5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA. O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção sobre o que é certo e o que é errado. O acrônimo BANI é mais recente e foi criado pelo antropólogo Jamais Cascio em 2018. O termo significa “frágil” (“brittle”), “ansioso”, “não-linear” e “incompreensível” e se tornou muito popular com a pandemia. Para Ricardo, apesar dos acrônimos BANI e VUCA terem formatos diferentes e muitos falarem que BANI é uma evolução do VUCA, ele mostra evidencias de que os dois termos reproduzem praticamente da mesma forma (mesmo que usem outros nomes) o funcionamento da nossa sociedade marcada pela instabilidade, transformação e incapacidade de prever. Instabilidade essa que causa uma sensação de incerteza, descontrole e ansiedade nas pessoas. Escute o #5minpodcast para entender melhor.

Nesta semana, Ricardo discute o uso de "Squads" dentro de projetos e dá dicas sobre como construir e sustentar equipes eficazes. O uso moderno do termo "Squad" ou esquadrão, no contexto de gerenciamento de projetos remonta a um conceito militar em que uma equipe multifuncional atua de forma independente para completar uma série de missões. Essa ideia de uma equipe multifuncional e autônoma tornou-se o suporte central dos modelos ágeis que se originaram no desenvolvimento de software e, desde então, foram estendidos a outros tipos de projetos. Hoje os Squads são usados em várias outras abordagens. Ricardo destaca a importância do trabalho em equipe, fuso horário e comunicação aberta para o sucesso do Squad. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a conexão entre os Sistemas Caóticos e o comportamento dos riscos no projeto. Sistemas caóticos são altamente desordenados e imprevisíveis, onde pequenas mudanças em alguns parâmetros iniciais podem causar mudanças radicais no futuro. Vejam a crise do transporte marítimo. O COVID-19 fazendo com que alguns portos do mundo ficassem fechados na pandemia fizeram com que containers faltassem de um lado do planeta e sobrassem do outro. Corrigir essa falta de sintonia pode levar meses e, alguns especialistas até falam em anos. Mas nem todo sistema caótico é igual. Existem os sistemas que são caóticos, mas você tem pouca condição de interferir, como por exemplo o clima daqui a 2 ou 3 dias. Esses são sistemas caóticos do nível 1. Já os sistemas do nível 2 são o ápice do caos. Eles mudam pelo simples fato de você medi-lo. Vejam a bolsa de valores. Se existisse um algoritmo perfeito para prever que o preço de uma ação iria subir amanhã, o evento disso nas pessoas faria com que o preço subisse hoje devido ao excesso de demanda. Vejam o exemplo da demanda por papel higiênico durante os primeiros dias da pandemia. Um sistema caótico de nível 2. E ninguém sabe onde começou. O nosso desafio é que praticamente tudo que fazemos hoje está no nível 2 de caos e isso requer uma habilidade e uma capacidade de adaptação diferente. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Nesta semana Ricardo discute o impacto da inflação nos riscos do projeto. No passado, países com economias mais fracas eram mais propensos a sofrer inflação; porém, hoje, países com economias mais fortes, como os da Europa, sofrem impactos relevantes da inflação. A capacidade de concluir projetos pode ser fortemente impactada pela inflação, o que representa um problema significativo para os gerentes de projeto. Dependendo do ponto em que o projeto está, pode até ser necessário considerar se é viável avançar. Sobre este cenário, Ricardo oferece três sugestões de mitigação de riscos que podem ser aplicadas em fases iniciais do projeto e outras três sugestões para serem aplicadas em fases posteriores. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o desafio para as pessoas que são excessivamente qualificadas para um determinado trabalho. Se a empresa abre uma oportunidade de iniciante para membro de equipe e recebe um currículo com qualificações muito superior ao que foi pedido, este currículo na maioria das vezes, não será selecionado. Sob o ponto de vista da empresa, uma pessoa muito qualificada para a vaga, pode estar com uma motivação financeira e irá usar a empresa como um trampolim ou tende a perder rapidamente a motivação no trabalho. Considerando os altos custos de treinamento do profissional, a empresa não irá investir em uma pessoa que aparentemente não ficará muito tempo nela. Ricardo dá três dicas sobre como agir nesta situação. Escute o #5minpodcast para saber mais. #team, #resource-management, #overqualification

No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta. A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do YouTube ou TikTok, por exemplo. No entanto, o processo não é tão simples como a maioria das pessoas acredita. A maioria dos "rockstars" da economia da paixão representa uma parcela minúscula do mercado. E transformar a paixão em resultados leva tempo e muito esforço. Como o livro de Adam Davidson The Passion Economy examina em profundidade, seus esforços para criar dinheiro a partir de uma paixão podem nem sempre fornecer os resultados esperados. Para entender mais e relacioná-lo ao seu projeto e esforços de inovação, ouça o #5minpodcast desta semana.

