5 Minutes Podcast com Ricardo Vargas

Nesta semana, Ricardo apresenta a parte 2 de 3 sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Nesta semana, Ricardo dá início a uma série de 3 episódios sobre a cultura da engenharia criada pelo Spotify para gerenciar e entregar projetos. O modelo Spotify visa moldar uma cultura de equipes auto-organizadas e autônomas, onde a independência e o alinhamento combinados com um forte foco nas pessoas e motivação visam trazer agilidade em escala com lançamentos dissociados rápidos e um incrível senso de confiança mútua. Parte 1 de 3. Para mais informações sobre a cultura de engenharia do Spotify, acesse https://engineering.atspotify.com/2014/03/27/spotify-engineering-culture-part-1/

Neste episódio, Ricardo aborda o desafio de utilizarmos sistemas de gerenciamento complexos para gerenciar projetos complexos. Esse tipo de erro é muito comum. À medida que as coisas ficam mais complexas, você adiciona mais camadas de controles, relatórios, etc. É aí que nasce a burocracia. E é aí que o seu projeto ou iniciativa vai para o CTI... É fundamental entender que uma gestão simples e eficaz é a melhor forma de responder a desafios complexos.

Neste episódio, Ricardo mostra como utilizar o processo 7R para planejar e conduzir mudanças. O processo do 7R foi originalmente focado em iniciativas de TI, principalmente no Processo de Gestão de Mudanças ITIL. No entanto, cada iniciativa de mudança, independentemente da área, pode se beneficiar de uma abordagem estruturada para a gestão da mudança. Os 7Rs são (Origem ou quem levantou [Raiser], Razão, Retorno, Risco, Responsável, Recursos e Relacionamentos).

Nesse episódio, Ricardo reflete sobre cinco aspectos que poderiam explicar por que alguns profissionais com elevada capacidade intelectual têm tanta dificuldade em trabalhar em equipe. Ele discute aspectos relacionados à confiança, educação, ego, QI e QE, entre outros, e seu impacto no desejo e na eficácia de uma pessoa "inteligente" para trabalhar em equipe.

Neste episódio, Ricardo discute a conexão entre nosso desejo de adaptabilidade, criatividade, experimentação e inovação e sentimentos humanos naturais de medo e insegurança. Fornecer um ambiente psicologicamente seguro está se tornando um fator crítico de sucesso para sobreviver e prosperar no cenário atual.

Neste episódio, Ricardo comenta um post recente no LinkedIn comparando o “Project Management Thinking” com o “Scrum Master Thinking”. A publicação apresenta claramente um lado como controlador, autoritário, centralizador etc., e o outro como participante da equipe e facilitador. Em uma rara resposta às postagens, Ricardo mencionou que essa não é a comparação correta. Esta é uma comparação entre profissionais competentes e incompetentes. Havia um desejo implícito de conectar o método adotado a um perfil de competência. Competência e liderança vão além da ferramenta ou técnica que você usa. Dê uma olhada em vários projetos de capital que falharam, apesar de utilizar o plano de gerenciamento de projetos de última geração. Observe também que 70% de todas as transformações digitais falham ... Praticamente todas elas usando métodos ágeis. Se o método fosse a solução, a crise do COVID-19 não seria uma crise de liderança como a que vemos hoje.

Neste episódio, Ricardo explica a diferença fundamental entre o escopo que você define para o projeto, os documentos de suprimentos que você pode usar para obter produtos e serviços e os requisitos que você identifica para definir os limites do trabalho a ser feito. É essencial destacar que Ricardo não restringe esses documentos ao gerenciamento de projetos "waterfall". Eles são úteis para qualquer abordagem que você possa adotar e podem ser apresentados de formas visuais diferentes com nomes diferentes.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nossa inovação e processo criativo. Recentemente, ele revisou alguns conceitos relacionados à “Estratégia do Oceano Azul”, criada por W. Chan Kim e Renée Mauborgne, professores do INSEAD, e um aspecto despertou seu interesse: criação e inovação não destrutiva. Este podcast é sua reflexão sobre se é possível inovar e criar e executar projetos expandindo o mercado através de novos produtos e serviços e não necessariamente matando produtos antigos. As referências de Ricardo ao artigo do MIT Sloan podem ser lidas em https://sloanreview.mit.edu/article/nondisruptive-creation-rethinking-innovation-and-growth/

Neste episódio, Ricardo discute o comportamento organizacional e individual que molda o conceito de agilidade: tomada de decisão rápida, estrutura plana, decisão próxima à execução, adaptação à mudança. Ele também discute os métodos ou abordagens ágeis que pretendem ajudar as organizações a incorporar o conceito de agilidade em suas organizações. No entanto, o problema vai além da técnica ou método. Se você não incorporar a mentalidade e o comportamento ágil em toda a organização, terá apenas um processo rápido em uma organização incompetente. É por isso que agora existe uma preocupação grande com o conceito agilidade nos negócios (Business Agility).

Neste episódio, Ricardo demonstra suas preocupações sobre o uso cego de modelos de documentos em todos os lugares. Apesar de serem uma fonte confiável de inspiração e idéias, os modelos podem fazer você pensar que seu trabalho de gerenciamento é apenas o de preencher formulários enquanto, na realidade, você deve pensar, decidir e agir.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre nosso desejo de controle e como a falta de controle pode criar todo tipo de ameaças psicológicas que podem culminar em maus resultados para o projeto, para a organização e para você. Ricardo também fala sobre mecanismos de aceitação, reação, adaptação e aprendizado que você deve implementar para ser eficaz e gerar resultados positivos em um ambiente em que você não tem controle.

Neste episódio, Ricardo apresenta a Análise Post Mortem, uma das atividades de aprendizado coletivo menos usadas e mais relevantes que as equipes de projeto e programa podem realizar no final de seu projeto, programa ou iniciativa.

Neste episódio, Ricardo busca definir qual é o real significado de progresso. Muitas vezes até pessoas brilhantes ficam presas pensando que movimento = ação = progresso. Fazer movimentos simplesmente para provar que não está parado é inútil, consome energia e recursos e certamente não levará você e sua organização a lugar algum.

Neste episódio, Ricardo fala sobre o e-book gratuito que acabou de lançar. O livro foi escrito ao lado de Vince Molinaro, um dos principais nomes da pesquisa sobre liderança. Ele discute como a liderança se tornou primordial para fornecer resultados reais nesses tempos turbulentos. O e-book gratuito pode ser baixado em https://rvarg.as/regainingcontrol

Neste episódio, Ricardo fala sobre o pesadelo de tentar fazer as coisas e ao mesmo tempo gerenciar muitos trabalhos em progresso que consomem dinheiro e esforço e não agregam valor à organização ou projeto.

Nesta semana, Ricardo fala sobre alguns exemplos inimagináveis de como a atual crise acelerou dramaticamente os negócios e a transformação digital.

Neste episódio, Ricardo reflete sobre como a atual ruptura pode afetar o emprego, como a reconhecemos hoje.

Neste episódio, Ricardo fala sobre três habilidades que ele considera essenciais para ter sucesso nos tempos atuais.

No episódio desta semana, Ricardo discute como você pode se beneficiar ao planejar adequadamente o retorno ao escritório durante a pandemia do COVID-19. Com as condições melhorando em vários países e as pessoas voltando ao trabalho, torna-se imperativo abordarmos três frentes diferentes em nossa abordagem: Liderança e empatia, Operações a tática e Continuidade dos negócios, liquidez financeira e vendas. Ricardo apresenta alguns exemplos de ações que você pode implementar para obter um retorno mais seguro, menos turbulento e mais eficaz aos seus projetos e iniciativas.

No episódio dessa semana Ricardo apresenta o conceito de ROAM Risk (Resolved / Resolvido, Owned / Proprietário, Accepted / aceito, Mitigated / minimizado). O processo de percorrer (Roaming) os riscos é uma forma rápida de categorizar riscos decidir sobre riscos muito adotada em modelos ágeis como o SAFe (Scaled Agile Framework), principalmente durante o planejamento dos incrementos ou PI Planning.

No episódio dessa semana Ricardo fala como ser otimista em um ambiente de trabalho pessimista. Ele aborda que uma das principais causas do pessimismo está na nossa pouca habilidade em entendermos que o que conseguimos controlar é muito pequeno e que a incerteza é muitas vezes contra-intuitiva. Essa incapacidade de controlar tudo gera na maioria das vezes uma visão sempre mais distorcida e pessimista da realidade.

Neste episódio, Ricardo discute o conceito de resiliência organizacional e pessoal. O assunto se torna ainda mais crítico quando nos deparamos com toda a incerteza de uma crise sem precedentes que estamos tendo com o coronavirus. Nesse sentido, a capacidade rápida de recuperação torna-se um fator crítico para empresas, governos e profissionais. O infográfico referido neste episódio está disponível para download aqui (inglês).

Neste episódio, Ricardo explica a avaliação que ele desenvolveu para avaliar o impacto do surto de COVID-19 em seu projeto. Ele compartilha uma avaliação de 20 declarações que ajuda na avaliação da exposição potencial do seu projeto às implicações do COVID-19. Ele também compartilha ações que devemos implementar para proteger a equipe e reduzir os danos no trabalho do projeto. O vídeo e as avaliações estão sob a licença Creative Commons e podem ser compartilhados e usados livremente. Você pode assistir ao vídeo e baixar a avaliação em http://rvarg.as/covid19

No segundo episódio da série, Ricardo discute a abordagem em 5 etapas que ele toma quando precisa decidir e agir para eliminar um projeto que está fadado ao fracasso.

Nesse episódio Ricardo discute quatro aspectos que tornam o trabalho de decidir e agir para cancelar o projeto um verdadeiro pesadelo. Ele mostra como o medo, o ego e a inércia tem um fator extremamente negativo na tomada de decisões.

Ao liderar projetos de transformação e mudanças maciças em uma estrutura organizacional, você precisa estar atento às mudanças que acontecerão na estrutura social que está entrelaçada a ela e que se baseia nos valores pessoais e cognitivos das pessoas, e não em papéis formais.

No terceiro e último episódio da série sobre viés cognitivo, Ricardo discute dois tipos de comportamento diametralmente opostos: o efeito Dunning Kruger e a síndrome do impostor. Ambos são relacionados com a competência real x competência que achamos que temos. No Dunning Kruger nos achamos mais competentes que na realidade somos. Na síndrome do impostor, temos dificuldade em admitir a competência real que temos. Ambos geram uma perda da conexão com a realidade que dificulta e altera nossa capacidade de decisão e percepção da realidade.

No segundo episódio de uma série de três episódios, Ricardo fornece o exemplo do paradoxo do aniversário, um exercício de probabilidade simples que demonstrou que a percepcão da probabilidade de um grupo de pessoas ter datas de aniversários repetidas tende a ser muito menor do que é na realidade.

No primeiro episódio de uma série de 3 episódios, Ricardo aborda os conceitos principais do víes cognitivo e porque muitas vezes sofremos com decisões pobres que são tomadas segundo critérios irracionais, desprezando-se o conhecimento e a análise detalhada dos fatos como subsídio para a tomada de decisão.

Neste episódio, Ricardo explica o método ADKAR, desenvolvido por Jeff Hiatt. O modelo sugere um processo de 5 etapas, centrado na mudança do ser humano que, por sua vez, se torna capaz de mudar organizações e a sociedade. ADKAR é o acrônico das etapas de Consciência (Awareness), Desejo (Desire), Conhecimento (Knowledge), Habilidade (Ability) e Reforço (Reinforcement).

Neste episódio, Ricardo discute uma surpreendente tradição de uma das mais respeitadas instituições de ensino do mundo, o Caltech (Californian Institute of Technology). No Caltech os alunos usualmente levam seus exames para fazer em casa, em uma demonstração clara do nível de confiança e responsabilidade dado aos alunos por eles mesmos, pelos professores e pela instituição. Ricardo também faz algumas reflexões sobre o que podemos aprender com esse exemplo para aplicar na forma com que conduzimos e reportamos nosso trabalho, e até que ponto cada um de nós tem o compromisso com a verdade e a honestidade ao avaliarmos prazos, orçamentos, riscos e até mesmo resultados dos nossos projetos. Um ponto a ser refletido por todos.

Nesse episódio, Ricardo apresenta uma simples ferramenta visual para explorar e entender cenários futuros. A Roda do Futuro é uma forma de mapa mental que associa causas e consequências de eventos ou decisões, permitindo que se possa avaliar cenários futuros a partir do presente e avaliar as melhores opções a serem tomadas.

Nesse episódio, Ricardo discute a responsabilidade do gerente de projeto na coordenação do trabalho multidisciplinar do projeto. Ele também discute a questão do cargo "Gerente do Projeto" e nas implicações do titulo na sua efetividade em transformar idéias em resultados.

Nesse episódio, Ricardo fala sobre um dos maiores obstáculos para qualquer iniciativa de transformação: o medo de mudar. O medo é um dos princípios fundamentais da própria sobrevivência, no entanto, quando o medo bloqueia a capacidade de progredir, ele se torna um dos piores inimigos dos projetos e da natural evolução.

No primeiro episódio do ano, Ricardo aborda as principais tendências que ele vê para 2019. Dessa vez ele fala sobre suas impressões a respeito das tecnologias exponenciais como inteligência artificial, energia, transporte, genética e suas implicações na nossa vida, no nosso trabalho como gerente de projetos e na nossa sociedade.

Nesse episódio, Ricardo aborda o desafio atual de se planejar e executar projetos em ambientes caóticos. Ele usa alguns conceitos apresentados por Nassim Taleb no livro Antifragile para dar cinco dicas para você usar nos seus projetos hoje: desenvolvimento de opções, proatividade e paranóia, flexibilidade, ter a "pele" no jogo e obter energia a partir dos fracassos.

