5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Esta semana temos um episódio especial. Com o lançamento e a disponibilização do Guia PMBOK®️ 7ª Edição pelo PMI, Ricardo decidiu falar pela primeira vez sobre o novo guia em uma série de 3 episódios. Este primeiro episódio fala o racional das mudanças e a estrutura geral do novo guia. Na semana que vem, Ricardo irá abordar os 12 princípios do gerenciamento de projetos e na semana seguinte, os 8 domínios de desempenho do novo guia. Ricardo também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do Youtube, https://youtube.com/rvvargas. Assine o canal e ative as notificações para ter em primeira mão o aceso ao Guia.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como é importante que você seja um modelo e exemplo para ser um líder efetivo e melhorar os resultados. Sem ser um exemplo de comportamento, caráter, ética e determinação é impossível para você liderar uma equipe com eficácia. Ouça o Podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo discute o equívoco relacionado às abordagens "O Mais Cedo Possível" e "O Mais Tarde Possível". Muitos profissionais acreditam que devemos nos concentrar no mais rápido possível e evitar a procrastinação a todo o custo. Mas isso não é necessariamente verdade. Ouça o Podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo compartilha três dicas que podem ajudar a alinhar as divergências e acelerar as ações quando um projeto está em crise. Escute o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo discute sobre qual é o nível adequado de controle que precisamos ter em um projeto, evitando com que o caos se instaure ou que você construa um império feito de papeis e relatórios. Ouça mais no podcast.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre três aspectos do Agile que todos devemos aprender e aplicar. Ouça o podcast para conhecê-los.

No episódio desta semana, Ricardo mostra como você pode usar a mesma abordagem utilizada para finalizar projetos na sua vida profissional quando você decide que é a hora de seguir em frente e finalizar um ciclo. Algumas vezes sabemos que, por qualquer que seja o motivo que você escolher, é hora de você encerrar um ciclo para dar a oportunidade de iniciar um novo. No entanto esse processo não é tão alegre e empolgante quanto o início de um projeto ou trabalho. Ricardo compartilha 4 aspectos que você precisa estar atento para evitar a destruição do que você construiu com trabalho duro na hora de sua partida. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre algo que ninguém fala muito. A dor do fim. Quando o projeto lança seus principais produtos ou serviços tudo é pura alegria. Porém, há um momento menos alegre acontecendo paralelamente: o medo do fim dos trabalhos e o futuro incerto. Ouça o podcast para saber como as comunicações e uma abordagem humana podem reduzir o trauma da desmobilização e desmontagem.

No episódio desta semana, Ricardo faz uma analogia entre o livro "Sociedade do Cansaço" do filósofo coreano Byung-Chul Han e nosso trabalho atual. O livro fala sobre como a pressão que fazemos dentro de nós mesmos para rompermos os limites tem produzido uma sociedade doente. A analogia feita por Ricardo tem como centro o nosso processo de escolha. Empresas querem fazer tudo sem investir nada. Pessoas querem fazer mais com menos até que se chege a um ponto de se fazer o infinito a partir do nada. No final, ele aborda três tópicos: a importância do foco, da nossa incapacidade de fazer tudo e do nosso processo de escolha.

No episódio desta semana, Ricardo faz uma reflexão pessoal sobre porque escolheu trabalhar com gerenciamento de projetos. Ele explica como o desejo de criar coisas novas e a felicidade e a realização quando termina o que tinha idealizado foram um combustível para escolher sua profissão. A felicidade pela conquista. Ouça o episódio para escutar as perspectivas dele sobre a profissão.

No episódio desta semana, Ricardo explica as diferenças fundamentais entre 3 funções clássicas no trabalho em projetos: o Product Owner e o Scrum Master, amplamente utilizados em Scrum e o Gerente de Projetos. Todos eles têm funções críticas na condução dos projetos buscando entregar os resultados. No entanto, cada um deles vem com um conjunto diferente de responsabilidades. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre como nossas experiências, as fontes de informação e as diferentes vozes da sociedade afetam nossa percepção dos riscos. Nós frequentemente aumentamos, diminuímos ou até mesmo desconsideramos a relevância de diferentes ameaças e oportunidades devido a informações imperfeitas e tendenciosas que recebemos todos os dias. Ricardo também compartilha três dicas simples que você deve sempre ter em mente ao analisar cenários futuros da melhor forma possível.

