Der Zeitnutzer Podcast - Strategisches Zeitmanagement für Menschen mit Verantwortung

Heute kann ich Monika Birkner zu einem Gespräch begrüssen. Ich kenne Monika seit vielen Jahren, bin auch Kunde von ihr und habe in ihren Programmen sehr viel lernen können. Wir haben auch schon mal ein Webinar zusammen gemacht. Monika ist für mich eine dieser so wertvollen Stimmen, die wirklich etwas zu sagen haben, aber das ohne grosses Tamtam und sehr unaufgeregt tun. Dafür aber mit viel Tiefgang. Für diese Folge habe ich das Zitat von Wolf Biermann "Nur wer sich ändert, bleibt sich treu" gewählt, denn es passt von mir aus gesehen so gut zu Monika Birkner und ihrer Arbeit. Was Monika Birkner genau macht, wie sie dazu gekommen ist und wie sie heute arbeitet, sagt sie dir am besten selbst. Die Webseite von Monika Birkner Das Transkript des Gesprächs

Meine Frau und ich haben ein tolles Mittel, wie wir unsere aufgeschobenen Aufgaben angehen: Den Aufschieberitis-Tag. Was das ist, weshalb das hilft, worauf zu achten solltest und als Bonus noch ein guter Tipp gegen das Aufschieben erfährst du alles in dieser Folge. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/aufschieberitis-tag/.

Viele Solopreneure arbeiten im Home-Office. Manchmal, weil sie müssen, häufig aber auch, weil sie wollen. Welche Fallen im Home-Office auf dich warten und wie Bernd Geropp und ich damit umgehen, erzählen wir dir hier. Die Shownotes (inkl. Transkript) findest du hier: https://ivanblatter.com/home-office-produktiv/

In meinen Mentorings arbeite ich mit vielen tollen Menschen zusammen und sehe viele Arten, wie man sich organisieren kann. Häufig sehe ich auch Tools, die ich nicht kenne oder noch nie selbst eingesetzt habe. Das ist immer extrem spannend! Drei Beispiele aus meinem Mentoring-Alltag erzähle ich dir heute. Dann hänge ich noch eine kleine Case Study an und zeige dir, wie ich momentan organisiert bin. Doch damit nicht genug: Am Ende gibt's noch zwölf Hinweise, worauf du achten solltest, wenn du ein neues Tool brauchst. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/zeitmanagement-tools-auswaehlen/.

Eine wichtige Frage in meinen Interviews ist immer: Wie bekommst du alles unter einen Hut? Das gilt besonders für meinen heutigen Gast. Sie hat nämlich gleich drei Standbeine oder – ihren Worten – eine Schere mit drei Klingen. Was das ist, weshalb sie Selbstgespräche führt und natürlich um ganz viel Trello geht es im Gespräch mit meiner Kollegin Claudia Kauscheder. Die Shownotes zu dieser Folge gibt's unter https://ivanblatter.com/home-office.

Im Sportstudio erzählte mir einer einen Satz, den er von seinem Kollegen (einem Vielflieger) gehört hatte: Wer nicht 1-2 Flüge im Jahr verpasst, verschwendet Zeit. Was ich von dem Satz halte (kleiner Hinweis: völliger Schwachsinn!) und wie du dich so organisieren kannst, dass du auch unterwegs gut arbeiten kannst, zeige ich dir hier. Die Shownotes zu dieser Folge findest du unter https://ivanblatter.com/unterwegs-arbeiten/.

Als Solopreneur liebt man ja seine Freiheit. Tut man aber nur das, worauf man gerade Lust hat, dann kommt man nicht wirklich vorwärts. Deshalb ist es wichtig, das Jahr zu planen. Nicht in jeder Kleinigkeit und ohne einzuschränken. Doch die Ziele und der Plan sind eine Art Leuchtturm, die uns die Richtung angeben. Wie Bernd Geropp und ich unser Jahr planen, verraten wir hier in dieser Podcast-Folge. Die Shownotes (inkl. Transkript) findest du unter https://ivanblatter.com/jahresziele/.

