5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo comenta como fazer um melhor dimensionamento da equipe do projeto de acordo com três fatores: a complexidade e a dispersão geográfica do trabalho a ser feito e a maturidade da equipe.

Neste podcast, Ricardo lança a questão: Quando é que o sucesso se torna um perigo? Quando o projeto começa a dar certo demais, o sucesso pode subir à cabeça? Ele fala das consequências e dá dicas de como evitar que isso aconteça.

Neste podcast, Ricardo discute os efeitos do furacão Sandy, que causou uma tremenda destruição na costa leste dos Estados Unidos, sob o ponto de vista do Gerenciamento de Riscos.

Neste podcast, Ricardo comenta sobre o PMI Global Congress que aconteceu em Vancouver, Canadá. Ele faz um breve resumo de suas percepções sobre os principais pilares do evento, como a Gestão de Portfólio, que é o novo grande desafio dos próximos anos. Ele também pontua as discussões sobre o Papel da Mulher no Gerenciamento de Projetos, a Gestão de Riscos do ponto-de-vista do negócio e a presença marcante dos brasileiros nestes eventos. Por último, Ricardo fala sobre a importância de se participar dos congressos globais do PMI, principalmente pelas ótimas possibilidades de aprendizado e networking.

Neste podcast, Ricardo aborda sobre os fatores que fazem a diferença quando estamos controlando um projeto. Ele descreve os 3 principais fatores que cada gerente de projetos deve abordar para assegurar o controle efetivo do projeto.

Neste podcast, Ricardo explica que a Análise, de Viabilidade de um Projeto deve ser encarada como um projeto por si só, com todas as características de um projeto, contendo um Project Charter, um Cronograma, uma EAP etc. Esta análise pode comprovar que o projeto em estudo não seja viável, mas isso não significa que o estudo de viabilidade foi um fracasso. Entenda a razão.

Neste podcast especial, Ricardo fala sobre o livro "Business Model You" e o Business Model Canvas. Ambos lhe serviram de inspiração para criar o Modelo de Negócios do Gerente de Projetos que ele comenta neste podcast. Há ainda um vídeo especial no site, onde Ricardo dá exemplos do planejamento da carreira de um GP.

Neste podcast, Ricardo nos convida a pensar nos conceitos de Gerenciamento de Projetos como habilidades para as vidas pessoal e profissional de qualquer pessoa, não só gestores de projetos. Muito do que é discutido em gerenciamento de projetos e muitas das suas ferramentas podem ser úteis nas mais variadas profissões, como advogados, professores, escritores, etc.

Neste podcast, Ricardo fala sobre uma discussão lançada pelo PMI: o Gerente de Projeto pode se tornar o próximo CEO? Qual é o papel de um CEO? Ricardo explica como o gerente de projetos poderia se preparar para assumir este cargo numa corporação.

Neste podcast, Ricardo faz uma homenagem ao amigo e professor Danúbio Becker Borba, falecido recentemente. O Prof. Danúbio foi um exemplo de professor dedicado e um dos voluntários fundadores do capítulo PMI São Paulo. Ele teve participação especial na criação do workshop PMDome e foi pioneiro no uso das técnicas de jogos para treinamento e educação em gerenciamento de projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a "área cinzenta" onde se misturam conceitualmente projetos e processos. Ele cita alguns exemplos para explicar o que diferencia um projeto de um processo de rotina.

Neste podcast, Ricardo fala de forma mais ampla sobre a técnica Delphi, além da identificação de riscos do projeto. Ele dá dicas de como usá-la de forma correta, além de citar as vantagens e desvantagens da técnica.

Neste podcast, ouça a opinião do Ricardo sobre o nível de detalhamento do escopo do projeto. Devemos detalhar muito ou pouco, quais vantagens e desvantagens de ambos? Qual será um bom tamanho de um pacote de trabalho?

Neste podcast, Ricardo fala sobre os desafios da alocação de recursos e explica uma técnica baseada na alocação genérica de habilidades (ou cargos) necessárias ao projeto.