Nesse episódio, Ricardo discute o trabalho realizado pela Brightline Initiative e seus parceiros para endereçar um dos maiores ativos para a transformação organizacional: as pessoas. Ricardo aborda os 4 pontos essenciais do manifesto que questionam conceitos universais de liderança, colaboração, cultura e interesse. Para baixar o manifesto, acesse https://www.brightline.org/people-manifesto/

Nesse episódio, Ricardo aborda as características, vantagens e desvantagens de um planejamento mais detalhado versus um planejamento mais genérico e ágil. Ele também apresenta os 3 critérios que ele normalmente usa para definir até onde é bom generalizar e até onde o detalhamento é fundamental.

Nesse episódio, Ricardo explica o que é VUCA (Volatilidade, Incerteza, Complexidade, Ambiguidade) e quais suas implicações no ambiente atual. Ele reforça o conceito que publicou em artigo recente no LinkedIn que a maioria das organizações não está estruturada para esse ambiente e essa é uma das razões pelas quais organizações novas, já nascidas com essa percepção de volatilidade, incerteza, complexidade e ambiguidade acabam levando uma vantagem expressiva no ambiente de inovação, negócios e projetos.

Há cerca de 1 ano, Ricardo foi abordado por um jovem gerente de projetos cuja aparência não revelava sua idade. Fisicamente ele parecia muito mais jovem ainda do que a sua real idade (28 anos). Alguns dias depois ele recebeu um email desse jovem falando dos desafios que ele tinha exatamente por parecer tão jovem. Um ano depois Ricardo decidiu gravar este episódio para responder ao email e também para refletir a importância de acreditar em si mesmo em um mundo que é hoje dominado pelo assédio moral (bullying).

Nesse episódio Ricardo discute o artigo que ele publicou recentemente sobre o comportamento humano diante da mudança e de como as redes de proteção precisam ser substituídas por cordas para permitir o avanço. Ele discute o paradoxo que vivemos hoje onde a mudança é a condição natural da sobrevivência organizacional e, ao mesmo tempo, uma das coisas que mais tememos como indivíduos. O artigo original em inglês está disponível em www.linkedin.com/pulse/you-must-g…ns-viana-vargas/

Neste episódio, Ricardo fala sobre um conceito da psicologia que busca tratar os desafios profissionais (e da vida) reforçando os aspectos positivos dos desafios e não os negativos: a Psicologia Positiva. Vídeo mencionado: Positive Psychology / Autor mencionado: Tal Ben-Shahar

In this episode, Ricardo talks about two additional dimensions in risk assessment, going beyond traditional probability and impact. He gives examples of how the assessment of the urgency and the tendency of a risk can increase the quality of the risk mapping.

No episódio dessa semana Ricardo discute um o drama que muitos gerentes de projeto sentem na pele quando o final do projeto se aproxima: o medo do futuro e do desemprego. Diferentemente de falar para os gerentes de projeto, Ricardo dá uma mensagem direta aos executivos e patrocinadores do projeto sobre gestão de talentos e como transformar o gerenciamento de projetos em uma carreira organizacional.

Neste episódio, Ricardo compartilha suas impressões sobre o TED2018, evento realizado em abril deste ano em Vancouver, Canadá. Ele fala o que lhe marcou em cada palestra apresentada durante os quatro dias do evento.

Neste episódio, Ricardo explica um conceito muito importante no design do produto chamado Design for X (DfX). Fundamentalmente, o design pode ser conduzido sob vários objetivos diferentes e dando prioridade a um elemento (X) podemos simplificar, melhorar o controle e refinar o processo de desenvolvimento do produto. Utilizado em grande parte na engenharia e no desenvolvimento de produtos, o termo "X" pode significar diferentes aspectos do produto como Custo, Segurança, Eliminação, Usabilidade, Fabricação, entre vários outros.

Neste episódio, Ricardo volta a falar sobre o conceito de ética dentro do ambiente de projetos e recomenda os trabalhos do Project Management Institute (disponíveis em www.pmi.org/about/ethics) e do Institute for Global Ethics (www.globalethics.org).

Neste episódio, Ricardo explica como ler o PMBOK® Guide 6ª edicao de uma forma mais produtiva, para que você possa entender melhor as áreas de conhecimento de gerenciamento de projetos e seus processos. Muita gente acredita que se deve ler o Guia como um livro tradicional, do primeiro ao último capítulo, mas ouvindo este episódio você descobrirá que esta não é a melhor maneira.

Neste episódio, Ricardo volta mais uma vez ao tema da diversidade. Depois de todas as notícias sobre assédio sexual e discriminação de pessoas por causa de sua raça, sexo, orientação sexual e religião, Ricardo volta a explicar uma vez mais como a diversidade contribui para a criatividade, para desbloquear novas ideias e ajudar o projeto a ter sucesso. Acima desta discussão, ele reforça que a aceitação da diversidade não significa que você mudará suas crenças, mas sim, você verá outras opiniões como um conjunto valioso de insights para desenvolver um produto ou serviço melhor e, finalmente, servir melhor a sociedade.