5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste episódio, Ricardo apresenta a filosofia atemporal da Navalha de Occam, um princípio que defende a simplicidade. Cunhado pelo filósofo do século XIV William of Ockham, esse conceito nos leva a escolher a explicação ou solução mais direta quando confrontados com alternativas igualmente boas. Ele discute como esse princípio pode agilizar nossa abordagem no gerenciamento de projetos. Da tomada de decisões à solução de problemas, a Navalha de Occam pode nos guiar para eliminar a complexidade e priorizar a eficiência. Usando exemplos que vão de teorias da conspiração a justificativas para o fracasso de projetos, Ricardo reforça que o raciocínio simples pode afetar substancialmente a forma como decidimos. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio de hoje, Ricardo guia você pelo fascinante mundo das consequências de segunda ordem, com foco no Efeito Cobra. Ele explora como as soluções que parecem ser boas inicialmente, às vezes podem gerar problemas mais complexos em um ambiente de projeto se não forem antecipadas adequadamente. Ricardo sugere que você repense seu processo de tomada de decisão e sublinhe a importância de considerar todos os possíveis resultados antes de decidir. Ele fecha o episódio falando sobre IA e suas possíveis consequências de segunda ordem. Ouça o podcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo explora as facetas práticas do pensamento bayesiano, demonstrando como eventos e conhecimentos anteriores podem remodelar nossa avaliação de riscos futuros. Em sua discussão, ele evita fórmulas complexas, destacando as implicações do teorema no mundo real. Ele também ressalta a importância de 'gatilhos', eventos ou fatos que fornecem informações adicionais, refinando nossa compreensão das probabilidades. Esta conversa ressalta a utilidade cotidiana do teorema de Bayes, mostrando seu potencial para revolucionar a forma como avaliamos o risco e tomamos decisões. Ele finaliza o episódio contanto sua própria experiência de como o pensamento bayesiano o ajudou a compreender e adaptar sua estratégia com o surgimento público do GPT e da AI Generativa Ouça o podcast para saber mais.

Neste instigante episódio do podcast, Ricardo explora a possibilidade da IA superar a inteligência humana e desenvolver emoções a ponto de ter alma e sentimentos, como propõe o filósofo Nick Bostrom em seu vídeo Big Think. Com tais avanços na IA, surge a pergunta: precisaremos considerar os "Direitos da IA" semelhantes aos "Direitos Humanos"? Como isso mudará nossa compreensão da consciência e nossa relação com a tecnologia? À medida que exploramos essas questões, torna-se evidente que estamos entrando em um território desconhecido. Embora o desenvolvimento da IA tenha o potencial de revolucionar a maneira como vivemos e trabalhamos, também devemos considerar as implicações éticas de criar seres com emoções e consciência que rivalizam com as nossas. Este episódio incentiva você a refletir sobre o futuro da IA e o papel que devemos desempenhar para moldá-la de forma responsável como gerentes de projeto que desenvolvem essas iniciativas. Ouça o podcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo discute três estratégias para melhorar sua experiência de trabalho remoto. Essas estratégias incluem estabelecer limites claros entre o tempo de trabalho e pessoal, comunicar de forma proativa e efetiva com a equipe usando diferentes canais e aproveitar a flexibilidade do trabalho remoto. À medida que o trabalho remoto se torna mais e mais parte do dia a dia de todos, essas estratégias melhoram a produtividade, o bem-estar e a satisfação no trabalho dos membros do time do projeto. Ouça este episódio para saber mais.

Neste episódio, Ricardo compartilha sua experiência aprendendo espanhol usando o aplicativo Duolingo e mergulhando em como a gamificação pode aumentar a produtividade e o moral das equipes de projeto. Usando micro recompensas, os gerentes de projeto podem criar uma competição divertida e saudável entre as equipes de projeto para entregar melhores resultados nos projetos. Ouça este novo episódio envolvente repleto de experiências reais e insights práticos do Ricardo! Ouça este episódio para saber mais!

Neste episódio do “5 Minutes Podcast sobre Gerenciamento de Projetos e IA", Ricardo explora três áreas principais em que a IA pode levar o desenvolvimento ágil para o próximo nível. Em primeiro lugar, ele discute como a IA pode ajudar as equipes a planejar e priorizar sprints para maior precisão na previsão de datas de entrega. Em segundo lugar, Ricardo fala sobre como a IA pode ajudar as equipes a responder rapidamente às mudanças e otimizar a alocação de recursos. Por fim, ele aborda como a IA pode ajudar as equipes a melhorar continuamente, identificando áreas de melhoria e sugerindo novas maneiras de otimizar o processo de desenvolvimento. Ouça o podcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo aborda o conceito de liquidez mental e porque é crucial pensar com rapidez e criatividade no ambiente acelerado de hoje. A liquidez mental, ou “Mental Liquidity" é uma mentalidade que combina flexibilidade, criatividade e resiliência, permitindo que os indivíduos se adaptem às novas circunstâncias e desafios. Ricardo também discute os elementos críticos de liquidez mental, incluindo mudança cognitiva rápida, solução criativa de problemas e resiliência emocional. Os indivíduos podem antecipar e responder a desafios inesperados cultivando a liquidez mental, adaptando-se a requisitos em constante mudança e gerando soluções inovadoras para problemas complexos. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo discute o rápido surgimento de novas aplicações de IA no mercado. De acordo com um dos feeds de IA mais proeminentes do Twitter, @heybarsee, mais de 360 novos aplicativos de IA foram desenvolvidos nos últimos sete dias. Ricardo argumenta que a proliferação de tecnologias que empregam inteligência artificial é inevitável. No entanto, ele também faz a seguinte pergunta: a pressa em introduzir essas aplicações compromete a qualidade dos produtos resultantes? Quantas aplicações sobreviverão e fornecerão um benefício duradouro? Nesse tipo de projeto, a metodologia ágil é frequentemente empregada, mas se não for implementada corretamente, nenhuma força sobrenatural poderá tornar o produto impecável. É necessário realizar os testes e validações apropriados. E se o produto for lançado com erros e não sobreviver, os criadores e investidores sofrerão perdas significativas. Neste momento, a tendência é culpar a abordagem ágil, mas ignoram que a pressa gera desperdício. Ouça o podcast para saber mais.