No episódio desta semana, Ricardo explica a técnica “5 Whys” ou “5 Porquês” para ajudar você a identificar a causa raiz de um evento, um risco ou até mesmo apoiar a sua tomada de decisão. A técnica, apesar de simples, tem nuances que, sem bem observadas, permitem com que você seja mais efetivo e amplie sua gama de usos para além do que foi proposto pelo seu criador, o fundador da Toyota na década de 30. Ricardo mostra como utilizar o “5 Whys” em medição de intangíveis, resolução de problemas, desenvolvimento de resposta a riscos e também em aplicações combinadas como por exemplo o uso do “5 Whys” com AHP (Analytic Hierarchy Process).

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a prestação de contas e o desconforto que enfrentamos na maioria das vezes na hora de tomarmos decisões. Ter a chance de tomar decisões é um dos exemplos mais significativos de liberdade que temos. Porém, ela vem acompanhada de muita dor porque não sabemos exatamente se a decisão é certa ou não. Se olharmos apenas sob a perspectiva profissional, nós temos que tomar decisões constantemente, trazendo estresse. No entanto não temos outra opção. É parte do nosso trabalho e responsabilidade. E não pense que adiar a decisão seja uma boa opção. Quando você atrasa decisões, você está decidindo de qualquer maneira: você simplesmente optou por não fazer nada. Essa foi a sua decisão.

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre o impacto do encalhe do navio de contêineres “MV Ever Given” operado pela Evergreen Marine. A obstrução do Canal de Suez por uma semana impactou fortemente o comércio global. Ricardo busca avaliar o incidente sob diferentes perspectivas. Do ponto de vista da Evergreen Marine (operadora do navio) ao ponto de vista demais companhias marítimas. Da perspectiva do governo Egípcio a perspectiva dos países que dependem fortemente do comércio global. Por fim, ele discute sua visão como alguém que gerencia um projeto que depende de equipamentos ou suprimentos vindos do outro lado do mundo.

No episódio desta semana, Ricardo compartilha um conceito que conheceu em um curso de Design Thinking que fez recentemente: O “Ebb and Flow of Ideation” ou “Maré Baixa e Alta da Geração de Idéias”. Dev Patnaik apresentou esse conceito direto e eficaz no Relatório de Melhores Práticas de Desenvolvimento de Produto. Ele é centrado no conceito de que ideias melhores são intercaladas com ideias absurdas durante a ideação, e uma ideia disparatada é o combustível para gerar novas e brilhantes idéias.

No episódio desta semana, Ricardo apresenta o Modelo Kano, uma das formas mais fáceis e eficazes de priorizar as funcionalidades de produtos e serviços com base no potencial de satisfação dos clientes. Ouça o episódio para aprender mais sobre as cinco categorias criadas por Noriaki Kano para classificar as características mais desejáveis do produto/serviço, identificando aquelas que você deve priorizar no desenvolvimento.

No episódio desta semana, Ricardo discute um dos princípios mais relevantes do PRINCE2: o Gerenciamento por Exceções. Gerenciar por exceção é um dos pilares fundamentais para poupar tempo e evitar a sobrecarga de informações, definindo limites de ação de cada grupo, escalando questões quando necessário. Esse princípio é útil em todo tipo de projeto, independentemente da metodologia ou abordagem usada. Ouça o episódio para aprender mais sobre como evitar relatórios e comunicação desnecessários, capacitando suas equipes para gerenciar seus limites de trabalho, mantendo seu foco nas exceções.

No episódio dessa semana Ricardo dá dicas para otimizar as reuniões virtuais. Como todos sabem, esse tipo de reunião se tornou um “pesadelo” para muitos. Infinitas horas diante de uma telinha tem se tornado um martírio para a produtividade e o desempenho. São 5 dicas simples muito mais relacionadas a disciplina e comportamento do que a qualquer tipo de tecnologia.

