Projekte leicht gemacht – Projektmanagement-Podcast für pragmatische Macher

In dieser Podcast-Episode lernst du Hermann und Hubert kennen – zwei völlig unterschiedliche Typen, die ihre jeweilige Stärken mitbringen. Einer ist ein Projektmanagement-Guru, der andere handelt aus dem Bauch heraus. Welche Fähigkeiten sind wohl die wichtigeren? Hör rein und finde es heraus?

Keine Lust mehr auf unübersichtliche Mitschriften und Notizen? Mit Hilfe der Cornell-Methode wird das Mitschreiben in Besprechungen oder Vorlesungen kinderlicht. Dank des einheitlichen Layouts werden deine Notizen nicht nur übersichtlicher – du nimmst auch mehr aus den Veranstaltungen mit. Hör rein!

Projektmanagement ist völlig überflüssig? Einfach nur Bürokratie? Es gibt gute Nachrichten: Um ein Projekt erfolgreich zu führen, braucht es keine komplizierten Methoden. Beachte einfach die simplen Tipps in dieser Episode, schon kann nichts mehr schief gehen.

Ein bestehendes Projekt zu übernehmen ist einfacher, als eines von Null auf zu starten? Das kann sein – muss aber nicht. In dieser Folge erhältst du die ultimative Schritt-für-Schritt-Anleitung, um direkt ein bestehendes Projekt zu übernehmen und die schlimmsten Fehler zu vermeiden.

Du fühlst dich einsam? Dir fehlt der soziale Austausch und niemand achtet auf dich? Da gibt es eine einfache Lösung: Halte ein Meeting ab! Egal ob vor Corona dicht-gedrängt, oder aktuell mit Maske und etwas mehr Abstand: Hier gibt es zumindest menschliche Nähe, spannende Gespräche und jede Menge Aufmerksamkeit. Achtung: Die Episode könnte Ironie enthalten!

Kreativitätsmethoden sind doch immer praktisch – sinnvoll für alle Lebens- und Projektlagen. Auch wenn der Morphologische Kasten eine seltsamen Namen hat, ist er simpel anzuwenden und ein spannendes Werkzeug für neue Ideen. Hör rein!

Kennst du das auch? Du stehst vor einer Entscheidung und hast unzählige verschiedene Meinungen und hörst verschiedene Stimmen in deinem Kopf? Das ist normal – doch wie gehst du das mit um? Das Modell des inneren Teams hilft dir bei der Entscheidungsfindung!

Meinst du, Napoleon hat vor langer Zeit gelebt und wir können nichts mehr von ihm lernen? Irrtum! Hör rein in die neueste Episode und finde heraus, welche Zitate noch heute ihre Gültigkeit haben.

Kennst du schon die 10-20-30-Regel? Nicht? Dann fragen wir anders: Bist du auch schon einmal bei einer Präsentation fast eingeschlafen? Oder hast du zumindest dagegen angekämpft, dass deine Lider von der Schwerkraft nach unten gezogen werden? Vielleicht liegt es ja daran, dass der Vortragende seine Präsentation so aufgebaut hat, dass sie für das Publikum nur schwer verdaulich ist. In dieser Episode erfährst du, wie es besser geht!

Falls du Projektstress verspürst, ist die Wahrscheinlichkeit hoch, dass es deinem Team nicht anders geht. In dieser Episode erfährst du, mit welchen Maßnahmen du den Stress deines Teams reduzierst. Viel Spaß!

Kann ein gestresster Projektleiter ein guter Projektleiter sein? Das kann zumindest angezweifelt werden. Nur ohne Stress hast du einen klaren Kopf, behältst den Überblick und strahlt deinen eigenen Stress nicht auf dein Team aus. Aus diesen Gründen ist es so wichtig, die eigenen Denkmuster zu prüfen und ggf. anzupassen. Genau darum geht es in dieser Episode!

Die Begriffe „Projekt“ und „Stress“ werden häufig zeitgleich in den Mund genommen. Doch warum ist das so? Was macht Projekte besonders anstrengend? In dieser Episode dreht sich alles um genau diese Frage und die Grundlagen von Stress.

Das Pareto-Prinzip ist eine echt spannende Sache! Auch bekannt unter dem Namen „80/20-Regel“ lässt es sich auf unzählige Anwendungszwecke anwenden – auf Projekte, Management, aber auch auf den ganz normalen Alltag. In dieser Episode gibt es einen ganzen Schwung von Praxisbeispielen!

