Projekte leicht gemacht – Projektmanagement-Podcast für pragmatische Macher

Wusstest du, dass Kinder etwa 500 Fragen pro Tag stellen? Diese Zahl dürfte für Erwachsene deutlich geringer sein – aber deshalb sind Fragen nicht weniger wichtig. Es wäre doch schön, wenn du mithilfe der richtigen Fragetechnik nicht nur dein Gesprächsziel erreichen könntest, sondern nebenbei das Gespräch auch effizient und lebendig gestalten könntest, oder? Doch welche Fragetechniken gibt es und wie setzt du sie am besten ein? Genau darum geht es in dieser Episode!

Hast du auch manchmal das Gefühl, dass du in einer Flut von Aufgaben untergehst und nicht weißt, wo du anfangen sollst? Dann wird es höchste Zeit, die Kunst des Priorisierens zu erlernen! In diesem Artikel erfährst du, wie du wichtige Aufgaben erkennst und ihnen Vorrang einräumst, um effektiver und erfolgreicher zu arbeiten. Hör rein!

Stell dir vor, du möchtest ein bestimmtes Thema in einer größeren Gruppe diskutieren – wie gehst du vor? Alle in einen Konferenzraum packen und das Beste hoffen? Kann funktionieren, oder eben auch nicht. Um das Ganze etwas strukturierter anzugehen, stellen wir dir hier die Fishbowl-Methode vor. Hör rein!

Ziele setzen und erreichen – will das nicht jeder? Jeder von uns verfolgt Ziele: kleine und große, lang- und kurzfristige, selbst gesetzte und von anderen vorgegebene, private und berufliche. Doch warum sind manche Menschen offenbar besser beim Erreichen von Zielen als andere? Wo liegen die Stellschrauben, damit Ziele nicht nur schnell vergessene Neujahrsvorsätze bleiben, sondern wirkliche Antreiber, die mit Begeisterung verfolgt werden?

Ist ein agiles Mindset nur eine Luftnummer oder ein trendiger Begriff? Oder eher ein wichtiger Erfolgsfaktor, um in veränderlichen Zeiten erfolgreich zu arbeiten? In dieser Episode schauen wir genauer hin, was es genau mit einem agilen Mindset auf sich hat, ob alle das brauchen und ob man das entwickeln kann. Hör rein!

Wie hoch muss mein Risikobudget bei einem Projekt sein? Obwohl die Kalkulation keine hohen Künste der Mathematik braucht, kann der Weg dennoch mit einigen Herausforderungen gespickt sein. Hier erfährst du Schritt für Schritt am Beispiel, wie du eine Risikoanalyse durchführst – von einer ersten Projektidee hin zu einem genau kalkulierten Risikobudget. Hör rein!

„Du bist immer unpünktlich! Auf dich kann man sich einfach nicht verlassen!" Kein guter Start für eine gute Unterhaltung unter Kollegen, oder? Aber irgendwie musst du die Unzufriedenheit ansprechen können, richtig? Wie kannst du es also schaffen, deinen Frust über die Unpünktlichkeit nicht in dich reinfressen zu müssen, ohne dass ein offener Konflikt und schlechte Stimmung entsteht? Die Antwort darauf kann einfach sein: mit Ich-Botschaften statt Du-Botschaften! Schauen wir uns genauer an, wie das funktioniert. Hör rein!

Im Projektmanagement fachlich vorankommen – wie geht das am besten? Vielleicht über ein Fernstudium, eine Zertifizierung oder doch "nur" Dranbleiben zum Beispiel durch das Hören dieses Podcasts? Wir sehen uns in dieser Episode genauer an, welche Möglichkeiten es gibt, sich Projektmanagement beizubringen und welcher Weg der richtige für dich sein könnte. Hör rein!

Sicher hast du auch schon mal Sätze in deinen Projekten gehört wie „Ich dachte, das macht ein Kollege!“ oder „Ich wusste nicht, dass ich das machen sollte!“. Um genau solche Situationen zu vermeiden, bietet die Welt des Projektmanagements auch hier das ideale Tool an: die AKV-Matrix! Hör rein!

