5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste segundo podcast da série CAPM, Ricardo fala sobre a prova e o processo de certificação. Ele explica que a prova tem 150 questões e que a credencial CAPM é válida por 5 anos, Ricardo fala também das áreas de conhecimento mais cobradas na prova. ERRATA: O TESTE TAMBÉM ESTÁ DISPONÍVEL EM PORTUGUÊS. ÓTIMA NOTÍCIA.

Neste primeiro podcast da série, Ricardo fala da importância da certificação CAPM (Certified Associate in Project Management) e para quem ela é direcionada. Ele explica que essa certificação tem o objetivo de complementar a qualificação da equipe do projeto, mas pode ajudar o patrocinador a entender melhor o universo de projetos. Ricardo fala também das principais funções do profissional certificado CAPM.

Nesse podcast Ricardo discute os principais destaques do Congresso Brasileiro de Gerenciamento de Projetos que ocorreu nos dias 27, 28 e 29/10 em Brasilia-DF (#5cbgp).

Nesta segunda série sobre o Congresso Mundial do PMI, Ricardo fala das palestras que aconteceram e dos assuntos mais abordados. Ele explica que o congresso reuniu 2.800 pessoas de 64 países e o Brasil foi o quarto país com maior representação no congresso, ficando atrás somente dos Estados Unidos, Canadá e Japão. No evento aconteceram 80 palestras e um dos temas mais falados foi o conceito de "agile" - metodologias ágeis, além de outros temas como times virtuais e negociação. Ricardo apresentou um artigo técnico sobre critérios de seleção de projetos utilizando AHP e no dia seguinte uma equipe da Petrobras apresentou um caso prático sobre a seleção de projetos. Veja o artigo no link: http://www.ricardo-vargas.com/pt/articles/analytic-hierarchy-process/

Neste podcast, Ricardo fala sobre o resgate dos 33 mineiros no Chile sob o ponto de vista da gestão de projetos. Ele comenta que a expectativa em conseguir realizar o resgate era péssima e que o planejamento das ações e definição das prioridades foi de fundamental importância para o sucesso do resgate. Na próxima semana, Ricardo publicará a segunda parte do podcast sobre o Global Congress

Neste podcast, Ricardo fala sobre a palestra realizada por Bill Clinton no Global Congress que aconteceu em Washington entre os dias 9 e 12 de Outubro. Ele explica que o Bill Clinton assistiu uma televisão pela primeira vez quando tinha 10 anos de idade e que antes da televisão, o que ele mais gostava de fazer era conversar. Ricardo fala também que na palestra, Bill Clintou falou quem são as 3 pessoas que ele mais admira, dos problemas enfrentados pelos paises pobres, principalmente os países da África e dos grandes desafios encontrados no Haiti onde 17% da força de trabalho foi morta no terremoto.

Neste segundo podcast da série Curriculum, Ricardo fala sobre a forma de apresentar a experiência no curriculum vitae. Ele explica que muitas vezes o cargo não explica muito. é preciso separar um espaço informando as atividades e projetos que participou, focando o gerenciamento de projetos. Ele mostra também a importância em passar informações verdadeiras e experiências em situações boas e ruins.

Nesta série de dois podcasts Ricardo dá dicas de como preparar corretamente um curriculum vitae para a área de projetos. Ele explica como colocar a sua formação profissional, seus cursos e experiência. Ele descreve detalhamente como colocar suas certificações de modo a potencializar seu currículo em um processo seletivo. Parte 1 de 2 podcasts.

Nesse podcast Ricardo discute a mudança compulsória das tomadas de energia brasileira para o novo padrão. Ele busca fazer uma análise do que ele acredita serem as principais falhas do projeto no que diz respeito ao conjunto de razões para a mudança, incluindo o aumento da competitividade da indústria nacional e a tomada de decisão completamente fora do conceito de mercado globalizado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os projetos em serviços. Ele explica que muitas pessoas associam projetos a grandes obras e produtos tangíveis, mas um programa de treinamento ou uma melhoria na organização são também projetos. Ele lembra que para ser projeto é preciso ser temporário e único e o setor de serviços se beneficia muito utilizando as melhores práticas de Gerenciamento de Projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre os conflitos existentes durante o ciclo de vida do projeto. Ele explica que quando o conflito acontece nas fases iniciais do projeto, deve ser estimulado pelo gerente de projeto para discutir as divergências e clarificar o entendimento das metas, mas quando o conflito acontece nas fases de execução, monitoramento e controle, significa que o projeto está sendo mal gerenciado.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Plano de Carreira em Projetos do PMI, uma área de apoio às empresas e aos profissionais para descrição de cargos de nível avançado relacionados a projetos, incluindo programa e portfólio que o PMI disponibiliza gratuitamente. Ele explica que esse serviço já tem o mapeamento dos cargos relacionados a projeto, programa e as competências de gestão de portfólio feitos através de pesquisa com mais de 5000 profissionais em todo o mundo.

