier das Ergebnis einer Umfrage, die ich in der Folge zitiere); von einem Beispiel aus meinem Trainings-Alltag, was das alles konkret heißt. Diese Podcast-Folge wird von meiner Team Productivity Platform gesponsert. Die Team Productivity Platform ist ein umfassendes Paket, das dich und dein Team auf das nächste Level bringt. Alle Infos findest du hier.

Ich habe Mühe mit dem Begriff der Work-Life-Balance, aber finde die Problematik, die der Begriff anspricht, extrem wichtig. Vor ein paar Wochen habe ich eine interessante Unterscheidung kennengelernt, die mir bei der ganzen Problematik hilft: Segmentors vs. Integrators. Darüber und über meine Mühe mit dem Begriff spreche ich in dieser Folge. Außerdem gebe ich dir ein paar Einblicke hinter die Kulissen (und in mein Leben). LINKS: Die Team Productivity Platform, an der wir in den letzten Wochen und Monaten gearbeitet haben. Work-Life Balance May Have More to Do with Your Personality Than Your Job (Blog von Zapier) Christena Nippert-Eng, Home and Work: Negotiating Boundaries through Everyday Life(Affiliate-Link) Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Arbeitet man nicht alleine und sind die Kalender von allen offen, gibt man damit im Prinzip die Kontrolle über die eigene Zeit an alle ab. Ist das richtig so? Ist das gut so? Da kann man anderer Meinung sein. Jason Fried, einer der Gründer von Basecamp, ist da sehr dezidiert anderer Meinung. In dieser Folge gebe ich dir ein paar Tipps, worauf du und dein Team achten solltet, wenn es um eure Kalender geht. Außerdem stelle ich dir die Gedanken von Jason Fried genauer vor und gebe dir meine Beurteilung dazu. LINKS: Der Artikel von Jason Fried, in dem er seine Sicht erläutert: Wait, other people can take your time? #207 – Freiheit oder Frust – diese Methode hat's in sich #197 – Warum ein Daily Huddle dein Team vorwärts bringt 10 Punkte, die du bei Besprechungen beachten solltest Die Team Productivity Platform Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Meine beiden großen Bereiche sind ja ein gutes persönliches Zeitmanagement und eine hohe Team-Produktivität. Doch was kommt zuerst? Soll man sich zuerst um sein persönliches Zeitmanagement kümmern? Oder soll man versuchen, die Team-Produktivität zu erhöhen? Genau diesen Fragen gehe ich hier nach. Ich spreche über Gewohnheiten, den Online-Kurs "Free The Dream" von Cliff Ravenscraft, weshalb eine hohe Team-Produktivität Unternehmenssache ist, sogar von Fussball und verweise auch auf meine Team Productivity Platform. Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Weshalb ist es eigentlich so schwierig, ein vernünftiges Notizprogramm zu finden? Heute brauche ich gleich drei davon: Mein CRM Copper, wo ich Notizen aus Gesprächen mit Interessenten festhalte. Apple Notizen, wo ich fast alles andere handschriftlich oder getippt festhalte. Evernote, wo ich Dinge notiere, die ich mit meiner Frau teilen möchte (privat und beruflich). Meine Anforderungen sind eigentlich sehr schlicht. Welche das sind, stelle ich dir in dieser Folge vor. Außerdem erkläre ich, weshalb für mich all diese Tools schwerwiegende Nachteile haben und ich deshalb an gleich drei Orten Dinge notiere: Evernote (Affilate-Link) OneNote Apple Notizen Google Notizen GoodNotes Bear Notion Meine Team Productivity Platform ist ab sofort auf jeden Quartalsbeginn geöffnet. Möchtest du dein Team genauso produktiv machen, wie du selbst es schon bist, dann informiere dich jetzt über die Team Productivity Platform unter https://ivanblatter.com/tpp/.

Kollaboration ist in aller Munde – doch sie kann durchaus auch zu Problemen führen. Welche vier Probleme entstehen können und was du dagegen tun kannst, bespreche ich in dieser Folge. Die vier Probleme: Weniger Zeit für fokussierte Arbeit Es kann ein Ungleichgewicht entstehen. Kollaboration kann ausbrennen. Kollaboration kann zu Engpässen führen. LINKS Original-Artikel: >4 Common Problems Caused by Collaboration Was "Deep Work" wirklich bedeutet Die Beschreibung der Team Productivity Platform Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Das Eisenhower-Prinzip hat einen festen Platz unter den Methoden zum Zeitmanagement. Seit einiger Zeit jedoch werden Stimmen laut, wonach dieses Konzept nicht mehr viel tauge. Das habe ich zum Anlass genommen, die Angelegenheit etwas genauer unter die Lupe zu nehmen. In dieser Folge zeige ich dir wo meines Erachtens die Stärken und Schwächen beim Eisenhower-Prinzip liegen, ob es dir im ganz konkreten Arbeitsalltag noch hilft, welche Alternative es gibt, und welches Konzept denn nun schlussendlich das bessere ist. LINKS In meinem ausführlichen Artikel "Das Eisenhower-Prinzip im Alltag: Hilft es wirklich?" findest du noch mehr Informationen zum Konzept. Ich selbst habe das Prinzip bei Stephen R. Covey kennen gelernt, zuerst bei „Die 7 Wege zur Effektivität"* und dann auch bei „Der Weg zum Wesentlichen"*. (*Affiliate-Links) Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Um etwas zu verändern, können wir uns überlegen was wir wollen oder wir können versuchen, die Zeitfresser nicht mehr zuzulassen und die Fehler nicht mehr zu begehen, die heute noch auftauchen. In dieser Folge zeige ich auf, auf welche fünf klassischen Fehler ich bei meinen Kunden immer wieder stoße, und wie du sie vermeiden kannst. Die fünf klassischen Fehler Keine standardisierten Workflows/SOP "Gärtchen"- / Silodenken Dateien und Informationen sind schwer zugänglich oder nicht auffindbar. Unterschiedliche Tools für die Aufgabenorganisation Keine oder unklare Priorisierungen LINKS Die erwähnten Tools: Asana*, Evernote* Mein Buch "Arbeite klüger – nicht härter" Ein ganzes Modul ist in meiner Team Productivity Platform den standardisierten Workflows und SOPs gewidmet. Jocko Willink/Leif Barbin: Extreme Ownership: How US Navy Seals Lead and Win* Jocko Willink/Leif Barbin: The Dichotomy of Leadership: Balancing the Challenges of Extreme Ownership to Lead and Win* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: ReWork: Change the Way You Work Forever* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: Remote: Office Not Required* Jason Fried/David Heinemeier Hansson: It Doesn't Have to Be Crazy at Work* (*Affiliate-Links) Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

