Planera för det oförutsedda

Erika och André ger tips för att planera för och hantera oväntade avbrott och nya uppgifter, särskilt på jobbet.

Sammanfattning:

• Planera in luft i schemat
• Prioritera det viktigaste först (Bild på bråttom/viktigt-matrisen här och du kan rita upp en liknande med rubrikerna långsamt/snabbt/viktigt/inte viktigt)
• Ha en plan B, t.ex. en promenad om du inte hinner med hela träningen
• Planera in återhämtning
• Träna dig på snabba omprioriteringar. Andas och fråga dig själv: Vad kan jag skjuta upp? Vad kan jag delegera? Vad är det viktigaste just nu?
• Ha en snabbfix-lista när du får en oförutsedd lucka
• Skapa system för återkommande problem
• Träna på att säga nej
• Använd teknik för att minimera störningar
• Bygg upp en vana av att reflektera och justera
• Släpp det som inte går att kontrollera
• Omfamna variationen i det oförutsedda

Veckans prova på:  Planera den kommande veckan med luft

Relaterade blogginlägg och avsnitt:

• Överleva vabruari
• Niclas Almén om återhämtning
• David Larsson Heidenblad om tidshantering, bl.a. fokustid
• Att säga nej
• Vanor och ovanor
• Effektivitet

Strukturpodden sponsras av Strukturkalendern (strukturkalendern.se).

Strukturpodden produceras i samarbete med Mediamyran.

Musik: Simon Lundberg

Frågor? Skriv till hej(snabel-a)strukturpodden.se eller fyll i kontaktformuläret på strukturpodden.se.

Facebookgrupp: Gå gärna med i vår Facebookgrupp Strukturpodden där du kan ställa frågor, kommentera avsnitten och hjälpa andra som längtar efter mer struktur.

Stötta Strukturpodden: Förutom att dela podden med andra kan du stötta oss på olika sätt, t.ex. stötta oss på Patreon, köpa Strukturkalendern, handla via våra provisionslänkar eller ge en gåva. Läs mer här.

Hosted on Acast. See acast.com/privacy for more information.