O tema dessa semana é negociação e quem deve fazer a primeira oferta. Muitos pesquisadores afirmam que o viés de ancoramento faz com que quem faz a primeira oferta tem uma ligeira vantagem, uma vez que o viés humano faz com que potenciais contra ofertas sejam feitas ao redor da oferta inicialmente proposta. Mas existe uma forma de contornar essa situação caso você não faça a primeira oferta... Escute o episódio para saber mais.

Nessa semana, Ricardo faz uma reflexão dos benefícios e desafios enfrentados por empresas decorrente do aumento visível do interesse pela terceirização de atividades, principalmente no que diz respeito as atividade terceirizadas por incapacidade e falta de conhecimento sobre o trabalho. Ele pondera sobre os danos que a falta de conhecimento, domínio da tecnologia e do know-how, podem gerar na sustentabilidade do projeto e nos seus benefícios.

Nessa semana Ricardo volta a discutir o efeito Dunning-Kruger e como ele usualmente é mais visível em projetos e iniciativas com entregas e produtos mais abstratos. É importante relembrando que o efeito Dunning-Kruger ocorre quando o professional demonstra uma confiança e senso de competência incompatível com a sua real habilidade para o trabalho. Dessa vez, ele volta a discutir um dos aspectos mais importantes do viés cognitivo e como ele é menos evidente em projetos com escopo e entregas claros e muito mais evidentes quando o produto, serviço e objetivo do projeto é menos tangível.

O WEF acaba de publicar o Relatório de Risco Global 2021. Em sua 16ª edição, o relatório aborda os significativos riscos globais, como guerra, desastres naturais, doenças infecciosas e vários outros eventos e perigos que podem prejudicar as operações de empresas e governos. Neste episódio, Ricardo destaca os principais pontos do relatório e volta a 2020 para ver como o cenário mudou com a pandemia de COVID-19.

Hoje em dia, todos os líderes de projetos e iniciativas falam apenas sobre a importancia dos resultados (outcomes). No episódio dessa semana, Ricardo reflete sobre o conceito de que resultados significam tudo tudo, enquanto as saídas ou produtos (outputs) são irrelevantes. Para ele, produtos e resultados são igualmente importantes porque os produtos são a única forma de produzir resultados. O problema que existe está na desconexão entre os produtos ou saídas que produzimos e o resultado que queremos alcançar. Precisamos entender que, muitas e muitas vezes, muito movimento não necessariamente significa muito progresso na direção que você quer ir.

Com o novo Exame PMP® recém lançado pelo PMI, Ricardo tem recebido várias mensagens perguntando sobre o novo exame e sua relação com o PMBOK® Guide 6ª Edição e o novo PMBOK® Guide 7ª Edição que está próximo de ser lançado. Ele aborda as principais diferenças no exame e reforça que, até o lançamento do novo PMBOK® Guide, a parte do exame que PODE abranger o guia será baseada na 6ª edição, conforme citado pelo PMI em https://www.pmi.org/ pmbok-guide-standards / about / current-projects.

No quarto e último episódio, Ricardo fala sobre a importância da reputação e do uso das redes sociais. Ele também fala sobre o reconhecimento do fracasso e dos erros, bem a humildade, a empatia e a gratidão se tornam fundamentais a medida que você avança profissionalmente na vida.

O episódio dessa semana é uma celebração dos 13 anos do 5 Minutes Podcast e a chegada a um marco muito importante: 500 episódios. Neste podcast especial, Ricardo analisa 2020 e compartilha suas perspectivas para 2021. Ele também compartilha uma entrevista sobre a história dos podcasts e alguns fatos curiosos, como ele nunca ter ouvido sequer um episódio dos seus próprios podcasts. A entrevista está no seu canal do YouTube. Acesse aqui. Uma animação sobre os números do podcast foi ao ar hoje e pode ser vista aqui.

No terceiro episódio da série, Ricardo compartilha o método que ele utiliza para identificar claramente quais projetos e iniciativas ele deve empreender para alcançar seus objetivos. Ele mostra como um Post-It e um flip chart podem fazer uma grande diferença em como você vê, compara e seleciona ideias.