"Time Blocking" ist eine Planungsmethode, die viele Persönlichkeiten aus der Businesswelt erfolgreich anwenden. Es hat seine Zeit gedauert, bis ich mich mit ihr anfreunden konnte, denn die Methode kann dir sowohl Freiheit bescheren als auch Frust. Mittlerweile konnte mich "Time Blocking" jedoch überzeugen und ich wende diese Methode selbst mit Freude an. In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile die Methode hat, welche Nachteile sie bringen kann und was du dagegen tun kannst, wie ich sie anwende und welche persönlichen Erfahrungen ich damit mache. LINKS David Sparks wendet Time Blocking an. Kevin Kruse ebenfalls – und er stellt diese Methode und weitere erfolgreiche Anwender in seinem Buch "15 Secrets Successful People Know About Time Management" vor. Auch Stefan Merath ist von der Methode überzeugt und erwähnt sie in seinem Buch "Der Weg zum erfolgreichen Unternehmer". Was die YNAB-Methode bei der Finanzplanung, ist Time Blocking bei der Tagesplanung. Mit Time Blocking und Asana organisiere ich mein ganzes Business. Zu Asana habe ich auch einen Kurs. Interessiert? Dann schau hier. Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Mit dem Internet und den neuen Technologien sind neue Geschäftsmodelle und Arten zu arbeiten möglich geworden. Die Welt der Möglichkeiten wurde größer und die Welt selbst kleiner, weil Distanzen plötzlich virtuell überwunden werden konnten. Was aber bedeutet das für unsere Kommunikation, wenn diese je länger je mehr virtuell erfolgt? In dieser Folge zeige ich dir welche Vorteile und Chancen die virtuelle Kommunikation bietet, welche Hindernisse und Probleme sie uns bereiten kann, wie du mit Hilfe der "5 Ws der virtuellen Kommunikation" nach Ashley Coolman deine virtuelle Kommunikation verbessern kannst. LINKS Ashley Coolmans ">5 Ws der virtuellen Kommunikation" Die Team Productivity Platform Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Heute habe ich einen Gast bei mir im Interview, der Führungsthemen auf den Punkt bringt wie kaum ein anderer: Bernd Geropp. Bernd Geropp ist promovierter Ingenieur. Vor vielen Jahren gründete er ein High-Tech Start-up, das er später verkaufen konnte. Anschließend hatte er verschiedene Führungspositionen in internationalen Unternehmen inne, und zwar auf allen Stufen, bis er sich schließlich 2009 wieder selbständig machte. Seither arbeitet er als Geschäftsführer-Coach und ist Gründer der Online Leadership Platform. Zudem betreibt er überaus erfolgreich seinen Podcast „Führung auf den Punkt gebracht" und neuerdings auch einen Podcast auf Englisch "Leadership Made Easy". Mit seinem großen Erfahrungsschatz hat Bernd Geropp definitiv viel zu sagen, besonders zum Thema „Delegation". Bernd Geropp erklärt in dieser Folge, warum es vielen Führungskräften so schwer fällt zu delegieren, warum es sich lohnt, das aber doch zu tun, warum Delegieren auch mal schief laufen kann, warum das nicht der Anfang vom Ende ist und welche Möglichkeiten du hast, die Gefahren einzuschränken. Zudem stellt er die 5 Stufen der Delegation vor: "Setze um" "Arbeite dich ein" "Erarbeite Vorschlag" "Entscheide mit Rückmeldung" "Entscheide ohne Rückmeldung" LINKS: Bernd Geropps 5 Stufen der Delegation Bernd Geropps Webseite mit seinen Angeboten Bernd Geropps >Podcast "Führung auf den Punkt gebracht" Mehr zum Thema Delegation findest du in meinem Artikel "Warum es sich lohnt zu delegieren und wie du damit Erfolg hast" Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Gewisse Dinge scheinen goldrichtig zu sein, haben beim zweiten Blick aber einen Haken. Das "Konzept der offenen Tür" ist ein solches Thema. Wie schaffen wir es hier, diese Offenheit und Zugänglichkeit und den gesunden Egoismus, der für produktives Arbeiten notwendig ist, unter einen Hut zu bringen? In dieser Folge zeige ich dir die Vor- und Nachteile des "Konzepts der offenen Tür", wie du die Vorteile nutzen kannst, ohne in die Unterbrechungsfalle zu tappen, die dich unproduktiv werden lässt, wie du einen produktiven Arbeitstag mit dem "Konzept der offenen Tür" vereinbaren kannst. LINKS In der Folge 197 stelle ich dir den Daily Huddle vor, der ein praktikables Mittel ist, um Fragen zum Tagesgeschäft zusammen mit deinem Team zu klären. Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Wir alle kennen die Verlockungen durch sogenannte "shiny new objects". Wir arbeiten mit einer bestimmten Methode und nutzen Tools und sind uns ganz sicher, dass uns gerade die Methode und das Tool, über die wir gelesen haben, die Lösung aller Probleme bieten wird. Wechseln wir dann, kommt aber bestimmt schon bald was Verheißungsvolleres. Und dann? Wollen wir uns davon ablenken lassen und dem "bestimmt noch Besseren" nachjagen oder wollen wir unsere Zeit in unsere eigentliche Arbeit investieren? In dieser Folge zeige ich dir, wie wir mit solchen Verlockungen am besten umgehen. Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Teilzeitarbeit ist heute weit verbreitet und wird in den nächsten Jahren noch zunehmen. Teilzeit zu arbeiten birgt viele Chancen, für den Arbeitnehmer und für den Arbeitgeber. Sie stellt ein Team aber auch vor ganz schöne Herausforderungen. Ein Team soll ja ein Ganzes sein. Was nun, wenn regelmäßig Teile davon fehlen? Die heutige Folge dreht sich um folgende Fragen: Wie muss man es anstellen, dass die Kommunikation im Team klappt, auch wenn nicht immer alle da sind, so dass alle informiert sind und niemand außen vor bleibt? Wie schafft man es, dass das Team nach außen trotzdem als Einheit auftritt? Denn deine Kunden interessiert es nicht, ob du Vollzeit- oder Teilzeitangestellte beschäftigst. Sie wollen am Schluss einfach zufrieden mit deiner Dienstleistung sein. Was kann man tun, damit aus der Teilzeit keine verkappte Vollzeit wird? LINKS Als Collaboration-Software-Tool empfehle ich Asana. Dazu biete ich einen Videokurs an: Die Asana Meisterklasse. Seit einigen Wochen bin ich auch „Certified Pro" von Asana. D.h. ich bin von Asana zertifiziert, Asana in Teams oder Unternehmen einzuführen. Nimm hier Kontakt mit mir auf, falls du in deinem Unternehmen Unterstützung bei der Implementation von Asana benötigst. Möchtest du die Team-Produktivität steigern oder dein persönliches Zeitmanagement auf Vordermann bringen und wünschst dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Wir haben tagtäglich eine ganze Reihe unterschiedlicher Aufgaben zu bewältigen, die verschiedene Anforderungen an uns stellen. Leider treten diese aber nicht schön geordnet in unser Leben, sondern wild durcheinander. Arbeiten wir diese Aufgaben nach dem Motto "first come, first served" ab, raucht uns am Abend der Kopf, wir sind erschöpft und unzufrieden, weil wir das Gefühl haben, nicht wirklich viel erledigt zu haben. Fassen wir hingegen gleich gelagerte Aufgaben zusammen, können wir viel energiesparender arbeiten und sind erst noch viel produktiver. Weshalb das so ist und wie du das konkret umsetzen kannst, erfährst du in dieser Folge. Wenn du dich in meinen Newsletter einträgst, sende ich dir als kleines Dankeschön das Arbeitsblatt "Gleiches zu Gleichem – Wie du deine Produktivität steigern kannst, indem du gleiche Arbeiten bündelst". LINKS: Eine To do-Liste hilft dir dabei, deine Arbeiten zu bündeln. Die beste Lösung für Teams ist meiner Meinung nach Asana. Dazu biete ich einen Videokurs an: Die Asana Meisterklasse. Seit einigen Wochen bin ich auch „Certified Pro" von Asana. D.h. ich bin von Asana zertifiziert, Asana in Teams oder Unternehmen einzuführen. Nimm hier Kontakt mit mir auf, falls du in deinem Unternehmen Unterstützung bei der Implementation von Asana benötigst.

