5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre o Gerente de Projetos e o seu superior hierárquico na organização. Ele explica que opiniões diferentes fazem parte do trabalho e quando o gerente sugere um direcionamento a um superior, ele deve ter embasamento através de dados e fatos, assim dificilmente será contestado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como é trabalhar em projetos de diferentes culturas. Ele explica que para trabalhar em um projeto internacional é preciso conhecer o modo de vida das pessoas, como foram educadas, como é o clima do país, como funciona a cabeça das pessoas que vivem naquele país e respeitar cada cultura. Ricardo comenta também que mesmo no Brasil, desenvolver um projeto no Sul é diferente de desenvolver um projeto no Norte, pois existe uma diferença de cultura e valores.

Neste podcast, Ricardo fala dos critérios para os requisitos de qualidade, ele explica que o critério é o objeto no qual o requisito de qualidade está sendo avaliado. Ricardo fala também que as condições para atender um critério de qualidade tem uma fronteira ou limite que é até quando essa condição atende o critério e até quando não atende.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os requisitos de qualidade em projetos, ele explica que muitas vezes os requisitos de qualidade são definidos quando o projeto está próximo do final e que, é comum o gerente não envolver o cliente no início do projeto e os requisitos serem feitos à luz do seu próprio entendimento. Ricardo fala também que os requisitos de qualidades precisam ser tangíveis e relevantes.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o professor Salles que infelizmente nos deixou há alguns dias atrás. Ele comenta que o Salles era uma pessoa extremamente correta, que conhecia muito de Gerenciamento de Projetos e muito querida pelos seus alunos e colegas de trabalho. Ricardo fala também da importância da aproximação entre o PMI e a comunidade de GP do Brasil que o Salles esteve à frente.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre os indicadores do projeto e os indicadores da gestão do projeto. Ele explica que os indicadores do projeto medem os benefícios esperados e estes normalmente aparecem depois que o projeto acabou, mas os indicadores da gestão do projeto estão relacionados ao controle durante a execução do projeto, onde as entregas previstas são comparadas com as entregas realizadas.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as vantagens que a certificação MCTS - Microsoft Certified Technical(Technology) Specialist para o Project 2010 proporciona à carreira do Gerente de Projetos quando aliada às outras certificações como a CAPM ou PMP do PMI. Ele explica que um profissional com ambas certificações tem muito mais chances de sucesso pois se torna um profissional mais completo do ponto de vista de entrega de resultado dentro do projeto e dentro do cliente porque sabe aplicar a teoria técnica através da ferramenta de GP.

Neste podcast, Ricardo fala da forma de construção da EAP, ele explica que não existe uma regra única e que a EAP só é viável se quem vai fazer o trabalho consegue entender o que precisa ser feito. Ricardo explica também que a EAP não é uma sequência cronológica, mas sim a garantia de que todo o trabalho está decomposto de modo eficaz para a distribuição das atividades.

Neste podcast, Ricardo explica quando é necessário detalhar ou não um projeto durante o processo de priorização dentro da gestão de portfólio. Ele fala também de alguns tipos de informações necessários para detectar quais são os projetos mais viáveis para uma organização.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as oportunidades de trabalho em gerenciamento de projetos, ele explica que quando um profissional procura uma oportunidade, deve ficar atento quanto à remuneração, empresa e sua carreira como gerente de projetos nesta empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como apropriar os valores destinados às atividades de gerenciamento de projetos no projeto. Ele explica que não existe uma norma internacional para definir os valores, mas existem boas práticas. Ricardo explica também que o percentual destinado aos custos do gerenciamento do projeto é variável em relação ao custo total do projeto, será menor em projetos que custam mais e maior em projetos de menor custo.

Neste podcast, Ricardo faz um comparativo entre o monitoramento do projeto e o monitoramento de um paciente em uma Unidade de Terapia Intensiva. Ele explica que o Gerente deve monitorar desde o início do projeto os seus sinais vitais e, com base nesses sinais, identificar os desvios e tomar as ações preventivas para que o projeto continue viável.

