5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste episódio, Ricardo compartilha, inspirado pelo curso de certificação que ele está fazendo esta semana, vários pontos interessantes sobre a Gestão das Mudanças. Ele enfatiza que as pessoas odeiam mudança e diz como o gerente de projetos deve abordar os diferentes impactos da mudança em seus projetos.

Neste episódio, Ricardo fala sobre como gerenciar aquelas parte NÃO interessadas no projeto. Ele explica que não se trata de gerenciar aqueles que se opõem, mas aqueles que muitas vezes não vêem como o projeto lhes afeta positivamente. Ricardo dá dicas de como podemos fazer essas pessoas apoiarem o projeto.

Neste episódio, Ricardo comenta, direto da Universidade de Stanford, sobre o Strategic Execution Framework® (SEF). Ele destaca a simplicidade e a clareza deste framework criado pela IPS Learning e pelo Centro para Desenvolvimento Profissional de Stanford (SCPD). Saiba mais sobre o SEF em http://ipslearning.us/content/strategic-execution-framework

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito que tem relação com o gerenciamento de conflitos, o Paradoxo de Abilene. Criado por Jerry B. Harvey, o paradoxo está presente em certas decisões tomadas em grupo e pode gerar um risco para o projeto.

Neste último episódio da série sobre estimativas de custo, Ricardo fala sobre fator de proporcionalidade, modelos paramétricos e as redes neurais.

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre estimativas de custos, explicando como usar o fator de capacidade para calcular os custos quando há economia de escala.

Neste episódio, o primeiro de uma série de três podcasts sobre estimativa de custos, Ricardo comenta sobre os tipos de análise que podemos fazer durante a estimativa de custos nos projetos.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o cuidado que devemos ter nossa forma de comunicação, pois as características da personalidade, da cultura e dos valores do receptor podem alterar drasticamente o sentido original da mensagem.

Neste podcast, Ricardo faz sua retrospectiva de 2014. Dois dos pontos destacados por Ricardo, entre outros, são a crescente popularização do gerenciamento de projetos e a disponibilidade de diversos tipos de softwares para ajudar o gerente do projeto, do amador ao profissional.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de conflitos. Os conflitos são sempre ruins? Ouça a resposta desta pergunta e conheça os diversos tipos de conflito que podem surgir ao longo de um projeto.

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre os Times de Alto Desempenho, assunto de seu novo livro. Ele comenta sobre a confiança entre os membros, a tomada de decisão eficaz, o gerenciamento de conflitos e como reconhecer o trabalho e criar oportunidades para a equipe e para cada membro.

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como transformar um conjunto de pessoas em um time altamente eficaz, o assunto que ele aborda em seu novo livro, em parceria com o autor Michael Nir. Fique ligado na continuação deste podcast na semana que vem.

Neste podcast, Ricardo levanta uma questão e deixa hipóteses sobre o porquê de algumas organizações darem títulos diferentes a quem é o responsável pelo gerenciamento de um projeto.

Neste podcast, Ricardo fala do perigo de se executar múltiplas tarefas sem entender as implicâncias. Ele explica que devemos sempre considerar o tempo residual entre as tarefas e o tempo real (ou Takt Time) de cada tarefa. O conceito Takt Time, de acordo com o www.businessdictionary.com, é uma unidade de tempo ajustável utilizada para sincronizar a velocidade de produção com a velocidade da demanda. Calculada dividindo-se a produção disponível pelo número de itens a serem produzidos, o takt time fornece um ritmo preciso para se executar uma seqüência de processos maximinizando a eficiência e minimizando desperdícios. Embora popularizado pelos japoneses, “takt” é de origem alemã e se refere ao ritmo ou batida da música.

Ricardo comenta sobre o Congresso Global do PMI, realizado em outubro de 2014 em Phoenix, Arizona, nos Estados Unidos. Ele destaca a abordagem mais informal do evento e a palestra inspiracional do ex-jogador de basquete do Los Angeles Lakers, Earvin "Magic" Johnson. Ele dá também um panorama geral sobre os principais assuntos abordados nas diversas apresentações de gerentes de projetos de todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Matriz de Responsabilidades RACI, uma ferramenta de informação muito útil no gerenciamento dos Recursos Humanos, das Comunicações e das Partes Interessadas. Essa matriz relaciona tarefas e as pessoas/funções responsáveis usando as categorias Responsável (R), Aprovador (A), Consultado (C) e Informado (I).