Hand aufs Herz: Kämpfst du auch mit einem übervollen E-Mail-Postfach? Verfluchst du oft, ständig erreichbar sein zu müssen und kämpfst du gegen endlose E-Mail-Loops? In dieser Episode erfährst du 10 einfache Tipps, mit denen du die Herrschaft über deine Inbox zurück gewinnst.

Stell dir vor, du hast eine Reihe von Alternativen und kannst dich einfach nicht entscheiden. Es gibt jede Menge Priorisierungsmethoden – eine davon ist der Paarweise Vergleich. In dieser Episode erfährst du, wie er funktioniert und worauf du achten solltest.

Nach den letzten beiden Episoden bist du bestimmt hochmotiviert, das mit dem Delegieren endlich zu beginnen oder auszubauen. Doch wie genau solltest du vorgehen? Worauf solltest du achten? In dieser Episode hörst du die Antwort! Viel Spaß!

Du suchst noch nach Gründen, warum es so wichtig ist, Aufgaben abzugeben? Dann hör in diese Folge rein! Und damit nicht genug: Nach einer großen Portion Motivation gibt es hilfreiche Tipps, wie du effektiv delegierst. Viel Spaß!

Aufgaben abgeben an andere? Was dem einen natürlich gegeben ist, fällt vielen schwer. Aber warum ist das so? Sollte es nicht die einfachste Sache der Welt sein, Arbeit an seine Teammitglieder zu übertragen? Leider haben viele Projektleiter damit Probleme – in dieser Folge erfährst du die Gründe!

Brainstorming muss nicht immer nach Schema F ablaufen – im Gegenteil! Es gibt unzählige Varianten, die Schwung in die Suche nach innovativen Ideen bringen. Neugierig? In dieser Episode stelle ich dir drei Varianten vor!

Welche Antwort erhältst du oft/ziemlich oft/meistens auf die Frage „Wie weit bist du?“ – „Fast fertig“ ist beinahe eine Standardantwort. Komisch nur, dass diese Aussage meist nicht stimmt und du auch nach ein paar Tagen die gleiche Antwort erhältst. In dieser Episode erfährst du mehr über das 90%-Syndrom und wie du am besten damit umgehst.

Der letzte Teil unserer Mini-Serie! In diesen Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. In dieser Folge erfährst du, warum es so wichtig ist, die Rolle des Projektleiters auch komplett anzunehmen. Eine wichtige Episode zum Thema „Mindset“: Hör rein!

Der nächste Teil unserer Mini-Serie! In diesen Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. In dieser Folge erfährst du, dass unser Kopf eine enorm wichtige Rolle spielt bei der Frage, wie wir mit Problemen umgehen. Hier geht es um Einstellung und Motivation: Hör rein!

Der nächste Teil unserer Mini-Serie! In diesen Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. In dieser Folge erfährst du, warum wir nicht immer nur negativ denken müssen (Welche Risiken könnten uns blühen?), sondern warum Chancen so wichtig sind. Hör rein!

Der nächste Teil unserer Mini-Serie! In diesen Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. In dieser Folge erfährst du, warum Nettigkeit sich auszahlt und warum ein respektvoller Umgang mit deinem Team so wichtig ist. Obwohl diese Themen eine Selbstverständlichkeit sein sollten: Hör rein!

Der nächste Teil unserer Mini-Serie! In diesen Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. In dieser Folge erfährst du, was Werbung mit deinem Projekt zu tun hast und warum der Begriff „Projektmarketing“ mehr als nur heiße Luft ist. Hör rein!

Auftakt für eine Mini-Serie! In den nächsten Wochen lernst du die 6 Faustregeln für erfolgreiche Projekte kennen. Hier dreht sich alles rund um Mindset und Praxistipps. Zum Auftakt erfährst du, warum du deine Ziele nicht nur kennen, sondern auch visualisieren solltest. Hör rein!

Manchmal können Entscheidungen über scheinbar winzige Themen zu ellenlangen Diskussionen führen, ohne das ein Ergebnis dabei heraus springt. Warum nicht eine neue Technik ausprobieren, um schnell im Team zu entscheiden? Note & Vote wurde von Google Ventures entwickelt und sorgt dafür, dass gerade einmal in 15 Minuten Konsens im Team erzielt wird. Hör rein!

