5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo falou diretamente de Marselha, França, durante o Congresso Mundial do PMI que reuniu participantes de 37 países.

Neste podcast, Ricardo comenta que o gerente de projetos deve procurar simplificar a forma de conduzir os seus projetos. Ele explica que na busca pela perfeição, muitas vezes as pessoas criam metodologias complexas que acabam não sendo utilizadas. Ricardo fala também de uma metodologia que ele criou e dá dicas de como simplificar os procedimentos para gerenciar os projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de programas. Ele explica que o objetivo principal da gestão de programas é agrupar projetos para obter um benefício que não seria possível se for tratado de forma isolada. Ricardo fala também que os projetos contidos em um programa tem o mesmo interesse tático, operacional e a mesma sinergia.

Neste podcast, Ricardo fala da escolha de produzir internamente um trabalho ou serviço ou comprar através de um fornecedor. Ele cita 5 itens que são importantes na hora de tomar a decisão e explica também que não se deve verificar somente os custos de fazer ou comprar, mas sim, considerar outros critérios importantes na decisão.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de mais 5 causas para o fracasso de um projeto. Ele comenta sobre a importância da comunicação, do planejamento do projeto, da gestão de mudanças, da liderança e dos recursos para o projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as 10 principais causas do fracasso em projetos. Apenas conhecer as principais causas, ou seja, saber o que pode dar errado em nosso projeto, nos ajuda de forma direta a evitá-las. Serão cinco causas esta semana e cinco semana que vem. Ricardo também comenta rapidamente sobre o PMI Pulse 2012, publicada recentemente pelo PMI.

Neste podcast, Ricardo fala detalhadamente sobre os componentes da EAP. Ele dá vários exemplos e dicas e, explica que a EAP é uma ferramenta fundamental para o projeto e vai garantir que o projeto entregará o serviço ou produto que está sendo feito, na menor quantidade de trabalho possível.

Neste podcast, Ricardo fala dos índices de valor agregado no projeto. Ele explica que o grande segredo do valor agregado é avaliar o desempenho atual para projetar o futuro. Ricardo explica também como analisar o índice de prazo ou custo quando está menor, igual ou maior do que um.

Neste podcast, Ricardo Vargas discute as principais diferenças entre o replanejamento e a reprogramação do cronograma do projeto. Apesar de ambos terem como objetivo aplicar as decisões do controle de mudanças no projeto, a abordagem e o escopo das mudanças contempladas em cada um dos processos é significativamente diferente.

Neste terceiro e último podcast da série, Ricardo fala sobre a comparação para seleção dos projetos e a escolha. Ele dá 2 exemplos de comparação, uma mais simples que é a Tabela de Pontuação Ponderada, e outra mais complexa que e a AHP - Analytic Hierarchy Process. Ricardo explica como elaborar cada um dos 2 exemplos. Veja o artigo sobre AHP citado neste podcast no endereço: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala sobre a seleção dos critérios no gerenciamento de portfólio. Ele explica que além dos critérios financeiros, existem outros que podem ser considerados e, mesmo que seja intangíveis, existem formas de torná-los tangíveis. Ricardo dá várias dicas sobre como transformar esses critérios em tangíveis e fala também sobre o equilíbrio dos critérios escolhidos.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre o lado estratégico do gerenciamento de portfólio. Ele explica que se o gerente não sabe qual é a estratégia da organização, não adianta criar comparativos para selecionar os projetos. Ricardo faz uma analogia entre pedras de tamanhos diferentes e a escolha da peneira para selecionar essas pedras, isto é, é preciso definir os critérios com base na estratégia para selecionar os projetos que atendam esses critérios.