No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot. Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso impacta orçamento, prazos, time, dentre inúmeros outros fatores. É como no consumo, quando compramos uma roupa, às vezes ela acaba destacando que o sapato não é tão novo. Com isso acabamos comprando um vestuário inteiro devido ao gatilho da primeira compra. Ricardo dá três dicas sobre como não cair nesta armadilha do efeito Diderot. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre Gerenciamento de Projetos no Agronegócio. Ele explica como podemos aplicar o gerenciamento de projetos neste segmento que é tão diferente para muitos de nós. Ricardo comenta que o agronegócio está passando por uma transformação tão poderosa quanto a área de tecnologia, usando digitalização, georreferenciamento e tecnologia, e projeto para fazer seleção de crops (mudas) que serão usadas no agronegócio. A safra de um produto agrícola por exemplo, pode ser considerada um projeto, pois ela é temporária e única devido as condições ambientais, de solo e local. E a gestão de projetos irá identificar por exemplo os riscos mercadológicos, ambientais e de volatilidade de preço que podem ocorrer dependendo do tipo de colheita. O gerenciamento de projetos no agronegócio também pode ser usado na logística para distribuição dos produtos e grãos. Ricardo dá exemplos do impacto global desta logística, como a distribuição dos grãos na Ucrânia, que estão contidos no porto de Odessa, devido à guerra. Outro exemplo é o próprio Brasil que é um produtor de produtos agrícolas extremamente importante, com uma dimensão continental onde a logística para fazer os produtos chegarem ao porto é um grande desafio. Ricardo fala também das abordagens ágeis que são usadas pelos negócios que nascem ao redor do agronegócio. Por fim, Ricardo comenta sobre um projeto para escoamento de grãos usando a rede fluvial que é tese de doutorado de um amigo em Portugal e de um projeto para apoiar o plantio sustentável de oliveiras para azeite no Marrocos que foi realizado no período em que ele liderou a área de projetos na UNOPS (Nações Unidas) Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos. Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo documentos e modelos sem chegar a nenhum resultado. Ricardo explica que de acordo com a lei do retorno decrescente, o resultado do projeto irá melhorar com o aumento da capacidade de gestão. Porém temos que encontrar um nível de gestão ótimo que maximize os resultados, e não a produção de papel. Muitas vezes criamos um processo de controle mais burocrático com mais esforço devido a uma paranoia que temos com os riscos e uma percepção de que tudo precisa ser controlado. Com isto, chegamos a um ponto de retorno decrescente, onde gastamos mais para ter menos. Escute o #5minpodcast para saber mais!

No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes. Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa? Como ficam os folowerships nesta equação? Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser feito somente com líderes? Dentro de uma estrutura ou de um projeto que vai ser liderado, quem vai executar o trabalho? Quais as características dos seguidores, daqueles que são a fundação da sua empresa? Ricardo discute sobre todas estas questões e reflete sobre esse tema que é fundamental na formação de nossas equipes de trabalho. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #liderença, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #gerentedeprojeto, #governança

No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda. Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo. A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases importantes que não devem ser desconsideradas e devemos fazer sempre melhor uso de cada uma delas. Ricardo discute a importância principalmente da fase de troca de informações que muitas vezes é a fase determinante para o sucesso final da negociação. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #negociação, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #risco, #governança

