5 Minutes Good Time

หากพูดถึงการพยายามหนีห่างจากคนที่ไม่อยากยุ่งด้วย และมักมีเหตุให้ต้องมาเกี่ยวข้องกันอยู่บ่อยๆ บางที อาจเป็นเพราะเรายึดติดกับเขามากเกินไป ฉะนั้นแทนที่จะเอาหนี สู้หาทางรับมือและป้องกันน่าจะดีกว่า

หากเราพยายามเติมเต็มความรู้สึกโดดเดี่ยวด้วยใครสักคน สักวันหนึ่งก็จะกลับมารู้สึกเช่นนั้นอีก ลองคิดว่าในขณะที่อยากให้คนอื่นเข้าใจ เราเข้าใจเรื่องของตัวเองดีพอแล้วหรือยัง ฉะนั้นจึงต้องปรับมายเซ็ทใหม่ว่า ความโดดเดี่ยวเป็นสิ่งที่ชีวิตไม่มีทางหลีกหนีพ้น

คนที่มาขอร้องเรามักพูดประโยคที่ว่า "ไม่รู้จะไปขอร้องใครแล้ว" หรือ "ทำทำไปเถอะเรื่องแค่นี้เอง" ซึ่งถ้าเราไม่กล้าเอ่ยคำปฏิเสธ ก็อาจต้องเสียเวลาทำในสิ่งที่ไม่อยากทำ หรือเกินความสามารถที่จะทำให้ได้ ฉะนั้นจงกล้าที่จะปฏิเสธ โดยเฉพาะกับคนซ้ำๆ เรื่องเดิมๆ

บ่อยครั้งเรื่องของคนที่เราไม่ชอบก็มักเข้ามาวนเวียนอยู่ในความคิด แน่นอนว่าเราไม่สามารถเปลี่ยนแปลงคนคนนั้นได้ ทำให้ต้องหันกลับมาเปลี่ยนวิธีคิดของตัวเองใหม่ ที่ไม่มองตัวเองเป็นผู้ถูกกระทำ เพื่อให้สามารถก้าวผ่านเรื่องเลวร้ายที่เกิดจากเขาได้ง่ายขึ้น

บ่อยครั้งที่เราตัดสินคนอื่นเพียงเพราะคนรอบตัวบอกว่าเขาไม่ดี ซึ่งนอกจากจะไม่แฟร์กับเขาแล้ว อาจทำให้คุณพลาดโอกาสในการได้ทำความรู้จักกับคนดีๆ คนหนึ่ง ฉะนั้นเพื่อไม่ให้ตัวเองไขว้เขวไปตามความคิดของคนรอบข้าง แล้วตัดสินว่าชอบหรือไม่ชอบใครสักคนโดยใช้อคติ ให้ลองคิดว่า หากเราไม่รู้จักเขามาก่อน จะมองเรื่องนี้อย่างไร

เป็นที่น่าสังเกตว่า ยิ่งเราสะสมความรู้สึกโกรธที่ไม่มีทางระบายมากขึ้นเท่าไร สุดท้ายผลก็จะย้อนกลับมาทำร้ายเราเองมากเท่านั้น ดังนั้นเพื่อไม่ให้เรารู้สึกแย่ หรือไปทำตัวแย่ๆ เหมือนกับอีกฝ่าย ควร "ให้อภัย” และลืมเรื่องราวเหล่านั้นให้เร็วที่สุด

บนโลกโซเชียล มักมีคนที่อยากโอ้อวดหรือแสดงจุดยืนของตัวเองให้คนอื่นรู้อยู่ตลอด ซึ่งบ่อยครั้งสิ่งเหล่านี้ก็ทำให้เรารู้สึกหงุดโดยไม่รู้สาเหตุ ฉะนั้นลองถามตัวเองว่า ทำไมต้องใสใจ หากเราสามารถเลือกปล่อยผ่านและเอาเวลานี้ไปทำในสิ่งที่สร้างความสุขให้ตัวเองได้

