5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre potenciais aplicações da inteligência artificial em projetos e compara os diferentes impactos e complexidade de implementação de cada um deles. Ele comenta que um projeto autogerido em todos os aspectos pela Inteligência artificial, terá um impacto incrivelmente grande tanto nas pessoas envolvidas em projetos quanto no projeto em si. No entanto a complexidade de se implantar mecanismos de inteligência artificial nessa magnitude, é extremamente alta e pouco provável em um horizonte de curto ou médio prazo. AI busca identificar padrões e aprende através desses padrões ou regras. No exemplo de jogos como xadrez ou Go, existe um sistema fechado e as regras não mudam ao longo do jogo, possibilitando o seu aprendizado. Porém as questões comportamentais como negociação e riscos envolvem um cenário muito mais complexo e imprevisível, onde a máquina tem dificuldade de interpretar e reconhecer padrões. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber as cinco aplicações da inteligência artificial e avaliação da complexidade de implantação de cada uma e o seu impacto nos projetos.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o “Zoom In” e o “Zoom Out” em projetos, isto é, como as diferentes perspectivas diante de um problema podem mudar dramaticamente nossa capacidade de resolvê-lo. Fazendo uma analogia com uma foto, quando usamos o Zoom in, nós conseguimos ver com mais detalhe uma pequena parte daquela foto. Este Zoom In, nos ajuda a entender “cirurgicamente” quando estamos em um cenário de crise. Porém, em algumas situações o Zoom In nos faz perder o contexto, nos deixando sobrecarregados com o nível de detalhe. Quando usamos o Zoom Out, nós temos a visão do todo e conseguimos ver o contexto, nós conseguimos ter a Big Picture. Porém, se usarmos o Zoom Out o tempo todo, nós perdemos o detalhe, que em muitas situações, muda completamente nosso entendimento. Escute o #5minpodcast dessa semana para aprender a usar efetivamente o Zoom In e o Zoom Out nos seus projetos. #ProjectManagement #Leadership #crisis

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Daily Scrum, a reunião diária do Scrum. Ricardo dá cinco dicas que podem aumentar a efetividade do processo, incluindo aspectos relacionados a duração, ao formato e até mesmo a sequência de tópicos a serem abordados. Spoiler: é possível usar muitas das características do Daily Scrum em reuniões de projetos que usam outras abordagens! Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo aborda as armadilhas da rota "fácil" para a certificação. Ele explica que muitas vezes queremos sempre encontrar um atalho para atingirmos nossos objetivos, como, por exemplo, obter uma certificação profissional. No entanto, a certificação pode valer no seu CV ou perfil do LinkedIn. Agora se ela não vier acompanhada do entendimento, ela vale pouco e sobrevive menos ainda. Nós temos muitas opções de cursos que prometem um treinamento de 2 dias para passar na certificação ou receber o dinheiro de volta. Com todo o respeito que existe pelas opções de cada um, esse tipo de curso ensina a passar na prova, mas não ensina a dura tarefa de liderar projetos. E o que interessa para o cliente, para sua empresa e para você, não é a credencial depois do nome. É o projeto entregando o valor que foi prometido. Ricardo faz uma analogia entre a certificação e a carteira de habilitação para dirigir. Você pode fazer uma autoescola e passar na prova porque teve sorte ou até mesmo porque treinou tanto naquele circuito específico da prova, que simplesmente decorou os movimentos. Aí vem a pergunta: você sabe dirigir? Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #Project Management, #Certication, #PMP, #Scrum, Career