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO. Nesse caso estamos falando de conformidade, ou seja, conformidade é tudo que a empresa se compromete em fazer porque será bom para ela. Já o compliance, são regras que a empresa deve seguir para permanecer no negócio. Por exemplo, uma empresa de capital aberto tem auditorias e reportes que precisam ser enviados para órgãos reguladores como, no caso do Brasil, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários). Esses reportes não são feitos porque a empresa quer, mas sim porque é uma exigência legal para que eles sejam divulgados. Ou seja, compliance é o conjunto de regras que existem para garantir que a organização aja em conformidade com as leis e regulamentações vigentes. Ricardo dá alguns exemplos de compliance e conformidade em projetos. Ele cita também o exemplo recente da tratativa de compra do Twitter por Elon Musk, onde uma parte considera as informações sobre contas falsas como compliance e a outra parte considera como conformidade já declarada no memorando de compra. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impacto. Um dos exemplos é o pânico tomado pelo atraso nos voos no mundo inteiro. É claro que existe o atraso mas existe ao mesmo tempo uma percepção de que 100% dos voos estão atrasados ou cancelados e todas as malas e bagagens foram perdidas. Essa avaliação não é necessariamente correta. A realidade é que estamos vivendo em um mundo com uma abundância de informação e disponibilização, e esta quantidade de informação pode afetar radicalmente a nossa percepção. Ricardo dá também algumas dicas sobre como atenuar os efeitos do viés de disponibilidade. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita. A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência artificial, big data em áreas de saúde e administração ao megaprojeto NEOM, que visa ser um novo modelo de vida sustentável, trabalho e prosperidade. São investimentos na casa das centenas de bilhões de dólares. O evento foi o primeiro na Arábia Saudita e seu foco era colocar o gerenciamento de projetos no centro das habilidades requeridas para transformar esses megaprojetos em realidade. Visitem NEOM.com para vocês perceberem a dimensão de um pedaço dessa transformação. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o relatório Gallup - State of the Global Workspace 2022. Este relatório é o resultado da entrevista realizada com pessoas no mundo todo e mostra como está o nível de stress, motivação, engajamento das pessoas que trabalham nas empresas. De acordo com o relatório 60% das pessoas entrevistadas se consideram desconectadas com o trabalho. E para piorar ainda mais, 19% estão ativamente desengajadas. São 79% das pessoas infelizes com o trabalho. Um número assustador. Ricardo fala também do livro que acabou de lançar juntamente com Harold Kerzner e Al Zeitoun: Project Management Next Generation: The Pillars for Organizational Excellence. O livro tem diversos cases de empresas do mundo todo, mostrando as boas práticas no gerenciamento de projetos. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre potenciais aplicações da inteligência artificial em projetos e compara os diferentes impactos e complexidade de implementação de cada um deles. Ele comenta que um projeto autogerido em todos os aspectos pela Inteligência artificial, terá um impacto incrivelmente grande tanto nas pessoas envolvidas em projetos quanto no projeto em si. No entanto a complexidade de se implantar mecanismos de inteligência artificial nessa magnitude, é extremamente alta e pouco provável em um horizonte de curto ou médio prazo. AI busca identificar padrões e aprende através desses padrões ou regras. No exemplo de jogos como xadrez ou Go, existe um sistema fechado e as regras não mudam ao longo do jogo, possibilitando o seu aprendizado. Porém as questões comportamentais como negociação e riscos envolvem um cenário muito mais complexo e imprevisível, onde a máquina tem dificuldade de interpretar e reconhecer padrões. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber as cinco aplicações da inteligência artificial e avaliação da complexidade de implantação de cada uma e o seu impacto nos projetos.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o “Zoom In” e o “Zoom Out” em projetos, isto é, como as diferentes perspectivas diante de um problema podem mudar dramaticamente nossa capacidade de resolvê-lo. Fazendo uma analogia com uma foto, quando usamos o Zoom in, nós conseguimos ver com mais detalhe uma pequena parte daquela foto. Este Zoom In, nos ajuda a entender “cirurgicamente” quando estamos em um cenário de crise. Porém, em algumas situações o Zoom In nos faz perder o contexto, nos deixando sobrecarregados com o nível de detalhe. Quando usamos o Zoom Out, nós temos a visão do todo e conseguimos ver o contexto, nós conseguimos ter a Big Picture. Porém, se usarmos o Zoom Out o tempo todo, nós perdemos o detalhe, que em muitas situações, muda completamente nosso entendimento. Escute o #5minpodcast dessa semana para aprender a usar efetivamente o Zoom In e o Zoom Out nos seus projetos. #ProjectManagement #Leadership #crisis

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, a reunião diária do Scrum. Ricardo dá cinco dicas que podem aumentar a efetividade do processo, incluindo aspectos relacionados a duração, ao formato e até mesmo a sequência de tópicos a serem abordados. Spoiler: é possível usar muitas das características do Daily Scrum em reuniões de projetos que usam outras abordagens! Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo aborda as armadilhas da rota "fácil" para a certificação. Ele explica que muitas vezes queremos sempre encontrar um atalho para atingirmos nossos objetivos, como, por exemplo, obter uma certificação profissional. No entanto, a certificação pode valer no seu CV ou perfil do LinkedIn. Agora se ela não vier acompanhada do entendimento, ela vale pouco e sobrevive menos ainda. Nós temos muitas opções de cursos que prometem um treinamento de 2 dias para passar na certificação ou receber o dinheiro de volta. Com todo o respeito que existe pelas opções de cada um, esse tipo de curso ensina a passar na prova, mas não ensina a dura tarefa de liderar projetos. E o que interessa para o cliente, para sua empresa e para você, não é a credencial depois do nome. É o projeto entregando o valor que foi prometido. Ricardo faz uma analogia entre a certificação e a carteira de habilitação para dirigir. Você pode fazer uma autoescola e passar na prova porque teve sorte ou até mesmo porque treinou tanto naquele circuito específico da prova, que simplesmente decorou os movimentos. Aí vem a pergunta: você sabe dirigir? Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #Project Management, #Certication, #PMP, #Scrum, Career