No podcast desta semana Ricardo fala sobre a Lei de Little. Criada pelo Professor John Little, do MIT, a fórmula criada para processos produtivos que envolvem Lean e Six Sigma tem aplicabilidade no gerenciamento de projetos, especialmente nos ágeis que usam quadros de Kanban e Scrum. A fórmula que fala sobre número de clientes em uma fila de atendimento e a otimização do atendimento a estes clientes pode ser aplicada no “work in progress” dos nossos projetos. Ricardo analisa como lidamos com as nossas listas de tarefas muitas vezes inchadas, com o conceito de multitarefas e com a relação entre trabalhos em andamento e a entrega de valores. Ouça o podcast para saber mais. #agile, #project management, #value of project management

Ricardo fala sobre as previsões que fazemos para nossos projetos e iniciativas no episódio desta semana. Ele explica que frequentemente temos uma ilusão de controle e que a percepção da realidade futura é significativamente mais complicada do que a própria realidade. O professor Philip Tetlock descobriu que apenas 45% das 30.000 previsões feitas por vários profissionais eram precisas. Isso significa que a probabilidade de errar é igual à probabilidade de acertar, como jogar uma moeda. Ricardo dá dicas de como lidar com essas previsões. Primeiro, é essencial vê-las como perspectivas, não como verdades absolutas. Em segundo lugar, é necessário avaliar os impactos potenciais de cada cenário no projeto ou iniciativa caso a previsão ou risco se concretize. A diversificação é uma estratégia adicional essencial porque cria uma ferramenta de adaptação que nos permite ajustar a vários cenários. Ouça o podcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o risco moral. Ele exemplifica com o recente colapso no sistema financeiro norte-americano, quando o Silicon Valley Bank fechou as portas. A partir daí surgiu um debate sobre até onde o governo deveria interferir; surgindo então o risco moral, pois se o governo ajudar, outros bancos também terão este direito, e os executivos dos bancos irão assumir operações mais arriscadas. Assim como os investidores serão menos exigentes com os bancos com os quais fazem negócios. Do ponto de vista dos projetos, podemos vivenciar a mesma situação; ou seja, arriscamos mais quando pensamos que haverá menos consequências caso o risco se materialize. Se nada ocorrer quando um fornecedor estiver atrasado, ele não será incentivado a fornecer no prazo. A questão é que não sabemos exatamente o que aconteceu com a entrega e, se punirmos esse fornecedor, corremos o risco de outros fornecedores se recusarem a fazer negócios com nossa empresa. Este é o princípio da informação assimétrica; não sabemos tanto sobre o impacto e a probabilidade de um risco ocorrer quanto o fornecedor. E não há solução matemática para esse impasse; tudo depende da expertise humana para compreender o assunto e escolher a opção menos arriscada. Ouça o podcast para saber mais.

Usando o Modelo Big Five de Traços de Personalidade para Selecionar e Desenvolver Equipes de Projeto Neste episódio, Ricardo fala sobre o modelo Big Five de traços de personalidade e sua aplicação no gerenciamento de projetos. O Big Five descreve cinco dimensões de personalidade: abertura, consciência, extroversão, amabilidade e neuroticismo. Cada uma dessas características pode influenciar o desempenho de um profissional de diferentes formas em diferentes tipos de projetos. Ricardo também apresenta alguns exemplos de como uma característica específica pode beneficiar um projeto e não necessariamente ter o mesmo efeito em outro. Ouça o podcast para saber mais.

