#82 Mitarbeitende im Projekt: Betroffene zu Beteiligten machen
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Show Notes
In dieser Folge von Projektmanagement im Glas diskutiert Host Christian Dürk mit seiner Kollegin Stefanie Schandl, wie Projektteams es schaffen, Mitarbeitende wirklich einzubeziehen. Entscheidungen werden oft „über die Köpfe hinweg“ getroffen – mit Widerstand, Frustration oder Verzögerungen als Folge. Stefanie und Christian zeigen, wie echte Beteiligung gelingt und warum sie entscheidend für den Projekterfolg ist.
Darum ist Beteiligung oft so schwierig Beteiligung kostet Zeit, Mut und die Bereitschaft, Kontrolle abzugeben. Viele Projekte stehen unter Druck, Entscheidungen schnell zu treffen, und scheuen daher, zu viele Meinungen einzubeziehen. Das Paradoxe: Wer am Anfang nicht in Beteiligung investiert, zahlt später den Preis in Form von Widerständen, Nachjustierungen und Frust. Richtig umgesetzt kann Beteiligung sogar beschleunigen, auch wenn sie anfänglich mehr Aufwand bedeutet.
Drei Schritte zu echter Beteiligung
Stefanie beschreibt drei zentrale Maßnahmen, um aus Betroffenen Beteiligte zu machen:
- Informieren – Transparenz zum Purpose schaffen: den „Warum“-Faktor vermitteln: Sinn, Ziele und Nutzen des Projekts klar erklären;#, nutzen für unterschiedliche Rollen herunterbrechen und offen über negative Veränderungen sprechen
- Partizipieren – Mitwirken statt nur zuhören: Frühzeitige Einbindung durch Pilotgruppen oder Tests, Feedback ernst nehmen und sichtbar in das Projekt einfließen lassen, bewusst gemischte Gruppen wählen: Meinungsführer, aufgeschlossene und kritische Stimmen
- Verantwortung übergeben – Führungskräfte und Stakeholder einbinden: Führungskräfte als Botschafter des Projekts aktiv einbinden, gemeinsames Verständnis für Ziele und Nutzen schaffen, authentisches Vorleben von Veränderungsprozessen durch Führungskräfte
Fazit: Vom „Die da oben“ zum „Wir gestalten mit“
Mit konsequentem Informieren, Partizipieren und Verantwortung übertragen kann sich die Haltung im Projekt grundlegend ändern. Aus einem „Die da oben entscheiden“ wird ein „Wir gestalten gemeinsam unser Arbeitsumfeld“. Dieser Perspektivwechsel ist ein Schlüssel für nachhaltigen Projekterfolg.
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