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Planejamento Forense, explicando que esta é uma área do Gerenciamento de Projetos muito utilizada para reivindicações (claims), litígios e processos. Muitas vezes em projetos de capital ou projetos de grande porte, atrasos e outros tipos de disruptura acontecem onde as partes discordam sobre de qual lado é a responsabilidade. Esse tipo de trabalho tenta avaliar e apoiar as partes na solução e identificar a causa raiz do problema. Por exemplo, analisando se aquele atraso poderia ser evitado ou não, ou se o estouro no orçamento é passível de uma reparação de uma das partes ou não. Ricardo explica que o conceito tradicional de gráfico de Gantt ou a análise de caminho crítico estão sendo usados em tribunais, painéis de moderação e medições para endereçar este tipo de disputa entre as partes interessadas, através do planejamento forense. Ele também finaliza com um desafio. Por que outros tipos de projeto não podem se beneficiar desse tipo de abordagem? Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch. O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. Independentemente da abordagem usada, o gerenciamento de projetos irá definir os critérios que irão organizar o fluxo de trabalho dentro da organização. O segundo: Garantir que existe um alinhamento entre o esforço empreendido e a entrega de valor. É preciso entender qual é o objetivo e os benefícios que o projeto irá trazer para o seu cliente e para a sua organização. O gerenciamento de projetos define a cadeia de valor e faz a medição dos benefícios. O terceiro: Mitigar e atenuar os riscos do projeto. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente a reduzir os riscos, haja vista que existe um fluxo de trabalho definido. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as últimas notícias publicadas na imprensa sobre o serviço de streaming Netflix, que, ao anunciar a primeira redução no número de assinantes da plataforma nos últimos 10 anos, sofreu uma queda arrasadora no valor de suas ações. O valor da Netflix caiu de mais de 300 bilhões de dólares no final de 2020 para 89 bilhões após o anúncio. É uma queda de 70% e, para dar uma perspectiva, essa perda é quatro vezes o valor da Warner Bros. (dona da HBO) e o mesmo valor da Walt Disney Co. Isso tudo nos faz questionar o motivo de uma empresa tão disruptiva consegue ter um choque tão dramático, esperado apenas para "startups" ou empresas que estão em segmentos tradicionais e sob um risco grande de serem superadas. Diante desse cenário, Ricardo reflete sobre 3 aprendizados que podemos diante desses eventos. O primeiro é relacionado com a importância de entendermos os pontos de inflexão que mudam a direção de um negócio ou do mercado. O segundo está no entendimento que projetos e iniciativas se comportam muito mais como uma montanha russa do que como uma autoestrada, com flutuações que vão acontecer. O terceiro é entender que sucesso passado não significa sucesso futuro. Muitas vezes, o seu projeto pode encontrar um ponto de inflexão tão dramático, que pode fazer com que você mude todo um segmento. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #VUCA, #Estratégia, #Riscos #Complexidade