Heute wird gefeiert! Dank meinen treuen Hörern gibt es diesen Podcast hier und er hat soeben die 200. Folge erreicht, was mich immens freut. Zum Dank mache ich dir heute ein kleines Geschenk. Heute bekommst du die besten Tipps von zehn lieben Menschen, deren Arbeit ich sehr bewundere und/oder mit denen ich freundschaftlich verbunden bin. Allen ist eines gemeinsam: Sie haben viel zu sagen und ich habe schon viel von ihnen lernen können. Genau an dieser Erfahrung will ich dich teilhaben lassen. Ich habe meine zehn Gäste nach ihrem bestem Tipp zum besseren persönlichen Zeitmanagement respektive zu einer höheren Team-Produktivität gefragt – je nach Expertise, die ich ihnen unterstellt habe. Hier sind meine Gäste in alphabetischer Reihenfolge: Monika Birkner Bernd Geropp Kerstin Hoffmann Olaf Kapinski Andrea Patzelt Maik Pfingsten Oliver Ratajczak Jörg Roos Diana Roth Sabine Ruthenfranz Möchtest du dein persönliches Zeitmanagement oder die Team-Produktivität steigern und wünschst du dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Wusstest du, dass du zwei Arten von Mitarbeitern in deinem Team hast? Es gibt die Manager und es gibt die Macher. Die Unterscheidung stammt vom renommierten Programmierer Paul Graham. Er realisierte, dass er als Programmierer andere Ansprüche an die Tagesplanung hat als die Führungskräfte. Damit war seine Unterscheidung "Maker vs. Manager" geboren. Macher sind Programmierer, Entwickler, Designer, Schreiber – alle kreativ Arbeitenden. benötigen lange Zeitspannen ohne Unterbrechungen und Ablenkungen, um ihre Arbeit erledigen zu können. füllen ihren Kalender mit Deadlines, Recherchen, Blöcken kreativer Arbeit, Testreihen und Lancierungen. Manager sind Manager, Verantwortliche, Leiter. führen Teams ihren Zielen entgegen, koordinieren, planen und leiten Projekte. brauchen gute, effektive Meetings und sinnvolle Mittel, um auf dem Laufenden gehalten zu werden. füllen ihren Kalender mit Meetings, Planungen, Berichten. Zu wissen, welchen Hut du und deine Mitarbeiter gerade tragen, kann die Fähigkeit, eure Tagesziele zu erreichen, sehr beeinflussen, und ist somit ein entscheidender Faktor für die Team-Produktivität. In dieser Folge erfährst du, wie du in deiner Rolle am besten planen kannst und wie Macher und Manager aufeinander eingehen können. Denn soviel ist sicher: Manager und Macher, die effektiv zusammenarbeiten, sind ein perfektes Team. LINKS Auf Paul Graham geht die Unterscheidung "Maker vs. Manager" zurück. Viele Tipps rund um Besprechungen findest du in meinem Artikel "Besprechungen: 10 Punkte, die du bei Meetings beachten solltest" Ideales Tool für Meetings am Morgen: der Daily Huddle Wie du Macherzeiten einplanst und warum du das tun solltest, erfährst du im Bericht eines Google-Mitarbeiters. Möchtest du die Team-Produktivität steigern und wünschst du dir Unterstützung dabei? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Wenn wir nicht mehr den Überblick haben, die Prioritäten falsch setzen oder uns nur schlecht auf die wichtigen Dinge fokussieren können, merken wir schnell, dass wir gut daran täten, an unserem Zeitmanagement zu arbeiten. Nach dieser Erkenntnis unterliegen wir aber schnell einmal einer Reihe von Trugschlüssen. Wir warten auf den richtigen Zeitpunkt, die richtige Methode und die richtige App. Und dann reden wir davon, was wir eigentlich tun sollten und warum das bei uns aber sowieso nicht klappt. Und dann schieben wir das Thema "Zeitmanagement" auf. In dieser Folge zeige ich dir, worauf es wirklich ankommt, wenn du dein Zeitmanagement verbessern willst. Eine neue Strategie Such dir einen Bereich oder ein Thema aus, in dem du dich verbessern willst. Überleg dir, was du dir davon erhoffst. Warum willst du dich genau hier verbessern? Beantworte die Frage: Was willst du genau verändern? Tue es für eine überschaubare Dauer (je nachdem für eine, zwei oder drei Wochen). Blick danach zurück und zieh deine Schlüsse daraus. Links Seit kurzem bin ich offizieller "Certified Pro" von Asana. Möchtest du dieses großartige Kollaborationstool kennenlernen, dann erkundige dich jetzt über Asana (Affiliate-Link). Willst du dein persönliches Zeitmanagement verbessern und möchtest meine direkte Hilfe dabei? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

