904. Beneficios y consideraciones de un evento online con Enrique San Juan
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Show Notes
904. Beneficios y consideraciones de un evento online con Enrique San Juan
¿Qué se debe tomar en cuenta y para qué nos ayuda crear eventos online?
A todos los empresarios que desean conseguir leads calificados de manera constante predecible y escalable para su empresa pueden aprender junto con nuestras Mentorías personalizadas junto conmigo y mi equipo. La segunda edición del 2022 arranca el martes 15 de marzo.
Hoy con 23 años, en el mundo de la comunicación desde el 2010 de webinar, especialistas zoom en el 2016.
Ventajas de los eventos virtuales
- Fácil acceso para asistentes y expositores.
- Mayor alcance de la difusión del evento.
- Bajo coste de organización.
- Motivación y compromiso.
- Incremento del número de asistentes.
- Fomenta el Networking.
¿Cuándo una empresa debe considerar lanzar eventos online?
En la actualidad toda empresa debería tener estar lista para organizar un evento online en cualquier momento.
Podemos organizar eventos gratuitos para simplificarlo mucho y eventos de pago.
El objetivo es verlo como herramienta de palanca, de promoción, marketing comunicación, dar a conocer vender promocionar cualquier tipo de producto o servicios.
Eventos online gratuitos
Programas donde no cobramos ticket simplemente lo hacemos sabiendo que podemos conseguir la información del potencial cliente.
Si la temática es muy buena, muy contextual, muy avanzada de alto valor para la gente seguramente van a venir muchas personas. Pero si es un evento, vamos a llamar normal y clásico lo normal que hemos observado nosotros de hacer centenares de eventos es que sí elementos gratis si se apuntan 100 por vienen 50, es todo un éxito.
Tienes 100 direcciones de correo electrónico es un activo digital importantísimo para luego impactar les desde otras estrategias.
Cómo tenemos sus emails les podemos enviar un recordatorio con el video si lo grabamos. Así que es un nuevo punto de contacto con los que vinieron y los que no vinieron.
En cambio en un evento online de pago la gente venga no venga, no tiene ningún problema porque la gente ha pagado y normalmente cuando se juntan 100 y pagan 100 te vienes 95 porque han pagado, entonces ahí el éxito no está en la asistencia. El éxito está en la venta cuánta gente ha comprado tu evento luego si viene no viene bueno ojalá venga.
¿Con qué frecuencia se deben hacer eventos online?
Siempre que se haga de la forma correcta es mejor, mientras más mejor.
¿Cuánto tiempo dura la planificación de un evento?
Depende del volumen y la complejidad del evento de tranquilamente pueden ser meses o semanas difícilmente se organizan días aunque ocasionalmente también pero muy pocos.
Un evento bien organizado requiere tiempo requiere planificación requiere atención en los detalles y eso no se da de la noche a la mañana.
Un evento relativamente complejo en el que intervienen varios ponentes, que duran varios días aproximadamente estamos hablando que para la planificación se pueden plantear entre 3 a 4 meses.
Eventos relativamente cortos de un par de horas se pueden planificar entre 3 semanas o un mes.
¿Cuánto tiempo se necesita para la promoción de los eventos?
La promoción depende mucho también del tipo de evento, obviamente si estamos hablando de “un congreso médico” en el cual van a venir muchas personas y gente de todo el mundo hay que comunicarlo con mucha antelación para que los ponentes lo sepan, para que el público también se inscriba hay que comunicar eficientemente.
En un evento corto tranquilamente se pueden promocionar con unos 10 días de antelación e incluso si lleva más tiempo es perjudicial.
¿Por qué medio se debe comunicar un evento?
Depende del sector en el cual tú encuentras canales más adecuados que otros, pero, de forma general te diría que el número uno es el email.
En base a nuestra experiencia nos indica que el 70% de las personas que vienen a los webinar es porque está enterada través de una campaña muy bien hecha de Email Marketing y luego ya en las redes sociales y ahí dependemos de nuestro sector, si estamos y somos muy B2B estaremos muy bien en LinkedIn, si estamos más abiertos a nivel de Mercado estaremos en Instagram o TikTok, por un reel, historia, publicaciones, etc. Pero te diría que como siempre la herramienta número 1 hasta hoy en cuestiones de promoción y marketing digital, sigue siendo el email.
¿Los eventos online siguen funcionando para vender un producto o servicio High ticket?
Por supuesto de hecho hay estructuras relativamente complejas que manejan ya una estructura preestablecida para provocar al final la venta.
Todo parte de dar un buen contenido y es que dar un buen contenido depende lo que lo que quieras vender pero si general deberías dar un buen contenido siempre porque esa es la base la base y el fundamento para luego generar confianza y que la gente repita.
En la fase de la venta es aquí donde algunas empresas encallan, a algunos profesionales les da vergüenza vender.
Conclusiones finales sobre los eventos online
Que se animen a hacer sus eventos aprovechar adicional la gran ventaja de la tecnología que tenemos disponible en este momento, pero, por otra parte es también una gran responsabilidad que pone en tela de juicio a la marca que lo organiza.
Entonces si vas a regresar a un evento hazlo bien o pide ayuda o contratar a un profesional a una empresa que te asista.
El ser responsable de comunicación o de marketing de tu empresa no necesariamente te faculta automáticamente para saber todo lo que tienes que tener en mente a la hora de que un evento online salga bien.
A Enrique lo podemos encontrar en:
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Hasta aquí la entrevista de hoy, espero haya sido de su utilidad, y si le gustó y saben de alguien, no duden en compartir a quien le interese.
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Maravilloso jueves para todos.
Un abrazo,
Katya Amán.