#44 - Gute Vorbereitung ist alles – die Übernahme von Projekten
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Show Notes
Essenzielle Aspekte der Projektvorbereitung – egal, ob als externe Berater oder als intern neuer Projektverantwortlicher – stehen im Mittelpunkt der neuen Episode von Projektmanagement im Glas. Carsten Eickhoff, Partner bei der Corivus und erfahrener IT-Projektmanager, teilt seine umfangreichen praktischen Erfahrungen im Gespräch mit Host Christian Dürk.
Die beiden diskutieren die Notwendigkeit einer klaren Kommunikation über Erwartungen und Ziele zwischen Auftraggeber und Projektleiter sowie die strategische Netzwerkarbeit vor Projektbeginn, um Hintergrundinformationen zu sammeln und Stakeholder frühzeitig besser kennenzulernen.
Auch die gezielte Vorbereitung auf Wissenslücken und die strukturierte Herangehensweise mittels Checklisten sind wichtige Mittel, um Projekte erfolgreich zu managen. Eine gründliche Vorbereitung vom Projektstart bis hin zum Projektabschluss ist notwendig, um Vertrauen und Sicherheit zu gewinnen und Projekte erfolgreich zu führen.
**Takeaways **
- Frühzeitige Vorbereitung ist entscheidend: Bereits vor der offiziellen Beauftragung sollte man Kontakte knüpfen und Hintergrundinformationen sammeln, ähnlich wie bei einem Bewerbungsprozess.
- Klare Kommunikation und Zielsetzung: Projektleiter müssen die Erwartungen des Auftraggebers verstehen und realistische Ziele setzen, um erfolgreiche Projektdurchführung sicherzustellen.
- Wissenslücken schließen: Es ist wichtig, fehlendes Wissen rechtzeitig anzueignen, sei es durch Schulungen oder Online-Tutorials, um den Anforderungen des Projekts gerecht zu werden.
- Strukturierte Vorbereitung mit Checkliste: Eine systematische Überprüfung von Scope, Ressourcen und Dokumentationsstand ist essentiell, um das Projekt effizient zu starten und durchzuführen. Nutzen Sie dazu zum Beispiel unser Projektrating.
- Projektstart und -abschluss sind gleich wichtig: Sowohl der Start als auch der Abschluss eines Projekts erfordern professionelle Vorbereitung und klare Struktur, um erfolgreich zu sein und wichtige Erkenntnisse zu dokumentieren.
**Kapitelmarken **
00:00 Einführung und Vorstellung des Themas
02:38 Wichtigkeit der Vorbereitung auf Projekte
06:30 Vorbereitung auf das Kennenlernen und erste Gespräche
09:18 Vorbereitung auf inhaltliche Aspekte und Erfahrungen
11:29 Gespräche mit Stakeholdern führen
13:21 Wichtige Punkte bei der Übernahme eines Projekts
15:37 Arbeiten entlang einer Checkliste
19:17 Zusammenfassung der wichtigsten Punkte
22:35 Ausblick auf den Abschluss von Projekten
23:03 Schlusswort und Verabschiedung
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