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre alguns erros comuns que podem ser cometidos na hora de tomar decisões nas mais variadas áreas como, por exemplo, em um projeto. Dependendo das especificidades da situação, a decisão que tomamos pode ter resultados positivos e negativos simultaneamente, uma vez que podemos ter que sacrificar algo para alcançar nossos objetivos. Para evitar erros precisamos entender a relação entre a decisão e seus resultados (nem sempre resultado bom significa boa decisão). Além disso precisamos entender o papel do impulso e da racionalidade e os inúmeros vieses que enfrentamos ao buscar informações para nossa decisão. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Nesta semana, Ricardo discute a importância de uma comunicação cuidadosa no local de trabalho e ao longo dos projetos. Cada um de nós traz crenças, habilidades, experiências e perspectivas únicas para a mesa. Ruído e desgaste são prejudiciais ao projeto e ao nosso trabalho quando a comunicação não é clara ou os meios utilizados para transmitir informações são inadequados. Os dados que pensávamos serem úteis acabam sendo prejudiciais. De acordo com o Método MRT, explica Ricardo, temos linhas de comunicação pobres e ricas. Quando a informação é apresentada de várias maneiras, aumenta a probabilidade de que os destinatários compreendam seu significado. É difícil entender a mensagem passada por um canal de comunicação pobre porque não há recursos suficientes para esclarecê-la. Usar um canal de comunicação rico requer mais tempo para preparar e explicar; em alguns casos, para nos comunicarmos diretamente de forma eficaz, precisamos de uma interação pessoal, onde possamos perceber facilmente sinais verbais e não-verbais e responder de acordo. Quando optamos por enviar uma mensagem com apenas algumas palavras para obter uma solução rápida, utilizamos um meio de comunicação pobre que causará diferentes interpretações e estresse desnecessário. Certifique-se sempre de que seu canal de comunicação seja ideal para transmitir a mensagem desejada. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Nesta semana, Ricardo fala sobre as dificuldades inerentes à apresentação de um novo produto ao consumidor. Como exemplo, ele menciona o recente lançamento da ferramenta de inteligência artificial Google Bard, que é concorrente do ChatGPT. Informações incorretas foram fornecidas em resposta à pergunta de uma criança ao telescópio James Webb. Para o Google e outras grandes corporações, o fracasso custa muito caro em várias perspectivas, principalmente em termos de credibilidade e valor de mercado (o Google perdeu US$ 100 bilhões). Ricardo observa que o Google provavelmente gastou tempo e esforço desenvolvendo esse novo mecanismo de IA porque a empresa tem trabalhadores muito qualificados. Mas ele se pergunta se os executivos foram pressionados a acelerar o lançamento do produto. A questão é, do ponto de vista de projetos, que custo teremos ao lançar uma versão imatura? Quão confiável seremos como empresa? Às vezes, corremos para o mercado com um produto inacabado, o que pode ter sérias consequências para nós e os nossos negócios. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Para nos ajudar a lidar com a ansiedade, Ricardo fala sobre uma técnica que aprendeu no livro "Stop Overthinking" de Nick Trenton: o método 5,4,3,2,1. Cada dia traz novos desafios e é fácil ser pego em um ciclo interminável de pânico e preocupação com os perigos potenciais para nosso trabalho e nossos projetos. O método é baseado na contagem regressiva de cinco a um; em cada etapa, nos concentramos em um sentido diferente para nos localizarmos no aqui e agora. E o primeiro sentido explorado é a visão; você observa 5 coisas em seu ambiente, em seguida você faz os mesmos exercícios na contagem regressiva, com os sentidos: audição, tato, olfato e paladar. Ao passar por isso, você coloca sua mente em uma posição de autocontrole. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo volta a falar sobre o ChatGPT e comenta sobre a falta de conhecimento e capacidade das pessoas para avaliarem como funcionam esses mecanismos de inteligência artificial. Muitas pessoas acreditam que o ChatGPT é uma ferramenta mágica que pode responder a qualquer pergunta. No entanto, por trás das respostas que ele fornece, existe uma complexa rede de algoritmos projetados para simular processos do pensamento humano, e montar as respostas por meio de milhões de informações de todos os tipos, incluindo até mesmo códigos de programação. Nem o ChatGPT, nem o Dall-E (que faz imagens a partir de textos), nem qualquer outro mecanismo de AI são perfeitos. Ricardo fez diversos testes nos últimos dias, obtendo respostas corretas e respostas erradas. Além disso, os dados que alimentam esses algoritmos podem facilmente conter um viés cultural, social ou até mesmo, em casos extremos, racista. O algoritmo reflete a vida real. Não necessariamente as respostas são isentas de viés. Outro alerta está relacionado ao medo das pessoas de perderem o emprego ou trabalho por causa da inteligência artificial. Nesse caso Ricardo sugere uma ação simples: abra uma conta no ChatGPT e experimente. Conheça e faça a sua avaliação. Ninguém sabe ao certo como a inteligência artificial será utilizada no futuro, mas podemos pelo menos entender seu mecanismo atual de funcionamento ao fazermos nossos próprios testes. Aproveitando, a ilustração desse episódio foi 100% criada por inteligência artificial usando OpenAI Dall-E (texto: Foto estilo Matrix Movie de uma pessoa se olhando no espelho e vendo um robô parecido com o False Mirror de Rene Magritte) Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o conceito do Rinoceronte Cinza descrito no livro de Michele Wucker. Ricardo comenta que essa ideia é o oposto do conceito do Cisne Negro. Os eventos e riscos, de acordo com o conceito do Cisne Negro, têm uma probabilidade muito baixa de ocorrer, mas podem ter consequências catastróficas se ocorrerem. Já o conceito do Rinoceronte Cinza refere-se a riscos que têm uma chance grande de ocorrer e um impacto enorme se acontecerem, mas que deixamos de reconhecer como ameaças porque negligenciamos sua obviedade. Não é que não tenhamos visto o problema chegando; nós apenas o desprezamos. A analogia ao rinoceronte cinza é porque o rinoceronte é como um rolo compressor destruidor, que corre em alta velocidade pela savana e deixa em seu rastro um caminho de destruição por onde passa. Ricardo dá vários exemplos de situações em que as consequências eram óbvias, mas não conseguimos tomar ações concretas para mitigá-las, como a crise financeira de 2008, a invasão da Ucrânia pela Rússia e os problemas com as mudanças climáticas. Usando essa ideia em projetos, tendemos a focar nos Cisnes Negros durante a avaliação de risco e negligenciar os Rinocerontes Cinzas. Muitas vezes nos deparamos com ameaças em nossos projetos que são tão óbvias e impactantes que não damos a importância necessária. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Nesta semana, Ricardo discute a 18ª edição do Global Risk Report, publicado anualmente pelo Fórum Econômico Mundial. Este relatório apresenta um ranking de riscos e ameaças globais, tanto de curto quanto de longo prazo. Do ponto de vista operacional, o projeto ou as iniciativas em que estamos trabalhando podem ser severamente impactados por eventos que acontecem distantes. Ricardo traça um paralelo entre o posicionamento do nosso projeto do ponto de vista global. Três dos dez temas descritos no curto prazo dizem respeito ao comportamento da sociedade, cinco às preocupações ambientais, um à política internacional e um à tecnologia. Dos dez itens declarados, os quatro primeiros são ameaças às mudanças climáticas, e seis dos itens estão relacionados ao clima no longo prazo. Mudanças climáticas, conflitos geoeconômicos, divisão social, ameaças à segurança cibernética e esgotamento dos recursos naturais são algumas das questões que Ricardo destaca. Ele também comenta os itens de acordo com a classificação. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Neste episódio, Ricardo fala sobre a confiança como um componente crítico para fazer as coisas. Ele menciona que a confiança não é apenas uma palavra bonita e politicamente correta. Citando um artigo da HBR, Ricardo diz que a confiança aumenta a produtividade em 50%, o engajamento em 76% e a energia no trabalho em 106%. Ricardo também compartilha três dicas para desenvolver a confiança entre suas equipes: segurança, consistência e honestidade. Ouça o episódio para saber mais. #Communication, #Team, #Leadership, #Honesty, #Soft Skills

TOTALMENTE GERADO PELO ChatGPT com o transcrição do episódio. NADA FOI ALTERADO DO RESULTADO. Este episódio do "5 Minutes Podcast with Ricardo Vargas" discute o chat GPT (Generative Pre-training Transformer), uma ferramenta que pode gerar linguagem natural e melhorar vários aspectos da gestão de projetos, incluindo relatórios, tomada de decisão e redução de carga de trabalho. O palestrante também destaca o potencial do chat GPT de desestabilizar várias indústrias, incluindo o desenvolvimento de software low-code/no-code e atendimento ao cliente. No entanto, o palestrante também levanta preocupações sobre o potencial do chat GPT facilitar o plágio e a necessidade das empresas e universidades considerarem como abordar este problema.

