5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste podcast, Ricardo fala da visita que fez ao Vale do Silício e explica a importância do uso do gerenciamento de projetos como fator de sucesso nas empresas que passou. Ele fala também da necessidade de uma boa base de estudo, da inovação e da competência das pessoas que trabalham nestas empresas.

Neste podcast, Ricardo fala da importância do voluntariado para quem está começando a carreira em gerenciamento de projetos e deseja ganhar experiência. Ele fala da experiência dele como voluntário e sobre o quanto aprendeu.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os objetivos do projeto e em qual documento ele deve ser escrito. Ele explica que o Termo de Abertura do Projeto é o documento onde nasce o projeto e que a Declaração de Escopo é uma resposta ao Termo de Abertura e é onde o trabalho a ser feito é mais detalhado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a análise das partes interessadas e dos tipos de interesse que elas podem ter no projeto. Ele explica que as partes interessadas terão um interesse positivo ou um interesse negativo no projeto. Sob esta óptica, ele fala dos níveis de interesse, mostrando quem são as pessoas mais interessadas e como o gerente deverá envolvê-las no projeto.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala de 5 elos que precisamos perseguir em nossa carreira para fazer valer a pena ser gerente de projetos. São dicas que como ele explica, valem não somente para um profissional de gerenciamento de projetos, mas para qualquer área.

Neste podcast, Ricardo faz uma reflexão sobre a profissão de gerenciamento de projetos e fala de 3 elos que o gerente de projetos precisa construir durante a sua carreira para fazer com que a sua profissão valha a pena para ele, para a sociedade e para a empresa. Ele comenta que o gerente de projetos precisa se preparar como em qualquer outra profissão e que o caminho para se tornar um grande gerente de projetos não é simples.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a autoridade do gerente de projetos. Ele explica que é muito comum o gerente de projetos ter pouca autoridade em projetos onde a empresa tem uma estrutura funcional ou matricial fraca. Ricardo dá algumas dicas de como o gerente consegue aumentar a sua autoridade no projeto.

Neste podcast, Ricardo explica o conceito da "Lei de Parkinson" em projetos e como devemos preparar um cronograma factível para evitar esta lei. Ele dá dicas de como elaborar os pacotes de trabalho, para que fiquem mais fácil de medir.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o relacionamento entre fornecedores e clientes, o processo de gerenciamento das aquisições e o pleito. Ele explica que muitas vezes o pleito gera um desgaste entre as partes e que a melhor forma de se evitar este problema é planejar o projeto da melhor forma possível, definindo detalhadamente todo o escopo e procurando documentar as mudanças durante o projeto.

Neste podcast, Ricardo analisa o terremoto e consequentemente o tsunami ocorridos no Japão sob o ponto de vista do gerenciamento de riscos. Ele explica que risco é algo possível de ocorrer com a probabilidade maior do que zero e menor do que 100. Ricardo comenta que o terremoto foi um risco completamente acima de qualquer padrão estabelecido e dá o exemplo da usina atômica de Fukushima que tinha muros extremamente resistentes e altos e foram destruídos pelo tsunami.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a nova certificação - PMI Agile Certification. Ele explica que Agile é uma filosofia de trabalho com base muito forte na colaboração de pessoas. Ricardo também fala que o PMI apresenta um conjunto de melhores práticas para gerenciar projetos, e o mais importante é selecionar o que existe de melhor para gerenciar cada projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a retirada dos profissionais estrangeiros que estavam na Líbia quando aconteceu a crise política. Ele explica que esta foi uma situação de crise, onde as alterações e variações no ambiente não são suportadas e você tem que tomar uma ação que não é usual. Ricardo comenta que esse trabalho de retirada foi extremamente bem sucedido e dá 5 dicas para o gerenciamento de crises em projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre como funciona a negociação entre o gerente de projetos e o patrocinador, que muitas vezes é difícil e exige uma dinâmica diferente da usual. Ele explica que esta negociação não é competitiva e sim colaborativa, pois tanto o gerente de projetos quanto o patrocinador trabalham para o sucesso do projeto.

Neste segundo podcast da série, Ricardo dá algumas dicas sobre como preparar um excelente relatório de status. Ele explica que o grande segredo do relatório é a capacidade de condensar informações em um relatório pequeno e preciso, que usualmente podem ter de 6 a 10 páginas, procurando apresentar dados visuais, cores, letras maiores e gráficos com informações de performance.