เรามักรับข้อมูลจำนวนมากบนโลกโซเชียล เพียงเพราะไม่อยากตกข่าว ทั้งที่หลายๆ ข้อมูล ไม่จำเป็นต้องรู้เดี๋ยวนี้ หรือไม่ต้องรู้เลยก็ได้ ดังนั้นลองถามตัวเองว่า สิ่งเหล่านี้กินเวลาหรือความรู้สึกของคุณไปมากน้อยแค่ไหน เผื่อจะช่วยให้คุณมีเวลามากขึ้น

การอ่านโพสที่บั่นทอนจิตใจ ถูกบล็อกหรือเลิกติดตามโดยไม่มีสาเหตุ หรือแม้แต่ห่วงเล่นโซเชียลในขณะที่อยู่กับคนอื่น ล้วนก่อความรู้สึกเชิงลบได้ง่ายๆ ดังนั้นเลิกแคร์โซเชียว แล้วหันมาสนใจคนตรงหน้าบ้าง มันอาจทำให้คุณได้เห็นค่าของการใช้ชีวิตที่เปลี่ยนแปลงไป

บางครั้งการที่ต้องมาคอยตอบคอมเมนต์ กดไลก์ กดติดตาม บนโซเชียลมีเดียอยู่ตลอด กลับยิ่งเป็นการสร้างแรงกดดันให้ตัวเอง ทั้งที่ชีวิตก็มีเรื่องให้กดดันมากพอแล้ว ดังนั้นเราจึงควรเลือกทำเฉพาะเรื่อง ทำในเวลาที่สะดวก และรู้สึกสบายใจก็พอ

ก่อนจะลาออกจากงาน ให้ถามตัวเองว่าเราเบื่ออะไรกันแน่ ตัวงาน หัวหน้า เวลา หรืออื่นๆ และลองศึกษาถึงงานใหม่ที่อยากจะไปทำด้วย โดยเฉพาะในเรื่องของเงินทุน และความรู้ เพราะถ้าหากขาดสองสิ่งนี้ไป โอกาสที่คุณจะล้มเหลวก็มีมากเช่นกัน

พูดคุยต่อ กับคุณสมบัติของการเข้ามาเป็นผู้สอบ และเปิดประเด็นใหม่ กับเรื่องอื้อฉาวของ Wirecard ว่าแท้จริงแล้ว “หน้าที่” และ “ขอบเขต” ของผู้ตรวจสอบบัญชี สำหรับกรณีนี้ มีมากน้อยแค่ไหน

การลงทุนก็เหมือนการปลูกไม้ยืนต้น ที่ต้องใช้เวลา ให้ดอก ผล ได้ออกตามฤดูกาล ฉะนั้น ลงทุนแต่พอดี ค่อยๆ ดูแล ไม่ไปคาดหวังว่าจะรวยวันนหรือพรุ่งนี้ เลือกลงทุนในสินค้าและบริการที่ชอบ รวมไปถึงบริษัทที่มีแนวโน้มเติบโตและมั่นคง ย่อมดีกว่า

หากจะจูงใจใครด้วยเงิน เราต้องรู้ก่อนว่าเขาอยู่ในโลกทางสังคมหรือโลกทางการตลาด เพราะบ่อยครั้งความเอื้อเฟื้อเผื่อแผ่ และอยากจะสร้างความสัมพันธ์อันดี ซึ่งเป็นลักษณะเด่นของคนที่อยู่ในโลกทางสังคม ก็ทำให้เราไม่สามารถจูงใจเขาได้ด้วยเงิน แม้จะเป็นจำนวนเงินที่สูงมากก็ตาม

เป็นที่รู้กันดีว่า กฎระเบียบช่วยขับเคลื่อนองค์กร แต่ต้องสามารถอธิบายให้ผู้ที่อยู่ภายใต้กฎเข้าใจได้ว่า กฎนั้นออกมาเพื่ออะไร ซึ่งหากมากเกินไป นอกจากจะไปสร้างความเครียดแล้ว ยังไปลดความคิดสร้างสรรค์ของคนในองค์กรด้วย ฉะนั้นต้องหาสมดุลของกฎระเบียบให้เจอ

งานวิจัยพบว่า การใช้เงินเป็นสิ่งจูงใจอาจไม่ได้ผลเสมอไป เนื่องจากยิ่งเงินมีมูลค่าสูง กลับไปสร้างแรงกดดันและความเครียดที่มากขึ้น อีกทั้งในอนาคตหากใช้เงินมูลค่าน้อยลงสำหรับจูงใจเรื่องเดิม ประสิทธิภาพที่ได้ก็จะยิ่งต่ำลงไปอีก ฉะนั้น ก่อนจะให้เงินใคร ลองพิจารณาสิ่งที่ไม่ใช่เงินดูบ้าง