Este episódio conclui a série de podcasts de 2022, com Ricardo relembrando os eventos do ano. Ricardo diz que 2022 foi, de certa forma, um ano diferente. Talvez porque saímos recentemente da situação de bloqueio causada pela Covid, a sociedade permaneceu em algo como um estado de "limbo". Em particular, ele destaca três aspectos notáveis do ano de 2022: A primeira é sobre imprevisibilidade: no início deste ano, uma guerra estourou na Europa, e poucos previram sua chegada e todas as suas consequências. As mudanças climáticas também contribuíram para a percepção de que os problemas não são um problema para as gerações futuras e que as perturbações climáticas estão acontecendo agora. O segundo ponto diz respeito aos avanços tecnológicos, como a recentemente anunciada energia limpa a partir da fusão nuclear. A tecnologia está no centro de todas as empresas em todo o mundo. O terceiro e último ponto é sobre estabilidade. Ricardo mencionou que o único lugar onde você pode encontrar estabilidade é no dicionário. Ele discute as demissões em empresas de tecnologia que surpreenderam a maioria da força de trabalho, as mudanças na liderança do Twitter e seu impacto disruptivo. Empresas consideradas lugares seguros para trabalhar e crescer não são mais tão boas assim. Finalmente, Ricardo oferece algumas reflexões sobre nossos recursos mais valiosos para sobreviver neste ambiente instável: nossa capacidade emocional, domínio de nossos medos e adaptabilidade às várias mudanças que enfrentamos. Escute o #5minpodcast para saber mais!

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o momento de sairmos de uma determinada situação e discute três pontos importantes baseados no livro “Quit" da Annie Duke. As pessoas são socializadas para acreditar que continuar em uma situação prejudicial é uma virtude, por isso a ideia de parar o que é prejudicial, seja profissionalmente ou pessoalmente, muitas vezes é vista como uma escolha negativa e uma demonstração de fragilidade. Ao contrário dessa linha de pensamento, o livro de Annie Duke demonstra como nosso problema só pode piorar se não reconhecermos quando é hora de mudar. Persistir não necessariamente leva ao objetivo de longo prazo. A segunda dica é que, ao buscarmos a certeza plena da nossa decisão, muitas vezes decidimos sair quando é tarde demais e os danos já são evidentes. A terceira diz respeito aos custos enterrados ou sunk costs. O que já foi gasto, seja de esforço, dinheiro, tempo ou energia, não pode impactar as decisões futuras. Finalmente ele fala sobre a importância de criar métricas que estabelecem um ponto de corte, a partir do qual a saída precisa ser acionada. E essas métricas não podem ser criadas quando já existe o problema. Elas precisam ser criadas antes do problema, uma vez que nossa percepção é alterada quando estamos “dentro”. Escute o #5minpodcast para saber mais!

Nesta semana, Ricardo discute o modelo holocrático no contexto de negócios e projetos. As organizações que seguem o modelo holocrático são autogeridas e auto-organizadas; não há gerente e as funções são distribuídas horizontalmente. Nessa estrutura, indivíduos e grupos são capacitados por um senso compartilhado de missão e responsabilidade, o que, por sua vez, leva a uma maior flexibilidade. Na opinião do Ricardo, projetos que utilizam métodos ágeis como Scrum, equipes menores e startups são configurações ideais para esse modelo. No entanto, esse modelo pode talvez não ser adequado para organizações maiores, projetos de capital, construção de um aeroporto ou refinaria de petróleo etc. Nesse tipo de projeto, a ausência de algum tipo de estrutura hierárquica mínima, torna-se mais difícil acompanhar o fluxo de pessoas e decisões porque há perda natural de foco e responsabilidade e interações entre grupos e áreas são mais significativas e complexas. Escute o #5minpodcast para saber mais!

Nesta semana, Ricardo fala sobre o PMI Summit 2022 em Las Vegas, a principal conferência de gerenciamento de projetos do mundo. Ele fala sobre a energia de estar com milhares de pessoas e das oportunidades de networking. A keynote speaker Amy Webb falou das tendências emergentes em gerenciamento de projetos em seu discurso de abertura do congresso. Ao fazer sua apresentação, Amy Webb levantou os seguintes pontos: FOMO não é uma tendência (Fear of missing out), isto é, o medo de ficar desatualizado. Ricardo produziu recentemente um podcast dedicado ao conceito de FOMO. Click no link abaixo - sessão Mais episódios nesta série, se você estiver interessado em ouvi-lo. O metaverso pode não ser uma tendência, mesmo que muitas pessoas estejam entrando neste nesta nova rede. Ask more and what if, to avoid asking now what, isto é, pergunte mais, para não precisar de perguntar depois que o problema acontecer. É importante resolver problemas potenciais com antecedência, simulando-os. Usando nossas habilidades, devemos criar cenários razoáveis para o futuro. Escute o #5minpodcast para aprender mais.

