5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Matriz de Responsabilidades RACI, uma ferramenta de informação muito útil no gerenciamento dos Recursos Humanos, das Comunicações e das Partes Interessadas. Essa matriz relaciona tarefas e as pessoas/funções responsáveis usando as categorias Responsável (R), Aprovador (A), Consultado (C) e Informado (I).

Neste podcast, Ricardo fala sobre quando o projeto tem problemas de patrocínio. Ele explica como agir em dois cenários: quando há um patrocinador com pouco interesse no projeto ou quando o patrocinador não tem poder suficiente para cumprir seu papel.

Neste podcast, Ricardo fala da relação entre os riscos e o escopo do projeto. Não apenas a clareza do escopo, mas também sua amplitude, contribuem na quantidade de riscos que devem ser gerenciados.

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Hoje, ele explica como analisar o gráfico que você construiu na semana passada, entendendo as tendências de evolução do seu projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Ele mostra como fazer este gráfico passo-a-passo utilizando lápis, papel e uma régua. Veja também a apresentação relacionada a este podcast.

Neste podcast, Ricardo fala sobre um tipo de projeto que muitas vezes é especial para certas pessoas dentro da organização, mas que não mostram reais benefícios e uma proposta de valor significativa. Ele dá dicas de como lidar com esses “projetos de estimação” numa seleção de portfólio.

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como criar a sua EAP de forma a comunicar melhor as principais entregas do projeto para as partes interessadas do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que caracteriza um encerramento prematuro de um projeto. Ele deixa claro que isso não é abandonar o projeto; cita possíveis causas e explica que há todo um processo de encerramento a se seguir depois de tomada a decisão.

Neste episódio, Ricardo fala da importância da automotivação. Ele explica que, além de se preocupar em manter a sua equipe motivada, o gerente do projeto deve refletir sobre sua própria motivação e tomar decisões em prol do projeto e de sua carreira.

Neste podcast, Ricardo fala sobre projetos como agentes de mudanças. Como pode um projeto nos ajudar a melhorar a forma de gerir o nosso negócio ou para alterar os componentes de negócios em face de um novo concorrente?

Neste podcast, Ricardo fala sobre os tipos de contrato da Federação Internacional de Engenheiros Consultores (FIDIC). São contratos muito utilizados em projetos de engenharia, publicados em formato de livro. Ricardo explica que são contratos bem elaborados, trazendo as melhores práticas e que podem ser aplicados a vários tipos de projetos. Conheça o site da federação em http://fidic.org/

Neste podcast, Ricardo fala do controle pelo empenho na duração de um projeto. Ele explica suas vantagens e quando podemos usar este controle em nossos cronogramas.

Neste último episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo fecha as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a ética e o relacionamento. Ele também deixa suas mensagens finais sobre a série.

Neste quarto episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora flexibilidade e Autoconhecimento. Ele diz que precisamos ser flexíveis para aumentar as opções de crescimento na carreira. Além disso, devemos conhecer nossos defeitos, tão bem quanto nossas qualidades, para saber como contorná-los.

Neste terceiro episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a persistência e dinamismo. Ele diz que essas duas dimensões se somam e são cruciais para o sucesso em qualquer estágio da carreira em que você se encontra.

Neste segundo episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora as dimensões foco e planejamento. Ele explica como ter foco e como planejar de forma realista sua carreira.

Neste podcast, Ricardo inicia uma série especial de cinco episódios sobre carreira em gerenciamento de projetos. Nesta série, ele abordará as perspectivas daqueles que estão no começo, passando por uma transição ou que estão buscando expandir seus horizontes. Veja também a apresentação relacionada e o link para a gravação do webminar realizado em 22/04/14.

Neste podcast, Ricardo explica que, ao contrário do que muita gente pensa, as premissas e restrições muitas vezes devem ser registradas não apenas em um, mas em vários documentos ao longo da evolução do planejamento do projeto.

Neste podcast, Ricardo aborda um dos maiores desafios no ambiente do projeto, como podemos educar o patrocinador a tomar uma decisão baseada em fatos, não apenas em feeling. Ele também dá dicas de como podemos fugir de perigos neste processo.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre duas abordagens na gestão de projetos muito pequenos, os microprojetos. A primeira abordagem trata do gerenciamento dos projetos num cluster. A segunda, busca a simplificação dos processos de gerenciamento de projeto, reduzindo a complexidade da gestão.