สำหรับสถานการณ์ของการ "ให้" ไม่ว่าจะเป็นรางวัลหรือของขวัญ บางครั้งหากเราเลือกให้สิ่งที่ไม่ใช่เงินกับฝ่ายตรงข้าม นอกจากจะช่วยให้เขาไม่รู้สึกว่าต้องมีสิ่งใดแลกเปลี่ยนตอบแทนแล้ว ยังเป็นการแสดงถึงความใส่ใจในความสัมพันธ์นั้นด้วย

หลายคนคงเคยได้ยินการโอ้อวดแบบถ่อมตน หรือ Humblebrag มาบ้าง โดยเฉพาะในโซเชียลมีเดีย ซึ่งจากงานวิจัย พบว่าการกระทำลักษณะนี้ไม่ช่วยให้อะไรดีขึ้นเลย ดังนั้นพยายามหลีกเลี่ยง Humblebrag หรือไม่ก็โอ้อวดออกมาตรงๆ น่าจะดีกว่า

เรามักได้ยินคำพูดที่ว่า ให้ออกจาก Comfort Zone ทั้งที่ความเป็นจริงอาจเป็นพื้นที่ที่เรารักและรู้สึกสบายใจอยู่แล้ว ฉะนั้น อาจต้องหันกลับมาถามตัวเองว่า จะออกจากพื้นที่นี้เพื่ออะไร ถ้าเราสามารถอยู่ใน Comfort Zone และค่อยๆ ขยายใหญ่ขึ้นได้

บ่อยครั้งที่เรามักพูดคำว่า "จะ" แต่หากนึกย้อนกลับไปในสิ่งที่เราเคยพูด กลับเป็นสิ่งที่เรายังไม่ได้แม้แต่ลองทำด้วยซ้ำ ดังนั้น ควรลดคำว่า "จะ" ลง คิดให้รอบคอบ แล้วลงมือทำทันที อาจช่วยให้สิ่งที่เคย "จะ" สำเร็จไวขึ้น

หากอยากประสบความสำเร็จ ต้องเริ่มจากการรักในสิ่งที่ทำ และอดทนทำในสิ่งที่รักอย่างต่อเนื่อง เพราะไม่มีอะไรสามารถการันตีได้ว่าสิ่งที่รักจะสร้างแต่ความสุข เราจึงจำเป็นต้องมีความอดทน ไม่ย่อท้อต่ออุปสรรคเป็นพื้นฐานของชีวิต

บ่อยครั้งโอกาสที่หายไปจากการเลือกทำบางสิ่งบางอย่างก็ประเมินได้ยาก ซึ่งไม่ใช่ว่าประเมินไม่ได้ เพียงแต่เราเลือกไม่ประเมินมากกว่า ฉะนั้นอะไรก็ตามที่มีโอกาสในการประสบความสำเร็จสูง และหากทำสำเร็จแล้วชีวิตจะดีขึ้น ก็อย่าปล่อยให้โอกาสนั้นให้หลุดลอยไป

หากเราอยากสร้าง Productivity แบบเร่งด่วน ให้ลองวางโทรศัพท์มือถือไว้ในที่ที่สามารถหยิบได้ยาก หรือตัดขาดจากอินเทอร์เน็ตบ้าง แล้วจะพบว่าเรามีเวลาในการทำสิ่งอื่นๆ ที่สำคัญกับชีวิตได้มากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการทำงาน พักผ่อน ท่องเที่ยว หรือแม้แต่ใช้เวลากับครอบครัว

งานที่มีประโยชน์กับคนจำนวนมาก หาคนทำได้ยาก สามารถควบคุมได้ด้วยตัวเอง ขยายสเกลได้ และไม่ยืดโยงกับเวลาของเรามากเกินไป ถือเป็นองค์ประกอบหนึ่งของ “ความเสร็จ” ในการงาน ฉะนั้นเราต้องตอบปัญหาให้ได้ว่างานของเรามีองค์ประกอบเหล่านี้มากน้อยแค่ไน และจะหาทางเพิ่มมันได้อย่างไร