Nesta semana Ricardo compartilha uma experiência pessoal onde ele pode ver o gerenciamento de projetos acontecendo de forma natural, como parte da vida. Ele fez no fim de semana um almoço para comemorar o aniversário de um amigo. Sem nem se deparar com o fato, Ricardo preparou a lista de ingredientes, fez todo o plano mentalmente qual recursos iria precisar, quanto tempo cada item iria passar no forno etc. Importante ressaltar que o almoço não era para 2 pessoas. Era para mais de 20 pessoas. E ele fez tudo sozinho. Sem querer ou perceber, ele está praticando as habilidades de projetos que tanto queremos. E ele fez isso naturalmente. Como parte do pensamento estruturado. E é isso que esse episódio quer falar. Você não precisa implantar uma usina nuclear, um aeroporto gigantesco ou uma transformação digital nas empresas mais relevantes do mundo para praticar e aprender a gerenciar projetos. Você pode fazer isso na próxima vez que pensar em arrumar seu armário, no seu próximo churrasco, na sua próxima visita ao seu sítio ou nas suas férias. Projetos (ou qualquer nome que queira chamar), nada mais é do que lógica e bom senso para conectar ideias com resultados. Simples assim! Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Nesta semana, Ricardo discute três proeminentes empresários cujas ações incoerentes feriram aqueles que colocaram sua fé em suas ideias: Elizabeth Homes da Theranos, Sam Bankman-Fried da FTX e Elon Musk do Twitter. Essas pessoas compartilham muitas características, incluindo um carisma notável que lhes rendeu ampla adulação e a impressão de que possuem habilidades sobre-humanas. No entanto, a linguagem e o carisma revolucionários acabaram sendo questionados, revelando falta de governança, sistemas de controle e conformidade. Ricardo compara essas pessoas ao gerente de projeto carismático e seguro de si que decide seguir em frente sem primeiro fazer um estudo aprofundado da situação, planejar, estabelecer uma governança eficaz ou implementar controles rigorosos. Por trás do desenvolvimento de um projeto, existem pessoas que investem e apostam nos resultados desse projeto. O carisma e a falta de governança não vão entregar o que se espera, é preciso muito trabalho, governança, planejamento e controle. Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Nesta semana, Ricardo fala sobre TRL, ou Technology Readiness Level, um método desenvolvido pela NASA na década de 1970 para garantir a confiabilidade e a segurança da tecnologia utilizada em seus projetos. Em termos de segurança, quanto maior o número TRL, mais desenvolvida é a tecnologia. Todas as coisas que surgem no início do estudo de uma nova tecnologia – pesquisa empírica, um conceito científico, um artigo, uma ideia etc. – estão relacionadas aos 3 primeiros estágios. Nos estágios 4, 5 e 6, você trabalha para desenvolver e investir na nova tecnologia, validá-la em laboratório e desenvolver protótipos. Os riscos associados ao uso dessa tecnologia, que antes eram restritos ao escopo da pesquisa e extremamente altos ao uso, agora se tornaram reais e altos. Nos estágios 7, 8 e 9, o protótipo é exibido em um ambiente de trabalho. A organização possui as licenças necessárias e um sistema totalmente funcional e certificado. Atingir o estágio 9 significa que a tecnologia está totalmente desenvolvida e pronta para uso generalizado. Hoje, o TRL é um padrão internacional e uma ferramenta útil para integrar novas tecnologias nos projetos. Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais. Assista o vídeo no YouTube: https://www.youtube.com/watch?v=uwdx7UFHWP0&t=2s

Nesta semana, Ricardo discute a técnica PESTLE, que é utilizada para avaliar os fatores externos: políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, legais e ambientais (environmental) que podem impactar o seu projeto ou negócio. O resultado de uma eleição, a situação da economia, o grau de enriquecimento ou empobrecimento da sociedade, a aprovação de uma nova legislação, a introdução de tecnologias inovadoras e até mesmo a percepção de seu projeto sobre o meio ambiente podem ter um impacto significativo na a trajetória do projeto. Ricardo demonstra como ele avalia esses cenários, utilizando post-its e identificando tendências a partir da visão de incertezas. Usando esse método, a equipe pode avaliar metodicamente os acontecimentos e criar cenários para antecipar os possíveis desafios que podem enfrentar durante o projeto. Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Nesta semana, Ricardo discute os processos de tomada de decisão no contexto de projetos, o componente "governança" da sigla ambiental, social e governança (ESG). Ele explica que o conhecimento da governança, a estrutura organizacional usada para supervisionar os projetos, é crucial para a tomada de decisão eficaz. Essa estrutura e processos são usados ​​para tomar decisões sobre aprovação de mudanças e planejamento das próximas etapas com base nos resultados do projeto. Devido ao tamanho e complexidade do projeto, nem todos os projetos exigem uma configuração grande e burocrática para ter um nível adequado de governança. Se o projeto for pequeno e usar uma abordagem ágil, o comitê do projeto pode ser menor e mais direto, como o SDWT (self-direct work team). Por outro lado, um megaprojeto pode e provavelmente exigirá um processo decisório mais intrincado, pois o que está em risco envolve investimentos significativos e geralmente acontece em operações reguladas como infraestrutura, geração de energia e finanças. Independentemente do tipo e tamanho do projeto, o comitê precisa ter autonomia para tomar as decisões que considerar melhores para o projeto. Se o órgão de governança não puder controlar o projeto, até mesmo sua existência se torna inútil. Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

Nesta semana, Ricardo fala sobre o FOMO, ou "Fear of missing out (Medo de Perder)", que é a ansiedade que temos quando não nos sentimos incluídos em um determinado cenário, fazendo com que nos sintamos desmotivados e com baixa autoestima. Novas tecnologias, criptomoedas, metaverso e inteligência artificial são apenas alguns exemplos que podem nos fazer sentir desatualizados e trazer a sensação de que estamos ficando para trás. O medo de perder (FOMO) é uma reação normal à percepção de que os outros têm informações que nos faltam. O que não é normal é a intensidade do que estamos enfrentando agora. Vejam especialmente as mídias sociais. É possível que aprendamos sobre uma tecnologia inovadora ou uma nova abordagem de gerenciamento de projetos enquanto trabalhamos no projeto. O desafio é o pensamento de que temos que devemos obrigatoriamente investir em tudo de novo que sai, nos impedindo de focar nos resultados do projeto. Nosso julgamento é prejudicado e, como resultado, fazemos escolhas que podem não ser ótimas. Uma saída pode estar em um outro acrônimo, JOMO, ou “Joy of Missing out (alegria por estar perdendo)” que explica que deixar algo novo passar pode ser bom para o projeto, por mais contraintuitivo que seja. É preciso que nos concentremos no que precisa ser feito, porque se tentarmos sempre usar as melhores tecnologias e métodos, podemos deixar de entregar os resultados básicos esperados. Além de destruir a moral do time, gerar um nível de ansiedade fora do normal e disparar o gatilho do que estamos vendo como a “Grande Renúncia.” Ouça o #5minpodcast desta semana para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a flexibilidade que as pessoas buscam hoje para trabalhar de casa ou no escritório. Após a pandemia, a relação entre empregadores e trabalhadores mudou, e os funcionários agora exigem mais liberdade em suas vidas diárias de trabalho. Ter a opção de trabalhar de onde você quiser pode ajudar algumas pessoas a encontrar um melhor equilíbrio entre suas vidas profissional e pessoal, o que, por sua vez, pode aumentar a produtividade. Para competir pelos melhores talentos, muitas empresas modernas oferecem maiores liberdades para o local de trabalho para funcionários em potencial. O gerente de projetos deve perceber o que mais estimula a equipe e que agregará mais valor ao projeto. As equipes que trabalham no desenvolvimento de produtos ou na transformação digital desejam autonomia, responsabilidade e participação no contexto estratégico mais amplo da empresa. Trabalhar em casa não significa que as pessoas trabalharão menos; pessoas comprometidas terão o mesmo nível de dedicação, independentemente de onde estejam desenvolvendo seu trabalho. Na mesma nota, e infelizmente, quem não quiser trabalhar não vai trabalhar a despeito de ficar em casa ou usar terno no escritório. Escute o #5minpodcast para entender melhor.

No podcast desta semana, Ricardo fala sobre DAO (abreviação de Decentralized Autonomous Organization ou Organização Autônoma Descentralizada). As plataformas DAO funcionam como uma cooperativa na web, onde todas as decisões são discutidas por todos os integrantes, isto é, a tomada de decisão é coletiva. Ricardo comenta que com o DAO, possivelmente não precisaremos de um Gerente de Projeto, Scrum Master ou Product Owner para supervisionar nossos projetos. Tudo correria bem graças às decisões tomadas pelo grupo que trabalha no projeto como um todo, como um Project Board. Da mesma forma, os governos poderiam funcionar usando o DAO sem a necessidade de um congresso, presidente ou mesmo um espaço físico. Todas as informações sobre as tomadas de decisões de um determinado assunto, estão publicamente disponíveis através do Blockchain. Embora o DAO nos ajude a tomar decisões com mais rapidez e eficiência, ele não pode substituir a supervisão humana de fatores como motivação dos funcionários, níveis de estresse e dinâmica da equipe. Escute o #5minpodcast para entender melhor.

No podcast desta semana, Ricardo aborda o tema “Economia da Atenção”. Ele diz que um produto é feito para suprir uma necessidade do mercado, e que quanto maior a demanda, maior o preço do produto. No entanto, as grandes quantidades de dados e ações que devemos gerenciar hoje tornam a atenção concentrada uma mercadoria inestimável. Há muitas coisas disputando nosso foco a qualquer momento, incluindo trabalho, obrigações familiares, redes sociais e aparelhos eletrônicos. Da mesma forma, no ambiente de projetos, nossa necessidade mais premente para concluir nossas entregas é ter atenção da equipe, do gestor, do cliente, do fornecedor, entre outros. Para impulsionar e entregar os resultados esperados aos nossos stakeholders, devemos nos posicionar no contexto dessa economia da atenção. Além disso, Ricardo fala de duas inferências sobre como a economia da atenção afeta nosso projeto. Escute o #5minpodcast para entender melhor.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a relação entre os conceitos de BANI e VUCA. O acrônimo VUCA para “volátil”, “incerto” (“uncertainly”), “complexo” e “ambíguo”, tem sua origem no exército americano durante a guerra fria e buscava explicar as constantes mudanças e a complexidade das entidades contemporâneas, que alteram a nossa percepção sobre o que é certo e o que é errado. O acrônimo BANI é mais recente e foi criado pelo antropólogo Jamais Cascio em 2018. O termo significa “frágil” (“brittle”), “ansioso”, “não-linear” e “incompreensível” e se tornou muito popular com a pandemia. Para Ricardo, apesar dos acrônimos BANI e VUCA terem formatos diferentes e muitos falarem que BANI é uma evolução do VUCA, ele mostra evidencias de que os dois termos reproduzem praticamente da mesma forma (mesmo que usem outros nomes) o funcionamento da nossa sociedade marcada pela instabilidade, transformação e incapacidade de prever. Instabilidade essa que causa uma sensação de incerteza, descontrole e ansiedade nas pessoas. Escute o #5minpodcast para entender melhor.

Nesta semana, Ricardo discute o uso de "Squads" dentro de projetos e dá dicas sobre como construir e sustentar equipes eficazes. O uso moderno do termo "Squad" ou esquadrão, no contexto de gerenciamento de projetos remonta a um conceito militar em que uma equipe multifuncional atua de forma independente para completar uma série de missões. Essa ideia de uma equipe multifuncional e autônoma tornou-se o suporte central dos modelos ágeis que se originaram no desenvolvimento de software e, desde então, foram estendidos a outros tipos de projetos. Hoje os Squads são usados em várias outras abordagens. Ricardo destaca a importância do trabalho em equipe, fuso horário e comunicação aberta para o sucesso do Squad. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a conexão entre os Sistemas Caóticos e o comportamento dos riscos no projeto. Sistemas caóticos são altamente desordenados e imprevisíveis, onde pequenas mudanças em alguns parâmetros iniciais podem causar mudanças radicais no futuro. Vejam a crise do transporte marítimo. O COVID-19 fazendo com que alguns portos do mundo ficassem fechados na pandemia fizeram com que containers faltassem de um lado do planeta e sobrassem do outro. Corrigir essa falta de sintonia pode levar meses e, alguns especialistas até falam em anos. Mas nem todo sistema caótico é igual. Existem os sistemas que são caóticos, mas você tem pouca condição de interferir, como por exemplo o clima daqui a 2 ou 3 dias. Esses são sistemas caóticos do nível 1. Já os sistemas do nível 2 são o ápice do caos. Eles mudam pelo simples fato de você medi-lo. Vejam a bolsa de valores. Se existisse um algoritmo perfeito para prever que o preço de uma ação iria subir amanhã, o evento disso nas pessoas faria com que o preço subisse hoje devido ao excesso de demanda. Vejam o exemplo da demanda por papel higiênico durante os primeiros dias da pandemia. Um sistema caótico de nível 2. E ninguém sabe onde começou. O nosso desafio é que praticamente tudo que fazemos hoje está no nível 2 de caos e isso requer uma habilidade e uma capacidade de adaptação diferente. Escute o #5minpodcast para saber mais.

Nesta semana Ricardo discute o impacto da inflação nos riscos do projeto. No passado, países com economias mais fracas eram mais propensos a sofrer inflação; porém, hoje, países com economias mais fortes, como os da Europa, sofrem impactos relevantes da inflação. A capacidade de concluir projetos pode ser fortemente impactada pela inflação, o que representa um problema significativo para os gerentes de projeto. Dependendo do ponto em que o projeto está, pode até ser necessário considerar se é viável avançar. Sobre este cenário, Ricardo oferece três sugestões de mitigação de riscos que podem ser aplicadas em fases iniciais do projeto e outras três sugestões para serem aplicadas em fases posteriores. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o desafio para as pessoas que são excessivamente qualificadas para um determinado trabalho. Se a empresa abre uma oportunidade de iniciante para membro de equipe e recebe um currículo com qualificações muito superior ao que foi pedido, este currículo na maioria das vezes, não será selecionado. Sob o ponto de vista da empresa, uma pessoa muito qualificada para a vaga, pode estar com uma motivação financeira e irá usar a empresa como um trampolim ou tende a perder rapidamente a motivação no trabalho. Considerando os altos custos de treinamento do profissional, a empresa não irá investir em uma pessoa que aparentemente não ficará muito tempo nela. Ricardo dá três dicas sobre como agir nesta situação. Escute o #5minpodcast para saber mais. #team, #resource-management, #overqualification

No episódio desta semana, Ricardo aborda a Economia da Paixão. Existe uma "economia da paixão" quando você ganha dinheiro fazendo algo que gosta. A maior referência dessa percepção é o influenciador digital, que pode compartilhar informações, conhecimentos e insights sobre um tema que ache fascinante e monetizar o conteúdo por meio de um canal do YouTube ou TikTok, por exemplo. No entanto, o processo não é tão simples como a maioria das pessoas acredita. A maioria dos "rockstars" da economia da paixão representa uma parcela minúscula do mercado. E transformar a paixão em resultados leva tempo e muito esforço. Como o livro de Adam Davidson The Passion Economy examina em profundidade, seus esforços para criar dinheiro a partir de uma paixão podem nem sempre fornecer os resultados esperados. Para entender mais e relacioná-lo ao seu projeto e esforços de inovação, ouça o #5minpodcast desta semana.

No episódio desta semana, Ricardo aborda os riscos do Efeito Diderot. Para muitos, esse efeito é diretamente relacionado com o viés de consumo. No entanto ele é perfeitamente aplicado também quando adicionamos algo no nosso projeto e esse algo desencadeia uma série de novas funcionalidades fazendo com que o controle seja completamente perdido. Isso impacta orçamento, prazos, time, dentre inúmeros outros fatores. É como no consumo, quando compramos uma roupa, às vezes ela acaba destacando que o sapato não é tão novo. Com isso acabamos comprando um vestuário inteiro devido ao gatilho da primeira compra. Ricardo dá três dicas sobre como não cair nesta armadilha do efeito Diderot. Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre Gerenciamento de Projetos no Agronegócio. Ele explica como podemos aplicar o gerenciamento de projetos neste segmento que é tão diferente para muitos de nós. Ricardo comenta que o agronegócio está passando por uma transformação tão poderosa quanto a área de tecnologia, usando digitalização, georreferenciamento e tecnologia, e projeto para fazer seleção de crops (mudas) que serão usadas no agronegócio. A safra de um produto agrícola por exemplo, pode ser considerada um projeto, pois ela é temporária e única devido as condições ambientais, de solo e local. E a gestão de projetos irá identificar por exemplo os riscos mercadológicos, ambientais e de volatilidade de preço que podem ocorrer dependendo do tipo de colheita. O gerenciamento de projetos no agronegócio também pode ser usado na logística para distribuição dos produtos e grãos. Ricardo dá exemplos do impacto global desta logística, como a distribuição dos grãos na Ucrânia, que estão contidos no porto de Odessa, devido à guerra. Outro exemplo é o próprio Brasil que é um produtor de produtos agrícolas extremamente importante, com uma dimensão continental onde a logística para fazer os produtos chegarem ao porto é um grande desafio. Ricardo fala também das abordagens ágeis que são usadas pelos negócios que nascem ao redor do agronegócio. Por fim, Ricardo comenta sobre um projeto para escoamento de grãos usando a rede fluvial que é tese de doutorado de um amigo em Portugal e de um projeto para apoiar o plantio sustentável de oliveiras para azeite no Marrocos que foi realizado no período em que ele liderou a área de projetos na UNOPS (Nações Unidas) Escute o #5minpodcast para saber mais.

