5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Nesse episódio, Ricardo discute como você pode decompor um programa em seus projetos e seus componentes. Ele utiliza o exemplo de um curso sendo dividido em disciplinas e aulas. No final, Ricardo aborda uma questão fundamental: Aula é uma rotina ou um pacote de trabalho? Ouça o episódio para saber qual a resposta.

Ricardo começa 2018 compartilhando algumas dicas sobre como se preparar para o ano que se inicia. Ele aborda a necessidade de estar atento aos surpreendentes avanços da tecnologia, bem como as atitudes e comportamentos relacionados com a tomada de decisão rápida, a ampliação do leque de conhecimento e a gestão dos nossos próprios medos diante do desconhecido.

Neste episódio, Ricardo continua falando sobre a 6ª edição do PMBOK® Guide e aborda mais especificamente as mudanças nas áreas de conhecimento. Algumas áreas perderam processos, outras ganharam novos. Além disso, duas áreas foram renomeadas.

Neste episódio, 1 de 2, Ricardo fala sobre a sexta edição do Guia PMBOK®, que é a referência mais popular no gerenciamento de projetos. Ricardo comenta sobre o que mudou desde a última versão publicada há 4 anos. Ele também apresenta seu vídeo que mostra o desenvolvimento do novo fluxo de processos, que você pode baixar em seu site (ricardo-vargas.com). Você também pode fazer o download de uma matriz para repetir o processo mostrado no vídeo e montar o fluxo de processos em casa, no trabalho ou em sua sala de aula para uma melhor compreensão do Guia.

Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da compreensão de todos os componentes dentro da implementação de uma estratégia. Criar uma estratégia de transformação para uma organização é uma tarefa incrivelmente difícil, mas o desafio não está concluído depois que a estratégia está no papel. Você precisa fazer as coisas, você precisa entregar esse projeto de estratégia, e é aí que a maioria das organizações falha. Leia o recente artigo em: https://www.linkedin.com/pulse/think-how-connect-your-strategy-design-ability-pay-viana-vargas/

Nesse episódio, Ricardo apresenta os principais destaques da conferência TED Global 2017 em Arusha na Tanzania. Ele comenta algumas das apresentações cujo conteúdo incluiu desde discussões sobre arte e religião, até aspectos do uso de inteligência artificial na redução do custo do diagnóstico de câncer em comunidades carentes. Ao final, ele aborda a importância do conhecimento abrangente e variado que, associado à diversidade de ideias, culturas e formação cria um ambiente rico e aberto às mudanças e à evolução.

Nesse episódio, Ricardo fala sobre os desafios enfrentados em projetos quando há recursos cujos custos estão em moedas estrangeiras. Você irá entender a função do “hedging” na proteção contra a variação cambial.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito do "OODA loop". A frase refere-se ao ciclo de decisão de Observar, Orientar, Decidir e Agir, desenvolvido pelo estrategista militar e coronel da Força Aérea dos Estados Unidos, John Boyd. Boyd aplicou o conceito ao processo de operações de combate, muitas vezes no nível estratégico. O "OODA loop" é também utilizado em inúmeros tipos de negócio onde a decisão precisa ser tomada rapidamente e de modo antecipado, como no caso dos projetos.

Nesse episódio, Ricardo inicia sua fala discutindo se as premissas e restrições devem ser documentadas na Especificação do Escopo (Declaração do Escopo) ou no Termo de Abertura. Em seguida, ele reflete sobre a real importância de se saber em qual “pedaço de papel” essa informação será inserida e reforça que o que interessa é uma informação relevante que conduz o projeto ao sucesso.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o processo Go Horse, um “novo” paradigma em metodologias de gerenciamento de projetos. :)

Neste episódio, Ricardo fala sobre neofobia, ou o medo do novo, sentimento natural que aflige os gerentes de projetos, mesmo aqueles com grande experiência. Ele dá dicas de como lidar com o problema: encare o novo com curiosidade, como algo a explorar; saiba que esse sentimento não é exclusivo, todos o sentem em maior ou menor grau; conheça a si mesmo, seus pontos fortes e fracos, e saiba lidar com eles.

Neste episódio, Ricardo dá 5 dicas de como podemos colocar de volta aos trilhos um projeto problemático: Buscar o apoio do patrocinador; Avaliar o escopo; Entregar um produto mínimo viável (MVP); Reconstruir a credibilidade e a motivação do time; Re-pactuar prazos e custos com o patrocinador e com o cliente.

Neste episódio, Ricardo retorna ao assunto do último episódio, e explica o que é realmente ter uma experiência relevante como gerente de projetos, ao contrário de simplesmente ter anos de serviço.