Neste podcast, Ricardo discute a definição da palavra "projeto". Ele afirma que a palavra "projeto" têm dois significados. O primeiro está relacionado com o esforço para produzir um produto ou serviço único, tal como é apresentado no Guia PMBOK®. O segundo relaciona a palavra "projeto" com a disciplina do conhecimento que agrega assuntos relacionados a projetos, programas e portfólios, tal como o "P" do PMI e da IPMA e a palavra "projeto" dos cursos de MBA em Gerenciamento de Projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o nivelamento de recursos e quando deve ser feito. Ele explica que esta é uma tarefa complexa que exige uma análise de custo-benefício e tomada de decisão, e que realizar o nivelamento somente através de software não é a melhor decisão.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o fracionamento de um projeto em fatias menores. Ele explica que se o projeto for grande pode-se dividí-lo em fases quando não existir muita dependência entre elas. Ele mostra as vantagens e desvantagens do gerenciamento de múltiplos projetos e os casos em que essa técnica pode ser utilizada.

Neste podcast, Ricardo explica onde os custos de gerenciamento do projeto devem ser registrados. Ele mostra que, de acordo com pesquisas, os custos de gerenciamento ficam normalmente entre 0,5% e 2% do valor total do projeto e que, embora muita gente considere caro gastar 1% com o gerenciamento em si, quando acontece algum erro devido à falta de gerenciamento adequado, os custos de correção são muito superiores a 1%.

Nesse podcast Ricardo aborda o conceito de linha de base do projeto e discute em quais circunstâncias é aceitável redefinir a linha de base do projeto.

Neste podcast Ricardo fala sobre a diferença entre a folga total e a folga livre em projetos. Ele mostra de forma bem clara como identificar a folga livre e a folga total, através de um exemplo prático.

Neste podcast Ricardo fala sobre as habilidades pessoais ou Soft Skills de liderança. Ele dá dicas para potencializar as habilidades e explica a diferença entre nascer com essas habilidades ou adquirí-las através de treinamento.

Ricardo apresenta nesse podcast suas reflexões sobre a polêmica gerada pela arbitragem nos jogos de futebol da copa do mundo e a resistência da Fifa em fazer mudanças para evitar esses problemas. Ele também discute os aspectos culturais da mudança e compara essa resistência com a resistência aos projetos que encontramos na maior parte das organizações.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as principais informações que devem ser produzidas pelo gerente de projeto quando recebe um projeto urgentíssimo e precisa entender a necessidade, objetivo, escopo, orçamento, prazo e restrições do projeto em um prazo muito curto. Ele explica que fazer um planejamento rápido e pouco detalhado, não é ideal e não pode ser uma situação normal na empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre a diferença entre a Reserva de Contingência e a Reserva Gerencial. Ele explica que ambas funcionam com uma proteção financeira para o projeto e que a reserva gerencial está muito ligada ao grau de percepção dos riscos da empresa.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o caminho crítico do projeto e explica que a utilização de softwares para calcular o caminho crítico, faz com que o gerente esqueça as bases e conceitos do gerenciamento de projetos. Ricardo explica também que o caminho crítico é composto pelas atividades que determinam diretamente a duração do projeto e que não necessariamente são as atividades mais caras ou mais arriscadas do projeto.

Neste segundo podcast sobre o curso de Estratégia Corporativa que o Ricardo fez no MIT, ele fala da posição de lock-in com relação ao cliente, isto é, criar um canal exclusivo com o seu cliente oferecendo soluções adequadas e completas. Ricardo explica que para atender o cliente de maneira diferenciada, é necessário pensar de forma projetizada e criar um canal exclusivo com o cliente.