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre a Lei dos Retornos Decrescentes aplicada ao esforço que fazemos para gerenciar projetos. Muitas vezes ficamos na dúvida sobre até que ponto vale a pena gerenciar, e procuramos simplificar a gestão ao máximo para evitar a burocracia quando passamos grande parte do tempo em reuniões ou preenchendo documentos e modelos sem chegar a nenhum resultado. Ricardo explica que de acordo com a lei do retorno decrescente, o resultado do projeto irá melhorar com o aumento da capacidade de gestão. Porém temos que encontrar um nível de gestão ótimo que maximize os resultados, e não a produção de papel. Muitas vezes criamos um processo de controle mais burocrático com mais esforço devido a uma paranoia que temos com os riscos e uma percepção de que tudo precisa ser controlado. Com isto, chegamos a um ponto de retorno decrescente, onde gastamos mais para ter menos. Escute o #5minpodcast para saber mais!

No podcast desta semana Ricardo fala sobre liderança e seguidores e a paranoia da sociedade atual em formar exclusivamente líderes. Ser líder é realmente a única formação importante para uma empresa? Como ficam os folowerships nesta equação? Não temos nós todos de desenvolver habilidades de liderar e de sermos liderados também? Um trabalho pede ser feito somente com líderes? Dentro de uma estrutura ou de um projeto que vai ser liderado, quem vai executar o trabalho? Quais as características dos seguidores, daqueles que são a fundação da sua empresa? Ricardo discute sobre todas estas questões e reflete sobre esse tema que é fundamental na formação de nossas equipes de trabalho. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #liderença, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #gerentedeprojeto, #governança

No podcast desta semana Ricardo fala sobre negociação e como ela está inserida no nosso dia a dia muito além das relações de compra e venda. Ele fala sobre etapas de negociação e de como muitas vezes erramos ao pular fases importantes deste processo. A troca de informações inicial, a oferta, a contraoferta, as técnicas de barganha são todas fases importantes que não devem ser desconsideradas e devemos fazer sempre melhor uso de cada uma delas. Ricardo discute a importância principalmente da fase de troca de informações que muitas vezes é a fase determinante para o sucesso final da negociação. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais. #negociação, #gerenciamentodeprojetos, #comunicação, #risco, #governança

No episódio desta semana, Ricardo fala da diferença entre compliance e conformity, isto é, observância e conformidade. Compliance e conformity são regras que uma organização deve sempre seguir. No entanto o propósito de cada uma é bem diferente. Muitas vezes a empresa decide seguir uma regra específica não porque é obrigada, mas sim porque é bom para o negócio, como por exemplo obter a certificação ISO. Nesse caso estamos falando de conformidade, ou seja, conformidade é tudo que a empresa se compromete em fazer porque será bom para ela. Já o compliance, são regras que a empresa deve seguir para permanecer no negócio. Por exemplo, uma empresa de capital aberto tem auditorias e reportes que precisam ser enviados para órgãos reguladores como, no caso do Brasil, a CVM (Comissão de Valores Mobiliários). Esses reportes não são feitos porque a empresa quer, mas sim porque é uma exigência legal para que eles sejam divulgados. Ou seja, compliance é o conjunto de regras que existem para garantir que a organização aja em conformidade com as leis e regulamentações vigentes. Ricardo dá alguns exemplos de compliance e conformidade em projetos. Ele cita também o exemplo recente da tratativa de compra do Twitter por Elon Musk, onde uma parte considera as informações sobre contas falsas como compliance e a outra parte considera como conformidade já declarada no memorando de compra. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o viés de disponibilidade, ou availability bias. Ele explica que quando um evento de risco é exposto repetidamente no noticiário ou por um grupo de pessoas ao nosso lado, a nossa percepção é alterada por aquela exposição, que muitas vezes no faz perder a racionalidade sobre a real probabilidade ou impacto. Um dos exemplos é o pânico tomado pelo atraso nos voos no mundo inteiro. É claro que existe o atraso mas existe ao mesmo tempo uma percepção de que 100% dos voos estão atrasados ou cancelados e todas as malas e bagagens foram perdidas. Essa avaliação não é necessariamente correta. A realidade é que estamos vivendo em um mundo com uma abundância de informação e disponibilização, e esta quantidade de informação pode afetar radicalmente a nossa percepção. Ricardo dá também algumas dicas sobre como atenuar os efeitos do viés de disponibilidade. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o Global Project Management Fórum 2022 na Arábia Saudita. A Arábia Saudita está investindo em uma série de megaprojetos chamada "Vision 2030" que envolve todos os aspectos da sociedade, da construção e financiamento habitacional à liberação e fomento do turismo, do governo digital com uso de inteligência artificial, big data em áreas de saúde e administração ao megaprojeto NEOM, que visa ser um novo modelo de vida sustentável, trabalho e prosperidade. São investimentos na casa das centenas de bilhões de dólares. O evento foi o primeiro na Arábia Saudita e seu foco era colocar o gerenciamento de projetos no centro das habilidades requeridas para transformar esses megaprojetos em realidade. Visitem NEOM.com para vocês perceberem a dimensão de um pedaço dessa transformação. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais

No episódio desta semana, Ricardo fala sobre o relatório Gallup - State of the Global Workspace 2022. Este relatório é o resultado da entrevista realizada com pessoas no mundo todo e mostra como está o nível de stress, motivação, engajamento das pessoas que trabalham nas empresas. De acordo com o relatório 60% das pessoas entrevistadas se consideram desconectadas com o trabalho. E para piorar ainda mais, 19% estão ativamente desengajadas. São 79% das pessoas infelizes com o trabalho. Um número assustador. Ricardo fala também do livro que acabou de lançar juntamente com Harold Kerzner e Al Zeitoun: Project Management Next Generation: The Pillars for Organizational Excellence. O livro tem diversos cases de empresas do mundo todo, mostrando as boas práticas no gerenciamento de projetos. Escute o #5minpodcast dessa semana para saber mais