เราสามารถจัดการเวลาที่ดีได้ด้วยการ "Say No" แต่ต้องมีเหตุผลที่หนักแน่น และอยู่บนฐานของความเคารพอีกฝ่าย รวมถึงควรมีการเสนอโซลูชัน เพื่อเพิ่มโอกาสให้เขา "Say Yes" กลับมา ซึ่งนอกจากจะส่งผลต่อเวลาที่เพิ่มขึ้นแล้ว ยังช่วยลดความไม่สบายใจหากต้องทำในสิ่งที่ไม่อยากทำด้วย

เป็นที่สังเกตว่า No Action Talk Only (NATO) เป็นสถานการณ์ที่เกิดขึ้นบ่อยในโลกของการทำงาน คนมักพูด เสนอไอเดีย วิพากษ์วิจารณ์ แต่ไม่สามารถแก้ปัญหาได้อย่างเป็นรูปธรรม ดังนั้นเพื่อประโยชน์สูงสุด เราจึงควรปรับกระบวนการทำงาน ให้สามารถทำ และแก้ไขปัญหาไปพร้อมกันได้

การที่เราทุ่มเทเวลาและทรัพยากรจำนวนมากให้กับ “ความสมบูรณ์แบบ” ในบางเรื่อง อาจต้องแลกกับสิ่งสำคัญบางอย่างในชีวิต ไม่ว่าจะเป็น สุขภาพ งานอดิเรก ความผูกพันในครอบครัว และปฏิสัมพันธ์กับคนรอบข้าง ฉะนั้นทำ “เกือบสมบูรณ์แบบ” เพื่อให้มีเวลาไปใส่ใจในสิ่งเหล่านี้ย่อมดีกว่า

บางครั้ง Benchmarking หรือการเทียบเคียงกับคนที่ทำมาก่อนหน้า ก็เป็นหนทางที่จะช่วยให้เราไม่ต้องเสียแรงและเวลามาเริ่มทำอะไรเองใหม่ทั้งหมด แต่เราต้องรู้ก่อนว่าปัญหาคืออะไร ใครคือคนที่ทำเรื่องนี้ได้ดีที่สุด ก่อนจะลงมือทำ Benchmarking เพื่อเป้าหมายให้เกิด Best Practice

ถ้าเอาเวลาหรือทรัพยากรที่มีอยู่อย่างจำกัดไปแก้ปัญหาหลายอย่างพร้อมกัน สุดท้ายอาจจะแก้ไขอะไรไม่ได้เลย หรือถ้าแก้ได้ก็อาจจะทำได้ไม่ดีสักอย่าง ฉะนั้นเราจึงควรคำนึงถึง “ผลของการดำเนินงาน” และ “ระดับความสำคัญ” เป็นหลัก เพื่อใช้ทรัพยากรที่มีค่าเหล่านี้ ไปกับการแก้ปัญหาที่สำคัญที่สุดก่อน

การเริ่มต้นเขียนบล็อกจากงานอดิเรกที่เรา "สนใจ" และ "มีความถนัด" โดยเฉพาะหากใส่ความรู้สึก ความคิดเห็น และสิ่งที่ตัวเองค้นพบลงไป จะช่วยสร้างอารมณ์ร่วมให้ผู้อ่านอยากที่จะติดตาม ในทางกลับกันก็ถือเป็นแรงขับเคลื่อนให้ผู้เขียนอยากจะพัฒนางานเขียนต่อ

การเขียนบล็อก เป็นวิธีคิดในเรื่องของการเปิดเผยข้อมูลอย่างหนึ่ง ที่หากอยากเขียนให้สำเร็จ ควรเริ่มจากการสร้างโดเมน อัปเดตงานให้ชัดเจน และนำฟีดแบ็กที่ได้มาพัฒนาตัวเองอยู่เสมอ เพื่อวันหนึ่งงานเขียนนั้นจะเป็นที่ยอมรับในวงกว้าง และอาจเป็นแหล่งรายได้ใหม่ของเรา