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre o risco secundário e o risco residual. Ele explica que o risco secundário é gerado como efeito colateral pela implementação de uma resposta. Risco residual é aquele que permanece, mesmo depois de se implementar as respostas. Ricardo dá vários exemplos para esses dois tipos de riscos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os métodos de previsões de prazo e custo no projeto. Ele comenta que existem quatro métodos de previsão que são os métodos de séries temporais, métodos causais/econométricos, métodos subjetivos e outros métodos. Ricardo explica cada método e dá exemplos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o framework criado pelo IRGC e explica os 5 passos criados no framework. Ele explica que este modelo clarifica as várias perspectivas do risco e que é um processo similar à área de conhecimento de gerenciamento dos riscos do PMBOK.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ligações mandatórias e as ligações arbitradas entre as atividades do projeto. Ele explica que uma dependência mandatória é aquela que precisa ser físicamente respeitada e que a dependência arbitradas é aquela que é feita para gerar um benefício maior para o projeto, seja na gestão ou nos resultados. Ricardo mostra também vários exemplos destas duas relações de dependência.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o termo de encerramento do projeto, ele explica que este documento é um marco que registra o término dos trabalhos e atesta o encerramento do projeto. Ricardo explica também que o termo de encerramento do projeto é dividido em 5 partes e fala quais são os conteúdos dessas partes.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala da gestão de portfólio dos projetos pessoais. Ele explica que é necessário mapear os projetos e selecionar quais serão realizados, quais serão adiados, quais não serão feitos e os que necessitam de um estudo antes de decidir. Ricardo fala que os projetos devem ser selecionados conforme os objetivos que traçamos e dá dicas sobre como estes objetivos podem ser definidos e como serão selecionados.

Neste primeiro podcast de 2, Ricardo dá algumas dicas sobre como gerenciar os projetos pessoais que acontecerão durante o ano. Ele exemplifica com o planejamento que fez para os seus projetos pessoais de 2011 e os projetos para 2012. Ricardo explica que a primeira coisa que ele fez foi o seu mapa estratégico e que ao longo do ano, foi anotando todos os tipos de projetos que apareceram. No final de 2011, Ricardo fez o planejamento de 2012 e para selecionar os projetos que ele anotou, utilizou uma escala de benefício X esforço/custo.

Neste podcast, Ricardo fala das perspectivas para 2012, continuando o assunto do último podcast (Retrospectiva 2011). Ele fala dos contínuos desafios neste novo ano e das oportunidades que deles nascem. Ele sugere ainda 2 assuntos muito importantes que você deveria estudar neste novo ano. E também, Ricardo deixa sua mensagem de fim de ano, criada especialmente para aqueles que passaram por grandes dificuldades em seus trabalhos este ano.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os acontecimentos de 2011 sob o ponto de vista de gerenciamento de projetos. Ele comenta que 2011 foi um ano em que existiu uma demanda enorme no Brasil para os projetos que estão acontecendo no momento e ao mesmo tempo uma incerteza muito grande pelo mundo. Tem-se investido muito em projetos ao redor do mundo em um período de crise e existe uma demanda violenta para o gerenciamento de projetos, mas uma dificuldade muito grande na utilização das melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o medo do fracasso. Ele explica que dentro do ambiente de projetos nós não estamos em uma zona de conforto e que as coisas fáceis não precisam ser gerenciadas. Ricardo comenta ainda que o fracasso é permanentemente parte do processo e faz parte do DNA do projeto, mas quem tem medo do fracasso não pode gerenciar projetos. Dentro da possibilidade de fracasso é que nós gerentes de projetos ganhamos a vida.

Neste podcast, Ricardo fala das ferramentas de suporte à gestão de projetos e o melhor momento para implantá-las. Ele explica que existem vários softwares no mercado que são excelentes, mas implantar uma ferramenta de gestão de projetos sem um processo metodológico definido pode ser um grande erro, pois a ferramenta deve ser adaptada ao processo de trabalho.

Neste podcast Ricardo fala sobre o momento em que a reunião de kick off do projeto deve ser realizada. Ele explica que conforme o tamanho do projeto, a reunião de kick off não necessariamente precisa ser somente uma, mas várias. Ricardo mostra que podemos ter uma reunião de kick off no início do projeto onde a EAP ainda é mais ampla, e que podemos ter outra reunião de kick off depois que o plano estiver pronto.