In dieser Folge zeige ich dir, was du von American Football für deine Team-Produktvitität übernehmen kannst und ich stelle dir ein Meeting der besonderen Art vor. Besprechungen sind wichtig, um das Unternehmen vorwärts zu bringen, um Entscheidungen treffen zu können und alle Mitarbeiter in die Arbeit einzubeziehen. Sie nützen dir und deinem Team aber nur dann etwas, wenn jedes Meeting absolut notwendig ist, effizient durchgeführt wird und dem Unternehmen, jedem einzelnen Teilnehmer und schlussendlich den Kunden einen Nutzen bringt. Der "Daily Huddle" gehört zweifellos zu diesen effizienten und nützlichen Besprechungen. Die fünf wichtigsten Punkte für deinen Daily Huddle Das ganze Team trifft sich täglich. Der Huddle dauert maximal 15 Minuten. Stelle nur drei Fragen. Lasse den Huddle moderieren. Finde einen passenden Ort. In dieser Podcast-Folge erkläre ich dir genau, wie du diese Punkte mit deinem Team umsetzen kannst. Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit euren Meetings? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Die ideale Woche ist ein gutes Hilfsmittel, um sich zu entscheiden, wie wir unsere Prioritäten setzen möchten. Die ideale Woche ist keine Tages- oder Wochenplanung, sondern ein Leuchtturm, der uns dabei hilft, weniger reaktiv zu sein und dafür proaktiver zu leben und zu arbeiten. Wie das genau funktioniert, hörst du in dieser Folge. Darauf kommt's bei der idealen Woche an sich über seine Prioritäten klar werden die großen Blöcke zuerst einfüllen Unangenehmes mit aufnehmen den natürlichen Rhythmus beachten auch einen Schwerpunkt des Tages setzen Hast du Probleme mit deinem Zeitmanagement? Ich kann dir helfen. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