Neste podcast, Ricardo compartilha seu entendimento sobre a hierarquia da organização e o gerente de projetos. Ele explica também as diferenças entre o papel do gerente de um projetos e do escritório de projetos.

Neste podcast, Ricardo continua falando sobre como podemos minimizar as mudanças de escopo em um projeto. Ele sugere outras três medidas de controle: a formalização, o faseamento do projeto e o planejamento em ondas sucessivas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como podemos minimizar as mudanças de escopo em um projeto. Ele explica que precisamos ter uma ligação entre o escopo funcional, orientado ao cliente, e o escopo técnico, que é orientado à equipe. E que também devemos fazer um planejamento o mais detalhado possível. Semana que vem, escute a continuação deste podcast, onde o Ricardo irá sugerir outras três medidas de controle: a formalização, o faseamento do projeto e o planejamento em ondas sucessivas.

Neste podcast, Ricardo, diretamente de Londres, fala sobre o Gartner PPM & IT Governance Summit 2012, reunião para tratar da Gestão de Portfólio e da Governança de TI. Ele fala sobre os principais assuntos discutidos no Summit, principalmente do valor estratégico e dos benefícios de selecionar os projetos alinhados com a estratégia da empresa. Sobre o Summit - Reunião mais importante da Europa com executivos de gerenciamento de programas e portfólio encarregados de melhorar a forma como as organizações selecionam, implementam e gerenciam projetos de TI e investimentos. Mais informações: http://www.gartner.com/technology/summits/emea/program-management/about.jsp

Neste podcast, Ricardo nos fornece 5 dicas de como vender a idéia de gerenciamento de projetos para pessoas fora da área, ou seja, como podemos fazer o marketing correto para pessoas com percepções diferentes das dos gerentes de projetos.

Neste podcast, Ricardo continua a falar sobre seu estudo para criar um modelo matemático para calcular o Retorno de Investimento (ROI) de um Escritório de Projetos (PMO). Lembre-se de fazer previamente o download do material de referência, o Fluxo de Processos e o Relatório, na área de Downloads do site para acompanhar melhor este podcast.

Neste podcast, Ricardo fala sobre seu estudo para criar um modelo matemático para calcular o Retorno de Investimento (ROI) de um Escritório de Projetos (PMO). Como calcular o resultado de todos os projetos, mesmo aqueles de áreas como Recursos Humanos e Marketing? Ricardo explica como pode ser feito.

Neste podcast, Ricardo sobre técnicas de aprendizado e sua aplicabilidade no entendimento dos projetos. Ele explica quais são os 4 estágios de aprendizado e como eles se dividem em dois eixos: A Competência e a Consciência.

Neste podcast, Ricardo explica porque devemos separar Premissas de Restrições no gerenciamento de projetos e não considerá-las como de mesma natureza. Saiba por que as estratégias de abordagem devem ser distintas.

Neste podcast, Ricardo falou diretamente de Marselha, França, durante o Congresso Mundial do PMI que reuniu participantes de 37 países.

Neste podcast, Ricardo comenta que o gerente de projetos deve procurar simplificar a forma de conduzir os seus projetos. Ele explica que na busca pela perfeição, muitas vezes as pessoas criam metodologias complexas que acabam não sendo utilizadas. Ricardo fala também de uma metodologia que ele criou e dá dicas de como simplificar os procedimentos para gerenciar os projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de programas. Ele explica que o objetivo principal da gestão de programas é agrupar projetos para obter um benefício que não seria possível se for tratado de forma isolada. Ricardo fala também que os projetos contidos em um programa tem o mesmo interesse tático, operacional e a mesma sinergia.