Das neue Jahr ist da! Ich möchte die Gelegenheit nicht versäumen und dir einen Einblick in mein Business und meine Gedanken geben. Zuerst möchte ich dir zeigen, was bei mir lief, läuft und laufen wird. Dann gebe ich dir auch einen Einblick hinter die Kulissen. Ich blicke weit zurück und erzähle dir, wie ich produktiver wurde. Viel Spaß! Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/rueckblick-ausblick-einblick.

Für jeden Solopreneur ist es spielentscheidend, gefunden zu werden. Während man sich früher physisch bei allen möglichen Anlässen zeigte, kann man sich heute auch eine Online-Sichtbarkeit schaffen. Für das heutige Interview habe ich mir einen Experten für Online-Sichtbarkeit geholt, nämlich den Frank Katzer. Wir unterhalten uns aber gar nicht mal so besonders über dieses Thema, sondern viel mehr darüber, ob und wie man als Solopreneur entspannt arbeiten kann. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/entspannt-arbeiten.

Für viele Menschen ist die To-do-Liste ein Gräuel. Sie wird einfach nicht länger und ist demotivierend. Kürzlich lernte ich ein System kennen, das genau dieses Problem adressiert. Hier stelle ich es dir vor.

Wer leidet nicht unter der Mailflut? Hand hoch! Niemand? :-) E-Mails sind Segen und Fluch zugleich: Noch nie war es so einfach, mit so vielen Menschen so gute Informationen zu tauschen wie heutzutage. Die Kehrseite: die Mailflut. In diesem Spannungsfeld stehen wir alle. Wie Bernd Geropp und ich damit umgehen, erfährst du hier. Die Shownotes (inkl. Transkript) findest du unter https://ivanblatter.com/doppelkick-emails/.

Social Media können ein ganz schöner Zeitfresser sein. Kann – muss aber nicht. Gerade als Solopreneur ist es enorm wichtig, dass du dir hier eine gute Strategie zurecht legst. Wie du dabei vorgehen kannst, erzähle ich dir in dieser Folge. Die Shownotes zu dieser Folge findest du unter https://ivanblatter.com/108.

Die Welt ist einfach unglaublich spannend! Wir alle haben ganz viele Interessen und es gibt unglaublich viel zu entdecken. Dabei ist es nicht einfach, sich trotzdem zu fokussieren, nämlich auf die wichtigen Dinge und die Dinge, die dich und dein Business voran bringen. Hier interviewe ich jemanden, der diesen Spagat bestens kennt. Er hat ihn für sich aber auch gut eingeübt, so dass er die Vorteile beider Welten hat – nämlich eben den Neugier und des Fokus. Freu dich auf ein Gespräch mit Maik Pfingsten. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/interview-maik-pfingsten/

Es gibt soziologische Theorien, die sagen: Du bist Durchschnitt. Nämlich genau der Durchschnitt der fünf Menschen, mit denen du am meisten Zeit verbringst. Wenn das stimmt – und Soziologen haben immer recht! (nebenbei: ich habe Soziologie studiert :-) ) -, dann hat das Konsequenzen. Welche das sind, erzähle ich dir in der heutigen Podcast-Folge. Die Shownotes findest du unter https://ivanblatter.com/du-bist-durchschnitt/

Woraus solltest du beim Delegieren/Outsourcen achten? Wie solltest du beginnen? Wie delegierst du richtig? Hier sind die Antworten auf diese Fragen. Die Shownotes und das Transkript des Gesprächs findest du unter https://ivanblatter.com/105.