Manchmal sollte man einfach jemanden Fragen, der sich auskennt, oder? Ein erfahrender Leiter von NASA-Großprojekten hat über Jahrzehnte Projektmanagement-Weisheiten gesammelt. Obwohl sie in der Raumfahrtbranche gesammelt wurden, sind sie auch für andere Branchen hochaktuell. 10 der wichtigsten Regeln lernt du in dieser Episode kennen!

Manchmal sollte man alle Theorie über Bord werfen und alles so machen, wie man es für richtig hält! Angeblich bewährte Projektmanagement-Methoden führen letztlich doch nur zur verspäteten und teuren Projekten – oder etwa nicht? Deshalb erfährst du heute 12 Tipps, die dich garantiert erfolgreich machen. Und vielleicht ist auch nur ein ganz klein wenig Satire dabei …

Kreativitätstechniken? Da denkst du vermutlich auch zuerst an Brainstorming oder Mindmapping. Doch was wäre ein Projektmanager, der nur ein einziges Werkzeug für unterschiedliche Probleme zur Verfügung hat? SCAMPER bringt Abwechslung in die Suche nach innovativen Ideen – probier es mal aus!

Es ist doch beinahe seltsam: Trotz penibler und aufwändiger Planung will es uns einfach nicht gelingen, Projekte „in time“ und abzuliefern. Oder hast du andere Erfahrungen gemacht? Glückwunsch! Viele kennen allerdings das Problem, den Zieltermin nicht oder nur mit durchwachten Nächten halten zu können. Warum ist das so? Hör rein in die aktuelle Folge!

Ob du dich selbst als Führungskraft siehst oder nicht: Leitest du ein Projekt, bist du mit großer Wahrscheinlichkeit auch eine – außer dein Projekt besteht nur aus dir selbst. Was geborenen Führungspersonen leicht fällt, ist für viele frühere Fachexperten oft schwierig: Wie führen sie richtig? Gibt es DEN perfekten Führungsstil für alle Situationen? Hör rein und sei gespannt auf die Antwort!

Keiner mag Konflikte, und doch stehen sie in Projekten wie selbstverständlich auf der Tagesordnung. Das ist nicht schädlich, solange sie wahrgenommen und konstruktiv bearbeitet werden. Eine hilfreiche Technik zur Analyse und grafischen Darstellung von Konflikten ist die Konfliktlandkarte. Hör rein und klicke gern auf den Link unten, um dir ein Beispiel näher anzuschauen.

Zeitmanagement ist sehr individuell und keine Technik passt für jeden und jede Situation. Trotzdem gibt es ein paar Dauerbrenner, die vielen Menschen helfen – dazu gehört die Pomodoro-Technik! Ich setze diese Methode regelmäßig ein und spreche hiermit eine klare Empfehlung aus. Du bist skeptisch? Hör trotzdem rein und starte einen eigenen Versuch!

Wie oft hast du schon folgende Sätze gehört: „Wir sind früher fertig geworden als geplant.“ oder „Unser Projekt war billiger als gedacht.“ Ungewöhnlich, oder? In dieser Episode erfährst du, warum immer alles länger dauert als gedacht – und was du dagegen tun kannst.

Ein neuer Abschnitt des „Projekte leicht gemacht“-Podcasts! Heute dreht sich alles um Organisation und Verantwortlichkeiten im Projektteam. Wer möchte nicht eine Übersicht darüber, wer wofür verantwortlich ist? Die RACI-Matrix ist ein einfaches und effektives Hilfsmittel, um genau das zu erreichen. Hör rein und lass dich inspirieren!

Dies ist der erste „Projekte leicht gemacht“-Podcast nach langer, laaaanger Zeit! Aufgrund vielfachen Wunsch haben wir ihn wiederbelebt: Rundum erneuert mit neuem Intro – natürlich mit bewährt knackigem Inhalt. In dieser ersten Folge dreht sich alles um Killerphrasen.

Das Johari-Fenster ist ein Kommunikationsmodell, das die Unterschiede zwischen Selbst- und Fremdwahrnehmung grafisch darstellt. Es ist aufgeteilt in 4 Bereiche: Öffentlicher, geheimer und unbekannter Bereich sowie der Blinde Fleck.

Planning Poker ist eine Methode zur Aufwandsschätzung im Team, die besonders in agilen Projekten eingesetzt wird. Mit Hilfe von Spielkarten werden die Aufwände in mehreren Runden strukturiert geschätzt, bis das Team sich auf einen gemeinsamen Nenner geeinigt hat.