Neste podcast, Ricardo diferencia estágios técnicos de estágios gerenciais. Ele explica que usualmente nós dividimos os nossos projetos em estágios técnicos para elaborar o cronograma do projeto onde podemos conduzir mais de um estágio ao mesmo tempo, ao passo que, de acordo com o Prince2® o projeto é dividido em estágios gerenciais que não podem ser conduzidos simultaneamente, onde o gerente e os patrocinadores decidem ao final de cada estágio se o projeto irá continuar ou não, conforme os resultados realizados até aquele momento.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a execução de vários projetos simultaneamente e a utilização dos mesmos recursos, isto é, a multitarefa. Ele explica que muitas vezes pensamos que o compartilhamento de recursos em vários projetos pode gerar a percepção de que o trabalho está evoluindo, mas isto pode ocasionar atrasos e perda de qualidade no trabalho realizado. Ricardo sugere que é melhor concentrar os esforços em um projeto de cada vez do que fazer todos ao mesmo tempo.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o improviso, contingência e plano alternativo - respostas aos riscos. Ele explica cada tipo de resposta e dá exemplos de utilização dessas respostas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o VI Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos, ele explica que este é o evento mais importante do Brasil por ser promovido por todos os capítulos brasileiros. Ricardo fala que um dos diretores mundiais do PMI - Ricardo Triana estará presente no evento além do astronauta Marcos Pontes e outras importantes palestras.

Neste podcast, Ricardo fala diretamente de Dallas onde está acontecendo o congresso do mundial do PMI. Ele fala do Leadership Meeting, das pessoas que receberam premiações e dos brasileiros que estão presentes no evento. Ele comenta também sobre as palestras e palestrantes que irão fazer as apresentações, inclusive sobre a apresentação que realizará amanhã.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de crises. Ele explica que a primeira reação na gestão de crises é a negação e que esta é a pior opção. Ricardo explica também que a crise é provocada por um "estopim" que é acionado por algum evento que irá gerar uma reação em cadeia e provocar um alto grau de descontrole no projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre Steve Jobs, ele comenta que após ler as inúmeras biografias, artigos e notícias sobre o Steve Jobs, surgiram muitas dúvidas sobre o DNA que gerou tanto sucesso para a Apple - foi a genialidade, a inovação ou a capacidade de gerenciar projetos do Steve Jobs? Ele observa que a forma com que a Apple administra os seus negócios é totalmente diferente do que se ensina nos livros de administração onde a colaboração e o cliente são essenciais para o crescimento da organização.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a quantidade de projetos que uma pessoa pode gerenciar ao mesmo tempo. Ele comenta que não existe um número específico, mas explica que o mais importante é o foco que o gerente precisa ter. Ricardo também fala que para projetos muito grandes não faz sentindo um gerente de projetos compartilhar o trabalho com outros projetos, mas em projetos pequenos que tem alguma similaridade, o gerente poderia gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.

Neste podcast Ricardo fala sobre a força de um feedback positivo. Ele comenta que nós temos a cultura de passar feedbacks negativos e geralmente não lembramos de elogiar uma pessoa pelo bom trabalho executado. Ricardo explica que basta um email ou um comentário sobre o bom trabalho que a pessoa realizou para motivá-la e fazer com que esta pessoa procure errar menos na execução do seu trabalho. Ele explica também que o feedback positivo deve ser sempre sincero.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ações que o gerente de projetos deve ter quando o patrocinador do projeto muda. Ele explica que embora o patrocinador seja o grande apoiador do projeto, esta situaçào é um fato natural, ele dá também 4 dicas sobre como o gerente de projeto deve atuar quando isto acontecer.

Neste podcast Ricardo fala sobre o objetivo do projeto, ele explica que muitas pessoas pensam que somente o nome é suficiente para que se entender o projeto, mas é importante escrever o objetivo e explicar "o que é" o projeto dentro de um prazo e com os custos estimados. Ricardo fala que o objetivo deve ser uma frase e dizer exatamente o que você pretende fazer. O objetivo não é a justificativa, mas está relacionado com o trabalho a ser feito, diferentemente da justificativa que é o "porquê" será feito.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre o Gerente de Projetos e o seu superior hierárquico na organização. Ele explica que opiniões diferentes fazem parte do trabalho e quando o gerente sugere um direcionamento a um superior, ele deve ter embasamento através de dados e fatos, assim dificilmente será contestado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como é trabalhar em projetos de diferentes culturas. Ele explica que para trabalhar em um projeto internacional é preciso conhecer o modo de vida das pessoas, como foram educadas, como é o clima do país, como funciona a cabeça das pessoas que vivem naquele país e respeitar cada cultura. Ricardo comenta também que mesmo no Brasil, desenvolver um projeto no Sul é diferente de desenvolver um projeto no Norte, pois existe uma diferença de cultura e valores.