Neste podcast Ricardo fala sobre o curso de Estratégia Corporativa que ele fez no MIT. No curso o ponto central foi o modelo estratégico chamado Modelo Delta (Delta Model), onde o relacionamento com o cliente é a base de toda a estratégia. O curso foi ministrado pelo prof Arnoldo Hax, um dos maiores especialistas do mundo em estratégia.

Neste podcast, Ricardo faz uma homenagem a Rita Mulcahy que faleceu no sábado - 15/05. Ele fala que teve a oportunidade de conhecê-la em 1998, na Califórnia, quando assistiu uma palestra dela, e que naquele momento percebeu que a Rita era uma pessoa diferente. Ricardo explica que participa de muitos grupos de gerenciamento de projetos de vários países e, as mensagens postadas nos grupos mostram que as pessoas do mundo inteiro têm o livro dela como referência na preparação para a certificação PMP.

Neste podcast, Ricardo fala sobre as concessões que muitas vezes o gerente de projetos faz. Ele explica que a concessão é na maioria das vezes prejudicial ao projeto, pois quando o gerente de projetos faz uma concessão, ele deixa de seguir o planejado e mostra que não está levando a sério o plano. Ricardo explica também que uma vez feita a concessão, torna-se muito difícil não fazer mais.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o o gerenciamento de times virtuais em projetos. Ele explica que esta é uma grande tendência no mundo dos negócios e mostra os benefícios na condução de um time virtual e os grandes desafios encontrados, como os desafios culturais, de comunicação e geográficos. Ricardo mostra que a tecnologia é uma grande aliada do gerente de projetos e que o estilo de liderança do gerente de projetos na condução de um time virtual, é bem diferente da forma de conduzir um time presencial.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o Congresso Brasileiro de Lean Six Sigma que acontecerá nos dias 12 e 13 de maio em São Paulo, onde ele foi convidado para falar sobre como a gestão de projetos pode fazer um diferencial para o Brasil. Ele explica que o congresso reunirá vários assuntos relacionados à eficiência na gestão das empresas brasileiras para concorrer no mercado internacional. Ricardo enfatiza também que o congresso cobrirá tópicos como ecologia, responsabilidade social, sustentabilidade, economia mundial e inovação - tema que ele discutiu muito quando fez o curso de “Gerenciamento e Desenvolvimento de Produtos Complexos” no MIT (Massachusetts Institute of Technology).

Neste podcast, Ricardo fala sobre a procrastinação em projetos, ou seja, o ato de atrasar algo no projeto. Ele explica os motivos que levam as pessoas a tomarem essa atitude chamada também de "síndrome do estudante".

Nesse podcast Ricardo fala diretamente do Hospital Albert Einstein, seu primeiro trabalho em gerenciamento em uma instituição de saúde. Ele reflete nesse podcast a dimensão que o gerenciamento de projetos está tomando em segmentos considerados não tradicionais para os projetos.

Neste podcast, Ricardo fala sobre o que acontece quando o gerente do projeto é trocado no meio do projeto, ele explica que é importante manter o time principal para garantir o entendimento do projeto e dá algumas dicas ao novo gerente do projeto.

Neste podcast, Ricardo fala sobe o gerenciamento de projetos nas instituições financeiras, onde o produto é o próprio dinheiro. Ele fala também da importância da tecnogia, para facilitar o trabalho do cliente e disponibilizar informações precisas e rápidas da movimentação financeira.

Neste segundo podcast da série MIT, o Ricardo fala sobre o desenvolvimento e gerenciamento de estratégias bem sucedidas de desenvolvimento de produto. Ele fala do conceito de inovação e da diferença entre a capacidade das empresas em criar valor e em capturar valor.

Neste podcast, O Ricardo fala do curso sobre Gerenciamento de Desenvolvimento de Produtos Complexos que ele está fazendo em Cambridge no MIT. Ele explica que produtos complexos podem sem produtos de aviação, produtos eletrônicos, hardware dentre outros. O Ricardo fala também dos tipos de complexidade que envolvem os produtos e de um modelo matemático para ajudar no planejamento desses produtos que é a matriz estruturada de design (design structure matrix - DSM).

Neste podcast, o Ricardo fala sobre a importância do bom relacionamento entre quem compra o projeto, quem gerencia e os terceiros envolvidos no projeto. Ele explica que a relação de confiança e respeito deve ser feita desde o início do projeto, fazendo com que cada parte saiba o seu papel e as suas responsabilidades.