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Planejamento Forense, explicando que esta é uma área do Gerenciamento de Projetos muito utilizada para reivindicações (claims), litígios e processos. Muitas vezes em projetos de capital ou projetos de grande porte, atrasos e outros tipos de disruptura acontecem onde as partes discordam sobre de qual lado é a responsabilidade. Esse tipo de trabalho tenta avaliar e apoiar as partes na solução e identificar a causa raiz do problema. Por exemplo, analisando se aquele atraso poderia ser evitado ou não, ou se o estouro no orçamento é passível de uma reparação de uma das partes ou não. Ricardo explica que o conceito tradicional de gráfico de Gantt ou a análise de caminho crítico estão sendo usados em tribunais, painéis de moderação e medições para endereçar este tipo de disputa entre as partes interessadas, através do planejamento forense. Ele também finaliza com um desafio. Por que outros tipos de projeto não podem se beneficiar desse tipo de abordagem? Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os três principais valores que o gerenciamento de projetos traz para a organização que você poderia falar em um discurso rápido, ou seja, em um Elevator Pitch. O primeiro: O gerenciamento de projetos é uma das ferramentas mais poderosas para organizar o fluxo de trabalho e evitar que o caos se instale. Independentemente da abordagem usada, o gerenciamento de projetos irá definir os critérios que irão organizar o fluxo de trabalho dentro da organização. O segundo: Garantir que existe um alinhamento entre o esforço empreendido e a entrega de valor. É preciso entender qual é o objetivo e os benefícios que o projeto irá trazer para o seu cliente e para a sua organização. O gerenciamento de projetos define a cadeia de valor e faz a medição dos benefícios. O terceiro: Mitigar e atenuar os riscos do projeto. O gerenciamento de projetos ajuda naturalmente a reduzir os riscos, haja vista que existe um fluxo de trabalho definido. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as últimas notícias publicadas na imprensa sobre o serviço de streaming Netflix, que, ao anunciar a primeira redução no número de assinantes da plataforma nos últimos 10 anos, sofreu uma queda arrasadora no valor de suas ações. O valor da Netflix caiu de mais de 300 bilhões de dólares no final de 2020 para 89 bilhões após o anúncio. É uma queda de 70% e, para dar uma perspectiva, essa perda é quatro vezes o valor da Warner Bros. (dona da HBO) e o mesmo valor da Walt Disney Co. Isso tudo nos faz questionar o motivo de uma empresa tão disruptiva consegue ter um choque tão dramático, esperado apenas para "startups" ou empresas que estão em segmentos tradicionais e sob um risco grande de serem superadas. Diante desse cenário, Ricardo reflete sobre 3 aprendizados que podemos diante desses eventos. O primeiro é relacionado com a importância de entendermos os pontos de inflexão que mudam a direção de um negócio ou do mercado. O segundo está no entendimento que projetos e iniciativas se comportam muito mais como uma montanha russa do que como uma autoestrada, com flutuações que vão acontecer. O terceiro é entender que sucesso passado não significa sucesso futuro. Muitas vezes, o seu projeto pode encontrar um ponto de inflexão tão dramático, que pode fazer com que você mude todo um segmento. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #VUCA, #Estratégia, #Riscos #Complexidade

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância da personalização dos métodos e abordagens no desenvolvimento dos projetos. Ele explica que nós insistimos em encontrar uma solução que resolva todos os problemas no projeto, mas que na realidade, não existe “One size fits all”, não existe uma metodologia ou uma abordagem que é universalmente perfeita para todos os cenários. A natureza do projeto e a própria definição de projeto pressupõe algo único. Hoje temos várias abordagens e métodos de gerenciamento de projetos que criam um conjunto de princípios que guiam o nosso comportamento diante do projeto. Ricardo faz uma analogia com uma caixa de ferramentas, onde precisamos conhecer e ter técnicas diferentes para fazer com que a caixa de ferramentas resolva os problemas da organização, de forma mais versátil. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a técnica Round-Robin Brainstorming. Ricardo explica que com esta técnica, todos participam analisando, confirmando e questionando os outros participantes, e ele faz uma analogia entre um campeonato de futebol, onde todos os times jogam entre si. O Round-Robin evita que a personalidade dominante conduza a direção do brainstorming em um sentido que não seja o coletivo do grupo que está fazendo o brainstorming. Ricardo explica os 6 passos para realizar esta técnica e comenta que ela parece um pouco com a técnica Slip de Crawford, porém se difere na construção das ideias, onde você desenvolve a sua ideia com base na ideia do colega ao seu lado. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre flexibilidade e inflexibilidade quando planejamos alguma coisa. Muitas vezes temos a mentalidade de planejar, executar e controlar alguma coisa para que ela siga exatamente o que foi planejado. Qualquer variação no plano é ruim e deve ser evitada, isto é a inflexibilidade e tudo que não temos hoje é previsibilidade, mostrando que o mundo da inflexibilidade não existe mais. Ricardo explica que nós precisamos ter uma faixa mais ampla de tomada de decisão com relação às mudanças, para sermos flexíveis e as equipes têm que buscar o máximo de autonomia possível. E por último, Ricardo dá três dicas para que você tenha uma equipe com mais autonomia, mais flexibilidade e mais condição de se adaptar a esse ambiente de mudança, isto é, ser anti-frágil, que são: Investir em conhecimento e entender as relações de causa e efeito. Trabalhar com princípios e não com processos. Medir o resultado pela capacidade das pessoas trabalharem em conjunto e produzir as entregas esperadas. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Modelo de Mudança de Satir, criado pela psicóloga familiar Virginia Satir, considerada a mãe da psicologia moderna familiar. O podcast tem o foco dos negócios, pois mesmo sendo criado para o meio familiar, este modelo é muito usado para apoiar mudanças corporativas. O modelo nos afirma que, apesar do resultado final da mudança ser positivo, uma piora é percebida antes que a melhora aconteça. Ricardo cita as 5 fases da mudança: Status atual tardio, Resistência, Caos, Integração e Novo Status Quo, e ele pondera que qualquer que seja a mudança que modifique um status ela vai sempre passar por esses cinco pontos. Escute o #5minpodcast dessa semana e entenda melhor sobre este modelo, uma boa ferramenta que Ricardo usa muito na condução de mudanças.