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância da personalização dos métodos e abordagens no desenvolvimento dos projetos. Ele explica que nós insistimos em encontrar uma solução que resolva todos os problemas no projeto, mas que na realidade, não existe “One size fits all”, não existe uma metodologia ou uma abordagem que é universalmente perfeita para todos os cenários. A natureza do projeto e a própria definição de projeto pressupõe algo único. Hoje temos várias abordagens e métodos de gerenciamento de projetos que criam um conjunto de princípios que guiam o nosso comportamento diante do projeto. Ricardo faz uma analogia com uma caixa de ferramentas, onde precisamos conhecer e ter técnicas diferentes para fazer com que a caixa de ferramentas resolva os problemas da organização, de forma mais versátil. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a técnica Round-Robin Brainstorming. Ricardo explica que com esta técnica, todos participam analisando, confirmando e questionando os outros participantes, e ele faz uma analogia entre um campeonato de futebol, onde todos os times jogam entre si. O Round-Robin evita que a personalidade dominante conduza a direção do brainstorming em um sentido que não seja o coletivo do grupo que está fazendo o brainstorming. Ricardo explica os 6 passos para realizar esta técnica e comenta que ela parece um pouco com a técnica Slip de Crawford, porém se difere na construção das ideias, onde você desenvolve a sua ideia com base na ideia do colega ao seu lado. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre flexibilidade e inflexibilidade quando planejamos alguma coisa. Muitas vezes temos a mentalidade de planejar, executar e controlar alguma coisa para que ela siga exatamente o que foi planejado. Qualquer variação no plano é ruim e deve ser evitada, isto é a inflexibilidade e tudo que não temos hoje é previsibilidade, mostrando que o mundo da inflexibilidade não existe mais. Ricardo explica que nós precisamos ter uma faixa mais ampla de tomada de decisão com relação às mudanças, para sermos flexíveis e as equipes têm que buscar o máximo de autonomia possível. E por último, Ricardo dá três dicas para que você tenha uma equipe com mais autonomia, mais flexibilidade e mais condição de se adaptar a esse ambiente de mudança, isto é, ser anti-frágil, que são: Investir em conhecimento e entender as relações de causa e efeito. Trabalhar com princípios e não com processos. Medir o resultado pela capacidade das pessoas trabalharem em conjunto e produzir as entregas esperadas. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Modelo de Mudança de Satir, criado pela psicóloga familiar Virginia Satir, considerada a mãe da psicologia moderna familiar. O podcast tem o foco dos negócios, pois mesmo sendo criado para o meio familiar, este modelo é muito usado para apoiar mudanças corporativas. O modelo nos afirma que, apesar do resultado final da mudança ser positivo, uma piora é percebida antes que a melhora aconteça. Ricardo cita as 5 fases da mudança: Status atual tardio, Resistência, Caos, Integração e Novo Status Quo, e ele pondera que qualquer que seja a mudança que modifique um status ela vai sempre passar por esses cinco pontos. Escute o #5minpodcast dessa semana e entenda melhor sobre este modelo, uma boa ferramenta que Ricardo usa muito na condução de mudanças.

No episódio desta semana, Ricardo volta ao conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro, onde Taleb colocada que o anti-frágil "não é necessariamente o oposto do frágil” e sim que “é aquele que melhora com o choque”. Ricardo discorre sobre como conseguir que os diversos tipos de sistemas sejam anti-frágeis, sistemas que podem ser você, a sua carreira ou a sua empresa. Ele complementa o conceito e descreve os cinco passos para levar o frágil para o anti-frágil. Começa com a utilização do conceito da Barra de Barbell que fala sobre equilibrar pesos e assim diminuir a fragilidade, e passa pelos outros quatro dos cinco passos propostos por Taleb: Diminuir a Fragilidade, Gerar Opções, Modularizar, Arriscar a Própria Pele e Refletir e Aprender com o Fracasso. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana Ricardo fala sobre o conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro. Para explicar melhor o conceito, Ricardo explica o conceito de “frágil” e "robusto" e contextualiza que "robusto" não é necessariamente o oposto do frágil porque ser robusto é resistir ao choque e não necessariamente melhorar com o choque. O que melhora com o choque é Anti-frágil. E aquilo que ganha com o estresse. A única forma de se prosperar em um ambiente com tamanha volatilidade é conseguir criar um mentalidade e atitude Anti-frágil. Ricardo exemplifica vários sistemas que são Anti-frágeis como por exemplo os nossos músculos, a flor do dente-de-leão, a Hydra de Hércules e até mesmo o coronavírus. Todos esses ambientes têm algo em comum. Eles crescem com estresse, se adaptam e aprendem. Na semana que vem Ricardo irá complementar o conceito e falar sobre os cinco passos para levar o frágil para o Anti-frágil utilizando o concento da Barra de Barbell. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o efeito Hawthorne. Apesar do nome um tanto quanto incomum, o efeito está associado a mudança do nosso comportamento toda vez que estamos sendo observados. Ele dá alguns exemplos que ocorrem no nosso dia a dia, tais como os elogios que nossos filhos pequenos recebem quando ficam na casa de outras pessoas, ou quando assistimos o Big Brother. Ricardo fala também do efeito Hawthorne em projetos, isto é, quando estamos sendo observados ao desempenhar uma tarefa ou a medir um determinado resultado ou parâmetro do projeto, a tendência é termos o nosso desempenho afetado pela presença de alguém observando. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Ricardo assistiu recentemente, sob a perspectiva de gerenciamento de projeto, ao documentário "Fyre – O Grande Evento que Nunca Aconteceu", que foi recomendado por um amigo. É o caso de um dos festivais de música que era para ter sido um dos mais exclusivos do mundo e que acabou sendo um fiasco total. Da ideia inicial de se criar um evento para promover um aplicativo de gerenciamento e agendamento de celebridades Fyre, o seu criador se perdeu completamente no caminho e deixou com que a paixão se sobrepusesse à realidade e, em erros sucessivos, temperados com má fé, incapacidade de se comunicar e caos criou se um cenário irreversível de fracasso. Mas esse fracasso nos trás alguns aprendizados preciosos. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #leadership, #projectmager, #risk, #realstory, #failure.