Neste podcast, Ricardo fala dos critérios para os requisitos de qualidade, ele explica que o critério é o objeto no qual o requisito de qualidade está sendo avaliado. Ricardo fala também que as condições para atender um critério de qualidade tem uma fronteira ou limite que é até quando essa condição atende o critério e até quando não atende.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os requisitos de qualidade em projetos, ele explica que muitas vezes os requisitos de qualidade são definidos quando o projeto está próximo do final e que, é comum o gerente não envolver o cliente no início do projeto e os requisitos serem feitos à luz do seu próprio entendimento. Ricardo fala também que os requisitos de qualidades precisam ser tangíveis e relevantes.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o professor Salles que infelizmente nos deixou há alguns dias atrás. Ele comenta que o Salles era uma pessoa extremamente correta, que conhecia muito de Gerenciamento de Projetos e muito querida pelos seus alunos e colegas de trabalho. Ricardo fala também da importância da aproximação entre o PMI e a comunidade de GP do Brasil que o Salles esteve à frente.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre os indicadores do projeto e os indicadores da gestão do projeto. Ele explica que os indicadores do projeto medem os benefícios esperados e estes normalmente aparecem depois que o projeto acabou, mas os indicadores da gestão do projeto estão relacionados ao controle durante a execução do projeto, onde as entregas previstas são comparadas com as entregas realizadas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as vantagens que a certificação MCTS - Microsoft Certified Technical(Technology) Specialist para o Project 2010 proporciona à carreira do Gerente de Projetos quando aliada às outras certificações como a CAPM ou PMP do PMI. Ele explica que um profissional com ambas certificações tem muito mais chances de sucesso pois se torna um profissional mais completo do ponto de vista de entrega de resultado dentro do projeto e dentro do cliente porque sabe aplicar a teoria técnica através da ferramenta de GP.

Neste podcast, Ricardo fala da forma de construção da EAP, ele explica que não existe uma regra única e que a EAP só é viável se quem vai fazer o trabalho consegue entender o que precisa ser feito. Ricardo explica também que a EAP não é uma sequência cronológica, mas sim a garantia de que todo o trabalho está decomposto de modo eficaz para a distribuição das atividades.

Neste podcast, Ricardo explica quando é necessário detalhar ou não um projeto durante o processo de priorização dentro da gestão de portfólio. Ele fala também de alguns tipos de informações necessários para detectar quais são os projetos mais viáveis para uma organização.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as oportunidades de trabalho em gerenciamento de projetos, ele explica que quando um profissional procura uma oportunidade, deve ficar atento quanto à remuneração, empresa e sua carreira como gerente de projetos nesta empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como apropriar os valores destinados às atividades de gerenciamento de projetos no projeto. Ele explica que não existe uma norma internacional para definir os valores, mas existem boas práticas. Ricardo explica também que o percentual destinado aos custos do gerenciamento do projeto é variável em relação ao custo total do projeto, será menor em projetos que custam mais e maior em projetos de menor custo.

Neste podcast, Ricardo faz um comparativo entre o monitoramento do projeto e o monitoramento de um paciente em uma Unidade de Terapia Intensiva. Ele explica que o Gerente deve monitorar desde o início do projeto os seus sinais vitais e, com base nesses sinais, identificar os desvios e tomar as ações preventivas para que o projeto continue viável.

Nesse podcast Ricardo presta um tributo ao físico israelense Eliyahu Goldratt, falecido prematuramente no último sábado dia 11 de Junho de 2011, aos 64 anos de idade. Goldratt foi um dos mais carismáticos e revolucionários pensadores do trabalho das organizações. Criador da Teoria das Restrições (TOC) e da Corrente Crítica em Projetos, seus estudos e pesquisas se tornaram o padrão de trabalho nas organizações modernas em todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre custo e preço do projeto e dá algumas dicas para colocar o preço no projeto. Ele explica que muitas vezes é importante dividir o projeto em 2 - o primeiro para definir o escopo e o segundo com base no escopo, para detalhar as outras necessidades do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de prazos, ele explica que muitas pessoas ficam vinculadas à gestão de tempo e comenta que o atraso funciona como um termômetro, mas não necessáriamente é um problema no gerenciamento dos prazos, mas pode ser em uma má gestão de escopo, recursos humanos ou outros problemas que o gerente não conseguiu identificar.