No episódio desta semana, Ricardo volta ao conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro, onde Taleb colocada que o anti-frágil "não é necessariamente o oposto do frágil” e sim que “é aquele que melhora com o choque”. Ricardo discorre sobre como conseguir que os diversos tipos de sistemas sejam anti-frágeis, sistemas que podem ser você, a sua carreira ou a sua empresa. Ele complementa o conceito e descreve os cinco passos para levar o frágil para o anti-frágil. Começa com a utilização do conceito da Barra de Barbell que fala sobre equilibrar pesos e assim diminuir a fragilidade, e passa pelos outros quatro dos cinco passos propostos por Taleb: Diminuir a Fragilidade, Gerar Opções, Modularizar, Arriscar a Própria Pele e Refletir e Aprender com o Fracasso. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana Ricardo fala sobre o conceito de Anti-frágil, apresentado por Nicholas Taleb em seu livro. Para explicar melhor o conceito, Ricardo explica o conceito de “frágil” e "robusto" e contextualiza que "robusto" não é necessariamente o oposto do frágil porque ser robusto é resistir ao choque e não necessariamente melhorar com o choque. O que melhora com o choque é Anti-frágil. E aquilo que ganha com o estresse. A única forma de se prosperar em um ambiente com tamanha volatilidade é conseguir criar um mentalidade e atitude Anti-frágil. Ricardo exemplifica vários sistemas que são Anti-frágeis como por exemplo os nossos músculos, a flor do dente-de-leão, a Hydra de Hércules e até mesmo o coronavírus. Todos esses ambientes têm algo em comum. Eles crescem com estresse, se adaptam e aprendem. Na semana que vem Ricardo irá complementar o conceito e falar sobre os cinco passos para levar o frágil para o Anti-frágil utilizando o concento da Barra de Barbell. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o efeito Hawthorne. Apesar do nome um tanto quanto incomum, o efeito está associado a mudança do nosso comportamento toda vez que estamos sendo observados. Ele dá alguns exemplos que ocorrem no nosso dia a dia, tais como os elogios que nossos filhos pequenos recebem quando ficam na casa de outras pessoas, ou quando assistimos o Big Brother. Ricardo fala também do efeito Hawthorne em projetos, isto é, quando estamos sendo observados ao desempenhar uma tarefa ou a medir um determinado resultado ou parâmetro do projeto, a tendência é termos o nosso desempenho afetado pela presença de alguém observando. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais.

Ricardo assistiu recentemente, sob a perspectiva de gerenciamento de projeto, ao documentário "Fyre – O Grande Evento que Nunca Aconteceu", que foi recomendado por um amigo. É o caso de um dos festivais de música que era para ter sido um dos mais exclusivos do mundo e que acabou sendo um fiasco total. Da ideia inicial de se criar um evento para promover um aplicativo de gerenciamento e agendamento de celebridades Fyre, o seu criador se perdeu completamente no caminho e deixou com que a paixão se sobrepusesse à realidade e, em erros sucessivos, temperados com má fé, incapacidade de se comunicar e caos criou se um cenário irreversível de fracasso. Mas esse fracasso nos trás alguns aprendizados preciosos. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #leadership, #projectmager, #risk, #realstory, #failure.