Die Formel ist ganz einfach: Je ausgeschlafener, desto produktiver. Hier zeige ich dir, was geschieht, wenn du zu wenig schläft, was wichtig für einen guten Schlaf ist und wie du besser (=früher) ins Bett kommst. Shownotes unter https://ivanblatter.com/104

Vor ein paar Wochen lud ich den Gordon Schönwälder zum Interview. Gordon ist der Podcast-Held (so heißt auch seine Seite), deshalb war meine Einleitung eigentlich sonnenklar. Ich wollte ihn als Held vorstellen. Doch dann war da plötzlich die Flüchtlingskrise. Plötzlich stehen hunderttausende Flüchtlinge direkt vor unserer Tür. Das lässt niemanden kalt. Doch Gordon beliess es nicht dabei, sondern wollte etwas tun. Deshalb hat er die Aktion "Podcaster helfen Flüchtlingen" ins Leben gerufen. Hier kann man als Podcaster und Podcast-Hörer ein paar Euro spenden, um den Flüchtlingen auch tatsächlich zu helfen. Betroffenheit ist gut – Handeln ist noch besser! Klick jetzt auf podcasterhelfenfluechtlingen.de und spende auch ein paar Euro! Lieber Gordon, vielen Dank für diese Aktion. Jetzt bist du definitiv ein Held für mich! Die Shownotes gibt's unter https://ivanblatter.com/gordon-schoenwaelder/

Entscheidungen sind der Schlüssel zu einem selbstbestimmten, eigenverantwortlichen Leben. Auch im Zeitmanagement spielen Entscheidungen eine entscheidende (sic!) Rolle. In dieser Folge geht es genau um dieses Thema.

Heute beginnt eine neue Zeitrechnung. Denn ab heute habe ich einmal pro Monat meinen Freund Bernd Geropp in meinem Podcast. Nicht einfach als Interviewgast, sondern als Gesprächspartner nach dem Motto: Zwei Solopreneure tauschen sich zu einem Thema rund um Zeitmanagement aus. Als erstes Gesprächsthema haben wir uns das Thema "Planung" vorgenommen. Kann man heute überhaupt noch seinen Tag planen? Wie plant man das Unplanbare? Die Shownotes und das Transkript findest du unter https://ivanblatter.com/planung

Heute geht die Folge 100 meines Podcast "on air"! Grund genug für ein paar Veränderungen. Am 15. Januar 2013 ging die erste Folge live. Seither gab's mich (und viele Interview-Gäste) regelmäßig zu hören. Ein Meilenstein ist immer eine gute Gelegenheit zu überlegen, wie es weitergehen soll. Genau das habe ich auch für meinen Podcast gemacht. Hier das Ergebnis: Der Podcast erscheint weiterhin wöchentlich. Der Podcast wird wieder eigenständig. Habe ich in den letzten 35 Folgen einfach einen Blogartikel "vorgelesen", gibt es jetzt wieder eigene Inhalte nur für den Podcast. Jeden Monat erscheinen also 4 neue Folgen: Ein Interview: Einmal pro Monat gibt es ein Interview mit einer inspirierenden Person. Nicht nur rund um Zeitmanagement, sondern mein Ziel ist, faszinierende Menschen zu Wort kommen zu lassen, die auch etwas zu sagen haben. Ich möchte sie aus ihrem Alltag und von ihrem Business erzählen lassen. Zwei "normale" Folgen: Ich erzähle dir etwas rund um Zeitmanagement. Ich werde dabei vermehrt aus dem Alltag eines Produktivitätstrainers berichten und was man daraus für Lehren ziehen kann. Ein Gespräch mit meinem Co-Gastgeber: Das hier ist neu und großartig: Einmal pro Monat begrüsse ich nämlich einen Co-Gastgeber in meinem Podcast. Ich werde mich mit ihm über ein Thema rund um Zeitmanagement unterhalten. Kein Interview, sondern ein Gespräch zwischen zwei Solopreneuren, die was zu sagen haben – hoffentlich. :-) Dieser Co-Gastgeber ist aber nicht irgendwer. Sondern ich konnte meinen Freund Bernd Geropp dafür gewinnen. Ich freue mich wahnsinnig darauf und wir sind beide gespannt, wie sich das entwickeln wird. Damit du Bernd Geropp kennenlernen kannst, habe ich ihn für diese heutige Folge zum Interview eingeladen. Viel Spaß damit!