In dieser Folge erzähle ich dir meine Erlebnisse aus zwei Workshops, in denen ich wieder einiges lernen konnte – obwohl ich ja eigentlich der Trainer war. :-) Im einen Workshop im ersten Unternehmen stellte ich eine riesige Diskrepanz in der Wahrnehmung zwischen den Führungskräften und den Mitarbeitern fest. Die Folge: Eine geringe Produktivität und viel Frustration. Im anderen Workshop im zweiten Unternehmen herrschte eine völlig andere Stimmung: Die Teilnehmer sprachen offen und transparent über alles – auch über Schwächen und Fehler. In diesem Unternehmen ist die Produktivität garantiert hoch! Komm mit mir mit in meinen Alltag und höre dir an, welche Lehren ich aus diesen beiden Erfahrungen gezogen habe. LINKS Ich verweise auf die super-spannende Studie von Google, in der die Frage beantwortet wird: Was macht ein erfolgreiches Team aus? Falls du den Klassiker von Stephen R. Covey noch nicht gelesen hast, solltest du das unbedingt nachholen: „Die 7 Wege zur Effektivität: Prinzipien für persönlichen und beruflichen Erfolg" (Affilate-Link). Keine leichte, aber eine unglaublich wertvolle Lektüre! Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit der Kommunikation? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Arten, To-do-Listen zu führen, gibt es viele. Es gibt sehr detaillierte und ausgeklügelte Methoden (wie z.B. Getting Things Done) und kreative Varianten (z.B. The One Minute To-do-List). Eine Untersuchung vom "I Done This Blog" hat ergeben, dass 41% der Einträge nie erledigt werden, 50% der erledigten Aufgaben noch am gleichen Tag erledigt wurden und 18% der erledigten Aufgaben sogar innerhalb einer Stunde erledigt wurden. Es stellt sich also die Frage, was eine To-do-Liste nützt, wenn der eine Großteil der Aufgaben gar nicht erledigt wird und der andere praktisch sofort. Nachteile von To-do-Listen Demotivation und Stress Fremdsteuerung und reaktives Verhalten alle Aufgaben sind auf derselben Ebene falsche Perspektive (Effizienz vs. Effektivität) Druck, produktiv zu sein Vorteile von To-do-Listen Übersicht Klarheit (in Bezug auf Delegation, Fälligkeit, Anhängen, Diskussionen etc.) proaktives Hilfsmittel (sofern To-do-Liste gut geführt und gepflegt) befreit den Kopf nichts geht vergessen Was es mit diesen Vor- und Nachteilen auf sich hat, wie es gelingt, die Nachteile aufzufangen und welche Rolle der Kalender dabei spielen kann, hörst du in dieser Podcast-Folge. LINKS: In diesem Artikel gebe ich dir einen Überblick über viele bewährte Zeitmanagement-Methoden und zeige dir, wie du sie einsetzt. Details zur Studie von I Done This Blog In meiner Asana Meisterklasse lernst du alles, was dir die mächtige Collaboration-Software Asana zu bieten hat. Willst du dein persönliches Zeitmanagement verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Es gibt verschiedene Modelle, wenn es darum geht, Ziele zu setzen. Wenn verschiedene sehr erfolgreiche Unternehmen dasselbe Modell anwenden, bedeutet das schon was. Google, LinkedIn, Twitter, Evernote, BMW, Intel, myMuesli, PosterXXL, all diese Unternehmen und noch viele mehr nutzen nämlich das sogenannte OKR-Modell, um ihre Ziele zu setzen. OKR (=Objective Key Results) macht ein paar Dinge speziell und ist sehr pointiert, so dass es ein sehr praktikables, pragmatisches Modell zur Zielsetzung ist. In dieser Podcast-Folge zeige ich dir, was OKR so speziell macht, wie es sich von anderen Modellen unterscheidet und ich gehe ausführlicher auf die wichtigsten Punkte zur Umsetzung und natürlich die Vorteile dieses Modells ein. LINKS: Das Buch von John Doerr, in dem er die OKR-Methode erklärt (Affiliate-Links): Measure What Matters: OKRs: The Simple Idea that Drives 10x Growth OKR: Objectives & Key Results: Wie Sie Ziele, auf die es wirklich ankommt, entwickeln, messen und umsetzen Verschiedene Tools für OKR mit Tool-Vergleich Hier gibt es Ideen für die Formulierung von OKR und eine Vorstellung des Tools Weekdone Tauche weiter in die Tiefen der OKR ein, erklärt von Google. Unterschied zwischen OKR und MBO Asana gehört derzeit zu den mächtigsten Projektmanagement- und Kollaborationstools für Teams. In der Asana Meisterklasse lernst du alles, was du über Asana wissen musst. OKR sind nur ein Beispiel, wie man die Team-Produktivität erhöhen kann. Daneben gibt es ein ganzes Arsenal an Maßnahmen, die du treffen kannst, damit dein Team oder deine Teams – und damit dein ganzes Unternehmen – produktiver werden. Ich kann dir zeigen, welche Maßnahmen in deinem Unternehmen wirklich greifen. Denn das ist hoch-individuell. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Wir sind nicht einfach überlastet, wir sind auch nicht doppelt überlastet, sondern wir sind sogar dreifach überlastet. Beat Bühlmann spricht vom sogenannten "Triple-Overload", dem wir in der heutigen Business-Welt ausgesetzt sind und der noch völlig unterschätzt wird. Der Triple Overload Data Overload Communication Overload Cognitive Overload In dieser Podcast-Folge zeige ich dir, was diese drei Belastungen bedeuten und die Problematik dahinter. Zudem zeige ich dir Möglichkeiten auf, wie wir dieser Dreifachbelastung beikommen können. Möchtest du für dich und dein Team einen besseren Umgang mit dem Triple Overload? Ich kann dir helfen, für dich und dein Unternehmen die richtigen Lösungen zu finden. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Fokussiert zu arbeiten ist unbestritten eine wichtige Grundvoraussetzung für ein gutes Zeitmanagement. Doch hinter dem Konzept "Deep Work" von Cal Newport steckt weitaus mehr. "Deep Work" ist mehr als nur Handy ausschalten, Türe schließen und konzentriert arbeiten. Die vier Regeln von "Deep Work" nach Cal Newport Regel 1: Konzentrationsform finden Regel 2: Langeweile zulassen Regel 3: Social Media gezielt einsetzen Regel 4: Shallow Work minimieren Was genau hinter Cal Newports Philosophie steckt, warum "Deep Work" wichtig ist und was diese vier Regeln bedeuten, erfährst du in dieser Podcast-Folge. Links: Das Wichtigste zum Thema Fokus: Konzentriert arbeiten: Sei wie eine Katze – mit Fokus zum Ziel Cal Newport: "Konzentriert arbeiten: Regeln für eine Welt voller Ablenkungen" / "Deep Work: Rules for Focused Success in a Distracted World". (Affiliate-Links) Mit der Freedom-App kannst du Ablenkungen minimieren. (Affiliate-Link) Willst du die Produktivität deines Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich und dein Team unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/ oder ruf mich direkt an unter +41 61 551 00 76.

Es ist unbestritten, dass produktive, erfolgreiche Teams spielentscheidend für den Unternehmenserfolg sind. Die Frage ist nur, was denn ein erfolgreiches Team ausmacht. Google ist dieser Frage in einer umfangreichen Studie nachgegangen und kam auf erstaunliche Ergebnisse. Hier erfährst du die fünf Punkte, die ein erfolgreiches Team ausmachen. Die Studie von Google erkannte fünf Aspekte, die ein erfolgreiches Team kennzeichnen: Psychologische Sicherheit Verlässlichkeit Strukturen und Klarheit Sinnhaftigkeit Relevanz In dieser Podcast-Folge erkläre ich, wie Google zu diesem Ergebnis kam und was die einzelnen Aspekte wirklich meinen. Links: Die Kurzform der Ergebnisse bei Google die ausführliche Version inkl. weiteren Erläuterungen Willst du die Produktivität deines Teams erhöhen und damit die Unternehmens-Effizienz verbessern? Dann lass uns unverbindlich darüber sprechen, wie ich dich und dein Team unterstützen kann. Nimm jetzt Kontakt mit mir auf unter https://ivanblatter.com/kontakt/

Wer genug und gut schläft ist produktiver. Heute habe ich ein paar ungewöhnliche Tipps für dich parat, die dir beim Einschlafen helfen. Zudem zeige ich dir, was du tun kannst, wenn es trotzdem nicht klappen will mit dem Einschlafen. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

Positive Gewohnheiten helfen dir, Energie zu sparen und damit dein Energielevel hoch zu halten. Ein gutes Morgen-, Mittags- und Abendritual stärkt dich, so dass du beschwingt durch den Tag kommst und produktiv bist. Ebenso wichtig ist aber die Zeit zwischen dem Abend- und dem Morgenritual: der Schlaf. Schlaf ist ein wichtiges Thema, um die Produktivität zu erhöhen. In dieser Folge zeige ich dir: wieviel Schlaf der Mensch braucht, wie du dein Potential besser abrufst. In der nächsten Folge gebe ich dir dann ein paar Tipps zum Einschlafen mit auf den Weg. Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