Diante dos acontecimentos dessa semana com a invasão da Ucrânia pela Rússia, Ricardo tinha decidido não gravar o episódio dessa semana. No entanto hoje ele decidiu gravar um podcast falando sobre empatia e suporte em tempos de incerteza como os atuais. Em um episódio com enfoque diferente ele fala sobre a importância de se entender que a realidade mudou. Todos precisam agora mostrar empatia por aqueles que foram traumaticamente afetados pela invasão, bem como buscar formas de dar suporte para aqueles que estão vivendo o sofrimento e a tragédia da guerra. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre as similaridades e as diferenças entre gerenciar projetos/programas/portfólios e gerenciar produtos. Ele explica que, na maioria das vezes, o produto é o fruto resultante de um projeto ou programa. No entanto ele também pode ser fruto do acaso ou simplesmente de uma oportunidade inesperada. O ciclo de vida de um produto pode implicar em inúmeros projetos: desde a própria criação do produto até mesmo o desenvolvimento de novas funcionalidades e adaptações que podem se tornar necessárias decorrente de externalidades e de fatores externos. Até mesmo quando a empresa decide descontinuar o produto é preciso ter um projeto de descomissionamento. Finalmente, um projeto tem início com o término em mente. O produto, apesar de também existir dentro de um ciclo de vida, ele vai existir até quando o valor para o negócio existir. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Declaração do Problema (Problem Statement). Ele explica que muitas vezes nós recebemos dos nossos clientes, um problema já com a solução. Nem sempre a solução dada é a correta, antes de já pensar em como implementar a solução, precisamos ter mais clareza de qual problema o nosso projeto está tentando resolver. É necessário escutar o usuário e anotar tudo que é falado para entender o problema e questionar se existem alternativas que saiam do convencional. Ricardo dá exemplo de um problema que já veio com a solução, porém quando se entende melhor o escopo do problema, podemos ter várias alternativas. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala das várias formas para se obter experiência em gerenciamento de projetos que vão além da educação formal, de cursos e certificações. Ele também menciona que não se inicia uma carreira em projetos gerenciando projetos gigantescos ou de altíssima complexidade. A parte principal do podcast está nas 3 dicas que você pode seguir para aumentar sua experiência e tornar o gerenciamento de projetos parte do seu DNA. A primeira é que é preciso aplicar os conceitos de gerenciamento de projetos no nosso dia a dia. Devemos pensar em tarefas simples e pequenos projetos do nosso dia a dia como oportunidades para praticar os conceitos. Seja no planejamento do aniversário do seu filho, na reforma da sua casa ou no seu trabalho de conclusão do MBA. Existem oportunidades o tempo todo para pensarmos na possibilidade de montarmos um Kanban, uma EAP ou até mesmo aplicarmos o conceito de portões de decisão tão falados no modelo FEL. A segunda dica é que você diversifique sua experiência, procurando aplicar os conceitos em diferentes áreas e projetos. Essa experiência diversa permite com que você conheça diferentes aspectos, abordagens e desafios. E a terceira dica, é que você procure oportunidades para ser voluntário em projetos da sua própria empresa, dedicando um tempo extra para isto, fazendo com que você não só ajude seus colegas como também aprenda novos conceitos. Escute o episódio para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a advertência antecipada (Early Warning). Ele comenta que uma das coisas que nós mais queremos na gestão de riscos é antecipar o conhecimento dos eventos inesperados. Ricardo dá alguns exemplos e explica que um dos mecanismos que nos ajuda na identificação das ameaças, são os indicadores de projeto, dando sinais claros de que algum problema irá acontecer. Quanto mais cedo reconhecemos esses sinais, mais rápido poderemos resolver. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre como você evidencia a sua experiência em projetos e em desenvolvimento de produtos, para uma entrevista de emprego ou quando estiver elaborando o seu currículo ou está se candidatando a um curso de pós-graduação, por exemplo. Ele dá três dicas sobre quais aspectos devem ser considerados: A primeira: Qual é o tipo de projeto que você trabalhou, projeto de engenharia, tecnologia, transformação digital etc. A segunda: Qual foi a magnitude do desafio? Qual foi o orçamento e o número de pessoas impactadas? A terceira: Qual foi o seu papel no projeto, quem estava sob a sua liderança, que tipo de atividade você estava fazendo? No caso do seu papel, Ricardo explica que você jamais deve informar um papel diferente da realidade que você teve. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o crescimento exponencial de problemas no projeto. Ele explica com vários exemplos sobre o que é o crescimento exponencial, tal como o comportamento das redes sociais quando um post é compartilhado com dez pessoas e que cada uma irá compartilhar com outras dez pessoas, e assim sucessivamente o número de visualizações tem um crescimento gigantesco. Muitas vezes confiamos na intuição para fazer uma previsão futura, imaginando uma linearidade, porém nós vivemos em uma era de cenários turbulentos, dinâmicos e transformacionais que um pequeno problema no seu projeto pode desencadear outro e ao fim você tem uma avalanche de problemas. Confiar na intuição e essencial, mas é muito melhor confiar nos números que você está recebendo no seu projeto. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito de cadência no projeto. Ele explica que a cadência dita o ritmo das entregas do projeto e dá alguns exemplos do que é a cadência, como a frequência da batida do coração e o ritmo de um desfile militar. Ricardo fala sobre os quatro tipos de cadência, que não necessariamente estão ligadas a intervalos menores ou maiores, mas sim a capacidade do projeto de realizar entregas que agregam e produzem valor para o cliente. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