Ricardo publica nesta semana o áudio do segundo episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele discute a importância de ter opções profissionais e como você pode aumentar essas opções aprimorando o conhecimento, fazendo networking e mobilidade. Ele também fala sobre como alguns desconfortos e desafios podem trazer resistência e "antifragilidade" para ter sucesso.

Ricardo publica essa semana um podcast especial com o audio do primeiro episódio da Série What Matters (https://youtube.com/rvvargas) Neste episódio, ele compartilha como a paixão define o sucesso para você; não importa o cargo que você ocupe na carreira.

Nesta semana, Ricardo responde a uma pergunta que ele vem recebendo nas últimas semanas: Devo fazer o exame PMP agora ou devo esperar até 2021? No episódio, Ricardo busca responder a essa pergunta e dar algumas dicas de última hora para quem não quer “procrastinar” e terminar o trabalho este ano.

Nesta semana, Ricardo fala sobre um tipo de relacionamento que está se tornando cada vez mais popular: as dependências acopladas. Esse tipo de relacionamento aumenta a velocidade de entrega. No entanto, se não for gerenciada adequadamente, essa dependência acoplada pode aumentar os riscos e as chances de retrabalho. Isso se deve ao conjunto de suposições que as equipes precisam para criar essas dependências acopladas.

Nesta semana, Ricardo fala sobre a avaliação de riscos pelo método Bowtie. O método tem suas raízes na indústria de óleo e gás, mas é utilizado hoje em diversas áreas para visualizar o evento de risco, as ameaças que podem desencadear o risco e suas consequências. Depois de avaliar as ameaças e consequências, a equipe trabalha em conjunto para identificar as barreiras que podem ser implementadas para evitar ou mitigar a ameaça ou impacto. O método tem esse nome porque tem o formato visual de uma gravata borboleta. PS: A imagem relacionada a este podcast é uma gravata borboleta real sobre risco de desempenho humano na Autoridade de Aviação Civil do Reino Unido. Clique aqui para ver o arquivo original.

Esta semana, Ricardo fala sobre métricas e discute por que devemos revisá-las com frequência para garantir que continuem tendo valor. Uma das principais ameaças das métricas é que as pessoas se acostumam com o mecanismo por trás delas e aprendem como "ajustar" os parâmetros para que seus resultados fiquem permanentemente “verdes”.

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte final sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Parte 1 de 3. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI... É fundamental entender que uma gestão simples e eficaz é a melhor forma de responder a desafios complexos.

Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudança. Os 7Rs são (Origem ou quem levantou [Raiser], Razão, Retorno, Risco, Responsável, Recursos e Relacionamentos).

Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar em equipe.

Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.

Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a comparação correta. Esta é uma comparação entre profissionais competentes e incompetentes. Havia um desejo implícito de conectar o método adotado a um perfil de competência. Competência e liderança vão além da ferramenta ou técnica que você usa. Dê uma olhada em vários projetos de capital que falharam, apesar de utilizar o plano de gerenciamento de projetos de última geração. Observe também que 70% de todas as transformações digitais falham ... Praticamente todas elas usando métodos ágeis. Se o método fosse a solução, a crise do COVID-19 não seria uma crise de liderança como a que vemos hoje.

Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito. É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de projetos "waterfall". Eles são úteis para qualquer abordagem que você possa adotar e podem ser apresentados de formas visuais diferentes com nomes diferentes.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva. Este podcast é sua reflexão sobre se é possível inovar e criar e executar projetos expandindo o mercado através de novos produtos e serviços e não necessariamente matando produtos antigos. As referências de Ricardo ao artigo do MIT Sloan podem ser lidas em https://sloanreview.mit.edu/article/nondisruptive-creation-rethinking-innovation-and-growth/

Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. No entanto, o problema vai além da técnica ou método. Se você não incorporar a mentalidade e o comportamento ágil em toda a organização, terá apenas um processo rápido em uma organização incompetente. É por isso que agora existe uma preocupação grande com o conceito agilidade nos negócios (Business Agility).

Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e gerar resultados positivos em um ambiente em que você não tem controle.

Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.

Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcontrol