5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.

Nesta semana, Ricardo fala sobre alguns exemplos inimagináveis de como a atual crise acelerou dramaticamente os negócios e a transformação digital.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre como a atual ruptura pode afetar o emprego, como a reconhecemos hoje.

Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.

No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e Continuidade dos negócios, liquidez financeira e vendas. Ricardo apresenta alguns exemplos de ações que você pode implementar para obter um retorno mais seguro, menos turbulento e mais eficaz aos seus projetos e iniciativas.

No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente durante o planejamento dos incrementos ou PI Planning.

No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das vezes uma visão sempre mais distorcida e pessimista da realidade.

Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O infográfico referido neste episódio está disponível para download aqui (inglês).

Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os danos no trabalho do projeto. O vídeo e as avaliações estão sob a licença Creative Commons e podem ser compartilhados e usados livremente. Você pode assistir ao vídeo e baixar a avaliação em http://rvarg.as/covid19

No segundo episódio da série, Ricardo discute a abordagem em 5 etapas que ele toma quando precisa decidir e agir para eliminar um projeto que está fadado ao fracasso.

Nesse episódio Ricardo discute quatro aspectos que tornam o trabalho de decidir e agir para cancelar o projeto um verdadeiro pesadelo. Ele mostra como o medo, o ego e a inércia tem um fator extremamente negativo na tomada de decisões.

Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.

No terceiro e último episódio da série sobre viés cognitivo, Ricardo discute dois tipos de comportamento diametralmente opostos: o efeito Dunning Kruger e a síndrome do impostor. Ambos são relacionados com a competência real x competência que achamos que temos. No Dunning Kruger nos achamos mais competentes que na realidade somos. Na síndrome do impostor, temos dificuldade em admitir a competência real que temos. Ambos geram uma perda da conexão com a realidade que dificulta e altera nossa capacidade de decisão e percepção da realidade.

No segundo episódio de uma série de três episódios, Ricardo fornece o exemplo do paradoxo do aniversário, um exercício de probabilidade simples que demonstrou que a percepcão da probabilidade de um grupo de pessoas ter datas de aniversários repetidas tende a ser muito menor do que é na realidade.

No primeiro episódio de uma série de 3 episódios, Ricardo aborda os conceitos principais do víes cognitivo e porque muitas vezes sofremos com decisões pobres que são tomadas segundo critérios irracionais, desprezando-se o conhecimento e a análise detalhada dos fatos como subsídio para a tomada de decisão.

Neste episódio, Ricardo explica o método ADKAR, desenvolvido por Jeff Hiatt. O modelo sugere um processo de 5 etapas, centrado na mudança do ser humano que, por sua vez, se torna capaz de mudar organizações e a sociedade. ADKAR é o acrônico das etapas de Consciência (Awareness), Desejo (Desire), Conhecimento (Knowledge), Habilidade (Ability) e Reforço (Reinforcement).

Neste episódio, Ricardo discute uma surpreendente tradição de uma das mais respeitadas instituições de ensino do mundo, o Caltech (Californian Institute of Technology). No Caltech os alunos usualmente levam seus exames para fazer em casa, em uma demonstração clara do nível de confiança e responsabilidade dado aos alunos por eles mesmos, pelos professores e pela instituição. Ricardo também faz algumas reflexões sobre o que podemos aprender com esse exemplo para aplicar na forma com que conduzimos e reportamos nosso trabalho, e até que ponto cada um de nós tem o compromisso com a verdade e a honestidade ao avaliarmos prazos, orçamentos, riscos e até mesmo resultados dos nossos projetos. Um ponto a ser refletido por todos.

Nesse episódio, Ricardo apresenta uma simples ferramenta visual para explorar e entender cenários futuros. A Roda do Futuro é uma forma de mapa mental que associa causas e consequências de eventos ou decisões, permitindo que se possa avaliar cenários futuros a partir do presente e avaliar as melhores opções a serem tomadas.

Nesse episódio, Ricardo discute a responsabilidade do gerente de projeto na coordenação do trabalho multidisciplinar do projeto. Ele também discute a questão do cargo "Gerente do Projeto" e nas implicações do titulo na sua efetividade em transformar idéias em resultados.

Nesse episódio, Ricardo fala sobre um dos maiores obstáculos para qualquer iniciativa de transformação: o medo de mudar. O medo é um dos princípios fundamentais da própria sobrevivência, no entanto, quando o medo bloqueia a capacidade de progredir, ele se torna um dos piores inimigos dos projetos e da natural evolução.

No primeiro episódio do ano, Ricardo aborda as principais tendências que ele vê para 2019. Dessa vez ele fala sobre suas impressões a respeito das tecnologias exponenciais como inteligência artificial, energia, transporte, genética e suas implicações na nossa vida, no nosso trabalho como gerente de projetos e na nossa sociedade.

Nesse episódio, Ricardo aborda o desafio atual de se planejar e executar projetos em ambientes caóticos. Ele usa alguns conceitos apresentados por Nassim Taleb no livro Antifragile para dar cinco dicas para você usar nos seus projetos hoje: desenvolvimento de opções, proatividade e paranóia, flexibilidade, ter a "pele" no jogo e obter energia a partir dos fracassos.

Nesse episódio, Ricardo discute o trabalho realizado pela Brightline Initiative e seus parceiros para endereçar um dos maiores ativos para a transformação organizacional: as pessoas. Ricardo aborda os 4 pontos essenciais do manifesto que questionam conceitos universais de liderança, colaboração, cultura e interesse. Para baixar o manifesto, acesse https://www.brightline.org/people-manifesto/

Nesse episódio, Ricardo aborda as características, vantagens e desvantagens de um planejamento mais detalhado versus um planejamento mais genérico e ágil. Ele também apresenta os 3 critérios que ele normalmente usa para definir até onde é bom generalizar e até onde o detalhamento é fundamental.

Nesse episódio, Ricardo explica o que é VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade) e quais suas implicações no ambiente atual. Ele reforça o conceito que publicou em artigo recente no LinkedIn que a maioria das organizações não está estruturada para esse ambiente e essa é uma das razões pelas quais organizações novas, já nascidas com essa percepção de volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade acabam levando uma vantagem expressiva no ambiente de inovação, negócios e projetos.

Há cerca de 1 ano, Ricardo foi abordado por um jovem gerente de projetos cuja aparência não revelava sua idade. Fisicamente ele parecia muito mais jovem ainda do que a sua real idade (28 anos). Alguns dias depois ele recebeu um email desse jovem falando dos desafios que ele tinha exatamente por parecer tão jovem. Um ano depois Ricardo decidiu gravar este episódio para responder ao email e também para refletir a importância de acreditar em si mesmo em um mundo que é hoje dominado pelo assédio moral (bullying).

Nesse episódio Ricardo discute o artigo que ele publicou recentemente sobre o comportamento humano diante da mudança e de como as redes de proteção precisam ser substituídas por cordas para permitir o avanço. Ele discute o paradoxo que vivemos hoje onde a mudança é a condição natural da sobrevivência organizacional e, ao mesmo tempo, uma das coisas que mais tememos como indivíduos. O artigo original em inglês está disponível em www.linkedin.com/pulse/you-must-g…ns-viana-vargas/

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito da psicologia que busca tratar os desafios profissionais (e da vida) reforçando os aspectos positivos dos desafios e não os negativos: a Psicologia Positiva. Vídeo mencionado: Positive Psychology / Autor mencionado: Tal Ben-Shahar

In this episode, Ricardo talks about two additional dimensions in risk assessment, going beyond traditional probability and impact. He gives examples of how the assessment of the urgency and the tendency of a risk can increase the quality of the risk mapping.

No episódio dessa semana Ricardo discute um o drama que muitos gerentes de projeto sentem na pele quando o final do projeto se aproxima: o medo do futuro e do desemprego. Diferentemente de falar para os gerentes de projeto, Ricardo dá uma mensagem direta aos executivos e patrocinadores do projeto sobre gestão de talentos e como transformar o gerenciamento de projetos em uma carreira organizacional.

Neste episódio, Ricardo compartilha suas impressões sobre o TED2018, evento realizado em abril deste ano em Vancouver, Canadá. Ele fala o que lhe marcou em cada palestra apresentada durante os quatro dias do evento.

Neste episódio, Ricardo explica um conceito muito importante no design do produto chamado Design for X (DfX). Fundamentalmente, o design pode ser conduzido sob vários objetivos diferentes e dando prioridade a um elemento (X) podemos simplificar, melhorar o controle e refinar o processo de desenvolvimento do produto. Utilizado em grande parte na engenharia e no desenvolvimento de produtos, o termo "X" pode significar diferentes aspectos do produto como Custo, Segurança, Eliminação, Usabilidade, Fabricação, entre vários outros.

Neste episódio, Ricardo volta a falar sobre o conceito de ética dentro do ambiente de projetos e recomenda os trabalhos do Project Management Institute (disponíveis em www.pmi.org/about/ethics) e do Institute for Global Ethics (www.globalethics.org).

Neste episódio, Ricardo explica como ler o PMBOK® Guide 6ª edicao de uma forma mais produtiva, para que você possa entender melhor as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e seus processos. Muita gente acredita que se deve ler o Guia como um livro tradicional, do primeiro ao último capítulo, mas ouvindo este episódio você descobrirá que esta não é a melhor maneira.

Neste episódio, Ricardo volta mais uma vez ao tema da diversidade. Depois de todas as notícias sobre assédio sexual e discriminação de pessoas por causa de sua raça, sexo, orientação sexual e religião, Ricardo volta a explicar uma vez mais como a diversidade contribui para a criatividade, para desbloquear novas ideias e ajudar o projeto a ter sucesso. Acima desta discussão, ele reforça que a aceitação da diversidade não significa que você mudará suas crenças, mas sim, você verá outras opiniões como um conjunto valioso de insights para desenvolver um produto ou serviço melhor e, finalmente, servir melhor a sociedade.

Nesse episódio, Ricardo discute como você pode decompor um programa em seus projetos e seus componentes. Ele utiliza o exemplo de um curso sendo dividido em disciplinas e aulas. No final, Ricardo aborda uma questão fundamental: Aula é uma rotina ou um pacote de trabalho? Ouça o episódio para saber qual a resposta.

Ricardo começa 2018 compartilhando algumas dicas sobre como se preparar para o ano que se inicia. Ele aborda a necessidade de estar atento aos surpreendentes avanços da tecnologia, bem como as atitudes e comportamentos relacionados com a tomada de decisão rápida, a ampliação do leque de conhecimento e a gestão dos nossos próprios medos diante do desconhecido.

Neste episódio, Ricardo continua falando sobre a 6ª edição do PMBOK® Guide e aborda mais especificamente as mudanças nas áreas de conhecimento. Algumas áreas perderam processos, outras ganharam novos. Além disso, duas áreas foram renomeadas.

Neste episódio, 1 de 2, Ricardo fala sobre a sexta edição do Guia PMBOK®, que é a referência mais popular no gerenciamento de projetos. Ricardo comenta sobre o que mudou desde a última versão publicada há 4 anos. Ele também apresenta seu vídeo que mostra o desenvolvimento do novo fluxo de processos, que você pode baixar em seu site (ricardo-vargas.com). Você também pode fazer o download de uma matriz para repetir o processo mostrado no vídeo e montar o fluxo de processos em casa, no trabalho ou em sua sala de aula para uma melhor compreensão do Guia.

Neste episódio, Ricardo fala sobre a relevância da compreensão de todos os componentes dentro da implementação de uma estratégia. Criar uma estratégia de transformação para uma organização é uma tarefa incrivelmente difícil, mas o desafio não está concluído depois que a estratégia está no papel. Você precisa fazer as coisas, você precisa entregar esse projeto de estratégia, e é aí que a maioria das organizações falha. Leia o recente artigo em: https://www.linkedin.com/pulse/think-how-connect-your-strategy-design-ability-pay-viana-vargas/

Nesse episódio, Ricardo apresenta os principais destaques da conferência TED Global 2017 em Arusha na Tanzania. Ele comenta algumas das apresentações cujo conteúdo incluiu desde discussões sobre arte e religião, até aspectos do uso de inteligência artificial na redução do custo do diagnóstico de câncer em comunidades carentes. Ao final, ele aborda a importância do conhecimento abrangente e variado que, associado à diversidade de ideias, culturas e formação cria um ambiente rico e aberto às mudanças e à evolução.

Nesse episódio, Ricardo fala sobre os desafios enfrentados em projetos quando há recursos cujos custos estão em moedas estrangeiras. Você irá entender a função do “hedging” na proteção contra a variação cambial.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o conceito do "OODA loop". A frase refere-se ao ciclo de decisão de Observar, Orientar, Decidir e Agir, desenvolvido pelo estrategista militar e coronel da Força Aérea dos Estados Unidos, John Boyd. Boyd aplicou o conceito ao processo de operações de combate, muitas vezes no nível estratégico. O "OODA loop" é também utilizado em inúmeros tipos de negócio onde a decisão precisa ser tomada rapidamente e de modo antecipado, como no caso dos projetos.

Nesse episódio, Ricardo inicia sua fala discutindo se as premissas e restrições devem ser documentadas na Especificação do Escopo (Declaração do Escopo) ou no Termo de Abertura. Em seguida, ele reflete sobre a real importância de se saber em qual “pedaço de papel” essa informação será inserida e reforça que o que interessa é uma informação relevante que conduz o projeto ao sucesso.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o processo Go Horse, um “novo” paradigma em metodologias de gerenciamento de projetos. :)

Neste episódio, Ricardo fala sobre neofobia, ou o medo do novo, sentimento natural que aflige os gerentes de projetos, mesmo aqueles com grande experiência. Ele dá dicas de como lidar com o problema: encare o novo com curiosidade, como algo a explorar; saiba que esse sentimento não é exclusivo, todos o sentem em maior ou menor grau; conheça a si mesmo, seus pontos fortes e fracos, e saiba lidar com eles.

Neste episódio, Ricardo dá 5 dicas de como podemos colocar de volta aos trilhos um projeto problemático: Buscar o apoio do patrocinador; Avaliar o escopo; Entregar um produto mínimo viável (MVP); Reconstruir a credibilidade e a motivação do time; Re-pactuar prazos e custos com o patrocinador e com o cliente.

Neste episódio, Ricardo retorna ao assunto do último episódio, e explica o que é realmente ter uma experiência relevante como gerente de projetos, ao contrário de simplesmente ter anos de serviço.

Neste episódio, Ricardo fala sobre as habilidades de grandes gerentes de projetos: ter um track record, um histórico dos desafios, dos fracassos e dos sucessos ao longo da carreira e uma grande habilidade de comunicação. Ele termina respondendo a polêmica pergunta que sempre surge: é uma condição obrigatória para o sucesso do projeto o gerente deter o conhecimento técnico, a expertise, sobre o produto a ser criado?

Neste episódio, Ricardo comenta o Pulse of the Profession® 2017, relatório anual publicado pelo Project Management Institute (PMI). Cerca de 4000 profissionais no mundo inteiro foram entrevistados e um dos principais indicadores reportados é que o desperdício financeiro em projetos mal sucedidos caiu em torno de 20%; Até 2016, eram cerca de 122 milhões de dólares perdidos para cada bilhão investido. Este ano, o valor caiu para 97 milhões. Confira outros destaques escutando o podcast. Baixe o relatório aqui: http://www.pmi.org/learning/thought-leadership/pulse/pulse-of-the-profession-2017