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Hoje ele aborda as relações Término-a-Término e, a mais polêmica de todas, a Início-a-Término. Ao final, ele deixa uma grande dica.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Um conceito simples que muita gente erra ao colocar em prática. Esta semana, Ricardo explica quando usar as ligações Término-a-Início e a Inicio-a-Início. Na semana que vem, ele falará sobre os dois tipos restantes, o Término-a-Término, e o Início-a-Término.

Como mensurar quanto falta para terminar uma tarefa onde a criatividade é importante e a inspiração pode acelerar ou desacelerar o andamento? Neste podcast, Ricardo fala sobre como podemos melhorar a medição do avanço físico real do projeto através da aplicação do conceito da ancoragem e da decomposição da EAP.

Nesta segunda parte do podcast sobre Linhas de Balanço, Ricardo volta a falar como este conceito pode ser utilizado no planejamento e no controle de prazos e custos de um projeto. Desta vez, Ricardo traz um exemplo falando sobre a aplicação das linhas de balanço num processo de contagem de votos numa eleição. Não se esqueça de ouvir a primeira parte deste podcast, que foi ao ar na semana passada.

Neste podcast, Ricardo começa a explicar o que é, e quais são as aplicações, das Linhas de Balanço. Ele traz um exemplo de como planejar tarefas que se repetem, de forma a obter uma alocação ideal dos recursos e saber como a velocidade e progresso do projeto evoluem. Na próxima semana, ele mostrará um exemplo relacionado à eleições.

Neste podcast, o último de 2013, Ricardo fala de suas perspectivas para o próximo ano, no mundo do gerenciamento de projetos. Um pontos destacados por ele é que a capacidade técnica do gerente de projetos está se tornando algo já consolidado e o profissional deve buscar se diferenciar para melhorar sua capacidade de propor novas ideias, novas abordagens, de se arriscar e inovar em projetos.

Neste podcast, Ricardo faz sua retrospectiva de 2013. Novamente, um ano com sentimento mistos. Um bom ano para uns, um ano difícil para outros. Um dos pontos destacados por Ricardo foi o perigoso excesso de expectativa, tanto de empresas, governos e profissionais, sobre o que realmente o gerenciamento de projetos pode trazer como resultado, quando bem executado. No próximo podcast, ele falará sobre as perspectivas para 2014.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma questão que é uma das mais frequentes na área de projetos: o gerente do projeto precisa ser um técnico? Um projeto de engenharia, por exemplo, precisa ser gerenciado obrigatoriamente por um engenheiro?

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma complexa situação quando uma parte interessada, do lado do cliente, se recusa a aceitar entregas, buscando imputar penas contratuais à empresa que esta gerenciando o projeto. Ricardo mostra ações, uma preventiva e outra corretiva, que podem ser tomadas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as diferenças culturais dentro de um ambiente de projetos. Ele dá dicas preciosas de como o gerente do projeto deve abordar as diferenças, dentro de sua equipe, com o patrocinador, e com as partes interessadas e conseguir assim criar um processo de comunicação eficaz, baseado no respeito e na integridade cultural de todas as partes.

Neste podcast, diretamente do PMO Symposium 2013, em San Diego, Ricardo faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, e comenta as apresentações de Robert Kaplan (um dos criadores do BSC - Balanced Score Card) que falou sobre a posição estratégica do PMO, e de Daniel Pink, sobre influência. Ele também comenta sobre projeto ganhador do Prêmio PMO do Ano.

Neste podcast, Ricardo sobre as dificuldades pelas quais o gerente de projeto passa quando lida com uma organização com baixa maturidade em gerenciamento de projetos. Ele mostra como o gerente de projetos pode lidar com os problemas advindos desse cenário.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o PMI Global Congress 2013, que aconteceu em Nova Orleans, Louisiana, EUA. Ele faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, tais como, como o gerente de projeto pode praticar e melhorar suas habilidades de liderança e influência. Ricardo também fala sobre a importância de participar de um Congresso Mundial do PMI, especialmente pela grandes oportunidades de aprendizado e networking.

Neste podcast, Ricardo fala das diferenças entre processos e projetos. Há ainda muita confusão na mente das pessoas sobre as características e finalidades de um e de outro. Ricardo busca sanar esta confusão trazendo alguns exemplos que ilustram cada caso.