Neste podcast, o Ricardo fala sobre os problemas de recall na indústria automobilística que ocorreram em fevereiro e como o gerenciamento de projetos pode ajudar em situações como esta. Ele explica que existe uma pressão cada vez maior por prazos e custos menores, levando as empresas a uma exposição maior ao risco.

Nesta segunda parte da série, Ricardo fala sobre outros critérios que devem ser considerados quando na seleção de projetos. Ele explica que o peso de cada critério depende da empresa e que a seleção dos projetos para compor o portfolio precisa ser feita baseada em múltiplos critérios.

Neste podcast Ricardo discute os principais critérios a serem utilizados na seleção de um projeto para o portfolio. Nesta primeira parte de 2, ele aborda a importância de se utilizar também métricas não financeiras como critério, tais como o alinhamento estratégico, urgência e risco.

Neste podcast, o Ricardo fala sobre o conhecimento dos vários padrões, frameworks e metodologias que os gerentes de projetos devem ter. Ele explica que o gerente de projetos deve ter a capacidade de entender um problema e resolvê-lo utilizando várias soluções para gerenciamento de projetos, fazendo um mix e, se necessário, criar o seu próprio modelo.

Nesse podcast Ricardo discute a importância do gerenciamento das mudanças do projeto. Ele afirma que o relevante não é evitar a mudança, mas sim gerenciá-la de modo adequado e assertivo, visando o benefício global para o projeto.

Nesse podcast Ricardo apresenta, diretamente de Paris, França, as principais características da gestão de projetos para o desenvolvimento de produtos de luxo, onde os critérios de velocidade e redução de custos são revisitados e recontextualizados para atender a um mercado que é regido por outras premissas. Ele foca na construção da imagem e da exclusividade como características essenciais do escopo funcional desse tipo de produto. Uma nova dimensão para a tão falada restrição tripla (PCT - Performance - Custo - Tempo).

Neste podcast Ricardo comenta sobre o desastre ocorrido no Haiti em 12 de Janeiro de 2010, fazendo uma reflexão dos acontecimentos sob a ótica do gerenciamento de projetos e como as atividades de coordenação podem agilizar a ajuda e a recuperação. Ele também aborda a metodologia desenvolvida pela Fundação Educacional do PMI para recuperação de desastres, disponível para download em http://www.pmi.org/pmief/humanitarian/PDRM.asp.

Nesse podcast Ricardo discute os fatores críticos de sucesso na utlização da análise de valor agregado em projetos. Ele apresenta os principais pontos de atenção que todos precisam ter ao avaliar a utlização da técnica. Ele aborda a importância do entendimento dos conceitos e do planejamento do projeto para o uso do EVMS.

Parte 2 de 2 do podcast onde Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade.

Neste podcast Ricardo fala sobre um dos grandes pesadelos na vida do gerente de projetos: as reuniões. Muitas vezes mal planejadas e com muito baixa efetividade, esse podcast tenta mostrar técnicas efetivas e práticas para o gerenciamento das reuniões, visando o planejamento adequado e, consequentemente, sua efetividade. Parte 1 de 2 podcasts.

Nesse podcast Ricardo faz uma viagem ao futuro, falando sobre as principais perspectivas para o ano que se inicia. Otimismo e oportunidades são as palavras de ordem para os gerentes de projeto buscando desafios. É o último podcast de 2009.

Nesse podcast Ricardo faz uma retrospectiva do gerenciamento de projetos no mundo em 2009. Ele apresenta os 5 destaques do ano em projetos, dentre eles o gerenciamento de portfólio, gestão de crises e participação / socorro do governo aos projetos.

Nesse podcast Ricardo apresenta os principais destaques da conferência realizada na semana passada em Amman, Jordânia. O Evento abordou a associação entre liderança, governança corporativa, execução e estratégia. Ricardo liderou as discussões sobre execução e projetos.

Nesse podcast Ricardo discute o real papel do gerente de projetos na tomada de decisões. Ele afirma que o gerente de projetos não tem a função de ficar gerando relatórios elegantes e preparando reuniões. Seu papel vai muito além dessa função. Seu papel é tomar decisão certa e liderar o projeto para o sucesso.