Neste podcast, Ricardo fala da escolha de produzir internamente um trabalho ou serviço ou comprar através de um fornecedor. Ele cita 5 itens que são importantes na hora de tomar a decisão e explica também que não se deve verificar somente os custos de fazer ou comprar, mas sim, considerar outros critérios importantes na decisão.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de mais 5 causas para o fracasso de um projeto. Ele comenta sobre a importância da comunicação, do planejamento do projeto, da gestão de mudanças, da liderança e dos recursos para o projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as 10 principais causas do fracasso em projetos. Apenas conhecer as principais causas, ou seja, saber o que pode dar errado em nosso projeto, nos ajuda de forma direta a evitá-las. Serão cinco causas esta semana e cinco semana que vem. Ricardo também comenta rapidamente sobre o PMI Pulse 2012, publicada recentemente pelo PMI.

Neste podcast, Ricardo fala detalhadamente sobre os componentes da EAP. Ele dá vários exemplos e dicas e, explica que a EAP é uma ferramenta fundamental para o projeto e vai garantir que o projeto entregará o serviço ou produto que está sendo feito, na menor quantidade de trabalho possível.

Neste podcast, Ricardo fala dos índices de valor agregado no projeto. Ele explica que o grande segredo do valor agregado é avaliar o desempenho atual para projetar o futuro. Ricardo explica também como analisar o índice de prazo ou custo quando está menor, igual ou maior do que um.

Neste podcast, Ricardo Vargas discute as principais diferenças entre o replanejamento e a reprogramação do cronograma do projeto. Apesar de ambos terem como objetivo aplicar as decisões do controle de mudanças no projeto, a abordagem e o escopo das mudanças contempladas em cada um dos processos é significativamente diferente.

Neste terceiro e último podcast da série, Ricardo fala sobre a comparação para seleção dos projetos e a escolha. Ele dá 2 exemplos de comparação, uma mais simples que é a Tabela de Pontuação Ponderada, e outra mais complexa que e a AHP - Analytic Hierarchy Process. Ricardo explica como elaborar cada um dos 2 exemplos. Veja o artigo sobre AHP citado neste podcast no endereço: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala sobre a seleção dos critérios no gerenciamento de portfólio. Ele explica que além dos critérios financeiros, existem outros que podem ser considerados e, mesmo que seja intangíveis, existem formas de torná-los tangíveis. Ricardo dá várias dicas sobre como transformar esses critérios em tangíveis e fala também sobre o equilíbrio dos critérios escolhidos.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala sobre o lado estratégico do gerenciamento de portfólio. Ele explica que se o gerente não sabe qual é a estratégia da organização, não adianta criar comparativos para selecionar os projetos. Ricardo faz uma analogia entre pedras de tamanhos diferentes e a escolha da peneira para selecionar essas pedras, isto é, é preciso definir os critérios com base na estratégia para selecionar os projetos que atendam esses critérios.

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre o risco secundário e o risco residual. Ele explica que o risco secundário é gerado como efeito colateral pela implementação de uma resposta. Risco residual é aquele que permanece, mesmo depois de se implementar as respostas. Ricardo dá vários exemplos para esses dois tipos de riscos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os métodos de previsões de prazo e custo no projeto. Ele comenta que existem quatro métodos de previsão que são os métodos de séries temporais, métodos causais/econométricos, métodos subjetivos e outros métodos. Ricardo explica cada método e dá exemplos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o framework criado pelo IRGC e explica os 5 passos criados no framework. Ele explica que este modelo clarifica as várias perspectivas do risco e que é um processo similar à área de conhecimento de gerenciamento dos riscos do PMBOK.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as ligações mandatórias e as ligações arbitradas entre as atividades do projeto. Ele explica que uma dependência mandatória é aquela que precisa ser físicamente respeitada e que a dependência arbitradas é aquela que é feita para gerar um benefício maior para o projeto, seja na gestão ou nos resultados. Ricardo mostra também vários exemplos destas duas relações de dependência.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o termo de encerramento do projeto, ele explica que este documento é um marco que registra o término dos trabalhos e atesta o encerramento do projeto. Ricardo explica também que o termo de encerramento do projeto é dividido em 5 partes e fala quais são os conteúdos dessas partes.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala da gestão de portfólio dos projetos pessoais. Ele explica que é necessário mapear os projetos e selecionar quais serão realizados, quais serão adiados, quais não serão feitos e os que necessitam de um estudo antes de decidir. Ricardo fala que os projetos devem ser selecionados conforme os objetivos que traçamos e dá dicas sobre como estes objetivos podem ser definidos e como serão selecionados.