Julian Hallet und Adrian Roth, auch bekannt als Jules und Ad, sind zusammen die Healthy Hustlers. Als Coaches und Health Guards, wie sie sich bezeichnen, helfen sie Menschen, erfolgreich zu sein, ohne auszubrennen. In meinem Gespräch mit Adrian Roth erfährst du ...welche drei Säulen die Healthy Hustlers für unabdingbar halten, wenn es um gesunde Produktivität geht, ...welche Rolle Routinen dabei spielen, ...und vieles mehr. Links Hier geht's zur Webseite der Healthy Hustlers. Hier kannst du mein erwähntes Interview mit Fabian Foelsch von Braineffect nachlesen.

Nachdem ich dir in der letzten Folge erzählt habe, wie positive Rituale dir helfen können, mit deiner Energie sorgsamer umzugehen und damit dein Zeitmanagement und deine Produktivität zu verbessern, zeige ich dir heute ganz konkret, wie du deinem Tag einen Rahmen geben kannst. In dieser Folge stelle ich dir mögliche Morgenrituale, Mittagsrituale und Abendrituale vor. Schau, was für dich am besten passt! Schiebst du Dinge auf? Ich habe die Lösung für dich. Am Freitag, 19. Oktober 2018 findet der "Aktionstag Prokrastination" statt. Dann hast du die Möglichkeit, endlich all das zu erledigen, was du schon länger machen solltest, aber irgendwie nicht schaffst. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

Jedes schöne Bild verdient einen Rahmen. Soll dein Tag gut und produktiv werden, verdient auch er einen Rahmen. Heute will ich dir einen Rahmen vorschlagen. Heute geht es nämlich um Rituale. Mit positiven Ritualen können wir sicherstellen, dass wir täglich die Dinge tun, die uns wirklich gut tun. Zeitmanagement ist immer auch Energiemanagement. Rituale helfen uns, unser Energielevel hoch zu halten und sie stärken uns. In dieser Folge zeige ich dir, wie wir gesteuert werden, wie du Energie sparen kannst, weshalb positive Rituale helfen und was Rituale überhaupt bringen. In der nächsten Folge stelle ich dir dann das Morgen-, Mittags- und Abendritual vor. Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

Nach der Einführung ins Thema "Prioritäten setzen" der letzten Folge, stelle ich heute einige Methoden vor, die dir helfen, deine Prioritäten richtig zu setzen. Wähle daraus die für dich passende Methode. Eines haben alle diese Methoden gemeinsam: Sie lassen dich über den Tellerrand hinaus schauen, denn deine Ziele solltest du beim Prioritäten setzen immer im Auge behalten. Bist du Unternehmer oder Führungskraft? Wächst dir alles über den Kopf? Bist du permanent überlastet und gestresst? Du brauchst dringend und sofort eine Lösung für dein Zeitmanagement? Dann kann ich dir helfen, nämlich mit meinem Notfallplan Zeitmanagement. Hier gibt's alle Infos dazu.

Du kannst ganz viel machen, ohne wirklichen Mehrwert für dich, oder du kannst dir zuerst überlegen, was dich weiterbringt und die Zeit dann gezielt dafür einsetzen. Prioritäten zu setzen, bringt dich zu deinen Zielen. In dieser Folge zeige ich dir, was Prioritäten setzen bedeutet, warum wir uns manchmal so schwer tun damit, was wir beim Priorisieren falsch machen können und welche Vorteile dir das Prioritäten setzen bringt. In der nächsten Folge spreche ich dann über den praktischen Teil, die Methoden. Diese Podcast-Folge wird von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt!

Diese Podcast-Folge ist die letzte vor meiner Sommerpause. Also habe ich mir etwas Spezielles überlegt. Vor langer, langer Zeit hat mir nämlich Philipp mal geschrieben, er würde sich freuen, mal zu erfahren, wie ich meinen Tag so gestalte, dass ein natürlicher Fluss entsteht. Ich dachte mir, vielleicht interessiert das ja nicht nur Philipp, sondern auch dich? Deshalb nehme ich dich heute durch eine durchschnittliche Woche in meinem Leben als Personal Trainer mit. Ich habe in der ersten Mai-Woche jeden Morgen aufgezeichnet, was ich so vorhabe, und dann erzähle ich am Abend, was geklappt hat und was nicht. Nebenbei streife ich viele Themen und Tipps, die mir mein Arbeitsleben erleichtern. Von meinem Morgenritual über meinen Umgang mit E-Mails bis hin zum Daily Huddle und vielem mehr. Diese Idee, meine Arbeitswoche mal aufzuzeichnen, ist allerdings nicht meine, sondern die habe ich bei der großen Amy Porterfield abgeschaut. Sie hat nämlich in ihrer Folge 191 genau dasselbe gemacht. Falls du mich während der Sommerpause trotzdem gerne in den Ohren haben möchtest, dann empfehle ich dir mein Hörbuch "Arbeite klüger - nicht härter". Darin helfe ich dir, dein persönliches Zeitmanagement zu finden. So, also, lass uns in meine Arbeitswoche einsteigen und die begann in diesem Fall an einem Sonntag Nachmittag. Los geht's! Links Amy Porterfields Podcast-Folge 191, die mir die Idee für diesen Beitrag gegeben hat. Rezept von Braineffect für einen Bulletproof Coffee Blaulichtlampe von Ayo Tony Robbins Morgenritual Bist du interessiert an meinem Asana-Kurs? Mit meinem Productivity Booster verdoppelst du deine Produktivität und bekommst mehr Zeit für die wesentlichen Dinge Hier geht's zu meinem anderen Podcast, dem Team Performance Podcast, mit vielen Inputs rund um die Team-Produktivität. Der Daily Huddle, ein wirklich sinnvolles Kurz-Meeting für Teams, erklärt in meinem Team Performance Podcast.