Neste episódio, Ricardo fala sobre as habilidades de grandes gerentes de projetos: ter um track record, um histórico dos desafios, dos fracassos e dos sucessos ao longo da carreira e uma grande habilidade de comunicação. Ele termina respondendo a polêmica pergunta que sempre surge: é uma condição obrigatória para o sucesso do projeto o gerente deter o conhecimento técnico, a expertise, sobre o produto a ser criado?

Neste episódio, Ricardo comenta o Pulse of the Profession® 2017, relatório anual publicado pelo Project Management Institute (PMI). Cerca de 4000 profissionais no mundo inteiro foram entrevistados e um dos principais indicadores reportados é que o desperdício financeiro em projetos mal sucedidos caiu em torno de 20%; Até 2016, eram cerca de 122 milhões de dólares perdidos para cada bilhão investido. Este ano, o valor caiu para 97 milhões. Confira outros destaques escutando o podcast. Baixe o relatório aqui: http://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2017

Neste episódio, Ricardo, na sua tradicional retrospectiva anual do cenário de gerenciamento de projetos, faz uma reflexão sobre como pensar o ano novo: planejar mas principalmente agir, buscando manter uma atitude positiva diante das adversidades.

Neste episódio, Ricardo fala diretamente do campo de refugiados de Zaatari, localizado na Jordânia, onde ele está participando das gravações do documentário "Zaatari: O Deserto que Virou Casa". Zaatari é o nome do maior campo de refugiados da Guerra da Síria que, em apenas quatro anos, tornou-se a terceira cidade do país. Saiba mais sobre o documentário.

Neste episódio, Ricardo explica as diferenças entre gerenciamento de projetos e de produção/operação, citando características e exemplos de ambas as áreas.

Neste episódio, Ricardo explica algo que muita gente ainda confunde: riscos e problemas são as mesma coisa? Ele ainda dá dicas de como gerenciar problemas, pequenos ou grandes, de forma efetiva.

Neste episódio, Ricardo explica quando é uma boa ideia dividir um projeto em fases. Ele ainda ressalta que nada nos impede de usar metodologias diferentes para gerenciar cada uma dessas fases, se isso contribuir para o sucesso do projeto.

Neste episódio, o Ricardo explica as diferenças entre o papel de um(a) engenheiro(a) e de um(a) gerente de projeto. Ele tenta responder de uma vez por todas as dúvidas que muitas pessoas têm de compreender essas duas funções em um ambiente de projeto.

Neste episódio, Ricardo fala porque a estatística tem uma importância enorme para o gerente de projetos e recomenda um curso online gratuito na Udacity: “Introdução à Estatística”, por Sebastian Thrun.

Neste episódio, Ricardo fala sobre os vieses cognitivos mais comuns que podem estar presentes em nossas comunicações diárias, e como podemos aprender a lidar com eles em negociações, reuniões e apresentações. Conheça outros vieses neste infográfico, em inglês, publicado no site Business Insider: http://rvarg.as/bias

Neste episódio, Ricardo enfatiza que um dos principais fatores de sucesso do projeto é o comportamento do(a) gerente do projeto e o seu senso de propósito, a motivação que o(a) leva rumo a um futuro gratificante.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o DICE, um framework desenvolvido por profissionais do Boston Consulting Group para a avaliação das chances de sucesso de seu projeto ou de seu processo de mudança. Os quatro fatores que formam a sigla DICE: D – Duração, I – Integridade do Time, C – Comprometimento e E – Esforço, recebem uma nota de 1 a 4 e através de uma simples fórmula calcula-se o total que lhe ajudará a comparar se o seu projeto tem mais chances de ser bem sucedido ou de falhar.

Neste episódio, Ricardo dá três importantes dicas de como planejar para a entropia: saber quando permitir flutuações nas tarefas do projeto; reconhecer que problemas irão acontecer e se preparar para isso; aprender como controlar o processo de desordem.

Neste episódio, Ricardo nos explica o que é entropia e como ela está relacionada ao gerenciamento de projetos. Na semana que vem, ele mostrará como podemos atuar em meio à desordem dentro do ambiente de um projeto. Assista ao vídeo do Prof. Brian Cox: http://rvarg.as/fc

Neste episódio, Ricardo fala sobre dois termos que aparecem com muita frequência ao longo do PMBOK® Guide e que costumam gerar muitas dúvidas de quem está iniciando na área de gerenciamento de projetos.