Neste primeiro podcast de 2, Ricardo dá algumas dicas sobre como gerenciar os projetos pessoais que acontecerão durante o ano. Ele exemplifica com o planejamento que fez para os seus projetos pessoais de 2011 e os projetos para 2012. Ricardo explica que a primeira coisa que ele fez foi o seu mapa estratégico e que ao longo do ano, foi anotando todos os tipos de projetos que apareceram. No final de 2011, Ricardo fez o planejamento de 2012 e para selecionar os projetos que ele anotou, utilizou uma escala de benefício X esforço/custo.

Neste podcast, Ricardo fala das perspectivas para 2012, continuando o assunto do último podcast (Retrospectiva 2011). Ele fala dos contínuos desafios neste novo ano e das oportunidades que deles nascem. Ele sugere ainda 2 assuntos muito importantes que você deveria estudar neste novo ano. E também, Ricardo deixa sua mensagem de fim de ano, criada especialmente para aqueles que passaram por grandes dificuldades em seus trabalhos este ano.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os acontecimentos de 2011 sob o ponto de vista de gerenciamento de projetos. Ele comenta que 2011 foi um ano em que existiu uma demanda enorme no Brasil para os projetos que estão acontecendo no momento e ao mesmo tempo uma incerteza muito grande pelo mundo. Tem-se investido muito em projetos ao redor do mundo em um período de crise e existe uma demanda violenta para o gerenciamento de projetos, mas uma dificuldade muito grande na utilização das melhores práticas de gerenciamento de projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o medo do fracasso. Ele explica que dentro do ambiente de projetos nós não estamos em uma zona de conforto e que as coisas fáceis não precisam ser gerenciadas. Ricardo comenta ainda que o fracasso é permanentemente parte do processo e faz parte do DNA do projeto, mas quem tem medo do fracasso não pode gerenciar projetos. Dentro da possibilidade de fracasso é que nós gerentes de projetos ganhamos a vida.

Neste podcast, Ricardo fala das ferramentas de suporte à gestão de projetos e o melhor momento para implantá-las. Ele explica que existem vários softwares no mercado que são excelentes, mas implantar uma ferramenta de gestão de projetos sem um processo metodológico definido pode ser um grande erro, pois a ferramenta deve ser adaptada ao processo de trabalho.

Neste podcast Ricardo fala sobre o momento em que a reunião de kick off do projeto deve ser realizada. Ele explica que conforme o tamanho do projeto, a reunião de kick off não necessariamente precisa ser somente uma, mas várias. Ricardo mostra que podemos ter uma reunião de kick off no início do projeto onde a EAP ainda é mais ampla, e que podemos ter outra reunião de kick off depois que o plano estiver pronto.

Neste podcast, Ricardo diferencia estágios técnicos de estágios gerenciais. Ele explica que usualmente nós dividimos os nossos projetos em estágios técnicos para elaborar o cronograma do projeto onde podemos conduzir mais de um estágio ao mesmo tempo, ao passo que, de acordo com o Prince2® o projeto é dividido em estágios gerenciais que não podem ser conduzidos simultaneamente, onde o gerente e os patrocinadores decidem ao final de cada estágio se o projeto irá continuar ou não, conforme os resultados realizados até aquele momento.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a execução de vários projetos simultaneamente e a utilização dos mesmos recursos, isto é, a multitarefa. Ele explica que muitas vezes pensamos que o compartilhamento de recursos em vários projetos pode gerar a percepção de que o trabalho está evoluindo, mas isto pode ocasionar atrasos e perda de qualidade no trabalho realizado. Ricardo sugere que é melhor concentrar os esforços em um projeto de cada vez do que fazer todos ao mesmo tempo.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o improviso, contingência e plano alternativo - respostas aos riscos. Ele explica cada tipo de resposta e dá exemplos de utilização dessas respostas.