Am 7. November 2015 findest das erste Leadership-Barcamp in Köln statt. Alle Infos gibt's hier: http://leadership-barcamp.de

Wie produktiv bist du am Wochenende? Es gibt Menschen, die ihr Wochenende lediglich damit verbringen, sich von der vorherigen Woche zu erholen. Das ist auch der Sinn an dem Konzept des Wochenendes. Aber sollten diese 2 Tage ausschließlich zur Regeneration genutzt werden, ohne dabei einige Stunden des Wochenendes in andere produktiven Unternehmungen zu investieren? Viele Personen überlegen sich: „Was kann ich unter der Woche tun, um noch produktiver zu sein?" Sie machen sich keine Gedanken um das Wochenende. So kann es passieren, dass du womöglich an 5 Tagen der Woche hart und motiviert an deinen Zielen arbeitest, die restlichen 2 Tage jedoch deine Ziele außer Acht lässt. Zwei ganze Tage, die nur genutzt werden sollen, um sich zu erholen? Wenn du das Gefühl hast, dein Wochenende nicht gut genug zu nutzen, dann ist dieser Beitrag für dich. Er gibt dir Informationen darüber, wie du dein Wochenende so effektiv gestaltest, sodass du an den restlichen Wochentagen noch produktiver sein kannst als du es jetzt noch bist. Und keine Sorge: Für Erholung ist ausreichend gesorgt.

Die Urlaubszeit naht. Urlaubszeit heißt auch: Die Abwesenheitsnachrichten-Dramen dürfen beginnen. Unglaublich, was man da alles entdeckt: Nachrichten ohne Anrede, voller Rechtschreibfehler oder sehr unsorgfältig formuliert. Dabei ist diese Nachricht die Visitenkarte deines Urlaubs. Ich hab mal ein Experiment gemacht und eine spezielle Nachricht formuliert. Hier erfährst, was ich ausprobiert habe und was das Ergebnis war.

Zeitfresser gibt es (zu) viele. Dumm nur, dass wir uns viele davon selbst einhandeln. Hör hier, weshalb es sich immer lohnt, alles gleich richtig zu machen. Denn so hat man schon viele Zeitfresser eliminiert.

Wer sein Zeitmanagement verbessern will, muss nicht nur neue Methoden erlernen oder andere Tools nutzen. Nein, ein gutes Zeitmanagement heißt, sein Potential umzusetzen. Deshalb geht Zeitmanagement auch viel weiter. Ist das schwierig? Weiß nicht, vielleicht. Das ist aber die falsche Frage. Die richtige Frage lautet: Will ich mein Potential wirklich umsetzen?

Ich habe neben meinem "normalen" Schreibtisch auch ein Stehpult, das ich besonders gerne zum Schreiben und Nachdenken nutze. Kürzlich passierte mir ein Klassiker, nämlich als ich vom Stehpult zu meinem Schreibtisch ging und plötzlich nicht mehr wusste, was ich dort wollte. Höre hier die Geschichte einer klassischen Ablenkung und was ich dagegen tue.

Musik kann dich produktiver machen. Hier sind 5 Gründe, weshalb du mit Kopfhörern arbeiten solltest und wie dir Musik beim Arbeiten hilft.

Wir bekommen häufig unsere Aufschieberitis nicht in den Griff, weil wir einfach falsche Vorstellungen davon haben. Welche das sind und was definitiv nicht hilft, zeige ich dir hier.

Als Personal Trainer für neues Zeitmanagement habe ich mehr Tools getestet als gesund ist. :-) Schließlich will ich meinen Kunden auch helfen, das beste Tool für sie zu finden. Ich selbst wechsle immer wieder mal mein Tool, um neue Erfahrungen zu sammeln und um zu erkennen, wie gut ein Tool im Alltag tatsächlich ist. Es gibt nur zwei Konstanten – zwei Tools, bei denen ich immer wieder lande: Apple Erinnerungen (weil sie so einfach und hübsch sind und wegen der Integration mit Siri) Todoist (weil das meiner Meinung nach aktuell das beste Programm überhaupt ist.) In diesem Artikel geht es um den Todoist. Ich möchte dir zeigen, welches meine drei Lieblingsfunktionen sind. Neu: Videokurs Todoist Möchtest du den Todoist richtig kennen lernen? Möchtest du wissen, wie du ihn richtig einsetzt? Dann informier dich jetzt über meinen Videokurs zum Todoist. Hier erkläre ich dir Schritt für Schritt, wie's geht. Zur Infoseite wechseln…