Ganz frisch das neue rote Auto gekauft und plötzlich siehst du auf der Straße nur noch rote Autos? Spannend ist: Diese Autos tauchen nicht plötzlich auf. Sie waren schon immer da, nur dein Gehirn nimmt diese nun selektiv stärker wahr. Warum passiert das? Bei der selektiven Wahrnehmung blendet dein Gehirn gewisse Informationen aus, ohne dass du es bewusst wahrnimmst. Klingt spannend? Wir schauen uns hier mal genauer an, wie das funktioniert und was das mit Projektmanagement zu tun hat. Hör rein!

Kennst du das Gefühl, im Meeting lieber zu schweigen, statt offen Fragen zu stellen oder Zweifel zu äußern? In dieser Episode spreche ich darüber, warum psychologische Sicherheit der entscheidende Schlüssel für echte Teamleistung ist und was passiert, wenn sie fehlt. Du erfährst, woran du psychologische Sicherheit erkennst und kannst einen einfachen Selbsttest für dich oder dein Team durchführen.

Sicher hast du mitbekommen: PLG+ ist am Start – aber warum eigentlich? In dieser Woche schauen wir mal auf zwei Seiten und du erfährst, was wir “da draußen sehen”, aber auch was uns persönlich beschäftigt. In dieser Episode erzählen wir dir, Warum ein einziger Satz in einer E-Mail bei uns so viel ausgelöst hat, was uns immer wieder auffällt im Projektmanagement-Alltag und wie PLG+ genau dort ansetzt, wo Tools, Zeit und Orientierung fehlen.

Du willst am Thema Projektmanagement dranbleiben, aber hast keine Lust auf Informations-Overload, wochenlange Kurse oder KI-Geschwurbel? Dann präsentieren wir hiermit stolz PLG+. Seit Monaten haben wir daran gearbeitet, jetzt sind wir am Start, und du kannst als Gründungsmitglied dabei sein 🥳

Warum gewinnt nicht immer die Fußballmannschaft mit den besten Einzelspielern die Weltmeisterschaft? Und wieso funktionieren manche Teams nicht, obwohl so viele Experten darin gebündelt wurden? In vielen dysfunktionalen Teams ist die Gesamtleistung enttäuschend, obwohl die Einzelleistungen viel mehr versprochen haben. Und dann gibt’s plötzlich die Überraschungen, bei denen die Leistung als Ganzes viel größer ist, als die Einzelleistungen erwarten lassen. Wie kommt es dazu? In dieser Episode schauen wir genauer hin, wann in Teams außergewöhnliche Leistungen erzielt werden.

Die Chefin will das Projekt schnell erledigt haben, der Geldgeber legt Wert auf das Einhalten des Budgets, die Entwickler wollen es möglichst innovativ und die Kunden verlangen nach herausragender Qualität: Ganz schön schwierig, hier als Projektmanager den Überblick über alle Interessen zu behalten, oder? Aber keine Sorge, auch hier gibt es eine gut strukturierte Methode, damit du niemanden aus den Augen verlierst: das Stakeholder Mapping.

Glaubst du auch, dass du ständig etwas Neues lernen kannst? Lässt du dich gern von den Erfolgen anderer inspirieren und siehst du Rückschläge als zwischenzeitliches Ärgernis, die dich aber nicht ausbremsen? Falls ja, dann verfügst du vermutlich über ein sogenanntes Growth Mindset. In dieser Episode erfährst du anhand von vielen Beispielen, wie wachstumsorientiertes Denken konkret aussieht. Hör rein!

Stell dir vor, du könntest allein mit der Art und Weise, wie du über dich und deine Fähigkeiten denkst, dein Leben beeinflussen. Du könntest dich besser fühlen, leichter deine Ziele erreichen, Neues lernen und neue Gewohnheiten etablieren – allein mit deiner Denkweise! Klingt spannend? Ist es auch: Genau darum geht es beim Growth Mindset vs Fixed Mindset. Hör rein!

Schon 200 Folgen hat unser Podcast auf dem Buckel! Diese Episode nehmen wir zum Anlass, auf die ersten Schritte von "Projekte leicht gemacht" zurückzublicken, die letzten Jahre zu reflektieren und ein wenig in die Zukunft zu schauen. Lust auf einen Blick hinter die Kulissen? Dann hör rein!

Mal ehrlich: Jeder sollte Grundlagen der Kommunikation und Kommunikationsmodelle kennen. Warum? Weil wir den ganzen Tag damit beschäftigt sind, miteinander zu kommunizieren – egal ob verbal oder nonverbal. Je besser wir die Grundlagen der Kommunikation, uns selbst und andere verstehen, desto eher kann Missverständnissen vorgebeugt und die Beziehung zu anderen verbessert werden. In dieser Episode lernst du die 5 Axiome von Watzlawick kennen – anschauliche Beispiele inklusive. Hör rein!

Was ist ein Lastenheft und brauchst du es auch in deinem Projekt? Falls du die Frage nicht eindeutig mit „Ja!“ beantworten kannst, dann stell dir folgende Situation vor: In deinem Unternehmen soll ein neues Software-System zur Angebots- und Rechnungserstellung eingeführt werden. Aber wo anfangen? Was braucht ihr genau – und wer kann das umsetzen? Genau hier kommt ein Lastenheft ins Spiel. Hör rein!

Was ist eigentlich ein Briefing – und wie wird es erstellt? Mit einem Briefing vor Projektstart kannst du von Anfang an die Basis für eine strukturierte, klare und gute Kommunikation legen. In dieser Episode gehen wir durch ein konkretes Beispiel und schauen, was ein gutes Briefing ausmacht. Hör rein!

Hast du Lust auf ein wenig Begriffsklärung? Immer mal wieder erreicht uns die Frage, ob es denn eigentlich einen Unterschied zwischen Projektmanager und Projektleiter gibt bzw. Projektmanagement und Projektleitung. Nutzen wir diese Fragen zum Anlass, mal genauer hinzuschauen!

Zoom-Müdigkeit: In der letzten Episode haben wir beschreiben, warum Videokonferenzen für uns Menschen so anstrengend sind. Die Begründung in Kurzform: Diese Art der Kommunikation ist für uns Menschen schlichtweg nicht natürlich, weshalb unser Gehirn deutlich mehr beansprucht wird. Damit wollen wir dich nicht im Regen stehen lassen: Wenn es dieses Phänomen nachgewiesen gibt – sind wir ihm dann hilflos ausgeliefert? Natürlich nicht: In dieser Episode erhältst du die besten Tipps gegen Zoom-Müdigkeit.

Keine Frage: Ständig präsent zu sein, ist ganz schön anstrengend. Für viele ist es _noch_ anstrengender, die Gesichter von Gesprächspartnern nur noch auf Bildschirmen statt „live“ vor sich zu sehen. In dieser Episode schauen wir genauer hin, was es mit dem Phänomen „Zoom Fatigue“ auf sich hat und warum Videokonferenzen so ermüdend sind.

Einkauf, Vertrieb oder Marketing: Das sind die klassischen Abteilungen in jeder Firma. Aber eine eigene Abteilung fürs Projektmanagement ist noch nicht überall Standard. Wir zeigen dir, was ein Projektmanagement-Office (PMO) eigentlich ist, was es kann und wann es sinnvoll ist, dieses einzuführen. Hör rein!

„Alle sind dafür? Dann ich auch!“ Bestimmt kennst du Momente, in denen dir so etwas schon einmal passiert ist. Du schüttelst mit dem Kopf, weil du dich nicht erinnern kannst? Gut möglich: Der psychologische Effekt des Groupthinks geschieht nämlich gemeinerweise oft unbewusst – und umso wichtiger ist es, die Risiken und Anzeichen zu erkennen. Hör rein!

Mit nur einer Frage (und natürlich der Antwort darauf!) Stress abbauen – das soll funktionieren? Ja, das geht – zumindest wenn du bereit bist, Dinge mal von einer anderen Seite zu betrachten, Anstrengendes loszulassen und auch mal darauf verzichten kannst, immer Recht zu haben. Hör rein!