Ein Projekt wird von Beginn bis zum Ende haargenau so durchgeführt, wie zu Beginn geplant. Klingt unrealistisch? Ist es auch! Planungen sind immer unscharf und mit Unsicherheiten belastet. Deshalb ist es weder ungewöhnlich noch schädlich, wenn es während der Projektdurchführung zu Änderungen kommt. Schauen wir uns ein Beispiel an: Was passiert in so einem Fall?

Teamarbeit ist großartig! Oder? Schließlich kann in Teams deutlich mehr erreicht werden, als wenn ein Einzelner sich abstrampelt. Unterschiedliche Qualifikationen, Stärken und Schwächen sollen sich so harmonisch ergänzen, dass am Ende ein Projekt gemeinsam optimal gestemmt werden kann. So die Theorie – und auch die Praxis. Dennoch gibt es verschiedene Effekte, die bei Teamarbeit auftreten.

„Wer sich nicht selbst führen kann, kann überhaupt niemanden führen.“ Dieses Zitat stammt von Management-Papst Peter Drucker – und er hat vollkommen recht! Mit der Eisenhower-Matrix, dem Pareto-Prinzip und der Pomodoro-Methode wurden hier schon einige Methoden zum Selbstmanagement erläutert. Heute kommt eine weitere hinzu: Die ALPEN-Methode.

Hat dein Projekt Phasen? Meilensteine? Ganz bestimmt. Sollte es Phasen und Meilensteine haben? Ganz sicher! Warum? Das schauen wir uns heute in diesem Artikel an. Kurz vorab: Was war noch einmal eine Projektphase?

Erinnerst du dich? In der letzten Woche haben wir uns angeschaut, mit welchen Mitteln Projekterfolge gefeiert werden können. Vom kleinen „Danke“ bis hin zur Mega-Party ist alles erlaubt. Doch man kann so einen Projektabschluss auch so richtig vermasseln.

Das Projekt ist beendet – auf in das nächste? Bitte nicht! Ein ganz wesentlicher Punkt würde dann nämlich einfach wegfallen: das Feiern und das Wertschätzen der erbrachten Leistungen des Teams. Ist das überhaupt nötig? Muss man ein Team belohnen, weil es seinen Job macht? Sollte das nicht selbstverständlich sein?

Es war einmal ein Projekt. Ganz zu Beginn wurden viele Analysen durchgeführt: Eine Zieldefinition wurde vorgenommen, Stakeholder und Risiken wurden betrachtet. Doch da gibt es auch noch eine kleine und unscheinbare Methode, die vergessen wurde. Und auch in vielen anderen Projekten wird sie oft nicht gesehen: die Umfeldanalyse! Zu Recht? Lerne hier mehr über die Umfeldanalyse!

Nicht jedes Projekt ist ein Projekt. Vor allem dann nicht, wenn dein Chef ständig Ideen für neue „Projekte“ hat – die aber nicht mehr als eine vage Idee sind. In diesem Artikel schauen wir uns mal einen typischen „Projektstart“ an und betrachten dann drei Schritte, mit denen etwas Ordnung in die Situation gebracht werden kann.

Der Chef entscheidet mal wieder nicht? Im Lenkungskreis bekommst du nicht die Entscheidungen, die du für ein Weiterkommen im Projekt benötigst? Deine Mitarbeiter fordern ständig Entscheidungen von dir ein, ohne dir nähere Informationen zukommen zu lassen? Entscheidungsvorlagen können in solchen Situationen wahre Wunder wirken! Hör rein und erfahre, wie und warum sie eingesetzt werden.

Lass uns mal planen! Erfahrungsgemäß gibt es zwei Typen von Menschen im Projekt: Die einen halten von dem ganzen Planungskram nichts und betrachten ihn als vollkommen überflüssig. Die anderen können ohne Planung überhaupt nicht arbeiten, weil sie von Informationen überhäuft werden. Okay … vermutlich gibt es auch noch ein Mittelding. Mehr in der aktuellen Episode!

„Wie lang wird diese Aufgabe dauern?“ Diese Frage mag wohl keiner sehr gern. Woher soll man auch bei vielen Unwägbarkeiten wissen, wie lange eine Aufgabe dauern wird? Viel zu viele Dinge können sich anders entwickeln als gedacht!