Nesse podcast Ricardo presta um tributo ao físico israelense Eliyahu Goldratt, falecido prematuramente no último sábado dia 11 de Junho de 2011, aos 64 anos de idade. Goldratt foi um dos mais carismáticos e revolucionários pensadores do trabalho das organizações. Criador da Teoria das Restrições (TOC) e da Corrente Crítica em Projetos, seus estudos e pesquisas se tornaram o padrão de trabalho nas organizações modernas em todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo fala da diferença entre custo e preço do projeto e dá algumas dicas para colocar o preço no projeto. Ele explica que muitas vezes é importante dividir o projeto em 2 - o primeiro para definir o escopo e o segundo com base no escopo, para detalhar as outras necessidades do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o gerenciamento de prazos, ele explica que muitas pessoas ficam vinculadas à gestão de tempo e comenta que o atraso funciona como um termômetro, mas não necessáriamente é um problema no gerenciamento dos prazos, mas pode ser em uma má gestão de escopo, recursos humanos ou outros problemas que o gerente não conseguiu identificar.

Neste podcast, Ricardo fala da visita que fez ao Vale do Silício e explica a importância do uso do gerenciamento de projetos como fator de sucesso nas empresas que passou. Ele fala também da necessidade de uma boa base de estudo, da inovação e da competência das pessoas que trabalham nestas empresas.

Neste podcast, Ricardo fala da importância do voluntariado para quem está começando a carreira em gerenciamento de projetos e deseja ganhar experiência. Ele fala da experiência dele como voluntário e sobre o quanto aprendeu.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os objetivos do projeto e em qual documento ele deve ser escrito. Ele explica que o Termo de Abertura do Projeto é o documento onde nasce o projeto e que a Declaração de Escopo é uma resposta ao Termo de Abertura e é onde o trabalho a ser feito é mais detalhado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a análise das partes interessadas e dos tipos de interesse que elas podem ter no projeto. Ele explica que as partes interessadas terão um interesse positivo ou um interesse negativo no projeto. Sob esta óptica, ele fala dos níveis de interesse, mostrando quem são as pessoas mais interessadas e como o gerente deverá envolvê-las no projeto.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de 5 elos que precisamos perseguir em nossa carreira para fazer valer a pena ser gerente de projetos. São dicas que como ele explica, valem não somente para um profissional de gerenciamento de projetos, mas para qualquer área.

Neste podcast, Ricardo faz uma reflexão sobre a profissão de gerenciamento de projetos e fala de 3 elos que o gerente de projetos precisa construir durante a sua carreira para fazer com que a sua profissão valha a pena para ele, para a sociedade e para a empresa. Ele comenta que o gerente de projetos precisa se preparar como em qualquer outra profissão e que o caminho para se tornar um grande gerente de projetos não é simples.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a autoridade do gerente de projetos. Ele explica que é muito comum o gerente de projetos ter pouca autoridade em projetos onde a empresa tem uma estrutura funcional ou matricial fraca. Ricardo dá algumas dicas de como o gerente consegue aumentar a sua autoridade no projeto.

Neste podcast, Ricardo explica o conceito da "Lei de Parkinson" em projetos e como devemos preparar um cronograma factível para evitar esta lei. Ele dá dicas de como elaborar os pacotes de trabalho, para que fiquem mais fácil de medir.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre fornecedores e clientes, o processo de gerenciamento das aquisições e o pleito. Ele explica que muitas vezes o pleito gera um desgaste entre as partes e que a melhor forma de se evitar este problema é planejar o projeto da melhor forma possível, definindo detalhadamente todo o escopo e procurando documentar as mudanças durante o projeto.

Neste podcast, Ricardo analisa o terremoto e consequentemente o tsunami ocorridos no Japão sob o ponto de vista do gerenciamento de riscos. Ele explica que risco é algo possível de ocorrer com a probabilidade maior do que zero e menor do que 100. Ricardo comenta que o terremoto foi um risco completamente acima de qualquer padrão estabelecido e dá o exemplo da usina atômica de Fukushima que tinha muros extremamente resistentes e altos e foram destruídos pelo tsunami.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a nova certificação - PMI Agile Certification. Ele explica que Agile é uma filosofia de trabalho com base muito forte na colaboração de pessoas. Ricardo também fala que o PMI apresenta um conjunto de melhores práticas para gerenciar projetos, e o mais importante é selecionar o que existe de melhor para gerenciar cada projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a retirada dos profissionais estrangeiros que estavam na Líbia quando aconteceu a crise política. Ele explica que esta foi uma situação de crise, onde as alterações e variações no ambiente não são suportadas e você tem que tomar uma ação que não é usual. Ricardo comenta que esse trabalho de retirada foi extremamente bem sucedido e dá 5 dicas para o gerenciamento de crises em projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como funciona a negociação entre o gerente de projetos e o patrocinador, que muitas vezes é difícil e exige uma dinâmica diferente da usual. Ele explica que esta negociação não é competitiva e sim colaborativa, pois tanto o gerente de projetos quanto o patrocinador trabalham para o sucesso do projeto.