Egal, ob du bereits Erfahrungen im Design Thinking hast oder kompletter Neuling bist – eine Persona wird dir früher oder später garantiert begegnen. Warum? Weil sie eine hervorragende Möglichkeit bietet, ein klares Bild von den Menschen zu zeichnen, die von einem Produkt oder einer Lösung profitieren sollen. In dieser Episode schauen wir genauer hin: Was sind Personas überhaupt? Wie werden sie erstellt und wie sieht so eine Persona konkret aus?

Design Thinking wird immer beliebter, über kommerziellen Branchen hinweg. Wenn erfolgreiche Design-Thinking-Projekte über Wochen oder Monate verlaufen, stellt sich bei vielen die Frage: Geht das nicht auch kürzer? Können wir die Vorteile von Design Thinking nutzen, ohne ein komplettes Projekt starten zu müssen? Natürlich, das geht – und zwar mit einem Design-Thinking-Workshop.

Überleg mal, welche Gespräche für dich am wertvollsten sind. Also wann fühlst du dich nach einem Gespräch mit jemandem so richtig wohl? Ich könnte mir vorstellen, dass es auch damit zu tun hat, wie gut der andere zugehört hat. Und das ist wirklich ein ganz wichtiger Punkt, denn manchmal ist Zuhören tatsächlich wichtiger als selbst zu reden. Und in dieser Folge schauen wir uns mal das Thema aktives Zuhören ein und das ist eine ganz spannende Methode, die wir überall anwenden können und das nicht nur im Berufsleben.

Rechts lang oder links lang – mehr arbeiten oder weniger arbeiten – mehr Sport oder gesünder Essen… Der Alltag steckt voller kleiner Entscheidungen. Entscheidungen können aber schnell komplex werden und spielen vor allem im Job eine große Rolle. Schauen wir uns eine Methode in einem Beispiel an, die dir genau dabei hilft – die Nutzwertanalyse.

In einer der letzten Episoden hast du erfahren, warum das Priorisieren von Aufgaben oft so schwerfällt. Verzetteln? Ständiges Umpriorisieren von außen? Zu viele Themen sind gleich wichtig? Gar nicht so einfach, immer den Überblick zu behalten! In dieser Folge gehen wir auf eine der essenziellen Basis-Methoden ein, die trotz ihrer Einfachheit enorm beim Priorisieren hilft – die Eisenhower-Matrix. Keine neue Methode und dir sicher schon bekannt, trotzdem ist es oft eine gute Idee, an Bewährtes zu erinnern.

Was verdienen eigentlich Projektleiter bzw. Projektmanager – und wovon hängt die Höhe des Gehalts ab? Die kurze Antwort: „Es kommt darauf an!“ Die lange Antwort erhältst du, wenn in diese Episode reinhörst. Wir haben einige Untersuchungen und Statistiken durchwühlt und ein übersichtliches Bild zusammengestellt. Hör rein!

Aufgaben priorisieren: Ist das nicht eigentlich ganz einfach? Was hält dich davon ab, deine wichtigsten Aufgaben zu identifizieren und abzuarbeiten? In dieser Episode schauen wir genauer hin, warum es vielen von uns so schwer fällt, konsequent an den richtigen Aufgaben zu arbeiten. Hör rein!

Projektmanagement-Zertifizierungen gelten als wichtiger Faktor für berufliches Weiterkommen und Vorteile bei Bewerbungen. Aber stimmt das auch? Ist eine Projektmanagement-Zertifizierung sinnvoll? In dieser Episode schauen wir genauer hin. Hör rein!

Nehmen wir mal an, du sollst ein Design-Thinking-Projekt aufsetzen, wie gehst du dann vor? Praktischerweise gibt es eine klare Anleitung, an der du dich entlang hangeln kannst – den Design-Thinking-Prozess. In dieser Episode erfährst du, wie du dich Schritt für Schritt daran orientieren kannst. Hör rein!

Beginnen wir mit einer Frage: Stell dir einen schnittigen Ferrari oder einen langweiligen Kombi von der Stange vor – welches Auto hat das bessere Design? Warum es darauf keine eindeutige Antwort gibt und was das mit langen Wartezeiten in Fastfood-Restaurants oder komplizierten Behördenformularen zu tun hat – genau darum geht es in dieser Episode. Hör rein!