Neste podcast, Ricardo fala sobre quando o projeto tem problemas de patrocínio. Ele explica como agir em dois cenários: quando há um patrocinador com pouco interesse no projeto ou quando o patrocinador não tem poder suficiente para cumprir seu papel.

Neste podcast, Ricardo fala da relação entre os riscos e o escopo do projeto. Não apenas a clareza do escopo, mas também sua amplitude, contribuem na quantidade de riscos que devem ser gerenciados.

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Hoje, ele explica como analisar o gráfico que você construiu na semana passada, entendendo as tendências de evolução do seu projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre técnica de análise de tendência de marcos de um projeto, ou Milestone Trend Analysis (MTA), uma ferramenta muito utilizada em relatórios executivos. Ele mostra como fazer este gráfico passo-a-passo utilizando lápis, papel e uma régua. Veja também a apresentação relacionada a este podcast.

Neste podcast, Ricardo fala sobre um tipo de projeto que muitas vezes é especial para certas pessoas dentro da organização, mas que não mostram reais benefícios e uma proposta de valor significativa. Ele dá dicas de como lidar com esses “projetos de estimação” numa seleção de portfólio.

Neste podcast, Ricardo dá dicas de como criar a sua EAP de forma a comunicar melhor as principais entregas do projeto para as partes interessadas do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que caracteriza um encerramento prematuro de um projeto. Ele deixa claro que isso não é abandonar o projeto; cita possíveis causas e explica que há todo um processo de encerramento a se seguir depois de tomada a decisão.

Neste episódio, Ricardo fala da importância da automotivação. Ele explica que, além de se preocupar em manter a sua equipe motivada, o gerente do projeto deve refletir sobre sua própria motivação e tomar decisões em prol do projeto e de sua carreira.

Neste podcast, Ricardo fala sobre projetos como agentes de mudanças. Como pode um projeto nos ajudar a melhorar a forma de gerir o nosso negócio ou para alterar os componentes de negócios em face de um novo concorrente?

Neste podcast, Ricardo fala sobre os tipos de contrato da Federação Internacional de Engenheiros Consultores (FIDIC). São contratos muito utilizados em projetos de engenharia, publicados em formato de livro. Ricardo explica que são contratos bem elaborados, trazendo as melhores práticas e que podem ser aplicados a vários tipos de projetos. Conheça o site da federação em http://fidic.org/

Neste podcast, Ricardo fala do controle pelo empenho na duração de um projeto. Ele explica suas vantagens e quando podemos usar este controle em nossos cronogramas.

Neste último episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo fecha as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a ética e o relacionamento. Ele também deixa suas mensagens finais sobre a série.

Neste quarto episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora flexibilidade e Autoconhecimento. Ele diz que precisamos ser flexíveis para aumentar as opções de crescimento na carreira. Além disso, devemos conhecer nossos defeitos, tão bem quanto nossas qualidades, para saber como contorná-los.

Neste terceiro episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora a persistência e dinamismo. Ele diz que essas duas dimensões se somam e são cruciais para o sucesso em qualquer estágio da carreira em que você se encontra.

Neste segundo episódio da série 5 podcasts sobre carreira, Ricardo continua falando sobre as 10 dimensões da carreira em gerenciamento de projetos, abordando agora as dimensões foco e planejamento. Ele explica como ter foco e como planejar de forma realista sua carreira.

Neste podcast, Ricardo inicia uma série especial de cinco episódios sobre carreira em gerenciamento de projetos. Nesta série, ele abordará as perspectivas daqueles que estão no começo, passando por uma transição ou que estão buscando expandir seus horizontes. Veja também a apresentação relacionada e o link para a gravação do webminar realizado em 22/04/14.

Neste podcast, Ricardo explica que, ao contrário do que muita gente pensa, as premissas e restrições muitas vezes devem ser registradas não apenas em um, mas em vários documentos ao longo da evolução do planejamento do projeto.

Neste podcast, Ricardo aborda um dos maiores desafios no ambiente do projeto, como podemos educar o patrocinador a tomar uma decisão baseada em fatos, não apenas em feeling. Ele também dá dicas de como podemos fugir de perigos neste processo.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre duas abordagens na gestão de projetos muito pequenos, os microprojetos. A primeira abordagem trata do gerenciamento dos projetos num cluster. A segunda, busca a simplificação dos processos de gerenciamento de projeto, reduzindo a complexidade da gestão.