No primeiro episódio de 2022, Ricardo decidiu compartilhar quatro livros e três cursos / plataformas de cursos online que você deve considerar para começar o ano com o pé direito. Os livros têm duas coisas em comum: nenhum deles é sobre gerenciamento de projetos e nenhum deles é de autoria do Ricardo :). Eles cobrem aspectos de incerteza, cultura, mentalidade e carreira. Ouça o #5minpodcast para saber mais.

Este episódio é o último # 5minpodcast de 2021. Nessa semana, Ricardo compartilha cinco lições importantes que aprendeu sobre 2021 que estão pavimentando o caminho dele para 2022 e que também podem ajudá-lo a ter um 2022 melhor. Ele também acabou de disponibilizar um artigo no LinkedIn com algumas reflexões que têm mantido ele acordado à noite. Você pode ler na íntegra em https://rvarg.as/lookingback. Ouça o podcast para saber mais.

O episódio desta semana é superespecial, com o Ricardo falando sobre o lançamento do Telescópio James Webb, previsto para o dia 24 de dezembro. Ele explica que o projeto de construção desse telescópio é extremamente complexo (não encontramos um termo ainda maior para descrever o quão complexo é o projeto). E para um projeto dessa dimensão, não importa muito o nível de competência dos profissionais envolvidos. Até mesmo tendo o melhor time do mundo, o projeto é tão complicado que qualquer coisa pode acontecer. O James Webb tem uma tecnologia que nunca foi utilizada, como por exemplo as 5 camadas protetivas muito finas de isolante para permitir que de um lado o telescópio opere a 100 graus Celsius e do outro lado opere a -235 graus Celsius. Imaginem mais de 300 graus em menos de 50 cm em 5 folhas que são tão finas que parecem um fio de cabelo. O lançamento deste telescópio fará parte da nossa história, pois durante 30 dias a partir do momento em que for lançado da Guiana Francesa, terá início uma série de 50 processos de desdobramento que durará praticamente 1 mês até que ele chegue ao seu ponto final há cerca de 1.5 milhões de km da Terra. Apenas para dar uma perspectiva, o Telescópio Hubble fica a cerca de 550km da Terra. O novo telescópio está 2.700 vezes mais distante. É um projeto de altíssimo risco, pois é um equipamento extremamente sensível com 344 pontos de falha. Se um deles não funcionar todo o projeto pode não entregar o resultado e 25 anos de desenvolvimento e mais de 10 bilhões de dólares podem ser perdidos. Acompanhe o lançamento dia 24 as 7:20AM ET, 09:20 horário de Brasília, 12:20 WET em https://rvarg.as/webb Ouça o podcast para saber mais sobre esse incrível projeto.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o livro “A Regra é Não ter Regras: Netflix e a Cultura da Reinvenção”, que tem como tema a cultura da Netflix. Ricardo comenta que recentemente leu o livro, que é baseado em uma entrevista que @reed Hastings deu a @Des Dearlove do @ Thinkers50. Ricardo explica que a Netflix quebra a cadeia de comando e controle e adota uma política (ou talvez nenhuma política) em que os funcionários são livres para tomar decisões por conta própria em todos os tipos de tópicos, incluindo como serão suas férias ou como serão suas despesas de viagem. Na entrevista, Reed fala que a única "regra" é tomar decisões sempre considerando o melhor interesse da Netflix. Outro fator interessante é que as pessoas são livres para falar a verdade, mesmo que discordem de uma ideia vinda do CEO. E por último, mas não menos importante, Ricardo comenta que a Netflix valoriza a humildade, ajudar e ser ajudado pelos colegas. Ricardo recomenda o livro e sugere que você dê uma olhada na página Netflix Culture em https://jobs.netflix.com/culture. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo explica a diferença entre agilidade e métodos ágeis. Ele fala que o fato do projeto usar um método ágil, não necessariamente terá agilidade. E por outro lado, um projeto que usa o modelo preditivo pode ter agilidade. Ricardo comenta que, independentemente do método utilizado, é preciso antes de tudo ter um senso crítico de urgência, agilidade e adaptabilidade na organização. Ouça o podcast para saber mais.