Neste primeiro podcast de uma série de dois, Ricardo fala sobre como um relatório de status executivo deve ser apresentado, exibindo informações condensadas que sejam relevantes para o patrocinador e principais interessados no projeto. Ele explica que a informação visual é de grande importância e que o relatório executivo precisa ter um padrão, sem necessáriamente ser apresentado em somente uma folha.

Neste segundo podcast da série, Ricardo fala do sucesso em projetos sob a ótica do patrocinador ou do executivo. Ele explica que o projeto deve estar alinhado ao planejamento estratégico da empresa, gerar benefícios estratégicos, resultados financeiros e que esses benefícios devem ser definidos no início do projeto.

Neste podcast Ricardo discute a importância de se caracterizar a execução bem sucedida de um projeto pela regularidade e precisão dos resultados e não pela superação do plano. O plano do projeto deve ser cumprido e não necessariamente superado. A preocupação com o estabelecimento de prazos e custos desafiadores deve ser parte do planejamento inicial do projeto e não da execução e controle dos trabalhos. Parte 1 de 2.

Neste podcast, Ricardo explica que o grau de exposição ao risco é a composição entre o impacto e a severidade do risco e que a definição desse grau como alto, médio ou baixo envolve a experiência, cultura, medos e emoções de quem está avaliando. Ele dá algumas dicas sobre como avaliar o risco de forma imparcial.

Neste podcast, Ricardo fala dos erros mais comuns que as pessoas cometem ao calcular o percentual de completude entre uma fase ou grupo de atividades do cronograma. Ele explica que ao calcular esse percentual, é preciso considerar a duração total da fase ou grupo e as horas trabalhadas.

Nesse podcast Ricardo Vargas presta uma homenagem e faz um reconhecimento à dedicação e ao comprometimento do Presidente e CEO do Project Management Institute, Greg Balestrero. No podcast ele destaca a dedicação do principal executivo do PMI durante 8 anos na liderança do instituto mais relevante do mundo em gerenciamento de projetos. Destaca também a transição para o novo líder executivo do instituto, Mark Langley, que assume o cargo de presidente e CEO em 2011.

Neste podcast, Ricardo fala das oportunidades para o gerenciamento de projetos que poderão acontecer em 2011. Ele explica que no Brasil serão muitas as oportunidades nas áreas de infra-estrutura, engenharia, energia, petróleo e mineração. Ricardo reforça também que existe uma carência de gerentes de projetos qualificados no Brasil e que os competidores externos fortemente qualificados estão vindo em busca das oportunidades existentes aqui.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os principais acontecimentos de 2010 e as oportunidades para o gerenciamento de projetos. Ele explica que 2010 foi um ano marcado pela instabilidade com o processo eleitoral no Brasil, no congresso americano e oscilações nos mercados financeiros do mundo. Ricardo também fala do crescimento das mídias sociais, Wikileaks e o valor da informação.

Nesse podcast Ricardo discute a importância do monitoramento e controle dos riscos no processo de gerenciamento de riscos. Ele afirma que os riscos são "vivos" e que o monitoramento é a única garantia de que a resposta a ser data será realmente efetiva.

Nesse podcast Ricardo apresenta a importância do processo de feedback durante as comunicações de projeto. Ele discute a questão dos anteparos de personalidade e de percepção e de que o entendimento das diferenças culturais e sociais entre as partes que se comunicam influencia diretamente os resultados do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a Soccerex - a maior convenção sobre negócios e futebol do mundo, que foi realizada no Rio de Janeiro entre os dias 20 a 24 de novembro. Ele foi convidado a participar do evento e teve a oportunidade de falar sobre alguns aspectos fundamentais para o planejamento da copa de futebol de 2014. Ricardo lembrou que as obras para a copa do mundo estarão competindo com o pré-sal, construções de hidreléctricas, PAC e que faltarão recursos humanos para atender toda esta demanda. Ricardo disse também que as obras para a copa de 2014 não serão somente as reformas dos estádios, é um programa muito mais extenso que envolve desde infra-estrutura, transmissão, link de dados até treinamento de taxistas no idioma inglês.