In der letzten Folge habe ich dir gezeigt, was dich erwartet, wenn du im Home-Office arbeiten willst - im positiven und im negativen Sinn. Anhand eines Tagesablaufs zeige ich dir, was du alles beachten solltest, damit du mit der Arbeit im Home-Office glücklich werden kannst. Mit diesem Tagesablauf habe ich letztes Mal bereits begonnen. Heute folgt die Fortsetzung. Kennst du eigentlich meinen zweiten Podcast? Dort geht es nicht um das persönliche Zeitmanagement, sondern um die Produktivität bei der Arbeit im Team. Wenn dich das interessiert, dann such gleich hier in deinem Podcast Player nach "Team Performance" oder meinem Namen oder schau mal rein unter Team Performance Podcast.

Als Solopreneur zu arbeiten ist eine Herausforderung. Du bist allein, trägst die volle Verantwortung und musst dich selbst organisieren und dir einen Rahmen geben. Als ich mich selbständig gemacht habe, musste ich mir von der Pike auf eine Struktur geben, mir und meiner Arbeit. Ich habe meine Geschäftstätigkeit im Home-Office begonnen und nun - einige Jahre später - arbeite ich immer noch bei uns zuhause. Ich schätze das sehr und kann mir das eigentlich gar nicht mehr anders vorstellen. Ich möchte dir heute zeigen, was dich erwartet, wenn du im Home-Office arbeiten willst - im positiven und im negativen Sinn. Und ich möchte dir anhand eines Tagesablaufs zeigen, was du alles beachten solltest, damit du mit der Arbeit im Home-Office glücklich werden kannst. Es gibt ein paar Herausforderungen zu meistern, aber unter dem Strich schaut eben auch ganz viel Positives dabei heraus. Kennst du eigentlich meinen zweiten Podcast? Dort geht es nicht um das persönliche Zeitmanagement, sondern um die Produktivität bei der Arbeit im Team. Wenn dich das interessiert, dann such gleich hier in deinem Podcast Player nach "Team Performance" oder meinem Namen oder schau mal rein unter Team Performance Podcast.

In den letzten Jahren habe ich Todoist als meine Zentrale für meine Aufgaben intensiv genutzt und empfohlen. Ich war (und bin) so überzeugt von Todoist, dass ich sogar einen ausführlichen Videokurs dazu erstellt habe und eins-zu-eins Todoist Trainings für Einzelne und ganze Teams anbiete. Und jetzt? Inzwischen habe ich den Todoist verlassen und verwalte alle Aufgaben in Asana. Was ist passiert? Mag ich den Todoist nicht mehr? Videokurs Asana Im Podcast kündige ich meinen neuen Videokurs zu Asana an, der bald erscheinen wird. Hier kannst du dich in die Warteliste dafür eintragen. --- Sehen wir uns am 9. Juni 2018 in Berlin an der 3. Paperless Pioneers Conference? Was, du kennst diese Konferenz noch gar nicht? Dann informiere dich jetzt hier über die PPC3.

Warum ist es manchmal so schwierig, auf die Länge eine Veränderung hinzubekommen? Warum fallen wir oft in alte Muster zurück? Warum? Ja, häufig liegt's am "Warum". Und warum das so ist, das erzählt heute Heiko Schwardtmann, den ich zum Interview geladen habe. Heiko Schwardtmann ist als High Performance Coach unterwegs und hilft Unternehmern, ihre Träume zu verwirklichen, ihre Gewohnheiten zu verändern und beruflich die nächste Stufe zu erklimmen. Veränderung ist also definitiv ein Thema bei ihm. Er ist aber keiner von denen, die Erfolg auf Knopfdruck versprechen, sondern sein Prinzip ist: „Veränderung muss nicht immer einfach sein, aber simpel." Ein wunderbares Prinzip, wie ich finde. Veränderung muss nicht immer einfach sein, aber simpel In unserem Gespräch erfährst du… ...was es braucht, damit Veränderung überhaupt möglich ist, ...weshalb eben das "Warum" so wichtig ist, ...wie du mit Bremsern im Unternehmen umgehen kannst, ...wie man sich als Solopreneur selbst führen kann ...und vieles mehr. Links Möchtest du mehr über Heiko Schwardtmann erfahren, dann kannst du dich hier informieren. Noch mehr zum Thema "Veränderung" findest du bei Ilja Grzeskowitz. Warum wir jeden Morgen das Bett machen sollen (Video)

Verzettelung ist ein Energieräuber und Stressfaktor. Ich zeige dir in dieser Folge, wo du ansetzen kannst, um aus dieser Verzettelungsfalle rauszufinden. Es lohnt sich nämlich auf jeden Fall. Ende Mai/Anfang Juni 2018 bin ich mit 4 Kollegen auf Tour. Alle Details zu diesen kostenlosen Veranstaltungen erfährst du hier. Kennst du schon meinen zweiten Podcast rund um Team-Produktivität? Hier erfährst du alles dazu.

Verzettelung - nicht jeder ist offensichtlich verzettelt. Manchmal ist man auch etwas betriebsblind geworden. Deshalb macht es durchaus Sinn, hin und wieder einen Schritt zur Seite zu machen und seine Art der Organisation und den Workflow zu reflektieren, selbst wenn man das Gefühl hat, eigentlich ganz gut aufgestellt zu sein. Sinn macht das deshalb, weil Verzettelung in jedem Fall ein Energieräuber und Stressfaktor ist. Wie du dich verzettelst und warum es sich lohnt, hier anzusetzen, zeige ich dir in dieser Folge. Die Folge wurde von meinen Freunden von Braineffect gesponsert. Nutze bei deiner Bestellung den Code IVAN20 und du erhältst sofort 20% Rabatt! Ende Mai/Anfang Juni 2018 bin ich mit 4 Kollegen auf Tour. Alle Details zu diesen kostenlosen Veranstaltungen erfährst du hier. Kennst du schon meinen zweiten Podcast rund um Team-Produktivität? Hier erfährst du alles dazu.