Neste segundo episódio da série Ricardo fala sobre 3 desafios para se aplicar a Inteligência Artificial no gerenciamento de projetos e desenvolvimento de produtos em geral. O primeiro desafio é com relação à qualidade dos dados que serão usados. Ele explica que no gerenciamento de projetos não se respeita uma regra clara de negócios, o que torna muito mais complexo ter dados confiáveis para que a inteligência artificial consiga realizar o cruzamento desses dados para gerar padrões relevantes para análise. O segundo desafio é estipular e prever padrões para o comportamento humano, e um simples desafio que o profissional tem ao se deslocar um dia para o trabalho pode impactar diretamente o trabalho e a produtividade . O terceiro desafio é o aspecto ético. Como a inteligência artificial tomaria a decisão diante de um dilema ético? Ouça o podcast para saber mais.

Nesta semana e na próxima Ricardo fala sobre os usos, benefícios e desafios da inteligência artificial aplicados ao cenário de projetos. Ele explica que inteligência artificial é um ramo da ciência da computação, que busca desenvolver equipamentos e software que sejam capazes de realizar tarefas que são tipicamente humanas, dando exemplos sobre produtos que utilizam inteligências artificial com o objetivo de substituir e facilitar nosso trabalho. Ricardo comenta que o grande benefício da inteligência artificial no gerenciamento de projetos é a capacidade de monitorar e identificar padrões, permitindo assim que o gerente de projetos otimize tarefas administrativas, elabore previsões orçamentárias e cronogramas mais realistas e até mesmo sugira equipes específicas para cada tipo de trabalho.

No episódio desta semana, Ricardo fala dos temores e medos que temos durante o desenvolvimento de um produto, onde existem situações que não estão totalmente no nosso controle. Seja na velocidade com que temos que realizar as nossas entregas e releases, seja na preocupação de não estar entregando o valor esperado pelo nosso cliente, que nos levam ao medo de fracassar e de não ser aceito como uma liderança no projeto. Ele explica que estes medos e temores são reações naturais que temos. Com a pandemia ocorreram muitas mudanças e uma disruptura maciça na cadeia de suprimentos, afetando organizações e lideranças que precisam lidar com as mudanças, com as suas equipes e com partes interessadas. Ao final, Ricardo dá 5 dicas sobre como você pode conviver com estes temores e aceitar que nem tudo está no nosso controle. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre resiliência e adaptabilidade. Ele fala que quando acontecem grandes desastres, a primeira coisa que pensamos é em resiliência, e nós associamos este termo a resistências e a construções mais sólidas que são capazes de resistir aos impactos. Porém existem a resiliência psicológica e a resiliência organizacional que estão relacionadas ao modo como podemos desenvolver habilidades na equipe do projeto, na organização e em nós mesmos. Ricardo explica que resiliência não significa que você vai passar por uma crise sem sofrimento e stress, mas quando você tem uma resiliência psicológica e organizacional boa, você é capaz de se recuperar mais rapidamente e com menos dano. E por fim, Ricardo dá as três dicas para a resiliência psicológica e três dicas para a resiliência organizacional. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a nossa percepção de tempo quando tentamos avaliar valores, riscos e cenários em um futuro mais distante. O tempo afeta sensivelmente a nossa capacidade de julgar, entender e avaliar cenários. Ele faz uma analogia entre as promessas feitas no COP 21 para os anos de 2070 e 2100, e comenta que é impossível projetar um evento para o ano 2100 sem se ter uma margem de erro incrivelmente alta. Finalmente, Ricardo dá três dicas para que possamos lidar com os projetos neste cenário futuro distante. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o pensamento sistêmico (Systems Thinking). Para explicar o conceito, ele faz uma analogia do pensamento sistêmico com a análise tradicional onde o sistema é quebrado em componentes menores buscando avaliar problemas, impactos e melhorias. No pensamento sistêmico o processo é praticamente oposto. O foco da análise não está nos componentes mas sim na conexão e interação entre eles e seu comportamento ao longo do tempo. O pensamento sistêmico, apesar se utilizar-se de ferramentas variadas e simulações, é um processo holístico e muitas vezes comportamental buscando identificar conexões e influências que não são vistas de forma usual e tradicional. Ricardo termina o episódio falando sobre o balanceamento entre sobrecarga (reforço) e balanceamento (equilíbrio) do sistema como componentes-chave de trabalho. Ele reforça esse conceito com vários exemplos de aplicabilidade. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre “A Grande Renúncia”, termo criado por Anthony Klotz, professor da universidade do Texas, A&M University. Ele explica que nos primeiros meses deste ano, 4.3 milhões de pessoas pediram demissão nos Estados Unidos. Esse fenômeno não é exclusivo dos EUA. Ele está acontecendo mundialmente. Ricardo comenta sobre influência da pandemia neste comportamento e de 4 fatores que levam as pessoas a pedirem demissão. Finalmente, ele aborda os desafios tanto para o profissional que está pensando em deixar o trabalho e a empresa e os gestores que precisam criar valor para atraírem os profissionais que precisam para entregarem os projetos. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o diagrama de afinidades e como esta técnica pode ajudar você e a sua equipe a organizarem as ideias. Ele explica que quando estamos estruturando um processo, seja ele o escopo de um projeto, riscos e outras ideias, geralmente criamos grupos e distribuímos as informações dentro desses grupos. Usando o diagrama de afinidades, nós iremos pensar de forma diferente, primeiro iremos ter as ideias e depois agrupar, é como se fosse uma EAP ao contrário. Ricardo descreve como deve ser feito o processo de criação do diagrama de afinidades e os benefícios de se usar esta técnica. Ouça o podcast para saber mais.