Diante dos acontecimentos dessa semana com a invasão da Ucrânia pela Rússia, Ricardo tinha decidido não gravar o episódio dessa semana. No entanto hoje ele decidiu gravar um podcast falando sobre empatia e suporte em tempos de incerteza como os atuais. Em um episódio com enfoque diferente ele fala sobre a importância de se entender que a realidade mudou. Todos precisam agora mostrar empatia por aqueles que foram traumaticamente afetados pela invasão, bem como buscar formas de dar suporte para aqueles que estão vivendo o sofrimento e a tragédia da guerra. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as similaridades e as diferenças entre gerenciar projetos/programas/portfólios e gerenciar produtos. Ele explica que, na maioria das vezes, o produto é o fruto resultante de um projeto ou programa. No entanto ele também pode ser fruto do acaso ou simplesmente de uma oportunidade inesperada. O ciclo de vida de um produto pode implicar em inúmeros projetos: desde a própria criação do produto até mesmo o desenvolvimento de novas funcionalidades e adaptações que podem se tornar necessárias decorrente de externalidades e de fatores externos. Até mesmo quando a empresa decide descontinuar o produto é preciso ter um projeto de descomissionamento. Finalmente, um projeto tem início com o término em mente. O produto, apesar de também existir dentro de um ciclo de vida, ele vai existir até quando o valor para o negócio existir. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução. Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver. É necessário escutar o usuário e anotar tudo que é falado para entender o problema e questionar se existem alternativas que saiam do convencional. Ricardo dá exemplo de um problema que já veio com a solução, porém quando se entende melhor o escopo do problema, podemos ter várias alternativas. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala das várias formas para se obter experiência em gerenciamento de projetos que vão além da educação formal, de cursos e certificações. Ele também menciona que não se inicia uma carreira em projetos gerenciando projetos gigantescos ou de altíssima complexidade. A parte principal do podcast está nas 3 dicas que você pode seguir para aumentar sua experiência e tornar o gerenciamento de projetos parte do seu DNA. A primeira é que é preciso aplicar os conceitos de gerenciamento de projetos no nosso dia a dia. Devemos pensar em tarefas simples e pequenos projetos do nosso dia a dia como oportunidades para praticar os conceitos. Seja no planejamento do aniversário do seu filho, na reforma da sua casa ou no seu trabalho de conclusão do MBA. Existem oportunidades o tempo todo para pensarmos na possibilidade de montarmos um Kanban, uma EAP ou até mesmo aplicarmos o conceito de portões de decisão tão falados no modelo FEL. A segunda dica é que você diversifique sua experiência, procurando aplicar os conceitos em diferentes áreas e projetos. Essa experiência diversa permite com que você conheça diferentes aspectos, abordagens e desafios. E a terceira dica, é que você procure oportunidades para ser voluntário em projetos da sua própria empresa, dedicando um tempo extra para isto, fazendo com que você não só ajude seus colegas como também aprenda novos conceitos. Escute o episódio para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a advertência antecipada (Early Warning). Ele comenta que uma das coisas que nós mais queremos na gestão de riscos é antecipar o conhecimento dos eventos inesperados. Ricardo dá alguns exemplos e explica que um dos mecanismos que nos ajuda na identificação das ameaças, são os indicadores de projeto, dando sinais claros de que algum problema irá acontecer. Quanto mais cedo reconhecemos esses sinais, mais rápido poderemos resolver. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como você evidencia a sua experiência em projetos e em desenvolvimento de produtos, para uma entrevista de emprego ou quando estiver elaborando o seu currículo ou está se candidatando a um curso de pós-graduação, por exemplo. Ele dá três dicas sobre quais aspectos devem ser considerados: A primeira: Qual é o tipo de projeto que você trabalhou, projeto de engenharia, tecnologia, transformação digital etc. A segunda: Qual foi a magnitude do desafio? Qual foi o orçamento e o número de pessoas impactadas? A terceira: Qual foi o seu papel no projeto, quem estava sob a sua liderança, que tipo de atividade você estava fazendo? No caso do seu papel, Ricardo explica que você jamais deve informar um papel diferente da realidade que você teve. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o crescimento exponencial de problemas no projeto. Ele explica com vários exemplos sobre o que é o crescimento exponencial, tal como o comportamento das redes sociais quando um post é compartilhado com dez pessoas e que cada uma irá compartilhar com outras dez pessoas, e assim sucessivamente o número de visualizações tem um crescimento gigantesco. Muitas vezes confiamos na intuição para fazer uma previsão futura, imaginando uma linearidade, porém nós vivemos em uma era de cenários turbulentos, dinâmicos e transformacionais que um pequeno problema no seu projeto pode desencadear outro e ao fim você tem uma avalanche de problemas. Confiar na intuição e essencial, mas é muito melhor confiar nos números que você está recebendo no seu projeto. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito de cadência no projeto. Ele explica que a cadência dita o ritmo das entregas do projeto e dá alguns exemplos do que é a cadência, como a frequência da batida do coração e o ritmo de um desfile militar. Ricardo fala sobre os quatro tipos de cadência, que não necessariamente estão ligadas a intervalos menores ou maiores, mas sim a capacidade do projeto de realizar entregas que agregam e produzem valor para o cliente. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No primeiro episódio de 2022, Ricardo decidiu compartilhar quatro livros e três cursos / plataformas de cursos online que você deve considerar para começar o ano com o pé direito. Os livros têm duas coisas em comum: nenhum deles é sobre gerenciamento de projetos e nenhum deles é de autoria do Ricardo :). Eles cobrem aspectos de incerteza, cultura, mentalidade e carreira. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Este episódio é o último # 5minpodcast de 2021. Nessa semana, Ricardo compartilha cinco lições importantes que aprendeu sobre 2021 que estão pavimentando o caminho dele para 2022 e que também podem ajudá-lo a ter um 2022 melhor. Ele também acabou de disponibilizar um artigo no LinkedIn com algumas reflexões que têm mantido ele acordado à noite. Você pode ler na íntegra em https://rvarg.as/lookingback. Ouça o podcast para saber mais.