Neste segundo podcast da série, Ricardo dá algumas dicas sobre como preparar um excelente relatório de status. Ele explica que o grande segredo do relatório é a capacidade de condensar informações em um relatório pequeno e preciso, que usualmente podem ter de 6 a 10 páginas, procurando apresentar dados visuais, cores, letras maiores e gráficos com informações de performance.

Neste primeiro podcast de uma série de dois, Ricardo fala sobre como um relatório de status executivo deve ser apresentado, exibindo informações condensadas que sejam relevantes para o patrocinador e principais interessados no projeto. Ele explica que a informação visual é de grande importância e que o relatório executivo precisa ter um padrão, sem necessáriamente ser apresentado em somente uma folha.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala do sucesso em projetos sob a ótica do patrocinador ou do executivo. Ele explica que o projeto deve estar alinhado ao planejamento estratégico da empresa, gerar benefícios estratégicos, resultados financeiros e que esses benefícios devem ser definidos no início do projeto.

Neste podcast Ricardo discute a importância de se caracterizar a execução bem sucedida de um projeto pela regularidade e precisão dos resultados e não pela superação do plano. O plano do projeto deve ser cumprido e não necessariamente superado. A preocupação com o estabelecimento de prazos e custos desafiadores deve ser parte do planejamento inicial do projeto e não da execução e controle dos trabalhos. Parte 1 de 2.

Neste podcast, Ricardo explica que o grau de exposição ao risco é a composição entre o impacto e a severidade do risco e que a definição desse grau como alto, médio ou baixo envolve a experiência, cultura, medos e emoções de quem está avaliando. Ele dá algumas dicas sobre como avaliar o risco de forma imparcial.

Neste podcast, Ricardo fala dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao calcular o percentual de completude entre uma fase ou grupo de atividades do cronograma. Ele explica que ao calcular esse percentual, é preciso considerar a duração total da fase ou grupo e as horas trabalhadas.

Nesse podcast Ricardo Vargas presta uma homenagem e faz um reconhecimento à dedicação e ao comprometimento do Presidente e CEO do Project Management Institute, Greg Balestrero. No podcast ele destaca a dedicação do principal executivo do PMI durante 8 anos na liderança do instituto mais relevante do mundo em gerenciamento de projetos. Destaca também a transição para o novo líder executivo do instituto, Mark Langley, que assume o cargo de presidente e CEO em 2011.

Neste podcast, Ricardo fala das oportunidades para o gerenciamento de projetos que poderão acontecer em 2011. Ele explica que no Brasil serão muitas as oportunidades nas áreas de infra-estrutura, engenharia, energia, petróleo e mineração. Ricardo reforça também que existe uma carência de gerentes de projetos qualificados no Brasil e que os competidores externos fortemente qualificados estão vindo em busca das oportunidades existentes aqui.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os principais acontecimentos de 2010 e as oportunidades para o gerenciamento de projetos. Ele explica que 2010 foi um ano marcado pela instabilidade com o processo eleitoral no Brasil, no congresso americano e oscilações nos mercados financeiros do mundo. Ricardo também fala do crescimento das mídias sociais, Wikileaks e o valor da informação.

Nesse podcast Ricardo discute a importância do monitoramento e controle dos riscos no processo de gerenciamento de riscos. Ele afirma que os riscos são "vivos" e que o monitoramento é a única garantia de que a resposta a ser data será realmente efetiva.

Nesse podcast Ricardo apresenta a importância do processo de feedback durante as comunicações de projeto. Ele discute a questão dos anteparos de personalidade e de percepção e de que o entendimento das diferenças culturais e sociais entre as partes que se comunicam influencia diretamente os resultados do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Soccerex - a maior convenção sobre negócios e futebol do mundo, que foi realizada no Rio de Janeiro entre os dias 20 a 24 de novembro. Ele foi convidado a participar do evento e teve a oportunidade de falar sobre alguns aspectos fundamentais para o planejamento da copa de futebol de 2014. Ricardo lembrou que as obras para a copa do mundo estarão competindo com o pré-sal, construções de hidreléctricas, PAC e que faltarão recursos humanos para atender toda esta demanda. Ricardo disse também que as obras para a copa de 2014 não serão somente as reformas dos estádios, é um programa muito mais extenso que envolve desde infra-estrutura, transmissão, link de dados até treinamento de taxistas no idioma inglês.