Esta semana voltamos ao tema de algumas semanas atrás, como projetos em tecnologia são mais arriscados do que a maioria das pessoas imaginavam. Surpreendidos pela paralização de Facebook, Instagram e Whatsapp ficamos muito mais do que sem comunicação. O prejuízo provocado através do mundo pelas horas fora do ar destas plataformas é incalculável. O que aprender com o ocorrido? Como lidar com essa dependência das empresas hoje? Ouça o Podcast desta semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o autoconhecimento e como ele pode melhorar os resultados dos seus projetos. Ele explica que quando você tem maior conhecimento dos seus pontos fracos e fortes, você consegue modelar o seu projeto e executá-lo aprimorando as suas competências. Ele comenta que se uma pessoa conhece a própria falha para realizar uma atividade, ela irá automaticamente mitigar o risco do projeto alterando a forma de execução ou, até mesmo, utilizando um outro recurso que tenha mais conhecimento no assunto para executar a atividade. Ricardo finaliza o episódio com três dicas simples para que você aprimore o seu autoconhecimento. Escute o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os riscos que podem estar associados aos projetos de tecnologia. Ele explica que a própria abordagem para se gerenciar os projetos de tecnologia, onde as entregas das releases são mais rápidas e frequentes, podem permitir que aspectos não totalmente pensados e validados produzam falhas de segurança, riscos, e até mesmo uso e incentivo a comportamentos inesperados quando utilizados. Ricardo comenta que hoje nós temos operações críticas extremamente complexas que podem gerar riscos gigantes com relação a fraudes, crimes cibernéticos, invasão de privacidade, Cyberbullying e todo o tipo de resultado inesperado. É evidente que a tecnologia está avançando muito e facilitando a vida de todos. No entanto, na medida que a facilidade aparece, a oportunidade para que coisas erradas aconteçam cresce praticamente na mesma proporção. Escute o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre os aspectos legais no gerenciamento de projetos. Ele explica que muitas vezes o gerente de projetos pode ter a percepção de que o seu trabalho está atrasando devido às exigências de outras áreas, por exemplo. Ele explica que estas exigências têm um amparo legal e são feitas para proteger o projeto, e muitas vezes na ânsia de fazer rápido e ser ágil, o gerente de projetos acaba gerando turbulências futuras na qual ele não está preparado. Ricardo também fala que o projeto é parte de uma organização que vive depois da conclusão do projeto. Com isso é fundamental que existam documentos que protejam, por exemplo, o fornecedor e o comprador. Imagine que no futuro exista um entendimento diferente entre as partes com relação a pagamento, entrega, garantias, obrigações, proteção e seguro. A solução só será possível através dos contratos realizados entre as partes. Os critérios legais existem para proteção da sua empresa e é sua responsabilidade proteger o seu projeto e a sua organização.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a importância de se ter um critério claro como referência quando avaliamos um projeto. Ele explica que a percepção das pessoas é diferente, e se tivermos uma referência muito subjetiva, ela terá diferentes interpretações. Ricardo mostra vários exemplos de referências que não são claras e por isto a avaliação dos critérios irá gerar ambiguidade. Ele também dá exemplos de referências onde os critérios são claros.