Der Begriff “Innovation” wird häufig mit großen und neuartigen Ideen verbunden – und das stimmt ja auch. Denke nur mal an den Sprung vom Mobiltelefon mit Tasten hin zum Smartphone. Das war eine radikale Innovation! Viele Organisationen wünschen sich große Schritte wie diese: Basierend auf bestehenden Konzepten sollen neue Ideen entwickelt und umgesetzt werden. Aber warum klappt es oft nicht mit Innovationen, obwohl sie so wichtig sind? Hör rein!

Keine Frage: Als Projektmanager hast du viele Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch. Aber was gehört eigentlich wirklich zu den Kernaufgaben? Manche verbinden Projektmanagement mit Projektplanung – als würde hier die Aufgabe des Projektmanagers aufhören. Tja … wenn du schon jemals ein Projekt geleitet hast, dann weißt du sicher: Da gibt es noch viel mehr zu tun. Hör rein!

In Projekten ist es nicht ungewöhnlich, wenn Risiken bewusst eingegangen werden und sich alle Beteiligten darüber im Klaren sind: Ja, unser Projekt kann trotz aller Bemühungen vor die Wand fahren. Doch trotz allen Risikobewusstseins: Wann ist der Punkt erreicht, an dem es wirklich nicht mehr weiter geht? Genau diese Frage beantworten wir in dieser Episode.

Woran denkst du bei Krisenprojekten? Vielleicht an den Berliner Flughafen oder ein eigenes Projekt aus deinem Arbeitsalltag? Was auch immer durch deinen Kopf schwirrt: So richtig lustig ist das nicht, inmitten einer Projektkrise zu stecken. Oft stehst du als Projektleiter erheblich unter Druck und merkst erst dann, wer in schwierigen Situationen zu dir steht. In dieser Episode erfährst du, woran du eine Projektkrise erkennst und welche typischen Schritte in solchen Schritte wichtig sind.

Stell dir vor, du gründest ein Unternehmen, entwickelst ein neues Produkt oder leitest ein konzernweites Projekt. Mit Sicherheit liegt all dem eine Vision zugrunde – aber wie setzt du diese in die Tat um? Wie behältst du den langfristigen Überblick über die wichtigsten Schritte? Wie stehst du sicher, dass du dich nicht in Details verlierst? Gute Nachrichten: Genau hier kommen Roadmaps bzw. Roadmapping ins Spiel. Hör rein!

Keine Frage: Als Projektmanager hast du viele Aufgaben gleichzeitig auf deinem Schreibtisch. Aber was gehört eigentlich wirklich zu den Kernaufgaben? Wir schauen in dieser Episode genauer hin, wann du als Projektleiter was zu tun hast und welche goldenen Regeln es für einen erfolgreichen Projektmanager gibt.

Zum zweiten Mal führen wir die große Umfrage zum Stand des Projektmanagements durch. Deine Erfahrungen tragen dazu bei, ein umfassendes Stimmungsbild unter Projektmanagern im deutschsprachigen Raum zu erfassen. Auch deine Erfahrung ist gefragt!

Der fünfte Teil unserer Artikelserie rund um künstliche Intelligenz im Projektmanagement! Dieses Mal stellen wir eine wichtige Frage, die vermutlich viele umtreibt: Wenn KI-Systeme Projektanträge schreiben, den Fortschritt überwachen und Risiken managen können – werden Projektmanager dann zukünftig überflüssig – oder ist KI doch „nur“ ein Werkzeug, um es uns leichter zu machen?

Fast jeder wird früher oder später mit künstlicher Intelligenz in Kontakt kommen – wenn auch in unterschiedlichem Ausmaß: Vielleicht leitest du ein Projekt, in dem KI in der Produktion eingeführt werden soll, vielleicht nutzt du auch KI beim Erstellen von Projektdokumenten. In diesem Artikel schauen wir hin, wo künstliche Intelligenz ihre Stärken hat, und wie sie diese in Projekten ausspielen kann.

Beim Einsatz künstlicher Intelligenz gibt es ein paar Stolperfallen, die jeder kennen sollte – nicht nur im Projektmanagement. In diesem Artikel gehen wir auf 8 Risiken ein, die zeigen: Alles nicht so einfach!