O episódio desta semana é superespecial, com o Ricardo falando sobre o lançamento do Telescópio James Webb, previsto para o dia 24 de dezembro. Ele explica que o projeto de construção desse telescópio é extremamente complexo (não encontramos um termo ainda maior para descrever o quão complexo é o projeto). E para um projeto dessa dimensão, não importa muito o nível de competência dos profissionais envolvidos. Até mesmo tendo o melhor time do mundo, o projeto é tão complicado que qualquer coisa pode acontecer. O James Webb tem uma tecnologia que nunca foi utilizada, como por exemplo as 5 camadas protetivas muito finas de isolante para permitir que de um lado o telescópio opere a 100 graus Celsius e do outro lado opere a -235 graus Celsius. Imaginem mais de 300 graus em menos de 50 cm em 5 folhas que são tão finas que parecem um fio de cabelo. O lançamento deste telescópio fará parte da nossa história, pois durante 30 dias a partir do momento em que for lançado da Guiana Francesa, terá início uma série de 50 processos de desdobramento que durará praticamente 1 mês até que ele chegue ao seu ponto final há cerca de 1.5 milhões de km da Terra. Apenas para dar uma perspectiva, o Telescópio Hubble fica a cerca de 550km da Terra. O novo telescópio está 2.700 vezes mais distante. É um projeto de altíssimo risco, pois é um equipamento extremamente sensível com 344 pontos de falha. Se um deles não funcionar todo o projeto pode não entregar o resultado e 25 anos de desenvolvimento e mais de 10 bilhões de dólares podem ser perdidos. Acompanhe o lançamento dia 24 as 7:20AM ET, 09:20 horário de Brasília, 12:20 WET em https://rvarg.as/webb Ouça o podcast para saber mais sobre esse incrível projeto.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o livro “A Regra é Não ter Regras: Netflix e a Cultura da Reinvenção”, que tem como tema a cultura da Netflix. Ricardo comenta que recentemente leu o livro, que é baseado em uma entrevista que @reed Hastings deu a @Des Dearlove do @ Thinkers50. Ricardo explica que a Netflix quebra a cadeia de comando e controle e adota uma política (ou talvez nenhuma política) em que os funcionários são livres para tomar decisões por conta própria em todos os tipos de tópicos, incluindo como serão suas férias ou como serão suas despesas de viagem. Na entrevista, Reed fala que a única "regra" é tomar decisões sempre considerando o melhor interesse da Netflix. Outro fator interessante é que as pessoas são livres para falar a verdade, mesmo que discordem de uma ideia vinda do CEO. E por último, mas não menos importante, Ricardo comenta que a Netflix valoriza a humildade, ajudar e ser ajudado pelos colegas. Ricardo recomenda o livro e sugere que você dê uma olhada na página Netflix Culture em https://jobs.netflix.com/culture. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo explica a diferença entre agilidade e métodos ágeis. Ele fala que o fato do projeto usar um método ágil, não necessariamente terá agilidade. E por outro lado, um projeto que usa o modelo preditivo pode ter agilidade. Ricardo comenta que, independentemente do método utilizado, é preciso antes de tudo ter um senso crítico de urgência, agilidade e adaptabilidade na organização. Ouça o podcast para saber mais.