Neste podcast Ricardo discute sob a perspectiva de gerenciamento de projetos e de gestão de crises a retomada do Complexo do Alemão no Rio de Janeiro, uma das favelas mais violentas favelas do país, dominada pelo tráfico de drogas. Ele discute a coordenação das ações, a velocidade e a estratégia na administração bem sucedida da crise.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a produção de megaeventos sob ponto de vista do Gerenciamento de Projetos, e como exemplo utiliza o show do Paul McCartney que ele assistiu no domingo - 19/11. Ele mostra a complexidade para realizar um show onde estarão 65.000 pessoas assistindo e fala das atividades necessárias para a realização do show. Ricardo fez a primeira versão (rascunho) de uma EAP para megaeventos que está disponível na área de downloads.

Neste segundo podcast da série CAPM, Ricardo fala sobre a prova e o processo de certificação. Ele explica que a prova tem 150 questões e que a credencial CAPM é válida por 5 anos, Ricardo fala também das áreas de conhecimento mais cobradas na prova. ERRATA: O TESTE TAMBÉM ESTÁ DISPONÍVEL EM PORTUGUÊS. ÓTIMA NOTÍCIA.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala da importância da certificação CAPM (Certified Associate in Project Management) e para quem ela é direcionada. Ele explica que essa certificação tem o objetivo de complementar a qualificação da equipe do projeto, mas pode ajudar o patrocinador a entender melhor o universo de projetos. Ricardo fala também das principais funções do profissional certificado CAPM.

Nesse podcast Ricardo discute os principais destaques do Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos que ocorreu nos dias 27, 28 e 29/10 em Brasilia-DF (#5cbgp).

Nesta segunda série sobre o Congresso Mundial do PMI, Ricardo fala das palestras que aconteceram e dos assuntos mais abordados. Ele explica que o congresso reuniu 2.800 pessoas de 64 países e o Brasil foi o quarto país com maior representação no congresso, ficando atrás somente dos Estados Unidos, Canadá e Japão. No evento aconteceram 80 palestras e um dos temas mais falados foi o conceito de "agile" - metodologias ágeis, além de outros temas como times virtuais e negociação. Ricardo apresentou um artigo técnico sobre critérios de seleção de projetos utilizando AHP e no dia seguinte uma equipe da Petrobras apresentou um caso prático sobre a seleção de projetos. Veja o artigo no link: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Neste podcast, Ricardo fala sobre o resgate dos 33 mineiros no Chile sob o ponto de vista da gestão de projetos. Ele comenta que a expectativa em conseguir realizar o resgate era péssima e que o planejamento das ações e definição das prioridades foi de fundamental importância para o sucesso do resgate. Na próxima semana, Ricardo publicará a segunda parte do podcast sobre o Global Congress

Neste podcast, Ricardo fala sobre a palestra realizada por Bill Clinton no Global Congress que aconteceu em Washington entre os dias 9 e 12 de Outubro. Ele explica que o Bill Clinton assistiu uma televisão pela primeira vez quando tinha 10 anos de idade e que antes da televisão, o que ele mais gostava de fazer era conversar. Ricardo fala também que na palestra, Bill Clintou falou quem são as 3 pessoas que ele mais admira, dos problemas enfrentados pelos paises pobres, principalmente os países da África e dos grandes desafios encontrados no Haiti onde 17% da força de trabalho foi morta no terremoto.

Neste segundo podcast da série Curriculum, Ricardo fala sobre a forma de apresentar a experiência no curriculum vitae. Ele explica que muitas vezes o cargo não explica muito. é preciso separar um espaço informando as atividades e projetos que participou, focando o gerenciamento de projetos. Ele mostra também a importância em passar informações verdadeiras e experiências em situações boas e ruins.

Nesta série de dois podcasts Ricardo dá dicas de como preparar corretamente um curriculum vitae para a área de projetos. Ele explica como colocar a sua formação profissional, seus cursos e experiência. Ele descreve detalhamente como colocar suas certificações de modo a potencializar seu currículo em um processo seletivo. Parte 1 de 2 podcasts.