การเขียนรีวิวหนังสือ นอกจากจะทำให้เราจำเนื้อหาได้แม่นยำแล้ว ยังช่วยฝึกทักษะการคิด เรียบเรียง และเขียนออกมาได้อย่างเข้าใจ ประกอบกับหากมีเทคนิคที่ดี อย่างการแบ่งเป็น "ก่อน" และ "หลัง" เขียนรีวิว จะยิ่งทำให้เราเห็นถึงความแตกต่างของชีวิตที่ได้พัฒนาขึ้นไปอีก

การจดบันทึกเกี่ยวกับสุขภาพ ต้องไม่ใช่เพียงการบันทึกว่าเราได้ทำอะไรไป แต่ควรบอกความรู้สึกหลังทำสิ่งนั้นด้วย เพราะมันจะเป็นตัวเชื่อมโยงเรื่องราวต่างๆ ที่ทำให้เราเข้าใจความเป็นเหตุ-ผล และรับรู้ได้ว่าอะไรควรทำต่อ หรือต้องปรับเปลี่ยน

การจดบันทึกประจำวันอย่างต่อเนื่อง นอกจากจะช่วยเพิ่มทักษะในการเขียนแล้ว ยังเป็นการฝึกทำ High Output ที่ดี โดยเฉพาะความสามารถในการเรียบเรียงเรื่องราว ทำให้เราเข้าใจ และค้นพบเรื่องที่ตัวเองรู้สึกสนุกหรือมีความสุข ซึ่งมีผลไปถึงสุขภาพจิตที่ดีในระยะยาวด้วย

ไม่ว่าคุณจะทำอินพุตได้มากแค่ไหน หากไม่มีเวลาทำเอาต์พุตเลย ก็จะไม่สามารถใช้ประโยชน์จากสิ่งนั้นได้อย่างเต็มที่ ดังนั้นการลองทำเอาต์พุต 1 อย่าง โดยใช้สมาธิจดจ่อตลอด 15 นาที การใช้เศษเวลา หรือการใช้สมาร์ตโฟนเป็นเครื่องมือในการทำเอาต์พุต ก็ถือเป็นเทคนิคที่จะช่วยให้เรามีเวลาได้พัฒนาตัวเองมากขึ้น

อุบัติเหตุหรือความสูญเสียครั้งใหญ่ มักมีสาเหตุมาจากเรื่องเล็กๆ ที่ทำไปก่อนหน้า ดังนั้นหากเราสามารถวิเคราะห์ และจัดการความเสี่ยงที่แม้เป็นเพียงเหตุการณ์ "เฉียด" อันตรายได้ ก็จะช่วยเพิ่มโอกาสในการป้องกันการเกิดอุบัติเหตุไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ได้เช่นกัน

หากเรานอนไม่พอ จะทำให้กลไกการทำงานของสมอง ไม่ว่าจะเป็นการทำสมาธิ ความสามารถในการจดจำ คำนวณ หรือแม้แต่การระแวดระวัง เป็นไปในทิศทางที่แย่ลง ฉะนั้นการนอนอย่างน้อย 7 ชั่วโมงต่อวัน จึงถือเป็นการสร้างเอาต์พุตที่ดี ที่ช่วยยกระดับความสามารถในการพัฒนาตัวเอง

คนจำนวนมากมักมองว่า การร้องไห้เป็นเรื่องที่น่าอาย จึงพยามอดทนอดกลั้น แต่ยิ่งเรากลั้นน้ำตาไม่ให้ไหลมากเท่าไร ก็ยิ่งไปสร้างความเครียดที่มากขึ้นตาม ฉะนั้นในบางสถานการณ์ ร้องไห้เพื่อให้ร่างกายได้ปลดปล่อย และรู้สึกผ่อนคลายบ้าง จะเป็นผลดีต่อระบบสมอง และร่างกาย

ปฏิเสธไม่ได้ว่า อารมณ์โกรธมักเป็นสาเหตุของหลายๆ ปัญหาที่ยากเกินจะรับมือ ซึ่งหากเราไม่สามารถปล่อยความรู้สึกนี้ให้ผ่านพ้นไปได้ ก็จำเป็นต้องควบคุมมันให้เป็น เพื่อผลที่ดีกับตัวเรา และไม่ไปสร้างความเดือดร้อนให้กับคนรอบข้าง