Neste segundo episódio da série Ricardo fala sobre 3 desafios para se aplicar a Inteligência Artificial no gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos em geral. O primeiro desafio é com relação à qualidade dos dados que serão usados. Ele explica que no gerenciamento de projetos não se respeita uma regra clara de negócios, o que torna muito mais complexo ter dados confiáveis para que a inteligência artificial consiga realizar o cruzamento desses dados para gerar padrões relevantes para análise. O segundo desafio é estipular e prever padrões para o comportamento humano, e um simples desafio que o profissional tem ao se deslocar um dia para o trabalho pode impactar diretamente o trabalho e a produtividade . O terceiro desafio é o aspecto ético. Como a inteligência artificial tomaria a decisão diante de um dilema ético? Ouça o podcast para saber mais.

Nesta semana e na próxima Ricardo fala sobre os usos, benefícios e desafios da inteligência artificial aplicados ao cenário de projetos. Ele explica que inteligência artificial é um ramo da ciência da computação, que busca desenvolver equipamentos e software que sejam capazes de realizar tarefas que são tipicamente humanas, dando exemplos sobre produtos que utilizam inteligências artificial com o objetivo de substituir e facilitar nosso trabalho. Ricardo comenta que o grande benefício da inteligência artificial no gerenciamento de projetos é a capacidade de monitorar e identificar padrões, permitindo assim que o gerente de projetos otimize tarefas administrativas, elabore previsões orçamentárias e cronogramas mais realistas e até mesmo sugira equipes específicas para cada tipo de trabalho.

No episódio desta semana, Ricardo fala dos temores e medos que temos durante o desenvolvimento de um produto, onde existem situações que não estão totalmente no nosso controle. Seja na velocidade com que temos que realizar as nossas entregas e releases, seja na preocupação de não estar entregando o valor esperado pelo nosso cliente, que nos levam ao medo de fracassar e de não ser aceito como uma liderança no projeto. Ele explica que estes medos e temores são reações naturais que temos. Com a pandemia ocorreram muitas mudanças e uma disruptura maciça na cadeia de suprimentos, afetando organizações e lideranças que precisam lidar com as mudanças, com as suas equipes e com partes interessadas. Ao final, Ricardo dá 5 dicas sobre como você pode conviver com estes temores e aceitar que nem tudo está no nosso controle. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre resiliência e adaptabilidade. Ele fala que quando acontecem grandes desastres, a primeira coisa que pensamos é em resiliência, e nós associamos este termo a resistências e a construções mais sólidas que são capazes de resistir aos impactos. Porém existem a resiliência psicológica e a resiliência organizacional que estão relacionadas ao modo como podemos desenvolver habilidades na equipe do projeto, na organização e em nós mesmos. Ricardo explica que resiliência não significa que você vai passar por uma crise sem sofrimento e stress, mas quando você tem uma resiliência psicológica e organizacional boa, você é capaz de se recuperar mais rapidamente e com menos dano. E por fim, Ricardo dá as três dicas para a resiliência psicológica e três dicas para a resiliência organizacional. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a nossa percepção de tempo quando tentamos avaliar valores, riscos e cenários em um futuro mais distante. O tempo afeta sensivelmente a nossa capacidade de julgar, entender e avaliar cenários. Ele faz uma analogia entre as promessas feitas no COP 21 para os anos de 2070 e 2100, e comenta que é impossível projetar um evento para o ano 2100 sem se ter uma margem de erro incrivelmente alta. Finalmente, Ricardo dá três dicas para que possamos lidar com os projetos neste cenário futuro distante. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o pensamento sistêmico (Systems Thinking). Para explicar o conceito, ele faz uma analogia do pensamento sistêmico com a análise tradicional onde o sistema é quebrado em componentes menores buscando avaliar problemas, impactos e melhorias. No pensamento sistêmico o processo é praticamente oposto. O foco da análise não está nos componentes mas sim na conexão e interação entre eles e seu comportamento ao longo do tempo. O pensamento sistêmico, apesar se utilizar-se de ferramentas variadas e simulações, é um processo holístico e muitas vezes comportamental buscando identificar conexões e influências que não são vistas de forma usual e tradicional. Ricardo termina o episódio falando sobre o balanceamento entre sobrecarga (reforço) e balanceamento (equilíbrio) do sistema como componentes-chave de trabalho. Ele reforça esse conceito com vários exemplos de aplicabilidade. Ouça o podcast para saber mais.