Noch ahnst du es nicht, aber dieses Mittel kennst du schon lange und wendest es täglich an. Nur vielleicht zu wenig häufig. Denk nur daran, wie viele Aufgaben sich ähneln oder sogar gleich sind. Wir müssen häufig eine Sache immer wieder tun. Normalerweise überlegen wir uns jedes Mal den ersten Schritt, dann den zweiten usw. Das kostet Energie in Form von Gehirnschmalz und natürlich Zeit. Dabei gilt der einfache Grundsatz: Alles, was wir mehr als einmal tun müssen, lässt sich standardisieren. Hier ist eine einfache Methode, wie du diesen Grundsatz mit Hilfe von Vorlagen umsetzen kannst.

Ist der Todoist das beste Programm für die To-do-Listen? Für mich schon. Hier erkläre ich weshalb.

Manchmal ist das Leben so einfach: Wenn du wirklich deine Kollegen oder Kunden verblüffen willst, dann sei konsequent pünktlich.

Bist du auch ein Apple-Nutzer? Dann bist du vielleicht auch schon an eine Grenze gestoßen, die erstaunlich ist: Es gibt für Mac kaum ein brauchbares Adressbuch. Bis jetzt! Mit BusyContacts naht Hilfe!

Meine Gastautorin Nadja Petranovskaja zeigt uns, weshalb wir an einer Mail-Sucht leiden und was wir dagegen tun können.

Es sind nicht die Zauber-Methoden, die dich produktiver machen. Sondern es sind neue Gewohnheiten, die du dir aneignest - oder eben nicht.

Während die einen mit ihren 24 Stunden etwas Großartiges schaffen, anderen Menschen helfen oder die Welt verändern, nutzen andere ihre 24 Stunden lieber für das TV-Delirium, das Sofa-Yoga oder um sich sonst irgendwie berieseln zu lassen. Nichts tun, nichts denken, nicht handeln. Dabei haben wir jeden Tag, jede Stunde und jede Minute die Entscheidung, wie wir unsere Zeit nutzen wollen.

Mein erster Eindruck der neuen Do Apps von IFTTT: Was du damit tun kannst und was es dir bringt, erfährst du hier. Die Links und Notizen zu dieser Folge findest du unter http://ivanblatter.com/083.

Mit keiner anderen Technik oder Methode kannst du so viel freie Zeit bekommen, wie mit Delegieren. Du bekommst genügend Zeit für das Wesentliche, wenn du konsequent Aufgaben abgibst und immer wiederkehrende Arbeiten delegierst. …und trotzdem tun sich viele schwer mit dem Delegieren. Ob privat oder im Job, ob als Sachbearbeiter oder als Führungskraft, viele haben damit ihre Probleme.

Fujitsu hat ihren mobilen Scanners ScanSnap ix100 zugeschickt, den ich in den letzten Tagen testen konnte. Hier sind meine Eindrücke.

Du kennst das kostbarste Gut, das du in deinem Leben anzubieten hast. Ein Guthaben, das in Fülle da zu sein scheint und dir doch jeden Tag stückweise genommen wird. Es ist die Zeit. Und sie hat einen unendlich großen Wert, den du selbst bestimmst. Hier ist etwas, was die meisten nicht wissen: Selbstwert und Zeit sind untrennbar miteinander verbunden. Wie kann das sein? Sebstian Thalhammer erklärt es.

Egal, ob es darum geht, ein besseres Zeitmanagement zu installieren, endlich mehr aus sich zu machen, Träume zu verwirklichen oder alte Gewohnheiten loszuwerden: Irgendwann ist ein Punkt erreicht, an dem du weißt, jetzt muss sich etwas ändern. Ohne diesen Punkt wird dir eine Änderung nur schwer fallen. Gleichzeitig ist er ein Zeichen, dass du bereit bist loszulegen. Hier sind 8 Punkte, die dir das definitiv zeigen.