Neste episódio, Ricardo explica quais são as diferenças entre projetos de capital, também conhecidos como projetos Capex (Capital expenditure), e projetos tradicionais, aqueles voltados à operação de um negócio, também conhecidos com projetos Opex (Operational expenditure).

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre a "Global Reporting Initiative" e como se pode relatar aspectos de sustentabilidade em projetos e por que isso é relevante para a organização e para a sociedade.

Neste episódio, Ricardo fala sobre a "Iniciativa Global de Relatórios", ou GRI na sigla em inglês, uma associação que desenvolve padrões que ajudam organizações de vários setores a identificar e reportar o que elas fazem para construir um mundo mais sustentável, que passa além do aspecto ambiental.

Neste segundo episódio, Ricardo continua explicando os passos para a criacão de um sólido Business Case (caso de negócios) e como 'vendê-lo' dentro da organização.

Neste episódio, Ricardo começa a detalhar o Business Case, ou Caso de Negócio. Ele explica a sua importância e como usá-lo.

Neste episódio, Ricardo pergunta: pode o gerente do projeto estar sujeito a responsabilidade civil ou criminal por algo que deu errado no projeto?

Neste episódio, Ricardo fala sobre a importância de uma certificação na vida de um profissional mas enfatiza que ela não é sinônimo de conhecimento adquirido pela experiência.

Neste episódio, o Ricardo mostra, através da metáfora da árvore confiança, o que o gerente de projeto precisa fazer para semear e cultivar a confiança, tanto em seu trabalho quanto no sucesso do projeto, entre a equipe e as partes interessadas do projeto.

Neste episódio, Ricardo dá dicas para melhorar a forma como fazemos networking.

Neste episódio, Ricardo explica que o relatório de riscos produzido pelo Fórum Econômico Mundial é fonte riquíssima de informações sobre riscos mundiais e pode ajudar muito durante o gerenciamento de riscos de um projeto. Baixe o relatório em http://reports.weforum.org/global-risks-2016/

Neste episódio, Ricardo comenta sobre os tipos de poder e como cada um deles pode ser usado em nossas relações profissionais e pessoais.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o LogFrame (Logical Framework), interessante ferramenta criada pela USAID, agência do governo dos Estados Unidos voltada a projetos humanitários. Mais em https://usaidlearninglab.org/learning-guide/logical-framework

Neste episódio, Ricardo faz uma retrospectiva de 2015 em projetos. Ele enfatiza como a nossa percepção de risco poder mudar durante um cenário de volatilidade. E dá dicas de como podemos mudar o olhar para um projeto em crise e buscar ações.

Neste episódio, Ricardo fala sobre como as redes neurais e os processo de estimativas podem ajudar no orçamento de projetos, principalmente quanto se tem acesso a informações históricas confiáveis.

Neste episódio, Ricardo comenta sobre o artigo de Dorothy Tiffany, entitulado “Replanning the Performance Measurement Baseline”, que aborda as diferenças entre fazer uma reprogramação ou um replanejamento de um projeto que apresenta problemas. Os slides sobre o artigo estão em http://rvarg.as/ej

Neste episódio, Ricardo fala sobre uma espécie de contrato invisível que rege as relações das pessoas dentro das organizações e que pode ter um impacto significativo no sucesso ou o fracasso do projeto.

Neste episódio, Ricardo lista 5 pontos cruciais para quem quer desenvolver uma carreira internacional na área de projetos.

Neste episódio, Ricardo fala sobre uma das formas mais eficazes para a exibição de informações gráficas, o Mapa de Calor (ou heat map). Ele explica como você pode usar essa ferramenta para melhorar a comunicação do seu projeto ao criar relatórios, como o mapa de risco e a análise stakeholders.

Neste episódio, Ricardo fala sobre sete princípios no engajamento das partes interessadas que irão lhe ajudar a entender melhor a dinâmica dessa relação e a conduzir mais facilmente seu projeto ao sucesso.

Neste episódio, Ricardo explica a diferença entre a missão e a visão de uma organização ou de um projeto.

Neste episódio, Ricardo explica as vantagens de se usar a Linha de Balanço com ligações Início-Término, especialmente em projetos com tarefas repetitivas. Este podcast é baseado no artigo mais recente publicado no site. Leia o artigo (em inglês) em http://www.ricardo-vargas.com/articles/modelling-and-optimizing-schedules-with-line-of-balance-and-start-finish-relationship/

Neste episódio, Ricardo continua a falar sobre o Gerenciamento das Mudanças. Ele explica a curva da mudança, dando exemplos que ajudam a ilustrar os estágios pelos quais as pessoas passam durante uma mudança e qual é o papel do gerente de projetos neste processo.