Wie heißt es so schön: Du bist, was du isst. Ich denke, es liegt auf der Hand, dass es einen Zusammenhang gibt zwischen Input und Output. Nur wenn du deinen Körper gut ernährst, ihn mit wertvollen Mineralstoffen und Vitaminen versorgst, ihn pflegst, kann er zu seiner Höchstform auflaufen und das leisten, was du von ihm erwartest. Eine gute Ernährung kann deiner Produktivität und – viel wichtiger – deinem Wohlbefinden einen riesigen Schub geben. Zeitmanagement ist nämlich mehr als nur To-do-Listen und Co., sondern es geht auch darum, dich so aufzustellen, dass du dein Potential umsetzen kannst. Da spielt die Ernährung eine große Rolle! Deshalb habe ich heute Julia Gruber zu Gast. Julia ist Ernährungscoach und betreibt zusammen mit ihrem Mann Roman seit über zehn Jahren eine Praxis. Seit einiger Zeit übrigens nicht mehr klassisch mit einer physischen Praxis, sondern online. In dem Gespräch wird Julia einige Themen ansprechen und Zusammenhänge herstellen, die dir bislang vielleicht gar noch nicht so bewusst waren. Möchtest du mehr über Julia und ihre Arbeit erfahren? Julia hat eine Liste zusammengestellt mit 10 Anzeichen, die dir anzeigen, ob du dich besser um deinen Darm kümmern solltest. Du kannst sie hier anfordern. Die Webseite von ihr und ihrem Mann findest du unter gruber-ernaehrung.ch.

Willst du mit dem papierlosen Büro erfolgreich sein, steht und fällt alles mit einer guten Ablage. Aber was ist eine gute Ablage? In dieser Folge zeige ich dir, was du dir dazu überlegen solltest und wie du vorgehen kannst. Auch wenn du den Schritt zum papierlosen Büro erst noch vor dir hast, macht es Sinn, das ganze Vorhaben genau zu planen und vorzubereiten, damit du damit auch erfolgreich bist und keine bösen Überraschungen erlebst. In drei Schritten - Analyse-Konzept-Umsetzung - geht das problemlos. Ich zeige dir, welche Fragen du dir stellen solltest.

Ein durchschnittlicher Büroangestellter verbraucht 833 Blatt Papier – pro Monat! Das sind fast 10'000 Blatt Papier pro Jahr! Das entspricht 20 Paketen mit 500 Blatt! Neben den Kosten für die Umwelt (so braucht es 10 Liter Wasser, um ein DIN A4 Blatt herzustellen) sind das auch riesige Kosten für ein Unternehmen. Denn nicht nur das Papier kostet, sondern viele Blätter davon wollen auch aufgehoben werden, was wiederum Platz und damit Büroraum bzw. Miete kostet. 10 Liter Wasser für ein einziges Blatt Papier – und dann stellt man sich mal vor, wieviel doch gedankenlos ausgedruckt wird, um dann weggeschmissen zu werden, oder wieviel Tonnen Papier in Archiven lagert und nie mehr angesehen wird. Die logische Folgerung: Wir brauchen das papierlose Büro. Das papierlose Büro ist keine Hexerei und bringt massenweise Vorteile. Trotzdem ist es natürlich eine ziemliche Umstellung. Es geht nicht nur darum, mal einen Brief einzuscannen, sondern es braucht neue Prozesse, gute Workflows und eine durchdachte Ablage. In dieser Podcast-Folge spreche ich zudem noch über: Die 3. Paperless Pioneers Conference am 9. Juni 2018 in Berlin: http://produktiver.ch/ppc Meinen neuen zusätzlichen Podcast, den Team Performance Podcast, rund um die Team Produktivität: https://team-performance.ch

Wir können sehr viel vom Sport auch für unser Zeitmanagement lernen. Sportler müssen ja ihre beste Leistung punktgenau abrufen können – ähnlich wie wir auch. Dafür betreiben sie einen hohen Aufwand. Gute Trainer sind auch echte Experten, wenn es um Transformation und Veränderung geht. Genau so einen Experten habe ich mir für das heutige Interview geholt. Ich spreche nämlich mit Stefan Schlegel, der Personal Trainer ist, über Veränderung, wie man effizient, gesund und nachhaltig trainieren kann, wie du dir dein eigenes Hirnkino einrichten kannst und natürlich noch viel mehr. Möchtest du mehr über Stefan erfahren? Dann sieh dich auf seiner Webseite um. Dort findest du auch seinen Podcast und dort wiederum die Folge, in der er mich interviewt hat.

Im Zeitmanagement gibt es nicht die eine Lösung, die für alle passt. Ich stelle dir hier drei Tagesplanungs-Methoden vor. Je nachdem, wie viel Unvorhergesehenes bei dir anfällt, funktioniert die eine oder andere Variante besser. Und was passiert, wenn du den Plan abgearbeitet hast? Auch hier zeige ich dir Möglichkeiten auf.

Unsere Arbeitswelt ist heute eine völlig andere als noch vor einigen Jahren. Das wird besonders bei der Tagesplanung deutlich. Wir versuchen weiterhin, mit den Instrumenten von gestern die Herausforderungen von heute in den Griff zu bekommen. Versuchen wir heute noch, unseren Tag genau zu planen, werden wir scheitern. Heute müssen wir anders planen.

Wir sind einem natürlichen Biorhythmus unterworfen. Gelingt es dir, diesen Biorhythmus für dich zu nutzen, dann kannst du ungeahnte Kräfte freisetzen und deine Leistungsfähigkeit steigern – ohne dich auszubeuten. Das erreichst du, wenn du einen guten Mix zwischen Belastung und Entlastung erreichst. Schütze deine Tiefs und nutze deine Hochs - und vergiss die Pausen nicht. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/energiemanagement-leistungsfaehigkeit/

Produktives Arbeiten ist ein Wechsel von Anspannung und Entspannung. Flut und Ebbe. Wir brauchen den Reiz der Belastung, aber wir brauchen unbedingt auch die Entlastung. Dazu kann auch gehören, sich mal eine Auszeit zu nehmen. Weshalb das wichtig ist, ob Auszeiten für jeden sind, wie solche Auszeiten gestaltet und begleitet werden könnten und vieles mehr erfährst du heute von meinem Gast Stefan Hund. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/schweigen/