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Hoje ele aborda as relações Término-a-Término e, a mais polêmica de todas, a Início-a-Término. Ao final, ele deixa uma grande dica.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre os tipos de ligação entre as atividades no cronograma. Um conceito simples que muita gente erra ao colocar em prática. Esta semana, Ricardo explica quando usar as ligações Término-a-Início e a Inicio-a-Início. Na semana que vem, ele falará sobre os dois tipos restantes, o Término-a-Término, e o Início-a-Término.

Como mensurar quanto falta para terminar uma tarefa onde a criatividade é importante e a inspiração pode acelerar ou desacelerar o andamento? Neste podcast, Ricardo fala sobre como podemos melhorar a medição do avanço físico real do projeto através da aplicação do conceito da ancoragem e da decomposição da EAP.

Nesta segunda parte do podcast sobre Linhas de Balanço, Ricardo volta a falar como este conceito pode ser utilizado no planejamento e no controle de prazos e custos de um projeto. Desta vez, Ricardo traz um exemplo falando sobre a aplicação das linhas de balanço num processo de contagem de votos numa eleição. Não se esqueça de ouvir a primeira parte deste podcast, que foi ao ar na semana passada.

Neste podcast, Ricardo começa a explicar o que é, e quais são as aplicações, das Linhas de Balanço. Ele traz um exemplo de como planejar tarefas que se repetem, de forma a obter uma alocação ideal dos recursos e saber como a velocidade e progresso do projeto evoluem. Na próxima semana, ele mostrará um exemplo relacionado à eleições.

Neste podcast, o último de 2013, Ricardo fala de suas perspectivas para o próximo ano, no mundo do gerenciamento de projetos. Um pontos destacados por ele é que a capacidade técnica do gerente de projetos está se tornando algo já consolidado e o profissional deve buscar se diferenciar para melhorar sua capacidade de propor novas ideias, novas abordagens, de se arriscar e inovar em projetos.

Neste podcast, Ricardo faz sua retrospectiva de 2013. Novamente, um ano com sentimento mistos. Um bom ano para uns, um ano difícil para outros. Um dos pontos destacados por Ricardo foi o perigoso excesso de expectativa, tanto de empresas, governos e profissionais, sobre o que realmente o gerenciamento de projetos pode trazer como resultado, quando bem executado. No próximo podcast, ele falará sobre as perspectivas para 2014.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma questão que é uma das mais frequentes na área de projetos: o gerente do projeto precisa ser um técnico? Um projeto de engenharia, por exemplo, precisa ser gerenciado obrigatoriamente por um engenheiro?

Neste podcast, Ricardo comenta sobre uma complexa situação quando uma parte interessada, do lado do cliente, se recusa a aceitar entregas, buscando imputar penas contratuais à empresa que esta gerenciando o projeto. Ricardo mostra ações, uma preventiva e outra corretiva, que podem ser tomadas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as diferenças culturais dentro de um ambiente de projetos. Ele dá dicas preciosas de como o gerente do projeto deve abordar as diferenças, dentro de sua equipe, com o patrocinador, e com as partes interessadas e conseguir assim criar um processo de comunicação eficaz, baseado no respeito e na integridade cultural de todas as partes.

Neste podcast, diretamente do PMO Symposium 2013, em San Diego, Ricardo faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, e comenta as apresentações de Robert Kaplan (um dos criadores do BSC - Balanced Score Card) que falou sobre a posição estratégica do PMO, e de Daniel Pink, sobre influência. Ele também comenta sobre projeto ganhador do Prêmio PMO do Ano.

Neste podcast, Ricardo sobre as dificuldades pelas quais o gerente de projeto passa quando lida com uma organização com baixa maturidade em gerenciamento de projetos. Ele mostra como o gerente de projetos pode lidar com os problemas advindos desse cenário.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o PMI Global Congress 2013, que aconteceu em Nova Orleans, Louisiana, EUA. Ele faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais temas do evento, tais como, como o gerente de projeto pode praticar e melhorar suas habilidades de liderança e influência. Ricardo também fala sobre a importância de participar de um Congresso Mundial do PMI, especialmente pela grandes oportunidades de aprendizado e networking.

Neste podcast, Ricardo fala das diferenças entre processos e projetos. Há ainda muita confusão na mente das pessoas sobre as características e finalidades de um e de outro. Ricardo busca sanar esta confusão trazendo alguns exemplos que ilustram cada caso.

Neste podcast, Ricardo sobre as principais diferenças existentes no gerenciamento de projetos na área de tecnologia quanto comparado ao de outros projetos.