Nesse podcast Ricardo discute a mudança compulsória das tomadas de energia brasileira para o novo padrão. Ele busca fazer uma análise do que ele acredita serem as principais falhas do projeto no que diz respeito ao conjunto de razões para a mudança, incluindo o aumento da competitividade da indústria nacional e a tomada de decisão completamente fora do conceito de mercado globalizado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os projetos em serviços. Ele explica que muitas pessoas associam projetos a grandes obras e produtos tangíveis, mas um programa de treinamento ou uma melhoria na organização são também projetos. Ele lembra que para ser projeto é preciso ser temporário e único e o setor de serviços se beneficia muito utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os conflitos existentes durante o ciclo de vida do projeto. Ele explica que quando o conflito acontece nas fases iniciais do projeto, deve ser estimulado pelo gerente de projeto para discutir as divergências e clarificar o entendimento das metas, mas quando o conflito acontece nas fases de execução, monitoramento e controle, significa que o projeto está sendo mal gerenciado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Plano de Carreira em Projetos do PMI, uma área de apoio às empresas e aos profissionais para descrição de cargos de nível avançado relacionados a projetos, incluindo programa e portfólio que o PMI disponibiliza gratuitamente. Ele explica que esse serviço já tem o mapeamento dos cargos relacionados a projeto, programa e as competências de gestão de portfólio feitos através de pesquisa com mais de 5000 profissionais em todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo discute a definição da palavra "projeto". Ele afirma que a palavra "projeto" têm dois significados. O primeiro está relacionado com o esforço para produzir um produto ou serviço único, tal como é apresentado no Guia PMBOK®. O segundo relaciona a palavra "projeto" com a disciplina do conhecimento que agrega assuntos relacionados a projetos, programas e portfólios, tal como o "P" do PMI e da IPMA e a palavra "projeto" dos cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o nivelamento de recursos e quando deve ser feito. Ele explica que esta é uma tarefa complexa que exige uma análise de custo-benefício e tomada de decisão, e que realizar o nivelamento somente através de software não é a melhor decisão.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o fracionamento de um projeto em fatias menores. Ele explica que se o projeto for grande pode-se dividí-lo em fases quando não existir muita dependência entre elas. Ele mostra as vantagens e desvantagens do gerenciamento de múltiplos projetos e os casos em que essa técnica pode ser utilizada.

Neste podcast, Ricardo explica onde os custos de gerenciamento do projeto devem ser registrados. Ele mostra que, de acordo com pesquisas, os custos de gerenciamento ficam normalmente entre 0,5% e 2% do valor total do projeto e que, embora muita gente considere caro gastar 1% com o gerenciamento em si, quando acontece algum erro devido à falta de gerenciamento adequado, os custos de correção são muito superiores a 1%.

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito de linha de base do projeto e discute em quais circunstâncias é aceitável redefinir a linha de base do projeto.

Neste podcast Ricardo fala sobre a diferença entre a folga total e a folga livre em projetos. Ele mostra de forma bem clara como identificar a folga livre e a folga total, através de um exemplo prático.

Neste podcast Ricardo fala sobre as habilidades pessoais ou Soft Skills de liderança. Ele dá dicas para potencializar as habilidades e explica a diferença entre nascer com essas habilidades ou adquirí-las através de treinamento.

Ricardo apresenta nesse podcast suas reflexões sobre a polêmica gerada pela arbitragem nos jogos de futebol da copa do mundo e a resistência da Fifa em fazer mudanças para evitar esses problemas. Ele também discute os aspectos culturais da mudança e compara essa resistência com a resistência aos projetos que encontramos na maior parte das organizações.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as principais informações que devem ser produzidas pelo gerente de projeto quando recebe um projeto urgentíssimo e precisa entender a necessidade, objetivo, escopo, orçamento, prazo e restrições do projeto em um prazo muito curto. Ele explica que fazer um planejamento rápido e pouco detalhado, não é ideal e não pode ser uma situação normal na empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre a Reserva de Contingência e a Reserva Gerencial. Ele explica que ambas funcionam com uma proteção financeira para o projeto e que a reserva gerencial está muito ligada ao grau de percepção dos riscos da empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o caminho crítico do projeto e explica que a utilização de softwares para calcular o caminho crítico, faz com que o gerente esqueça as bases e conceitos do gerenciamento de projetos. Ricardo explica também que o caminho crítico é composto pelas atividades que determinam diretamente a duração do projeto e que não necessariamente são as atividades mais caras ou mais arriscadas do projeto.