Neste podcast Ricardo discute sob a perspectiva de gerenciamento de projetos e de gestão de crises a retomada do Complexo do Alemão no Rio de Janeiro, uma das favelas mais violentas favelas do país, dominada pelo tráfico de drogas. Ele discute a coordenação das ações, a velocidade e a estratégia na administração bem sucedida da crise.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a produção de megaeventos sob ponto de vista do Gerenciamento de Projetos, e como exemplo utiliza o show do Paul McCartney que ele assistiu no domingo - 19/11. Ele mostra a complexidade para realizar um show onde estarão 65.000 pessoas assistindo e fala das atividades necessárias para a realização do show. Ricardo fez a primeira versão (rascunho) de uma EAP para megaeventos que está disponível na área de downloads.

Neste segundo podcast da série CAPM, Ricardo fala sobre a prova e o processo de certificação. Ele explica que a prova tem 150 questões e que a credencial CAPM é válida por 5 anos, Ricardo fala também das áreas de conhecimento mais cobradas na prova. ERRATA: O TESTE TAMBÉM ESTÁ DISPONÍVEL EM PORTUGUÊS. ÓTIMA NOTÍCIA.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala da importância da certificação CAPM (Certified Associate in Project Management) e para quem ela é direcionada. Ele explica que essa certificação tem o objetivo de complementar a qualificação da equipe do projeto, mas pode ajudar o patrocinador a entender melhor o universo de projetos. Ricardo fala também das principais funções do profissional certificado CAPM.

Nesse podcast Ricardo discute os principais destaques do Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos que ocorreu nos dias 27, 28 e 29/10 em Brasilia-DF (#5cbgp).

Nesta segunda série sobre o Congresso Mundial do PMI, Ricardo fala das palestras que aconteceram e dos assuntos mais abordados. Ele explica que o congresso reuniu 2.800 pessoas de 64 países e o Brasil foi o quarto país com maior representação no congresso, ficando atrás somente dos Estados Unidos, Canadá e Japão. No evento aconteceram 80 palestras e um dos temas mais falados foi o conceito de "agile" - metodologias ágeis, além de outros temas como times virtuais e negociação. Ricardo apresentou um artigo técnico sobre critérios de seleção de projetos utilizando AHP e no dia seguinte uma equipe da Petrobras apresentou um caso prático sobre a seleção de projetos. Veja o artigo no link: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Neste podcast, Ricardo fala sobre o resgate dos 33 mineiros no Chile sob o ponto de vista da gestão de projetos. Ele comenta que a expectativa em conseguir realizar o resgate era péssima e que o planejamento das ações e definição das prioridades foi de fundamental importância para o sucesso do resgate. Na próxima semana, Ricardo publicará a segunda parte do podcast sobre o Global Congress

Neste podcast, Ricardo fala sobre a palestra realizada por Bill Clinton no Global Congress que aconteceu em Washington entre os dias 9 e 12 de Outubro. Ele explica que o Bill Clinton assistiu uma televisão pela primeira vez quando tinha 10 anos de idade e que antes da televisão, o que ele mais gostava de fazer era conversar. Ricardo fala também que na palestra, Bill Clintou falou quem são as 3 pessoas que ele mais admira, dos problemas enfrentados pelos paises pobres, principalmente os países da África e dos grandes desafios encontrados no Haiti onde 17% da força de trabalho foi morta no terremoto.

Neste segundo podcast da série Curriculum, Ricardo fala sobre a forma de apresentar a experiência no curriculum vitae. Ele explica que muitas vezes o cargo não explica muito. é preciso separar um espaço informando as atividades e projetos que participou, focando o gerenciamento de projetos. Ele mostra também a importância em passar informações verdadeiras e experiências em situações boas e ruins.

Nesta série de dois podcasts Ricardo dá dicas de como preparar corretamente um curriculum vitae para a área de projetos. Ele explica como colocar a sua formação profissional, seus cursos e experiência. Ele descreve detalhamente como colocar suas certificações de modo a potencializar seu currículo em um processo seletivo. Parte 1 de 2 podcasts.