Muss man, um erfolgreich zu sein, hart arbeiten? Ja, das glaube ich schon. Oder mit Joe Girard: The elevator to success is out of order. You'll have to use the stairs. ("Der Aufzug zum Erfolg ist außer Betrieb. Du musst die Treppe nehmen.") Doch einfach nur hart zu arbeiten, genügt auch nicht. Erfolgreich zu sein, heißt deshalb auch: Arbeite smart, nicht nur hart. In dieser Folge habe ich fünf Tipps, wie du smarter arbeiten kannst.

Hand aufs Herz: Wann hast du das letzte Mal in deinem Leben innegehalten und einiges in Frage gestellt, was tagein und tagaus in deinem Leben so passiert?

Ich werde häufig gefragt, wie ich eigentlich Experte für neues Zeitmanagement wurde. Wie so viele Menschen habe ich in meinem Leben auch den einen oder anderen Umweg gemacht, aber schlussendlich meinen Platz gefunden. Ich habe einfach all das Schritt für Schritt gelernt und angewendet, was ich heute weitergebe. Wie mein Weg verlief und was du davon mitnehmen kannst, erfährst du hier.

Hier habe ich eine unorganisierte, spontane Liste mit 43 Dinge, die mir helfen, neuen Schwung zu bekommen. Einfach zum Hören oder Lesen und um sich inspirieren zu lassen.

Eigentlich ist es ganz einfach: Wer glücklich in seinem Job ist, ist um 31% produktiver. Diese und viele weitere, spannende Zahlen hat in einer spannenden Infografik zusammengetragen.

Die entscheidende Frage ist immer wieder: Wieviel Power habe ich genau jetzt? Und: Habe ich genug Power für die Aufgabe, die vor mir liegt? Vergessen Sie also Zeitmanagement - kümmen Sie sich lieber um ein gutes Energiemanagement.

Zeitmanagement ist Chefsache. Ein erfolgreiches Zeitmanagement ermöglicht, mein Potential auch wirklich abzurufen. Als Führungsperson wollen Sie doch genau das. Sie haben Ihre Mitarbeiter mit aller Sorgfalt ausgesucht, weil Sie deren Potential erkennen und für sich nutzen möchten. Deshalb ist es auch im Interesse einer Führungsperson (und gehört sogar zu den Pflichten!), dafür zu sorgen, dass die Mitarbeiter Ihr Potential abrufen und umsetzen können.

Können Sie leicht "Nein" sagen? Bei mir gehört das nicht gerade zu einer meiner großen Stärken, und ich weiß, ich bin da nicht alleine. Die meisten von uns sind einfach nette Menschen und wollen anderen ihre Wünsche nicht abschlagen. Doch Zeitmanagement heißt auch, "Nein" sagen zu können. Nicht aus Bosheit, nicht aus mangelndem Willen, sondern schlicht und einfach aus Selbstschutz. Ich kann unmöglich all das tun, was ich tun könnte oder was an mich herangetragen wird. Prioritäten setzen beginnt nicht erst bei der Aufgabenliste, sondern schon weit vorher, nämlich, wenn Anfragen kommen. Das kann manchmal auch frustrierend sein und doch ist es notwendig.

Diese Woche bei mir im Interview: Christian Gursky Christian Gursky ist Podcaster, Berater und Online-Unternehmer. Er zeigt seinen Kunden Wege, wie sie das Internet auf seriöse Weise für sich und ihr Business nutzen können. Es geht bei ihm also um echte Arbeitsentlastung durch Unternehmensentwicklung. Er bedient sich moderner Online-Business-Tools und schafft es so, den Tausch der eigenen Zeit gegen Geld hinter sich zu lassen. Wenn Sie jetzt nur Bahnhof verstehen, dann hören Sie in das Interview, lassen Sie sich inspirieren und lernen Sie, wie Christian Gursky sich einen Rahmen schafft, der ihn zum Erfolg führt. Außerdem erfahren Sie auch, wie leicht es Christian schafft, vom Interviewten zum Interviewer zu werden und mich mit Fragen zu löchern. :-)