No episódio desta semana, Ricardo explica o que são conflitos de interesses e mostra alguns exemplos onde a tomada de decisão em função de um interesse pessoal pode prejudicar o projeto, a organização e as pessoas envolvidas no projeto. Ele também apresenta os 5 princípios de ética (baseado na publicação do Programa de Negociações da Universidade Harvard) que devem ser considerados nas decisões do projeto buscando evitar um potencial conflito de interesse.

Nos últimos 20 ou 30 anos o gerenciamento de projetos tomou uma proporção gigantesca e boa parte da população trabalha, mesmo que não saiba, de alguma forma com projetos. Então por que as pessoas veem o mundo por projetos como ameaça? Quais são os mal-entendidos? Vamos falar sobre como eu vejo o gerenciamento de projetos e como apoiar as futuras gerações para trabalhar em um mundo diferente, um mundo por projetos. Ouça o Podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a forma de abordagem de desenvolvimento que você irá escolher, de acordo com o tipo de projeto. Ele comenta que um dos Domínios de Desempenho do novo PMBOK® é Abordagem de Desenvolvimento e o Ciclo de Vida. E explica que para alguns projetos, é melhor escolher a abordagem preditiva, enquanto para outros a abordagem adaptativa é a mais indicada. Ouça o Podcast para saber mais. OBS.: Nesse podcast requerimentos são tratados como requisitos.

No episódio desta semana, Ricardo reflete sobre porque muitas vezes ignoramos o óbvio. Princípios do PMI que muitas vezes foram esquecidos ou a Cegueira Voluntária que nos impede de ver o que está em nossa frente. Por que insistimos em preferir a inércia ou a negação? Ouça o Podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo mostra as diferenças por trás dos conceitos de Partes interessadas, para os Princípios, Domínios de Performance e Área de Conhecimento. Ele explica a visão de Partes Interessadas em cada um desses itens e a importância de cada uma. Ouça o Podcast para saber mais.

Nesta semana, o #5minpodcast fala sobre como bons profissionais podem se tornar incompetentes quando promovidos a posições que exigem habilidades diferentes daquelas que o fizeram se destacar. Ricardo dá dicas de como podemos nos preparar para não cair nesta armadilha e crescer nas organizações com as competências necessárias. Ouça o novo episódio do Podcast para saber mais.

Neste terceiro episódio da série PMBOK®️ 7a Edição, Ricardo fala sobre os Domínios de Performance, que são as áreas que o PMI acredita que você deve focar para demonstrar o comportamento que os princípios preconizam. Ricardo comenta que a 7a edição vem como um guarda-chuva em cima da 6a edição, buscando atender a todos os tipos e formas de entrega de projeto. Ricardo fala que os oito domínios de performance não têm sequência, eles devem ser desenvolvidos ao mesmo tempo. Eles tratam as áreas que você deve focar de acordo com a abordagem de desenvolvimento usada. Ricardo explica também que os domínios de desempenho são divididos em capítulos e cada capítulo tem três partes. A primeira parte explica o que se espera como resultado daquela área, a segunda parte explica os aspectos daquela área; e a terceira parte explica como você mede o resultado esperado para a área. Ricardo comenta cada domínio e faz uma associação com os princípios, mostrados no segundo podcast desta série. Ele também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do YouTube, (https://youtube.com/rvvargas). Assine e ative as notificações para ter em primeira mão o aceso aos vídeos.

Neste episódio 2 da série sobre o novo PMBOK, Ricardo fala sobre a primeira parte do guia que são os padrões, ou seja a norma ANSI Americana. Ricardo explica que esses princípios são o DNA do profissional que quer gerenciar ou participar de um time de projetos de sucesso, independente da abordagem que se utilize para gerenciar e entregar o seu projeto (preditivo, ágil, etc.). Os 12 princípios abrangem atitudes voltadas ao suporte do seu trabalho em gerenciamento de projetos, tais como ética, responsabilidade, respeito, ambiente colaborativo, engajamento das partes interessadas, entrega de valor, personalização, VUCA, fatores internos e externos ao projeto e outras mais. Ricardo também já está preparando seu novo vídeo sobre o Guia que estará disponível no seu canal do YouTube, (https://youtube.com/rvvargas). Assine e ative as notificações para ter em primeira mão o aceso aos vídeos.