Neste podcast, Ricardo sobre as principais diferenças existentes no gerenciamento de projetos na área de tecnologia quanto comparado ao de outros projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre ego, a vaidade e a inveja no ambiente de projetos. Ele dá dicas de como podemos lidar com essas características pessoais que podem direta ou indiretamente prejudicar o projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre sua visita ao maior navio do mundo, o dinamarquês Triple-E, que esteve ancorado no porto de Copenhagen este mês. O navio foi fabricado na Coréia do Sul e conta com diversas soluções tecnológicas de um projeto sustentável. O "E" do nome significa "Economia de Escala", "Eficiência Energética" e "Desempenho Ambiental (Environmental Performance)". Saiba mais sobre o navio em www.worldslargestship.com

Neste podcast, Ricardo comenta, sob a ótica do gerenciamento de projetos, do impressionante salvamento do transatlântico italiano Costa Concordia que se chocou com rochas e naufragou no dia 13 de Janeiro de 2012.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre o processo de encerramento do projeto. Ele explica as várias razões pelas quais é importante fazermos o encerramento de forma correta e lista os documentos necessários para esta fase do projeto.

Neste podcast, Ricardo lança a questão: será que improvisar durante um projeto é sempre algo negativo? Ele cita cenários onde improvisar pode ser bom e como podemos tirar proveito disso.

Neste podcast, Ricardo comenta lançamento do seu novo livro, "Microsoft Project 2013: Standard, Professional e Pro para Office 365", escrito em parceria com Allan Rocha, Microsoft Valuable Professional (MVP). O livro traz as principais mudanças presentes nesta nova versão do software e mantém as características da série de livros sobre o Project iniciada por Ricardo no livro "Gerenciamento de Projetos com o Microsoft Project 98". Ricardo comenta também uma outra novidade, o aplicativo "Pangea PM", criado pelos autores, que se integra ao Project 2013 e traz diversos benefícios de consulta e aprendizado.

Neste podcast, Ricardo aborda um assunto discutido nas redes sociais a todo momento: quem é o gerente de projetos? Ricardo aborda três possibilidades, seria o gerente de projetos um super-homem, um ser maligno ou um pobre coitado?

Neste podcast, Ricardo fala sobre o conceito do Planejamento em Ondas Sucessivas, que trata da elaboração progressiva do escopo do projeto. Ele apresenta os prós e contras dessa técnica, dando respostas à perguntas do tipo como: "Como eu consigo detalhar o trabalho que vai acontecer na segunda semana do décimo quarto mês no meu projeto?"

Neste podcast, na época tradicional das empresas planejarem seus projetos pra o próximo ano, ou anos, Ricardo fala sobre os três fatores que complicam a forma com que devemos abordar o processo de seleção de projetos num portfólio.

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Alexandria, nos Estados Unidos, sobre sua participação no Disaster Recovery Workshop realizado pela PMI Educational Foundation. O workshop reuniu especialistas do mundo todo para discutir sobre a aplicação do gerenciamento de projetos em eventos de desastres e reconstruções.

Neste podcast, Ricardo encerra a explicação de como fazer na prática a Análise das Partes Interessadas. Caso não tenha ouvido a primeira parte, ouça-a aqui: http://www.ricardo-vargas.com/pt/podcasts/how-to-do-stakeholder-analysis-in-practice-part-1-of-2/

Neste podcast especial, Ricardo ensina, na prática, como fazer a Análise de Interessados. Para acompanhar o passo-a-passo mostrado por Ricardo, você vai precisar de material: 3 folhas grandes de papel (como as de um flip chart), fita adesiva, diversos post-it's e canetas (ou marcadores), duas a três cores diferentes para as canetas e post-it's. E claro, da sua equipe para participar do brainstorm. Acompanhe na semana que vem a parte final deste podcast!

Neste podcast, Ricardo fala dos perigos de menosprezarmos a complexidade do gerenciamento das aquisições. Ele dá três dicas de como podemos aumentar a chance de sucesso em nossos projetos. São elas: 1 - Buscar o conhecimento sobre aquilo que será comprado; 2 - Analisar o custo total da aquisição, não apenas o preço; 3 - Associe eventos de pagamento a eventos de entrega em seu projeto.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre as diferentes atitudes e perfis das pessoas perante os riscos. Ele explica esses perfis e atitudes fazendo uma análise de um gráfico presente no livro "Understanding And Managing Risk Attitude", de David Hillson. Veja a breve resenha do livro na área de Recomendações do site: https://www.ricardo-vargas.com/pt/books/recommendations/75/ Veja o gráfico analisado no podcast: https://www.pmi.org/learning/library/managing-risk-attitude-using-emotional-literacy-8156

Neste podcast, Ricardo é incisivo ao comentar sobre a relevância e importância do uso correto dos softwares voltados ao gerenciamento de projetos. Ele deixa bem claro que os fundamentos do gerenciamento de projetos não podem ser esquecidos, pois são muito mais importantes que o domínio de qualquer software existente.