สำหรับผู้นำ การเอ่ยถึงวิสัยทัศน์แทนเป้าหมาย จะช่วยให้ลูกน้องหรือทีมเห็นถึงการทำงานที่ไม่ใช่เพียงการแสวงหาผลประโยชน์ของใครคนใดคนหนึ่ง แต่เป็นการทำเพื่อส่วนรวม ซึ่งส่งผลให้พวกเขาเกิดกำลังใจ และความรู้สึกอยากที่จะสนับสนุนหรือร่วมมือทำไปพร้อมกับผู้นำได้

การยิ้ม นอกจากจะเป็นการลดความตื่นตระหนก และช่วยให้เรารู้สึกผ่อนคลายแล้ว ยังเป็นสิ่งที่แสดงให้เห็นถึงปฏิสัมพันธ์อันดีกับคนรอบข้าง โดยเฉพาะหากคุณเป็นหัวหน้า การยิ้มให้กับลูกน้องหรือทีมบ้างในบางโอกาส ก็อาจช่วยลดความกดดันหรือความกลัวให้กับพวกเขาลงได้

หนึ่งในกฎเหล็กของการสร้างความสำเร็จ คือ การทำอย่างต่อเนื่อง ฉะนั้นหากมีเทคนิคที่ดี อย่างการแบ่งเป็นเป้าหมายย่อย หาความสนุกจากการลงมือทำ บันทึกผลการทำงาน รวมไปถึงการให้รางวัลเมื่อทำสำเร็จ ก็จะช่วยให้เป้าหมายที่ตั้งไว้มีความชัดเจนยิ่งขึ้น

การจดจ่อกับสิ่งใดสิ่งหนึ่งอย่างเต็มที่ สามารถสร้างประสิทธิภาพให้กับสิ่งนั้นได้ เพราะบ่อยครั้งการทำหลายสิ่งสลับกันไปมา นอกจากจะทำให้เราเสียเวลาทำมากขึ้นแล้ว ยังมีโอกาสเกิดข้อผิดพลาดที่สูงขึ้นตามไปด้วย

การสอนเป็นหนึ่งในกระบวนการที่ทำให้เราได้พัฒนาตัวเอง ผ่านการศึกษาค้นคว้าในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง และถ่ายถอดเนื้อหาเหล่านั้นออกมาอย่างเข้าใจ ฉะนั้นแม้จะเป็นเพียงการสอนเล็กๆ ในกลุ่มเพื่อน หากมีโอกาสควรจะไขว่คว้าเอาไว้

การไม่ตอบอีเมลทันทีที่เข้างาน การเช็คและตอบให้เสร็จในตอนนั้น หรือหากต้องหาข้อมูล ควรตอบรับไว้ก่อนแล้วขอเวลาที่จะติดต่อกลับในภายหลัง เป็นหนึ่งในเทคนิคที่ดีที่จะช่วยลดเวลาที่เสียไปกับการเช็คอีเมลที่ไร้ประสิทธิภาพได้

การส่งข้อความเหมาะกับงานที่ไม่เป็นทางการและต้องการให้ตอบกลับอย่างรวดเร็ว แต่การส่งอีเมล เหมาะกับงานที่เป็นทางการและมีเนื้อหาจำนวนมาก ฉะนั้นการเลือกช่องทางสื่อสารที่ดีจึงควรคำนึงถึงประเภทของงาน

ปัจจุบันการใช้ภาพหรือแผนผัง กลายมาเป็นสิ่งสำคัญของการนำเสนอ ที่ไม่ใช่เฉพาะในเรื่องของงาน เนื่องจากภาพหรือแผนผังที่ดีจะช่วยให้คนเข้าใจข้อมูลที่ต้องการจะนำเสนอได้ง่ายและรวดเร็วขึ้น

การอ้างอิงข้อมูล ถือเป็นพื้นฐานของการนำเสนอไม่ว่าจะเป็นการพูด การเขียน หรือเสนองานต่างๆ ซึ่งหากสามารถอ้างอิงที่มาได้ถูกต้อง ชัดเจน และสอดคล้องกับเนื้อหาที่ต้องการจะสื่อ นอกจากจะช่วยสร้างความน่าเชื่อแล้ว ยังทำให้เกิดพลังในการนำเสนอด้วย